企业印章集中管理应用解决方案

企业印章集中管理应用解决 应用需求 对于证券、保险、担保等等在全国拥有众多分支机构的企业来说，用章的管理是一个很大的问题，分支机构由于对用章审批不严，有些甚至是故意违反公司规定私盖印章，而最后导致的财务风险和法律风险却要由总公司承担。最可靠地方式将各分支机构的印章全部收缴到公司总部，由总部统一管理，但是这又出现一个问题，各地分支机构对外签订时，都需要总部盖章，再邮寄到各地分支机构或者直接客户处，这样不仅效率低，而且邮寄成本也很高。企业印章集中管理应用解决方案主要就是为了解决企业印章集中管理所产生的问题。 方案 为了解决以上问题，解决方案必须满足“集中用章、远程打印、输出防伪”三大功能。 1） 用章审批：用章申请人将需要盖章的文件提交上传到印章集中管理用章审批系统中，根据文档类型自动选择审批，审批完成之后，文档转到电子印章管理人员处，由印章管理员加盖指定的印章。 2） 集中盖章：所有印章由公司指定的某个人或者某几个人统一管理。印章管理人员在收到用章申请之后加盖指定的印章。 3） 远程打印：各地用章申请人在总公司完成盖章之后，就可以看到已签章文档，然后就可以打印成纸质文件。打印份数则是预先申请同时通过审核的授权打印份数。 4） 纸质防伪：打印输出的纸质文件带有为该公司定制的光学水印防伪信息以及与包含文档关键内容的二维条码信息。 方案特点 企业印章集中管理用章审批系统的主要特点归纳为以下几个方案： 1） 实现了全公司所有实物印章额集中存放和管理，杜绝了各分支机构用章审批不严的情况； 2） 可以根据不同类型文档设定不同的审批流程，在具体审批中，还可以对流程进行编辑修改； 3） 采用PDF安全签章格式作为电子签章文档格式，安全、可靠、版式不变，在安证通专用阅读器中可以浏览原文和电子签章信息，并且进行验证，如果用其他PDF阅读器，则只能够看到原文，看不到红色印章，这样确保带红章文件的任意流转； 4） 通过严格的用章审批流程，可以确保只有通过严格审核的文档才可以盖章，同时可以指定加盖特定的印章，用章人只可以加盖指定的印章； 5） 通过采用电子签名技术实现了内容电子文档的法律效力，内部签章的可追溯性； 6） 通过二维条码和光学防伪技术确保纸质文件与电子文档的一致性，防止别人伪造纸质文件。 应用效果 大大提升办公效率、降低办公成本，增强了用章安全性，为企业规避了很多财务风险和法律风险。 成功案例：联合利华、广发证券、永诚保险等等。 信息来源：http://www.esa2000.com http://www.easysign.cn/