传真机怎么接收文件？

传真机怎么接收文件？传真机是应用了扫描和光电变换的技术，将文件、图、照片等静止的图像转换为电信号，最终传送到接收端，并以的形式进行复制的通信设备。如今很多公司之间的文件往来都是会通过发传真，这样会更加的便捷，更有利于信息传递的完整性，是进行文件传递的重要工具。但是很多新手对于传真机怎么接收文件还并不是很了解，其实只要熟悉方法，操作起来是很简单的。传真机接收文件一般有自动接收、录音电话接收与人工接收这三种。这三种方法的任意一种都可以用来接收文稿。自动接收：传真机自动接收来自传真机的呼叫，并且当收到电话呼叫时可以振铃。录音电话接收：是将传真或电话线与录音电话机相连，这种方法一般会在无人在场的情况下使用。人工接收：当你想要亲自应答每一次的呼叫时，就可以使用这样的一种方式。传真机安装的时会连接到电脑上，这样就能够实现用电脑来接收文件。首先在电脑中找到传真机软件，打开之后会出现一个接收的图标。单击后，就会出现在电脑的右下角的任务栏中。当有人发送传真过来时就会变为蓝色并且会不断的闪动，直到传真接收完；没有传真发来时，一般都显示为绿色。当传真接收完毕左键双击图标就会自动弹出一个文件夹，传真的内容就会出现在里面。确认文件没有问题后就可以左键单击左上角的打印，传真过来的文件就打印出来了。其实只要实际操作几次很容易熟悉，操作起来并没有想象中复杂。传真机的品牌和型号有很多，像小编使用的是在科力普商城购买的三星激光传真机。它集打印、复印、扫描、传真四种功能于一身，办公用起来很方便。工作中难免会与打印机、复印机这些常用的办公设备打交道，多去了解一些办公设备的常识与操作技巧还是很有帮助的。不能每次遇到了问题，才去临时抱佛脚。