薪资核算流程及要点说明

v1.0可编辑可修改v1.0可编辑可修改v1.0可编辑可修改薪资核算流程及要点说明一、薪资核算流程及要点说明的编写目的：为进一步明确和规范企业薪资核算体系及相关流程，完善人力资源部门职能，确保对全体员工的薪资核算及发放做到精准到位，经公司相关部门共同研讨决定，特制定本。二、薪资核算的基本原则说明：为强化管理和责任意识，公司人力资源部安排专人专岗负责薪资核算事项，并要求在核算过程中，一方面要确保所采用基础数据的精准性与事实性，一方面切实依照本制度及特殊细则进行核算，严禁随意核算、徇私舞弊和任意克扣，坚持在合理的时间周期内向财务部门和上级领导进行提交，同时要加强整个核算过程的保密工作。三、薪酬核算及发放时间规定：1．薪酬发放日期：当月工资发放为下月15日，遇到双休日及假期，根据实情提前或延后发放；2．人力资源部核算薪资截止时间为每月8日下班前，并在每月9日之前转交给财务部进行复核，财务部须在接收后3日内予以复核。3．财务部复核完毕后，由公司总经理予以签发，再予以发放工资条，由员工自行核对；4．如有特殊情况需要拖延数日，则由人力资源部出具公告，向全体员工进行说明；5．人力资源部相关工作人员在薪资核算期间内，如遇周末或假日，不做休假安排，待本工作落实之后再行休假。4、员工薪资基本构成及有关说明根据公司现有体制和实际情况，员工工资组成主要包括了基础工资、奖金、提成、补贴（含交通补贴、中餐补贴、话费补贴和其它补贴等）。1．基础工资：根据岗位不同而定，基本分为：总监和部门经理级为元；部门主管或部门骨干人员级为元；普通员工、助理或专员级为元，原则上由各个部门在录用时予以明确，人力资源部予以登记备案；基础工资须根据实际出勤情况进行核算，加班不计，核算公式为实际出勤工资=基础薪资*实际出勤时间/当月满勤时间；2．奖金：为各个部门自行设置和考核的金，原则上由各个部门在每月5日之前向人力资源部准时提交，并列入相应薪资核算内容；3．提成：为业务部门工作人员特有，鉴于目前此项工作的特殊性和保密性，在当前薪资核算中不予体现；4．补贴：为公司对特殊部门或人员进行补偿性照顾，具体金额因人而异5．交通补贴：为公司转正员工所享受，基本分为60元和50元两种；交通补贴须根据实际出勤情况进行核算，核算公式为实际交通补贴=补贴*实际出勤时间/当月满勤时间；6．中餐补贴：公司新老员工均为享有，分为两个档次，经理级别及经理以上级别的员工享受每餐10元，其他员工为6元，且根据实际出勤情况进行核算，加班不计；午餐补贴须根据实际出勤情况进行核算，核算公式为实际午餐补贴=补贴*实际出勤天数；7．话费补贴：为公司部分员工所享受，基本分为100元和50元两种，具体见有关名单；该补贴根据实际出勤核算；8．其它补贴：为公司对特殊人员进行补偿性照顾，具体金额因人而异，具体见有关名单；以上薪资组成，在未经公司领导同意或未采用新薪资框架的情况下，不做任何形式和内容的变更。5、员工薪资扣除事项及有关说明：根据公司现有体制和实际情况，员工薪资扣除事项主要包括了社保费用（个人缴纳部分)、住宿费、晚餐扣款、其它扣款和个人所得税。1．社保费用：公司根据劳动法规定为职工缴纳社保费用，个人须按照法律承担个人部分。根据2012年度新的社保政策规定，城镇户籍为每月元，农村户籍为每月元。员工在试用期间不予办理社保手续，经考核转正后，根据实际情况予以补交试用期社保费用。如有特殊员工予以特殊处理；2．住宿费用：由后勤安保部予以统计和核算，根据实际入住时间予以折算。公司住宿扣除标准：经理级别住房为每月260元，主管为每月200元，普通员工每月135元；3．晚餐费用：根据公司实际情况予以扣除；4．其它扣款：主要是包含个人奖罚扣款、工作服折旧扣款等，具体因人而异；5．个人所得税：主要针对相对高薪人员，根据国家相关法律和要求，予以扣除。原则上员工薪资超过3500元，均纳入国家个税起征对象。鉴于本公司实际，予以适度调整。一般情况下，缴纳个税金额=【应发工资（包含基础薪资、奖金、提成、补贴、交通补贴、中餐补贴、话费补贴、其它补贴）—个人缴纳社保费用—“虚拟”话费补贴—3500元起征额】*；六、员工享受各类假别时所对应的薪酬支付标准1．产假、婚假、丧假、病假等按国家和公司考勤制度等相关规定予以执行，每月按照正常的基础薪资标准核算；　2．事假：员工根据国家和公司考勤制度，正常进行事假，则事假期不列入考勤，则不计事假期薪资；3．休假超出公司规定，则依据公司考勤制度予以扣除相应费用，情节严重者予以处罚；七、关于薪酬核算及发放的保密管理要求1．人力资源部、财务部和所有经手工资信息的员工及管理人员必须保守薪酬秘密，严禁随意传播和散布公司薪资政策或信息；2．非因工作需要，不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外的任何人员。3．薪酬信息的传递必须通过正式渠道；有关薪酬的书面材料（包括各种有关财务凭证）必须加锁管理；工作人员在离开办公区域时，不得将相关保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方；有关薪酬方面的电子文档必须加密存储，密码不得转交给他人。4．员工需查核本人工资情况时，允许到人力资源部查阅，但无权查阅他人薪资；5．违反薪酬保密相关规定的一律视为严重违反公司劳动纪律的情形予以开除。八、工资核算流程图九、对薪资核算及发放事项的管理监督1．相关负责人必须按上述规定日期，准时呈报工资核算的基础资料；因相关负责人呈报资料不及时，导致工资核算流程受阻，致使员工工资延迟发放，由直接负责人承担相关责任；2．人力资源部、财务部须同时跟进当月的工资核算流程，跟进签呈进度及其它事项，确保公司发薪日能准时发放薪资；3．公司实行工资保密机制，要求负责工资核算、审核的相关人员不允许将员工工资向除相对应的员工本人外的任何人透露员工工资；4．员工工资核算接受员工监督，如有遗漏、错算情况，请当事人及时到人力资源部说明，经查属实，将在下月工资中予以补算核发。十、薪资核算流程及要点说明的附则本文件经由人力资源部拟定和提交，经财务部审核，由公司总经理和副总经理同时签批后正式执行。特殊情况补充说明1．社保：当月20号离职（含20日以前）的员工原则上不予以缴纳社保；2．交通补贴：全体员工（除后勤安保部的司机、保安跟清洁员没有交通补贴）在转正前不享受交通补贴，转正后方予补贴：A经理级别享有每月60元，不住宿的经理则不享受；B主管级别不管是否住宿，都享有每月60元；C普通员工50元；病假首日的交通补贴正常给，另外按实际出勤天数核算；有班车接收的则不享受此项补贴；3．午餐补贴：普通员工，主管按正常出勤天数*6来算，经理按正常出勤*10来算；病假带薪请假那天午餐补贴是不给的4．当月新办卡员工工资应扣1元。浙江面面俱到轻纺商务信息股份有限公司人力资源部2012年6月8日财务部审核：副总经理签发：总经理签发：人力资源部发工资条各部门每月5日前递交上月考勤统计、奖罚、绩效表至人力资源部人力资源部在每月6日对呈报资料进行审核，确保资料的准确性薪资专员在每月7日根据呈报资料，进行工资制作、初审人力资源部经理复核财务部经理终核副总经理签发总经理签发出纳对接银行发放10