动态激励

动态激励—新宇模式 前 言 为了科学、准确地评定各成员在工作中的贡献，提升员工在工作中的水平和 绩效特推出动态激励（新宇模式）。目的只为激励员工在规定的时间有、有 步骤的保质完成规定的各项小工作，最终实现部门、公司的大目标。宗旨是不把 昨天的遗憾带到今天；不让今天的懈怠搅乱明天的计划。 模式简要说明 动态激励（新宇模式）能应用于员工的工作绩效管理、工作质量管理、生产 成本管理以及人事管理等等领域。只要员工一定时期内在工作环境和工作事项基 本相同的情况下工作，就可以用到此模式。新宇模式操作流程如下： 首先,贯彻《动态评分规则》。评分机构建立相对固定（即不会经常改动）的 《动态评分规则》并颁布，同时给员工解读每一条款，并根据员工的合理提议把 部分条款进行完善。 第二，评分准备。选择时机后确定评定标准、评定形式、评定范围、评定对 象，同时建立评分小组（公司有专门评分小组也行），评分小组成员中要有部门 主管和部门技术骨干。 第三，公正评分。评分小组给评分事项在实事求是、客观公正、找差距、求 进步的基础上进行评分。 第四，回应评分结果。评分过程后（或中）及时修正员工在工作中出现的偏 差，同时挑出比评定标准稍高（或较高）的 1—2个样板，作为“学习标准”供 员工学习，并告知部门员工从现在起提升自己的工作标准，下一阶段（或下一次 ） “学习标准”将会作为相同事项的评定标准。 第五，成果存档。把“学习标准”认真、描叙整理、完善后存档备用； 把员工得分情况综合处理后存入员工的得分档案供公司部门备用。 第六，对等激励。最后部门要依据综合处理后的评分结果，给员工进行相应 对等的精神上或物质上的激励肯定，我们可以单项激励（评分一次激励一次）， 也可以累计员工的得分后进行月度激励、年度激励、其他激励等。 模 式 纪 要 对等激励环节是保证模式有效的运行的重要元素，对等更是激励的精髓，全 球成功的直销公司都对等激励的典范。而惩罚我们可以少用或不用，因为同一集 体中个别或少数人没有得到奖励本身就是一种惩罚，所以在这一环节我们以正面 强化为主，负面强化为辅的原则。这样六个环节循环往复的运行下去就能让员工 的工作水平和绩效在上升通道前行。 此模式在公司的部门建立好开始运行后，只要员工行为在公司既定轨道中良 性发展，我们就不宜过频的给员工进行评分（组织在变革期、快速成长期例外）， 而且这种情况下公司应给予员工满分的对等激励，以保证员工的再接再厉，我们 不要给员工造成过大工作压力，也不要给管理人增加了一些不必要的工作，造成 资源的浪费，就有违新宇模式的初衷。我们只有在适当时机（组织在变革期、快 速成长期）多开展评分工作和需要时候（如员工工作出现较大差异时、和部分成 员工作标准下降和工作执行不到位时等等）才开展评分工作。模式在公司启动后 ， 公司根据需要可以在全公司、需要的部门、部门需要的部位等选择性地运行（即 抽查）。总之，达到宝剑不出鞘之威才是新宇模式的初衷。 新宇模式创始人照片（2006.10） 新宇模式的七彩流程图： 绿色模块是模式的心脏，它有多强劲，模式就有多强劲，匹配是关键。 灰色模块是模式的大脑，它的健康状况会影响到整个模块。 对“学习标准” 整理、完善、存 档备用 及时的在公司中推 广“学习标准” 挑出“学习标准” 实时监控、根据时机 需要来运行整个模块 对评分事项确定评定 标准 贯 彻 � 动 态 评 分 规 则 � 按得分对等激励 对得分综合处 理、存档供公司部 门备用 确定评定形式、范围、 对象并建立评分小组 按要求修正工作环 节中的偏差 进行公正评分 蓝色模块是模式运行后，要做的准备工作。 黑色模块是评分小组的工作。 红色模块是模式的血液，员工长时间在贫血的状态下工作会出问的！ 金色模块是公司所需食物，是部门管理层和公司员工要干的活。公司营养跟 不上、消化不良长此以往，可能造成公司及公司所有人都贫血的！ 紫色模块是模式运行一个循环后在公司留下的结晶。 整个模型是鲜活的，它也有着自己的灵魂。公司老总可以根据模型把脉一下 自己的公司，看看自己公司缺少哪一块，或哪一块需要再健康一点。 模 式 功 能（优 点） 新宇模式颠覆了传统的激励模式，其中有四大功能（优点）是： 第一，此模式是一个螺旋形的向上循环的过程。传统激励模式是一条水平线 ， 靠我们操作者把这条线一步一步的往上移动才有效果，而这条线移动得慢企业的 创新速度就慢，移动得太快员工的步伐就跟不上。而此模式能在一个完整循环后 自动向上生成一个新的工作标准（且标准来自员工的工作中，参与者容易接受）， 并把新标准用作下一循环的起点。 第二，此模式是动态运作的。我们在适当时机多开展评分工作（如组织变革 期、快速成长期等等），另外我们只在需要时候才开展评分工作（如员工工作出 现较大差异时、和部分成员工作标准下降和工作执行不到位时等等）。传统激励 模式时间是定期进行的，如月底考核、年底评估，那么有员工在月初、月中掉链 条谁来考核？把考核每周来一次？不行就每天一次，那样会把考核人员累坏的！ 此模式能让考核人员和管理人员不用那么忙碌，运作的节律可以根据组织的时机 和组织的需要来变更。 第三，此模式只要运行，就会有防火隔离墙和杀毒软件的实时监控功能(这 是模式掌控机构的日常工作)和杀毒功能。企业如果是一台计算机，那么就要有 防火隔离墙和杀毒软件，你觉得防火隔离墙和杀毒软件会占用计算机很多内存 吗？那它在计算机中作用大吗？而这就是此模式另一特色，而传统模式没有此功 能或功能不明显。 第四，此模式是部门成员全体参与、双向互动的模式，改掉了一些传统模式 的局部性、单边性、被动性。 此模式能让员工工作中的积极性得到有效延续，及时纠正了员工工作中的偏 差，能够增强员工自我领导能力，时刻让公司员工保持较强的执行力；人事部可 以从员工的得分档案中，通过对比员工在不同事项长期得分结果，发现员工不同 的专长，对员工的岗位留用、调动、另外任命作参考；此模式运用范围广，比如 用此模式来监控公司颁布的《公司规章制度》的执行情况；此模式灵活性强、时 效性强、易复制、易操作，而且能让管理工作变得简单、轻松。 后 记 新宇模式从框架构思、调试、精简、完善前后共耗费本人近三年的时间，没 有搞出几万、几十万字是不想浪费自己和广大管理人的时间。现在本人认为新宇 模式以基本成熟，所以把它推出来供大家使用。大家可以依据此模式，结合自己 部门的实际情况建立好《动态评分规则》，搭建自己部门管理工作中实用的模式。 此模式供各行业、各层次的管理人员免费下载使用，但新宇模式的首创资格只归 创始人所有。此模式著作权归创始人所有。如果新宇模式在你的公司里达到了你 所要的效果，你可以推荐给你的朋友，也可以再上传网络，也别忘了在我的邮箱 里说声：谢谢！ 动态激励—新宇模式创始人：王新宇（湖南长沙人,从事了多年基层管理工作。） 邮箱：wxyred@sina.com 证件：430104197602011018 2009 年 4 月 现在以创始人给湖南长沙某某粮食储备库—储备科（创始人所在单位）建立 的一个动态激励和大家分享，大家可以从中吸取一下搭建自己部门动态激励 模式的灵感。 案例说明 动态评分规则 1、评分原则以奖分为主，扣分为辅（尽可能少用）的原则进行操作。评分 基础是：以实事求是、客观公正、找差距、求进步为基础。 2、评分形式以科室评分、班组评分、科室和班组一同评分三种形式。同时以 此种形式建立评分小组。另一种评分形式分为全员评分和个别评分的形式相结 合。全员评分按员工各自得分计入评分表中，个别评分是按抽查的对象实际所得 分计入评分表中，其余未被抽到的对象按满分计入评分表中。 3、评分标准可以由评分小组成员根据当时实际情况制定（或用上次的“学习 标准”），但分值以此《动态评分规则》为准（如果每次评分的分值不一致的话， 不便于作为员工年度评分依据），并且奖分、扣分必须说明原因（不必复杂说明）。 4、评分时间会根据工作需要来开展。如大家工作无差异而且都很好时，评分 工作将会少开展。但大家工作出现较大差异时（有成绩突出的成员我们要及时给 予肯定）、和部分成员工作标准下降和工作执行不到位时、个别员工出现经常不 遵守规章制度时，等等情况，科室和班组将随时启动评分工作。评分时间可以提 前通知，也可临时决定。 5、评分范围为《职责》里面所有条例，以及条例中的分项目。此评分会深入 到日常工作每一项细小任务中，评分的形式会多样化：a.当天评分（当天的工作 任务完成情况，如一天的现场监仓工作、一次集体工作、一次劳动纪律等等）、b. 单项评分（如一次粮情检查、一次仓外卫生等、一块粮面的平整、三防室卫生等 细小的工作）、c.周期评分（责任仓内需要几天、一周或多周才能完成的连续工 作如：各项重要的迎接检查工作、夏粮的收购工作、月底评分等复杂的评分工作 ）。 被评分人员范围是全体保防人员或被抽查的对象。 6、只需一天或半天完成的单项工作，满分计：1分。工作积极主动的、工作 任务高标准完成的、工作中认真负责发现问题并解决问题(或及时报告问题)的计 1.2—1.5 分。所有成员都按标准完成任务的，都计 1分。无特殊原因未完成或 不按工作标准和规章制度执行的计 0.2—0.8 分。拒不执行任务的计-2—0 分。 7、需要几天、一周或多周才能完成的连续性的工作，满分计：5分/周（或 22 分/月）。工作积极主动的、工作任务都能高标准完成的、工作中始终坚守岗位并 认真负责完成各项工作的计 6—7.5 分/周（或 22.5—25 分/月）。所有成员都按 标准完成任务的，都计 5分/周（或 22 分/月）。无特殊原因未完成或不按工作标 准和规章制度执行的计 0.8—4.8 分/周（或 15—21.5 分/月）。拒不执行任务的 计 0 分。几天才能完成的连续性的工作，评分标准以一天为基准倍乘(并调整) 后进行评分。 8、评分后，如当天或单项工作得分在 0.5 分以下的请当事人写出原因；一 周（或三天—五天）得分在 2分以下的请当事人写出原因；月得分在 18 分以下 的请当事人写出原因。各种原因请递交给评分小组再做必要的处理。 9、评分后，评分表格和当事人写出书面原因一同交科室统一保存，作为员 工年度评分激励（或留用、提升）的重要依据。 10、此《动态评分规则》从颁布日期开始运行。 11、此《动态评分规则》如有和单位制度不符的条款，以单位制度为准。 储备科 职 责 保管员职责： 1、对责任仓的储粮安全性以及安全防护措施的完整性负责。 2、对责任仓粮情记录的准确性和储粮安全隐患处理的及时性负责。 3、对责任仓帐、牌、卡、表、薄、图的完整性和准确性负责。 4、对责任仓的粮食在冬季和入仓期间的通风降温、熏蒸杀虫期间粮食安全性负责。 5、对责任仓的工作间内务和责任区的卫生负责。 6、对责任仓的设备、设施使用情况及反馈的及时性负责；对责任仓出入粮前后设备、设施 安装和器材收捡入库及时性负责。 7、对责任仓档案存档完整性和及时性负责。 8、对责任仓账务的完整性和真实性负责。 9、监仓时对出入库的装卸人员安全作业、出入库进度和现场管理的性负责；对入库粮 食质量情况及反馈的及时性负责。 10、对班组和科室安排的临时工作任务完成及时性负责。 保管班长职责： 1、认真履行保管员的每项职责。 2、积极主动地和防化员一道安排或组织班员开展《保管员职责》中规定的所有工作。 3、传达单位、科室各项精神和制度以及工作任务，并及时组织或安排班员执行落实。 4、和防化员一道对班员完成单项工作任务，在必要时（《动态评分细则》第 4条）进行客观 的评分，并对评分差距说明原因，同时推荐 1—2 个供大家学习的标准。 5、对工作中执行进度、执行中出现的个人偏差和需要解决客观问题及时与科室沟通。 6、对掌握的员工思想动态和员工生活中的困难及时与科室沟通。 7、及时按质完成科室和公司安排的临时工作任务。 防化员职责： 1、认真履行保管员的每项职责。 2、对保管员仓房内外汇报各的种情况或隐患进行收集并处理，不能个人处理的交班组集体 处理或报告给科室处理。 3、协助班长一道开展班组内各项日常工作。如：《保管员职责》上规定的工作任务、评分工 作等。 4、及时按质完成科室和公司安排的临时工作任务。 储备科 附简易评分表格： 表格一：单项工作（单日工作）评分表 注：此表格用于不同成员的相同工作评分。如果成员工作日期相同的话，只要在第二列写 一个日期就行，如果员工的工作日期不同的话那么第二列工作日期不填，在姓名和日期那一 日期 姓 名 评 分 日期 姓 名 评 分 日期 姓 名 评 分 日期 姓 名 评 分 评分事 项 时间 a 成员 a 工作日 期 时间 b 成员 b 评分日 期 时间 c 成员 c 学习标 准 时间 d 成员 d 评分标 准及其 他。 备注： 扣分、 奖分原 因。 评分小组成员签名： 列中列都填上工作日期和工作人员姓名。 表格二：周期评分表 注：此表格用于同一周期的不同成员的相同工作评分。 ( The end ) 姓 名 评 分 姓 名 评 分 姓 名 评 分 姓 名 评 分 评分事 项 成员 a 工作周 期 成员 b 评分日 期 成员 c 学习标 准 成员 d 评分标 准及其 他。 备注： 扣分、 奖分原 因。 评分小组成员签名：