采购体系框架

采购体系一：目的：规范公司项目材料采购管理工作，确保采购材料符合工程设计规定的质量，降低公司采购成本。二：适用范围：适用于公司所有材料、设备采购。三、原则和意义：严格执行询比价程序、采购会审、会签制度、职责明确、廉洁自律，构建高效采购团队。四：采购体系的组成：1.供应商管理体系①供应商开发流程制度目的：合理开发筛选供应商资源，优选合作意向强、质量稳定、性价比高的厂商或特约经销商。方式：按程序通过供应商信息收集、供应商考察，并进行供应商评审，筛选可提供产品和服务的供应商。②供应商考核流程制度目的：针对原有供应商每季度、每年进行考核评级，淘汰不合格的供应商，优选长期战略伙伴，提高供应商积极性。方式：按程序通过对供应商的月度、季度、年度考核评分，根据评分状况对供应商分类，淘汰不合格供应商。2.采购管理体系①采购管理流程制度目的：通过规范采购询、比价流程、采购价格审批流程，确保采购物料单价合理，有效控制成本，提高市场竞争力。方式：按程序进行采购，询比价流程，管控采购程序，加强采购入库、验收管理规范，完善采购发票、付款手续，提高采购透明度、规范性，初步完善采购部绩效考核程序，提高采购积极性。②合同管理流程制度目的：明确合同审批权限，规范合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同签订给公司带来的风险。方式：通过合同的起草，合同条款的审批，合同变更流程制度，管控合同订立行为。③采购价格体系目的：归纳统一采购历史价格，为工程概算提供价格参考，绘制商品价格曲线，了解原料市场行情。方式：整理常用采购物料价格，对采购物料进行分类，采购ABC法则，提前做到采购预警。供采购体系采购管理体系供应商管理体系合同管理流程制度采购价格体系采购流程制度供应商考核流程制度供应商开发流程制度采购询比价流程采购出入库流程采购付款流程合同变更流程合同审批流程 物料ABC分析常用物料价格汇总采购计划流程合格供应商库供应商考核表供应商评审供应商考察供应商信息收集体系建设