爱心宿舍规章制度

爱心宿舍规章制度第一条  性质福州外语外贸学院校学生会楼管委员会的爱心宿舍活动在是校党委的领导下、在校团委学生会的指导下独立自主开展起来的一项公益活动。第二条  宗旨与目标宗旨：互助、友爱、奉献、进取。目标：呼唤爱心，关心生命，留住人间真情，奉献爱心，扶弱助残，传递人间温暖。第三条 加入条件只要是福州外语外贸学院的在校学生,只要热爱祖国，拥护中国共产党，坚持四项基本原则，，热衷于爱心事业，积极参加爱心公益活动，主动为他人提供帮助，，均可报名加入爱心宿舍。第四条  爱心宿舍成员的义务1、真诚奉献，为社会服务。2、积极参加爱心宿舍活动。3、自觉遵守爱心宿舍相关制度。第五条爱心宿舍工作分组主任：全面负责爱心宿舍工作，把握方向，统领全局。副主任：协助社长做好各项工作，带领各部长（主任）完成活动任务。办公室：协助主任\副主任处理日常事务，负责爱心宿舍、制度、文件的起草和修改。负责爱心宿舍成员登记，。负责会议的主持、考勤和，会员档案的管理、会费保管和物品的保管。负责各项工作的策划和总结。宣传组：负责“爱心宿舍”各项活动的宣传，把握正确的理论导向外联组：负责对外联络，组织参与各公益部门之间的活动，组织与配合。策划组：爱心宿舍改革创新的核心部门，并协助办公室策划各项活动，提出各项策划的具体方案。信息组：定期更新部门微博，发布爱心宿舍最新消息、新闻和通知。让爱心宿舍成员及时了解到爱心宿舍的信息。以便对爱心宿舍的发展和壮大提出好的意见和建议。加强会员之间的联系和交流。建立爱心宿舍QQ群，将QQ群上成员的意见和建议记录下来，并报之“办公室”，做到及时改进和完善。将爱心宿舍各种信息做电子存档，并做定期的修改和更新。第六条日常行为规则1．严于律己，时刻记住自己是爱心宿舍的一员，以自己的言行举止来感化周围的人；助人为乐，见义勇为，以自己的实际行动来实现我们的宗旨，克服困难，不畏艰难，认真办好爱心宿舍的每一件事；守时守约，讲究信用，言出必行，维护爱心宿舍的形象；爱社爱己，对于故意损坏爱心宿舍形象、名誉、以及社员名誉、形象的一切现象要勇于揭发，通过合理途径澄清事实，摧毁谣言。2．任何人要以爱心宿舍名义开展各项活动，都必须上报校学生会楼管委员会，经批准后方可开展活动，每次活动应到之人不得无故缺席，有事必须请假，没有特殊原因，不得代假，每次参加活动之人，必须到各组长处签到，爱心宿舍各组长必须到办公室签到。每次会议必须做会议记录，会议记录由主任签字后封存办公室。3．不准任何人，以爱心宿舍名义进行纯粹的商业活动. 第七条爱心宿舍例会制度为保证爱心宿舍各各组工作的部署与执行，发挥成员的积极性和创造性，使爱心宿舍工作进一步制度化、规范化，同时提高工作效率，特制定例会制度如下：1．各组定期召开内部会议。2．定期召开爱心宿舍组长级以上的会议。4．例会目的：（1）总结阶段性工作，通报工作情况，提出存在的问题。（2）各组之间进行工作经验交流，加强内部合作。（3）布置安排下一阶段工作，提出需要解决的问题。第八条爱心宿舍档案爱心宿舍档案是爱心宿舍在工作和各种活动中形成并作为历史记录保存起来以备查考的文件资料，它起着凭证、依据和史料的作用，并为共青团、社管会指导帮助爱心宿舍开展工作提供丰富材料。 一基本要求1、爱心宿舍档案为爱心宿舍的工作和开展各种活动提供参考和依据。2、爱心宿舍档案要能体现爱心宿舍工作的延续性，保留文件之间的历史联系。3、爱心宿舍档案要利于党政部门的组织领导，要为共青团、社管会指导爱心宿舍工作提供科学依据和实践经验。 二 工作部门1、爱心宿舍档案管理工作由爱心宿舍办公室具体实施，专设一名副主任管理文档。2、爱心宿舍档案工作需要爱心宿舍各部门的大力协作。工作或活动结束，负责人应整理文字材料，认真总结，将有关活动详细材料交由办公室存档。有关材料应包括活动计划，经费预算，活动实施计划、结果、活动总结、经费使用详细情况等。 三 爱心宿舍档案的分类及内容档案按爱心宿舍成员档案和爱心宿舍工作档案分类、编号归档，作到系统化、科学化。a类爱心宿舍成员档案管理：把各届爱心宿舍成员的档案设宗，主要含以下材料：1、干部个人登记表。2、干部各学期的以及工作成绩评定。3、与爱心宿舍干部本人有关的各类文字材料。4、各类材料均一式两份。b类爱心宿舍工作文件档案，主要有以下几种：1、社管会的文件、材料(各设一卷宗)包括各部门组织的有关文件、资料等。2、爱心宿舍所属各职能部门的有关文件材料(按材料编号设一卷宗)主要含：A、各部在各学期的及总结。B、各部举办的活动详细计划、经费预算、活动总结、最终经费使用情况等。C、爱心宿舍的物品登记册、报告、会议记录、会员活动的签到等文字材料的底稿和样本。D、兄弟爱心宿舍交流的各种资料。 四 档案管理要求1、定期检查档案，做好档案维护工作，对纸张破损字迹褪色的档案材料要及时采取补救措施，将遗漏的材料及时填充进去。2、爱心宿舍各部要及时做好本部档案收集工作，并上交办公室统一妥善保管。3、凡借阅档案者，须有爱心宿舍主要负责人的签字，由档案管理人员同意方可借阅，借阅人员要注意保护档案材料，不得在文件上任意折叠和涂改，更不得拆散或带走。4、档案材料原则上不准借出，确需借出者须经办公室主任批准，并严格履行登记手续，点交清楚，归还时，档案管理人员需认真细致检查，确定无误时再及时归档保存。5、积极开展档案利用工作，为利用者提供方便，做到热情耐心细致地提供服务。五 档案管理制度，自公布之日起实施。第九条爱心宿舍财务管理制度为了更好的管理我社的财务事务，加大我社财务收支的透明度，使财务工作更加规范化、制度化、更好的为我社服务，特制定本制度。爱心宿舍所有财政收入均上交爱心宿舍财务组统一管理。爱心宿舍的财务账目分为明细账和总账两部分。1．明细账的示例：日期、收入、支出、资金来源、支出用途、余额、经办人签字、备注及本页总收入、总支出和总余额,和办公室主任签字。2．总账的示例：日期、收入、支出、资金来源、支出用途、余额、经办人签字、备注及本页总收入、总支出和总余额,和办公室主任签字。3办公室有责任向社长、常委、及全体会员公布财务账目。 第十条爱心宿舍物品管理制度为保证爱心宿舍物品的正常使用及保管，更好地为本社服务，特制定以下制度：福州外语外贸学院校学生会楼管委员会爱心宿舍所有物品属于爱心宿舍集体所有都有专人负责管理。图书、杂志、报刊、软件等物品由办公室专人负责管理。爱心宿舍所有宣传所需用品均由宣传组负责统一筹备、管理。会员档案和社内其他重要文件均由办公室负责分类保存、管理。爱心宿舍对外联络所有信息资料均由办公室负责保管。所有管理全社物品的人员都必须做到认真负责、确保本社物品不为人损坏,不遗失。本制度最终解释权及修改权归安徽农业大学爱心宿舍常委会。本制度自公布之日起实施。第十一条附则1．本制度自公布之日起施行。2．本制度由爱心宿舍办公室负责实施，适用于福州外语外贸学院爱心宿舍全体成员。3．本制度最终解释权归负责福州外语外贸学院校学生会楼管委员会爱心宿舍。