WORD实训练习-1(长文档的排版)

WORD实训一 的综合排版 (STEP 5—制作一个毕业任务书#格#（书上没有） 参见样例，在封面的后面制作一个“毕业设计任务书” （1） 在封面的最后面插入一个“分页符”，再清除一下当前行的格式，操作如下： · 光标定位在封面页最后，选择“插入”→“分隔符”→“分页符”（如左下图） · 选择“格式”→“样式和格式”→“清除格式”（如右下图） （2） 制作两个如下图所示的表格，分两页制作（右面的表格可选作）： · 选择“表格”→“插入”→“表格”命令，在“插入表格”对话框中输入1列13行； · 将第2行拆分成3列：选择“表格”→“拆分单元格”命令，在“列数”中输入3； · 将第7－13行拆分成两列：选中7－13行，选择“表格”→“拆分单元格”命令，在“列数”中输入2； · 通过拖动水平线适当调整行的高度，通过拖动垂直线调整列的宽度，结果如左上图所示。 · 参见左上图或样例，在表格中输入文字（也可以从文件“表格文字素材.doc”中复制过来，注意复制后要将多余的回车删除）。 · 将第1、2、6、7行的单元内容对齐方式设置为“中部居中”：选择“视图”→“工具栏”→“表格和边框”命令，打开“表格和边框”工具栏→选中1、2行，单击“表格和边框”工具栏中的“中部居中”按钮，如下图所示，同理可设置6－7行的对齐方式也为“中部居中”； · 将第3行单元格的对齐方式设置为“中部两端对齐”。 (STEP 6—应用样式（Style）（参见P75—87） 设计目标： 要求：使用样式后，在大纲视图（Outline layout View）下的浏览效果如下图所示： （1）应用Word内置样式： 要求： 按表1的要求，将所有的红色文字（章名）应用“标题1”样式等。 提示：为了避免与操作后的各级章节名混淆，请在应用样式之前，将素材中带有大纲级别的文本降为正文。 表1　章节标题与对应的应用样式 字体颜色 正文章节标题 应用样式 红色 章名 标题1 蓝色 节名 标题2 鲜绿 小节名 标题3 操作如下： · 将各章的标题（红色的文本，例如“导论”等）均应用为“标题1”； · 将各小节的标题（蓝色的文本，例如“大学生社会适应能力的定义”等）均应用为“标题2”； · 将各小节中的小标题（鲜绿的文本，例如“内在心理层次”等）均应用为“标题3”； （2）修改Word内置样式： 要求： 按表2修改Word内置样式。 表2　修改Word内置样式要求 样式名称 字体 字体大小 段落格式 标题1 黑体 四号 段前、段后0.5行、单倍行距 标题2 华文新魏 四号 段前、段后8磅、单倍行距 标题3 黑体 五号 段前、段后0磅、1.5倍行距 注意！！！ （1）不能左键单击“标题1”，否则会将“标题1”格式应用到鼠标所在的区域。 （2）保存文件。 （3）新建Word样式（自定义WORD样式）： 要求： 新建样式“论文正文”，要求：论文正文的格式为五号，仿宋，多倍行距1.25字行，首行缩进：2个字符，并将“论文正文”样式应用于字体为“楷体”的文本中（即封面之后、除标题以外的文本中）。 （4）将标题设置为多级编号 要求：按表3的要求，自动设置多级编号。 表3　标题样式与对应的编号格式 样式名称 多级编号 编号位置 文字位置 标题1 第一章、第二章、第三章…… 左对齐、0厘米 0.75厘米、缩进为0.75厘米 标题2 1.1、1.2、1.3…… 左对齐、0厘米 1.5厘米、缩进为1.5厘米 标题3 1.1.1、1.1.2、1.1.3…… 左对齐、0.75厘米 默认或根据需要设置 (补充 （1）应用其他样式（选做） 将文档“表格样式.doc”中的“表题”、“表头”和“表文”样式复制到当前文档“毕业论文(01张三).doc”中，并将“表题”、“表头”和“表文”样式分别应用于论文中的表题、表头和表文。 （2）思考下列多级编号（项目符号）如何设置？要求如下表所示： 样式名称 多级编号 标题 1 ( 标题 2 ( 标题 3 1． 样式名称 多级编号 标题 1 第XX章 标题 2 第XX节 标题 3 第XX条 (STEP 7—添加（参见P87－89） 设计目标 利用二级标题样式生成毕业论文目录，要求：目录中含有“标题1”、“标题2”。其中：“目录”文本的格式为居中、小二、黑体。 （1）利用标题样式编排目录 · 在“导论”之前，输入文字“目录”，并设置其文本的格式为居中，小二、宋体（注意在“目录”后面按回车换行） · 然后，在“目录”文字后面插入论文目录，要求目录中含有“标题1”、“标题2”。 （2）更新目录 检查目录，出现什么错误，如何修改？ （3）修改目录格式 · 将目录中“标题1”的格式改为：四号，黑体，段前、段后0.5行、单倍行距； · 将目录中“标题2”的格式改为：小四号，幼圆，段前、段后8磅、单倍行距。 注意： 如何选中标题1的文字？ (STEP 8—插入分节符（参见P89－91） 如图所示，在“目录”和“导论”之前分别插入“分节符”，将论文按封面和摘要部分、目录部分、导论之后部分，共分为三节。（要求：插入“分节符（下一页）”） (STEP 9—添加页眉（参见P91－94） （1） 准备工作 在设置页眉页脚之前需要做一系列准备工作，以免后面出现差错难以处理。 （2）在页眉上添加章名和论文名称。 要求： （3）修改页眉的样式 如图所示，修改页眉的样式（改变页眉底端默认的单实线） （4）调整页眉的位置 适当地调整页眉位置，要求：页眉距边界2.8厘米，页脚距边界1.75厘米。 (STEP 10—添加页脚（参见P94－97） （1）插入页码 要求： （2）添加文档作者 (　在论文正文的页脚中间添加文档作者。 （3）预览一下整体效果 选做 （请根据情况参照教材和“毕业论文（样例_进一步设置）.pdf”选做下列内容。） STEP 11—进一步设置不同的页面格式 （1） 自定义Word样式 (　自定义Word样式，要求：样式基于“标题1”新建样式，新样式的名称为“导论”，并将“导论”样式应用于导论、结束语、参考文献、致谢等名称。 （2） 重新设置文档中的“域” (　如图所示，将封面单独设置为一节，将目录之后的内容分为3节。 使“导论”部分、“第一章”至“第三章”部分、最后部分的页眉中具有不同的章名。 （3） 重新设置页码 目的是：使“导论”以后的页码数字能续上前一节。 （4） 设置背景图片 只为封面设置背景图片，要求：适当地调整图片的大小和位置，并将图片的颜色设置成冲蚀效果，并衬于文字下方。 (温馨提示： 选择“格式” →“样式和格式” 命令，出现“样式和格式”任务栏； 在正文中“导论”内单击； 在“样式和格式”任务栏中单击“全选”按钮，选择所有的红色文本； 在“样式和格式”任务栏内选择“标题1” 。 (温馨提示： 在“样式和格式”任务栏中，右键单击“标题1”→选择“修改” ； 在修改样式窗口中→在“格式”区域将标题1字体格式进行相应的修改。 (温馨提示： 在样式和格式任务栏“标题1“点击下拉按钮，选择”修改” 选择“格式”→“编号”→“多级编号”→任选一种多级编号→选择“自定义”→……. (温馨提示： 在“样式和格式”任务栏中，单击“新样式”按钮； 弹出“新建样式”窗口，在“名称”栏中→输入“论文正文”→将字体格式按要求进行相应的设置。 段落格式（多倍行距1.25和首行缩进）可以单击“格式”按钮→“段落”。 样式设置好后，在正文任意处单击→单击“全选”→再单击“论文正文” (温馨提示： 选择“视图”→“页眉和页脚”命令 选择“插入”→“域”→在“类别”下选“链接与引用”→“StyleRef”→标题1→插入段落编号…… 论文名称的域值在“类别”下选“文档信息”→“Title” 设置完奇数页页眉，再单击“显示下一项”按钮→进入偶数页页眉的设置状态→断开链接→插入域值…… (温馨提示： 选择【插入】→【引用】→【索引和目录】命令。 按下图进行设置：在“显示级别”中为2 � (温馨提示： 修改“Abstract”的大纲级别为“正文文本”； 修改“摘要”的大纲级别为“1级”。 在目录中单击，按F9键更新整个目录 (温馨提示： 先将插入点放在“目录”的前面 执行“插入”→“分隔符”命令，在“分节符类型”栏中，选择“下一页”。 再将插入点放在“导论”的前面，插入“分节符（下一页）”。 (温馨提示： 首先在目录页的任意位置单击 选择“视图”→“页眉和页脚”→单击“在页眉和页脚间切换”按钮→断开链接； 单击“设置页码格式”按钮→“数字格式”中选择“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ……”→“起始页码选择：Ⅰ” 单击“插入页码”按钮。 如果上面的提示你还是很糊涂，不用担心老师马上会广播教学的。 (温馨提示： 在目录中标题1的前面空白处单击，可以选中标题1； 然后在格式工具栏中修改字体格式。 (　封面没有页码； (　目录页的页码位置：底端，外侧；页码格式为：Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ…，起始页码为Ⅰ。 (　论文正文的页码位置：底端，外侧；页码格式为：1,2,3,4…，起始页码为1。 (温馨提示： 单击按钮�，在“页面设置”对话框中的“版式”标签中进行设置 封面页、摘要和目录页没有页眉页脚。 奇数页的页眉：论文名称在左侧，章名（标题１编号＋标题１内容）在右侧； 偶数页的页眉为：章名（标题１编号＋标题１内容）在左侧，论文名称在右侧。 (温馨提示： 将光标定位在要设置页眉页脚开始的位置 选择“视图”→“页眉页脚” 单击“页面设置”按钮�，设置“奇偶页不同” 单击“设置页码格式”按钮�，将其始页设置为1； 单击链接到前一项按钮�，断开链接（注意要断开4次链接）； 用插入域的方法在页眉页脚中插入合适的内容。