中山火炬职业技术学院岗位职责【56页】

中山火炬职业技术学院岗位职责 为了规范学院管理，明确岗位职责，院内各单位根据学院要求进行部门内部分工，制定单位内部各岗位的职责，组织人事处负责汇总、整理，形成本文件。 本文件适用于学院内的所有教职员工，包括以下四类人员： （1）教学人员：指经过学院组织人事处认定、在教学一线从事教育教学工作的专职教师； （2）行政人员：指在我院机关或其他部门从事管理工作的人员； （3）教辅人员：指在我院教学系部或其他部门从事教学辅助性工作的专业技术人员。包括教学系的实验室、图书馆、信息中心等部门的专业技术岗位人员； （4）工勤人员：指在我院公共服务性岗位的工作人员，包括专职司机、厨师、水电工、学生宿舍值班员、勤杂工等工种的工作人员。 一、教学、教辅相关岗位职责 （一）教学系（部）各岗位职责 系（部）主任岗位职责 1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和院党委的各项决定，全面负责本系（部）的各项工作； 2、全面负责本系（部）的学科专业建设工作。根据学科发展需要，制定本系（部）的学科建设和发展规划，组织学科专业建设总结和评估工作； 3、全面负责组织本系（部）的教学工作。组织学科专业培养目标和计划的制定、修订和实施； 4、负责本系（部）教学检查和评价，协助学院的教学管理工作； 5、负责制定实施实践教学规划和实习基地建设； 6、全面负责本系（部）的师资队伍建设工作。根据学科发展需要，提出进人计划，对人员的调入和调出提出意见，拟定并实施中青年教师的培养计划； 7、负责本系（部）教研室的设置，组织检查教研室的教学、教研和科研计划的制定和实施情况； 8、负责审核本系（部）教研室拟定的实验室建设规划和年度建设计划，实验室、实训基地建设所需仪器设备的配备方案； 9、组织开展科学研究、学术交流、科研立项等工作，有计划、有目的地举办学术讲座与学术交流； 10、配合学院职能部门做好本系（部）教师的年度考核、职称评定和岗位聘任工作； 11、负责本系（部）的安全稳定工作，落实各项安全措施，消除各类安全隐患； 12、完成上级领导交办的其他工作。 系（部）副主任岗位职责 1、协助系（部）主任，全面落实本系各项工作，保证教学、教研和科研活动的有序进行； 2、协助系（部）主任做好教学管理工作，具体负责组织制订本系（部）各专业的教学计划、大纲、实施办法，交系务会议讨论通过，报请学院批准后，组织实施； 3、配合学院职能部门，具体落实本系（部）学生的学籍管理、教学资料统计、上报和管理等日常教务工作； 4、组织本系（部）教研室开展研究实践性教学及相关学科、专业技能培训与技术开发等工作，汇总教研室建设性意见和建议； 5、具体负责组织教研室执行本系（部）学生外出实习、实训工作； 6、协助系主任组织制订和咨询委员会一系课程建设规划和教材建设规划，主干课程建设和自编教材的编审工作； 7、审定教研室上报相关专业课程的教学大纲和选定的教材；审定任课教师名单；布置教学任务，检查老师教学日历（进度表）的制订和执行情况；督促检查教学各个环节的落实和教学工作规程的执行情况； 8、协助系（部）主任做好人才引进和培养工作，制订师资引进、培训的年度计划； 9、具体负责指导、检查教研室制定开展相关学科、专业的学生第二课堂活动计划及实施情况；督促、检查本系（部）学生参加学院组织的各类竞赛、考试和考核的执行和完成情况； 10、协助系（部）主任、党支部书记做好本系（部）学生的日常教育与行为管理工作； 11、协助系（部）主任，组织开展系务委员会的活动；组织本系（部）教研室总结交流经验，做好本系（部）人员的年度考核、评优评奖工作； 12、负责落实本系（部）职责范围内文件、资料的立卷归档工作，协助系（部）主任做好本部门的安全稳定工作； 13、完成系（部）主任和上级领导交办的其他工作。 系（部）党支部书记岗位职责 1、全面负责本系（部）党务与学生工作。负责制定并落实本系（部）党支部的各项工作计划； 2、负责本系（部）思想政治教育工作： （1）组织制定本系（部）师生思想政治教育工作计划，要进宿舍、进课堂，全面了解掌握本系（部）师生政治思想状况，提出加强思想政治教育的方法措施，每周下学生宿舍不少于1次； （2）及时协调解决本系（部）师生中出现的思想问和工作问题； （3）根据院党委的安排和要求，组织好本系（部）师生的政治学习； （4）组织本系（部）师生开展思想政治教育调研、总结和经验交流。 3、做好本支部的日常事务和组织发展工作： （1）负责制定并落实本支部工作计划，认真组织好本支部党员的组织生活，做好党的基本知识和理论的宣传教育工作； （2）协助学院做好党校工作。组织制定实施本支部的组织发展工作计划，做好入党积极分子的培养教育工作，按照“成熟一个，发展一个”的原则做好组织发展工作； 4、负责本系（部）的学生工作： （1）与相关职能部门协同，做好辅导员的招聘、培训与考核工作； （2）组织制定学生教育管理工作计划，负责本系（部）班主任的聘任、聘用和培训工作； （3）负责指导、落实本系（部）学生的日常教育管理工作，包括日常　评比、检查、活动开展、违纪教育处理及思想政治教育等； （4）负责指导、落实学生的奖、勤、助、贷及综合测评等工作； （5）与相关职能部门配合，做好本系（部）学生干部的培养、考察工作；指导本系（部）学生分会、团总支及各学生社团正常开展工作，定期召开学生座谈会、团员代表大会及学生代表大会，及时了解学生的思想动态，做好学生的思想政治教育，开展好第二课堂活动； 5、配合学院相关职能部门做好学生教育管理的其他相关工作； 6、配合系（部）主任做本系（部）的安全稳定及其他日常工作； 7、完成上级领导交办的其他工作。 教研室职责 教研室是在系班子领导下，具体实施教学、教研和科研等活动的核心部门，其具体职责如下： 1、坚持以“三个代表”为指导思想，贯彻党的路线、和政策，指导、指导、检查、督促本室教师坚持以就业为导向，以人为本教育学生，教书育人，为人师表，为社会培养合格人才； 2、教研室有班主任工作学院工作、社会工作的义务； 3、教研室在本系（部）及相关职能部门指导下，开展相关专业的教学、教研和科研活动；参与实践性教学及相关学科、专业的技能培训与技术开发等活动，具体负责执行本系（部）学生外出实习、实训工作； 4、本系（部）实验室　的建设规划和年度建设计划，拟定实验室、实训基地建设所需仪器设备的配备方案，并呈报系（部）审核； 5、直接参与本系（部）专业建设工作，拟定师资需求计划，提出师资培养意见，做好本教研室师资队伍的建设和管理工作； 6、教研室有义务协同本系（部）及相关职能部门做好新生入学教育和毕业生的毕业教育工作； 7、教研室有义务指导本系（部）学生参加学院组织的各类竞赛、考试和考核，指导学生开展第二课堂活动； 8、定期开展教研活动，及时解决教学中出现的问题，不断提高本室教师的教学、科研水平，提高课堂教学的质量； 9、协助本系（部）完成教师的年终考核、评优评奖工作； 10、完成学院、本系（部）安排的其他工作。 教研室主任岗位职责 1、根据学院、本系（部）发展规划，制定教研室发展规划、年度工作计划； 2、负责本教研室相关专业教学任务的安排、落实，定期组织开展教研、科研活动，及时解决教学中出现的问题，不断提高教育教学质量，提高本室教师的科研水平； 3、负责组织本室教师参与实践性教学及相关学科、专业的技能培训与技术开发等活动，定期总结经验，不断完善实践性教学环节； 4、参与本系（部）师资队伍建设，提出本室师资需求及培训、培养计划，协助本系（部）做好师资队伍的建设和管理工作； 5、负责检查本室教师的备课、上课情况，落实课时授课计划，每周听课不少于2学时； 6、负责组织本室教师，协同相关部门做好本系（部）新生的入学教育和毕业生的毕业教育工作； 7、具体负责组织执行本室教师指导学生参加学院组织的各类竞赛、考试和考核等工作，指导学生开展第二课堂活动； 8、负责本室职责内的文件、资料等的立卷归档工作； 9、协助系（部）完成教师的年终考核、评优评奖工作； 10、完成系（部）领导及学院布置的其他工作。 教授岗位 1、按组织人事处、教务处相关规定完成教学与科研工作量，教学效果好； 2、聘期内平均每年参加科学研究工作量达30学时； 4、聘期内每年至少在学院或系（部）做2次学术报告； 5、聘期内参与教材或专著的编写，或公开发表教学的工作量达10学时； 6、指导副教授及其以下职务教师，根据需要指导研究生、高级研修人员、青年教师等； 7、承担课程辅导，指导学生的实验、生产实习和社会调查等工作，专业课教师每年参加工作实践的时间不少于2个月；公共课、基础课教师参加工作实践的时间不少于专业课教师的一半； 8、完成系（部）安排的工作，如指导课程建设和实验室建设，编审教材和主持教学法研究，指导教育教学改革和学科、专业建设 9、聘期内，完成有关协议、工作任务书规定的工作任务； 10、完成领导交办的其他工作。 副教授岗位 1、按组织人事处、教务处相关规定完成教学与科研工作量，教学效果好； 2、聘期内平均每年参加科学研究工作量达20学时； 3、聘期内每年至少在学院或系（部）做1次学术报告； 4、聘期内参与教材或专著的编写，或公开发表教学论文的工作量达10学时； 5、指导助教、讲师或进修教师； 6、承担课程辅导，指导学生的实验、生产实习和社会调查等工作，专业课教师每年参加工作实践的时间不少于2个月，公共课、基础课教师参加工作实践的时间不少于专业课教师的一半在； 7、完成系（部）安排的其它工作，如承担教育教学、科学技术研究等方面的管理，参与学科、专业建设； 8、聘期内，完成有关协议、工作任务书规定的工作任务； 9、完成领导交办的其他工作。 讲师岗位 1、按组织人事处、教务处相关规定完成教学与科研工作量，教学效果好； 2、聘期内平均每年参加科学研究工作量达10学时； 3、聘期内参与教材或专著的编写，或公开发表教学论文的工作达10学时； 4、承担课程辅导，指导学生的实验、生产实习和社会调查等工作，专业课教师每年参加工作实践的时间不少于2个月；公共课、基础课教师参加工作实践的时间不少于专业课教师的一半； 5、完成系（部）安排的其它工作，如承担实验室的建设，革新实验手段或充实实验内容，承担教育教学、科学技术研究方面的管理； 6、聘期内，完成有关协议、工作任务规定的工作任务； 7、完成领导交办的其他工作。 助教岗位 1、承担课程、实验、持续性作业等工作，协助指导课堂论文、毕业论文、毕业设计； 2、根据需要，经考核，在老教师的指导下，担任教学工作量352学时以上； 3、参加科学技术研究、教学法研究和教育教学改革等； 4、完成系（部）安排的其它工作，如参加实验室建设，参加组织和指导生产实习、社会调查等；专业课教师每年参加工作实践的时间不少于2个月；公共课、基础课教师参加工作实践的时间不少于专业课教师的一半； 5、聘期内，完成有关协议、工作任务书规定的工作任务； 6、完成领导交办的其他工作。 未定级教师参照助教的基本职责执行。 实验、实训教师岗位职责 1、各课程实验、实训由教研室或系（部）明确实验、实训教学负责人，负责人对实验、实训环节教学质量全面负责，必须了解课程基本要求，熟悉实验、实训教学大纲，精心组织每一个实验、实训，对实验、实训前的讲解内容、目的必须认真备课写出教案； 2、有义务承担实验室的建设，革新实验手段或充实实验内容，组织和指导实验教学，编写实验课教材及实验指导书，参与教育教学、科学技术研究方面的工作；参加组织和指导学生的生产实习、社会调查等； 2、每次实验、实训，必须提前15分钟到达实验、实训室，做好准备工作； 3、负责检查学生预习情况，未预习的学生不准做实验、实训； 4、负责对学生的实验、实训进行指导和辅导，训练学生掌握正确的实验、实训基本方法和基本技能；对实验、实训的各环节提出具体要求，及时处理实验、实训过程中出现的问题； 5、实训教师应在科学实验、实训作风方面做学生的表率，实验、实训教师要主动与理论课教师联系，保证理论教学与实验、实训教学密切配合； 6、保持实验、实训仪器设备正常运转，实验、实训中损坏的设备要及时修理，不能影响实验、实训的正常开出； 7、实验、实训后要认真审核学生实验、实训数据，如有不合格者，必须安排重做；认真及时持续性全部实验、实训报告，根据实验、实训的具体要求，对学生进行合格考核，并认真评定学生成绩，根据学籍管理规定审查学生参加该课程的考试资格； 8、加强对学生进行实验、实训操作的安全教育，并采取必要的防护措施； 9、保持实验、实训室及仪器设备的清洁卫生，并定期对仪器设备进行检查和必要的维护； 10、负责实验、实训室的安全，注意防火、防盗，严禁将实验、实训室的钥匙随便交由他人； 11、完成本系（部）和学院领导交办的其他工作。 辅导员岗位职责 1、传达、贯彻上级党组织、行政领导有关学生工作的指示，并根据院学生工作计划，制定、实施本系部学生工作计划，并做好； 2、负责学生入党积极分子、预备党员和党员的教育、培养工作，完成上级党组织交给的各项工作； 3、配合院团委指导学生会、学生社团、团支部工作； 4、负责学生的思想教育和心理健康教育工作： （1）全面了解学生的家庭情况、兴趣爱好、身体状况、学习工作表现等基本情况，随时掌握学生思想动态，配合建立学院学生动态信息库； （2）开展新生入学教育和毕业生离校教育； （3）对学生进行马列主义、毛泽东思想、邓小平理论教育，帮助学生树立正确的世界观、人生观和价值观，进行爱国主义、集体主义和社会主义、形势政策教育； （4）为学生提供成才指导和心理辅导，帮助学生设计三年学习发展规划与职业拓展计划，建立人生模型，明确发展目标，促进学生的全面发展； （5）指导学生广泛开展课外科技文化和社会实践活动，通过活动培养学生的创新精神和实践能力； （6）配合学院抓好所带年级学风建设； 5、负责学生资助、贷款工作： （1）实施贫困生调查，配合建立学院家庭经济困难学生档案； （2）具体负责所带年级学生困难补助的审查、申报和发放； （3）具体负责所带年级学生勤工助学岗位的考核、管理； （4）组织所带年级学生申请、办理和协助催收助学贷款，协助建立学院学生贷款档案； （5）协助学院开展所带年级学生学费催缴； 6、具体负责所带年级学生奖励、惩处及日常管理工作： （1）具体负责所带年级学生各项奖励评选、申报和发放； （2）负责所带年级学生违纪事实调查，配合学院形成初步处理意见，上报处理材料； （3）妥善处理突发事件，做好重点学生工作，配合学院做好学生稳定工作； （4）严格执行学生管理规章制度，抓好班级建设，负责班级干部的选拔、培训和提高工作，促进学生自我教育、自我管理，加强校风、校纪教育，做好文明宿舍的建设和评比工作； （5）对所带年级学生学籍进行管理； 7、协助开展毕业生就业指导、管理和市场建设工作： （1）配合学院和本系部开展择业技巧指导和职业理想教育等就业指导； （2）协助开展毕业生就业市场开发、回访工作； （3）毕业年级辅导员负责管理、报送所带毕业生信息，协助开展毕业生资格审查及毕业生派遣； （4）毕业年级辅导员负责组织开展学生综合素质测评； 8、积极参加学院、相关职能部门及本系部召集的工作例会、学生工作情况汇报会、经验交流会、学习报告会、工作研讨会等，并如期完成组织交给的各项任务； 9、完成领导交办的其它工作。 系行政秘书岗位职责 1、负责系办公室的日常管理和日常行政事务工作（包括考勤，会议通知、会议签到、会议记录，会议室管理，各类报刊、信件收发，收文登记、文件传阅并做好登记、文件整理、归档）； 2、督办学院下达的各项工作；督促和检查系级工作决议的执行情况，负责各类工作信息的收集、整理，并及时上报； 3、负责本系部行政印章的管理与使用； 4、负责与院内外相关单位的联络、传达与合作，接待的组织与安排； 5、负责系固定资产、设备等的登记与管理； 6、起草本系部上报材料及行政、教学、科研、培训等工作的文稿，负责系级宣传报道与网站建设； 7、负责系内工作量的统计与核算、各类奖酬金的核算与发放； 8、负责本系部各项行政开支的借款与报销，办公用品的采购与发放； 9、负责教师科研成果的统计、汇总、上报，科研奖励的申报、归类、归档工作； 11、负责本系部工会与档案管理工作； 12、完成领导交办的其他事务。 系教学秘书岗位职责 1、负责教学计划的安排和教学过程的控制（包括课程安排、教室申请、调课等），教学工作量的统计，系考试科目的考试安排、考务管理（包括收齐试题、印刷试卷、安排监考、发放监考费）； 2、负责收集教学工作过程中的相关信息，及时上报系主管领导； 3、负责教学教务文件的收文登记、整理与归档； 4、负责系资料室的日常管理； 5、负责学生教学质量的评估检查，提出教学质量的反馈意见和建议； 6、负责学生的学籍管理、成绩管理，协助教务处安排学生选课，计算机、英语等级考试报名，情况汇总和发证； 7、负责本系学生报到、注册及休、退、复、转学手续的办理； 8、负责本系毕业生资格审查和毕业证发放工作； 9、协助系主任完成学生生产实习、毕业设计等实践教学环节的计划和安排； 10、负责系各项教学开支的借款与报销； 11、协助教研室落实教学用书； 12、完成领导交办的其他工作。 （二）图书馆各岗位职责 馆长岗位职责 1、主持图书馆全面工作，处理日常业务和对外事务。认真贯彻党和国家的路线方针和政策，落实“普通高校图书馆规程”，执行院党委和院领导对图书馆工作的指示和决定，完成好图书馆的各项工作任务； 2、负责组织全馆人员的政治业务学习，及时传达上级和学院有关精神，提高全馆人员的政治素质和业务素质； 3、制定各项规章制度和岗位职责，并监督执行，实行按章办事、依法治馆； 4、组织制定并认真贯彻实施本馆发展规划、工作计划及经费预算； 5、主持馆务会议，研究和决定本馆业务工作和行政管理的重大问题； 6、不断研究采用新技术和科学管理办法，促进本馆技术进步，逐步实现管理现代化，不断提高管理水平、工作效率和服务质量，为广大读者提供优质服务； 7、合理使用图书购置费，组织好馆藏建设，努力把本馆建设成具有高等职业技术学院学科特色、满足本院教学和科研工作需要的高校图书馆； 8、抓好计算机管理系统建设工作，深入开展网上信息服务工作、光盘载体科技文献检索服务工作、馆藏数据库建设、读者使用计算机网络技能培训、信息教育等工作，把图书馆建设成为全院文献信息中心； 9、积极开展学术活动，营造本馆学术风气，提高馆员学术水平和业务素质； 10、做好干部职工的培养、考核、晋升、任免工作，建设一支知识结构合理、业务水平高、胜任本职工作、充满活力、不断进取的干部职工队伍； 11、负责全馆的安全工作，落实各项安全措施，消除各类安全隐患； 12、完成上级领导交办的其他任务。 流通部人员岗位职责 1、负责入库图书的签收、上架、保管、清点及微机目录的管理工作； 2、负责图书借阅、还回，及超期图书的催还工作； 3、负责流通部学期工作量的统计工作，按时上报； 4、负责办理读者离校手续； 5、及时了解学校教学科研动态和读者需求，向读者宣传推荐图书并解答咨询； 6、负责处理读者损坏、丢失、超期借阅图书的违章事宜，对破损图书及时修补； 7、负责本部设备的保管、维护、保养工作； 8、负责本部图书的防潮、防火、防霉、防虫等工作；做好安全卫生及防火工作； 9、协助其他部门办理图书采购、复审、剔旧、提存等工作； 10、负责对本部学生助理的指导、管理工作； 11、完成馆长交办的其他工作。 电子阅览室工作人员岗位职责 1、负责电子阅览室的日常开放、值班等工作； 2、负责读者上机过程中的管理及巡视工作，保持良好阅览环境，负责室计算机及相关设备的卫生清洁工作； 3、负责电子阅览室客户机的软硬件的安装、维护与病毒防范工作；负责桌椅、耳麦等设备的日常维护及一般性修理工作；做好故障维修记录与设备、备件的统计工作。 4、做好读者调查工作，根据用户反馈及时调整服务内容； 5、熟悉数据库的使用，能很好的对读者提供咨询服务和上机辅导工作； 6、对读者开展使用本馆数据库的培训； 7、协助文检课教师做好信息检索上机实习工作； 8、负责随书光盘的接收、登记、归档及其它日常管理工作；负责随书光盘的网络镜像发布工作，及时更换其资源内容；负责随书光盘的读者借阅工作；负责其它音像资料如磁带的管理及提供使用。 9、按制定的电子阅览室各项收费标准（上机、打印、扫描、光盘记录等）进行收费，做到账目清楚； 10、负责电子阅览室的安全“三防”，对工作中由于个人违规引起的设备损坏，本人应承担责任； 11、完成领导交办的其他工作。 阅览部人员岗位职责 1、负责本部所属各阅览室和期刊库收藏的书、报以及其他文献的管理、出纳和阅览工作，负责全馆外文期刊的注销； 2、负责对新进图书、期刊、报纸的签收、登记、上架等工作； 3、负责将缺到的报纸、期刊追回； 4、负责本部学生助理的业务培训和日常管理工作； 5、负责书库管理和藏书建设，做好对教学、科研和读者需求的调研工作，及时向馆领导反馈需求信息，不断提高库藏质量； 6、负责新进文献的推荐、宣传和阅读辅导工作； 7、负责期刊、报纸的配套装订以及中外文报刊的订购、分编、过刊合订本的分编等工作； 8、负责本部图书、期刊、报纸的防潮、防火、防霉、防虫及安全卫生等工作； 9、负责接受读者咨询； 10、完成馆领导交办的其他工作。 采编人员岗位职责 1、根据学院实际编制年度文献采集计划和经费预算，年图书馆文献采购任务； 2、应根据学院教学和科学研究的需要及馆藏的基础，通过多种途径，有计划、有重点地补充国内我书刊资料，逐步形成具有本院专业特色的藏书体系； 3、通过多种整理国内外出版信息和书目，提供给各系主任、专家和教师圈阅选订，及时将各系选订书目订单寄发出去； 4、追踪学院学科建设发展动态，定期深入各系、部、室了反馈意见；做好读者需求与馆藏利用调研，追踪馆藏分布和文献利用情况，及时调整藏书建设方案； 5、根据本馆文献采集计划开导日常文献采购工作； 6、负责与文献供应方的联系、交涉、经费结算，以及各类相关业务往来； 7、负责每月对预订图书类别、种数、册数及支出经费做统计报表； 8、及时处理采访信函邮件，注意保持重要书刊背包袱的完整性和连续性，注意收藏本院的出版物和学术文献； 9、负责计算机集成管理系统采访子系统中图书文献采访数据的维护； 10、完成领导交办的其它工作。 办公室秘书岗位职责 1、协助馆长组织全馆活动，安排有关工作和会议，进行内外联系，接待来访参观及对外宣传； 2、根据上级主管部门下达的任务，结合图书馆的具体性质，协助馆长起草业务工作细则、规范、计划、总结及汇总各部门统计报表等； 3、负责全馆安全、卫生工作的布置、督促和检查； 4、负责图书馆印章和介绍信的保管、文书收发和档案管理； ４、负责图书馆设备（固定资产）的管理、维护、维修工作； ５、负责全馆人员的考勤及各项工作数据统计、分析、上报； 6、负责借书证的发放及补发、各种押金及其它费用的收取； 7、协助馆领导做好馆内经费支出的申请、预算以及报账工作； 8、负责全馆办公用品的采购、保管及发放； 9、负责协助馆长制定图书馆各种管理规章制度，并检查各业务部门执行情况； 10、负责工管理； 11、完成馆长交办的其他工作。 （三）信息管理中心各岗位职责 信息管理中心职责 1、 负责全院网络维护、管理、监控等方面的工作； 2、 负责校园网站的新闻报道、BBS、电子邮件等网络信息进行监督管理； 　　3、负责与有关信息部门的业务沟通和联网工作，并向学院提供有关信息咨询服务； 4、负责学院网络教学、网上答疑等网络教育的技术工作； 5、负责多媒体计监室的管理与维护工作； 6、负责电教设备的管理与维护工作； 7、负责全院教师多媒体制作的培训工作； 8、负责全院MIS（信息系统）的规划、运行管理、人员培训工作； 9、完成学院交办的其他工作。 信息管理中心主任岗位职责 1、主持网络信息中心的全面工作，认真贯彻党的路线、方针和政策，全面负责学院校园网的规划、建设、升级、运行、维护及校园网信息服务工作； 　　2、负责组织本部门人员的政治和业务学习，了解和掌握人员的思想动态； 　　3、负责制定校园网的各项规章制度，拟定落实工作规章、规程、计划，组织和推进工作的制度化、规范化、科学化建设； 　　4、负责组织制定和实施中山火炬职业技术学院网络、多媒体教室建设和信息化建设发展规划，分期建设计划，督促执行并检查落实； 5、负责制定并组织实施本部门年度工作计划，并认真做好本部门年度工作总结； 6、负责网络信息中心工作人员的队伍建设和培养，负责人员的合理分工和工作安排； 7、负责组织、落实本部门仪器设备的维修、保养、安装、验收、调整及更新等工作，并负责相关技术改造与技术革新工作； 8、负责组织本部门人员的业务学习，不断提高他们的工作能力和业务水平； 9、采用多种形式了解教职工和学生对中心工作的意见和建议，不断改进工作； 10、全面负责本部门的安全工作，负责维护校园网络信息安全； 11、完成学院布置的其他工作。 信息中心网络信息管理员岗位职责 1、协助管理学院校园网的规划、建设、升级、运行、维护及校园网信息服务工作； 2、负责校园网络中心机房网络软件、硬件、校园网络接入设备运行管理、监控、维护；网络用户使用故障处理流程管理、实施，网络运行监控值班； 3、负责校园网主页日常维护、更新、改进；与院内各部门协调学院网站信息的更新，负责网站信息数据库日常管理维护； 4、协助校园网应用系统的开发； 5、负责校园网络硬件维护，网络用户使用故障处理； 6、负责校园网学生用户的管理； 7、协助维护校园信息安全； 8、完成领导交办的其他工作。 各部门网络信息管理员岗位职责 1、协助管理学院校园网的规划、建设、升级、运行、维护及校园网信息服务工作； 2、负责本部门子网和管理信息系统的建设及相应规章制度的建立； 　　3、负责本部门网络的安全、保密管理，杜绝利用网络从事与教学、科研、管理无关的活动； 　　4、负责组织对本部门网络设备、计算机系统软、硬件的维护和管理（包括放在本部门的校园网公用设备的管理）； 5、 负责本部门管理信息系统的维护、管理、数据的备份与恢复； 　　6、负责本部门子网计算机IP地址的申请、发配、登记和管理等工作； 　　7、帮助本部门用户解决使用网络的疑难问题，组织协调本部门行政工作人员学会并用好管理信息系统，特别要管理基础数据的录入与更新，保证其准确性和及时性； 8、学院机关各处室的信息网络管理员还应帮助对口的行政管理人员（如教务处信息网络管理员负责对口各教学系部的教学秘书及主管教学的负责人）用好管理信息系统，督促和检查对口部门的基础数据的准确性和及时性； 9、负责本部门对院内、外的信息传输和交流； 10、负责对本部门管理信息子系统的不断完善和优化； 11、坚持业务学习（包括计算业务和行政管理工作方面的业务），不断提高工作水平； 12、完成领导交办的其他工作。 多媒体教室值班室及管理员职责 1、多媒体教室管理员要爱岗敬业、热情服务、认真负责、坚守岗位、严格按照学院《课程表》、《调课通知单》、《中山火炬职业技术学院非正常教学安排多媒体教室使用申请表》管理使用多媒体教室； 2、多媒体教室管理应有较强的责任心，努力提高业务水平，熟悉掌握各种多媒体设备的操作以及常发故障的排除方法，主动征求任课教师的意见，对不熟悉多媒体设备操作的教师进行技术指导和帮助，在多媒体教室使用期间负责随时排除可能出现的设备故障； 3、上课前15分钟打开要使用的多媒体教室设备控制柜，并检查设备、附件是否齐全； 4、上课期间，值班室负责接听报修电话，多媒体教室管理员要在接到报修通知后3分种内到达出现故障的教室，及时解决问题，解决不了的及时报告； 5、根据多媒体教室的使用安排及时检查并关闭不再使用的多媒体设备及控制柜； 关闭多媒体设备及控制柜时，应： （1）检查设备，附件有无缺损； （2）检查话筒是否能正常使用； （3）关闭计算机时无关文件，检查能否顺利关闭； （4）检查幕布关闭是否到位，有无异常响声； （5）检查多媒体控制柜内的卫生，对控制柜进行清洁； （6）锁闭控制柜门时，检查关闭是否灵活，部件有无脱落； 6、每周检查多媒体教室设备的使用情况，检查多媒体设备的工作状况，对多媒体设备进行清扫；发现问题及时处理，遇处理不了的应立即报告，对于检查和报修不及时而造成教学延误的，追究当事人的责任； 每周检查内容： （1）多媒体设备柜内的清洁； （2）投影机滤网清洗； （3）计算软件检查； （4）计算机杀毒、杀毒软件升级； （5）计算硬盘整理； （6）其他设备的保养（展台、功放、影碟机、录像机、话筒、无线控制器、幕布、多媒体控制器等）； 7、多媒体教室管理员要按学院的设备管理规定保管好多媒体设备，做好多媒体教室的用电安全、防火、防盗工作，及时处理安全隐患，严禁无故将多媒体设备带到室外，严禁私自借用多媒体教室及设备； 8、做好多媒体设备的日常档案记录，及时报告设备的运行及维护情况； 9、完成领导交办的其他工作。 二、行政部门各岗位职责 （一）院长办公室（党政办）各岗位职责 院长办公室（党政办）是学院党政领导的办事机构，是学院的综合性管理部门。其主要工作职责是：协助学院领导组织协调各部门的综合性工作，检查、督促各部门工作任务的完成情况以及学院有关会议贯彻执行情况；组织起草学院党委和行政的工作报告、工作计划，负责起草学院综合性工作总结及专题报告、决议、领导讲话稿以及有关函件、电稿等各类文件材料，发布全院性的相关通知、公告，做好党委会、院长办公会等会议记录、纪要的整理 办公室主任岗位职责 1、主持办公室全面工作； 2、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题； 3、协助党委、行政做好工作安排，督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各系之间的协调工作； 4、做好德育工作，协助院长、书记做好全院师生的思想政治工作和校风校纪建设； 5、组织和主持草拟全院性工作计划、工作总结、事业发展规划，组织安排好院长办公会和其它重大会议。负责贯彻落实院长办公会议和行政办公会议的决议； 6、协助院保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作； 7、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设； 8、根据党委、行政中心工作和领导的要求，研究制定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作； 9、做好宣传工作； 10、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作； 11、负责本部门的安全稳定工作，落实各项安全措施，消除各类安全隐患； 12、完成院领导交办的其它工作。 秘书工作岗位职责 1、负责以学院党委、行政、院办名义上报、下发的公文文稿的草拟、审核、登记、编号、送审、核对、封发、存档等工作； 2、负责起草学院领导的报告、讲话稿等，参与草拟学院各种综合性计划、报告、总结、决议以及布告、通告、通知、领导讲话稿等文件； 3、负责学院党政联席会议、党委会议、院长办公会议和院级专题有关会议的记录，根据会议要求编写会议纪要、决议或决定； 4、做好调研工作，结合工作经常下基层了解掌握党建、思想政治工作情况，参与撰写调研报告，整理调研材料，为学院党委决策积累、提供有关资料； 5、协助做好有关接待活动，负责接待与处理群众来信、来访工作； 6、协助做好全院性党务、行政会议会务工作及重大活动的事务性工作，做好上情下达、下情上报工作； 7、负责收集、整理学院大事记，协助编写有关宣传材料； 8、负责学院有关规章制度资料收集和汇编工作； 9、负责学院规章制度编印工作； 10、负责全院性重要行政会议、活动的信息收集等工作，《简报》的编辑、印发等工作，负责记录、收集、整理学院工作大事记，组织编辑学院年鉴； 11、负责学院党政公文的打印及学院办公室传真机的管理和使用； 12、完成领导交办的其他工作； 机要工作岗位职责 1、负责上级来文的接收、登记、呈批、传阅、传递、归档等工作； 2、负责院内各部门、各单位给院领导的各种请示、报告、函件等材料的登记、呈批传阅、督办等工作； 3、负责办理全院各部门印章的刻制和启用，开具各种介绍信、证明信； 4、负责机要档案的管理及人事、学生等机要档案散件的转寄工作； 5、负责学院保密工作委员会日常事务及保密宣传工作； 6、完成领导交办的其他工作。 行政工作岗位职责 1、负责学院对上级机关和兄弟院校的接待工作； 2、负责学院办公室的日常行政事务； 3、负责管理办公楼会议室、接待室及内部的公共设施； 4、负责管理学院办公室内部的财务、固定资产和办公用品的领用工作； 5、负责学院办公室人员的考勤工作； 6、负责组织协调做好全院性重要会议、重要活动的筹备、服务等会务工作； 7、负责安排学院领导公务用车以及公务差旅的车、船、机票的购买工作及公务用车管理工作； 8、完成领导交办的其他工作。 档案工作岗位职责 1、认真学习《中华人民共和国档案法》、《广东省档案管理规定》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等党和国家有关档案工作方针、政策、法规，并依据有关的法律、法规以及学院规定进行档案管理； 2、刻苦钻研业务，不断提高业务水平，做好对各兼职档案员的业务指导和培训工作； 3、做好档案的接收工作，严格履行交接手续，把好案卷质量关，确保接收的档案完整、准确、系统、装订符合要求； 4、及时做好案卷的分类编目工作，统一编制案卷封面，做好微机著录工作，将案卷及时上架，做好档案的保管和保护工作； 5、树立"服务第一"的思想，积极主动做好档案信息开发利用和编研工作，平时做好档案需求预测，根据需要编制多种检索工具和资料； 6、做好档案的统计、鉴定和销毁工作； 7、完成领导交办的其它工作。 （二）纪检办公室各岗位职责 纪检办公室主任职责 1、主持纪检办公室的全面工作，制定本办公室的工作计划，并组织落实； 2、协助党委组织落实党风廉政建设和反腐败工作的相关事宜； 3、协助党委和相关职能部门搞好党员干部的思想作风建设，落实加强党性、党风、党纪教育的具体措施； 4、受理党员、教师、群众和学生关于党风、党纪、违纪违规等方面的检举、控告和申诉，提出调查处理意见； 5、监督检查全院党员、干部贯彻执行国家法律、法规以及政策决定的情况； 6、全面负责审计工作，制定审计工作计划和实施方案，并组织落实； 7、负责按时完成学院的基建、维修工程、经济合同、物质设备采购等方面的审计任务； 8、组织监督学院各单位和各部门执行国家经济政策和财经纪律的情况，参与学院中心工作的决策、重大经济活动和行政事务的运行和实施过程，实施有效监督； 9、负责本办公室的人员配备、业务经费的管理、业务培训等日常工作，建立和完善本部门的相关工作制度和程序，理顺关系，提高工作效率； 10、完成领导交办的其他工作。 纪检监察岗位职责 1、负责监督检查监察对象贯彻执行国家法律、法规、政策和党纪、学院决议、决定、规章制度的情况，查处监察对象违反国家法律、法规、政策和党纪、政纪的行为； 2、对“人、财、物”源头预防工作实施监督，负责接待和处理重要来信来访，负责对院内基建（修缮）工程、大宗物品采购、设备仪器购置及组织人事、招生考试的、后勤等工作进行监督检查，岔气纪委的决定组织案件的调查、审理和处理； 3、负责接待群众来信来访，做好登记、查办、转递、催办工作，对重要信访要及时向领导报告，并负责向信访者反馈处理结果； 4、负责受理对监察对象违反党纪、政纪行为的检举、控告，并保护检举人的合法权利，受理对象自诉、申述，保障监察对象的合法权益； 5、负责公文处理、档案管理、资料管理及本部门网页建设，及时报道纪检监察信息； 6、做好行政监察工作，加强行政部门间的沟通与联系，并对行政职能部门行使职权情况开展经常性的监督检查，组织开展纠正部门和行业不正之风的专项治理工作； 7、协助做好党员干部违规违纪案件的事实核查工作，案件结束后，做好材料归档、立卷工作，按时向上级纪律报送信访案件情况； 8、负责督促检查各党支部党风廉政建设责任制工作落实情况，并对考核工作进行归档； 9、协助有关部门对监察对象进行遵纪守法、履行职责、为政清廉的教育，组织开展党风廉政教育和党纪政纪的宣传教育； 10、加强与各党支部的沟通和联系，收集廉政勤政信息，编辑工作简报，报道先进典型事迹，剖析反面典型案例； 11、开展纪检监察理论研究，为领导决策和指导工作提供科学依据； 12、严守纪检监察工作的保密性； 13、完成领导交办的其他工作。 审计岗位职责 1、依据国家法律、法规和政策，以及上级和我院的规章制度，对学院财务收支及有关经济实体活动进行审计监督，同时接受国家审计机关指导和监督。负责对学院下列事项进行审计： （1）学院财务计划或预算的执行和决算； （2）预算内外各项教育资金的管理和使用； （3）与财务收支有关的经济活动； （4）国有资产的管理和使用； （5）基建、维修工程的概算和预决算； （6）院办产业的资产、负债和损益； （7）办学效益、经济效益； （8）国家财经法规和上级部门、本院财经规章制度的执行； （9）内部控制制度的建立和执行； （10）学院领导和上级审计机关及上级内部审计机构交办的其他审计事项； 2、负责公文处理、档案管理和资产管理； 3、协助做好纪检监察网页建设，及时报道纪检监察审计信息； 4、严守纪检监察审计工作的保密性； 5、完成领导交办的其他工作。 （三）组织人事处各岗位职责 组织人事处主要负责全院人事、劳资、组织、干部及工会的管理等工作。具体职责如下： 1、认真贯彻执行党和国家关于人事制度和分配制度方面的方针政策，负责起草学院有关人事工作方面的政策性文件； 2、负责学院人员编制、用人计划和上报人事统计报表，办理人事调动手续； 3、负责教职工的继续教育工作，制定学院师资队伍建设规划、培训计划； 4、负责拟定学科带头人、青年骨干教师的选拔、管理、培养办法，并组织实施。 5、负责教职工的职称评聘工作，做好各类专业技术人员的职务申报、推荐、评审工作以及各类专业技术资格考试的审查、报名工作；。 6、负责专业技术人员和一般干部、工人的聘任、年度考核和管理工作。会同有关部门做好推荐、表彰先进的工作； 7、负责全校教职工的工资确定、调整、起薪、停薪等工作。会同有关部门做好奖酬金和津贴的发放工作； 8、负责工人技术等级的培训和考核的组织工作； 9、负责全校教职工的社会保险、医疗保险、住房公积金的申报和管理； 10、负责全校教职工退休、离职等手续的办理工作； 11、负责办理教职工的请假、休假和销假事宜； 12、负责人事工作资料的立卷归档和人事档案的管理工作； 13、负责全校人事方面的来信、来访工作； 14、负责教职工的福利费、丧葬费、抚恤金的管理； 15、负责学院技安工作及劳动用工年检等工作； 16、加强本部门人员的思想工作，增强服务意识； 17、做好与其他部门的协调工作和院领导交办的其他事务。 组织人事处处长岗位职责 1、主持组织人事处全面工作，全面负责干部管理、考察、调配和培训等工作； 2、负责学院所属单位各级领导班子的建设与调配； 3、负责基层组织的建设、党员的教育和管理，组织生活监管； 4、负责学院党校工作； 5、全面负责干部档案工作； 6、负责党员、干部、职工的信访工作； 7、贯彻人事方针政策，负责教职工队伍的规划与建设； 8、全面负责学院机构的设置、定编、人事制度改革、劳动工资、福利、保险，组织制定实施分配方案； 9、负责组织教职工的选聘、培训、任职资格评审、奖励、业务档案的管理及一般行政干部的宏观管理； 10、负责组织合同聘用人员的招聘工作； 11、负责人才的引进、流动（退休、辞职、调出）及院内人才交流； 12、负责组织院内各类人员的国内业务培训； 13、负责主持工会日常工作，“关工委”及离退休管理工作； 14、完成院领导交办的其他工作。 人事劳资岗位职责 1、负责全院职工调资、升资工作，行政职务、专业技术职务的变动而进行的职务工资的晋升和降级，调进（出）人员工资标准的核定，编制全院人员统筹总额，工资基金的管理，统发工资的核发工作，社保管理工作等； 2、参与制定学院分配方案，负责教职工的奖酬金、月岗位岗位及节假日慰问金的核发工作，并负责全院教职工福利管理工作； 3、负责合同聘用人员的工资及全院工资总额的核定； 4、参与学院教职员工年度考核的组织实施工作，年度考核奖金的核发工作； 5、负责教职工的加班工资的报批与支付工作； 6、负责一般行政职务的报批晋升工作； 7、负责基层部门的定岗、定编、干部人事调整工作，学院内部的工作调配； 8、负责退休活动经费的核定、审核、报批工作； 9、负责学院待岗人员的培训、转岗工作； 10、负责老干部的各项政策的贯彻落实工作； 11、负责教职工生、老、病、死的慰问安抚工作； 12、完成处领导交办的其他工作。 组织干部岗位职责 1、负责全院机构调整与编制统计、审核、报批工作； 2、负责全院各岗位职责的审定； 3、负责全院目标任务书的制定、中期检查与年终考核； 4、协助处长做好干部管理、考察、调配和培训等工作；负责干部信息库的建立、维护和材料归档；干部、后备干部材料整理、备案、存档工作；协助做好干部廉政建设； 5、协助处长做好学院党校工作及基层组织建设、党员的教育和管理，负责全院教职工及学生党员的发展和转正工作； 6、按照上级组织要求完成各类党员的统计工作；党员信息库的建立、维护和材料归档； 7、具体负责党员民主评议、考核、评优工作； 8、负责党费的收缴、管理和上交工作； 9、负责党员的组织关系转接工作和党员因私出国（出境）党籍管理工作； 10、协助做好全院中层干部的考察、竞争上岗及中层干部年终考核工作； 11、负责党委民主生活会的准备、贯彻及综合、总结报告； 12、负责党建读物、音像制品的订购、领取和发放工作； 13、做好人事制度改革的调研工作； 14、负责高级知识分子工作，落实干部政策工作； 15、完成处领导交办的其他工作。 师资岗位职责 1、认真做好师资队伍的调研工作，根据学院师资队伍建设现状，做好师资需求的预测，制定人才引进计划； 2、组织召开学院师资队伍建设工作会议，做好师资规划（三年）工作； 3、具体负责学院的人才招聘工作。根据各基层单位的人才需求情况及时发布招聘信息，筛选、分发求职简历，收集各用人单位的面试录用意见并提交院长办公会审议，及时通知被录用人员办理相关手续；并协调相关单位、部门解决拟引进高层次人才配偶的工作问题； 4、负责教师资格认定工作。根据相关文件，指导学院教师资格申报者正确填写申报材料；组织申报者进行体检、教育教学能力测评和普通话测评；审核整理教师资格申报者的材料并及时报送上级主管部门；公示上级主管部门审批结果，领取并发放教师资格证； 5、具体负责学院教职工的职称评审、外省调入人员的专业技术资格的确认及专业技术人员的聘任、续聘、考核工作； 6、负责应届毕业生的初次认定、转正定级工作； 7、负责全院教职工的进修、培训管理，制定教职工年度进修与培训计划，制定有关的进修规定，负责进修教职工资格的审核、协议的签订、相关资料的复印存档及相关费用的报销审核工作； 8、负责客座教授、兼职教授及外聘教师材料的审核、整理、备案及聘任手续； 9、负责组织人事处网站的建立、日常信息的维护与更新； 10、完成处领导交办的其他工作。 工会专干岗位职责 1、接受党组织、院工会主席及上级工会的领导，执行上级工会的决定，沟通组织与群众的联系； 2、发展工会会员，壮大工会组织；组织召开教代会，参与学校民主管理和民主监督； 3、支持院长和工会主席的工作，调动教师积极性，完成领导提出的各项任务； 4、关心教职工生活，尤其要关注困难职工，切实维护教职工利益，及时反映教职工对学校工作的意见、建议； 5、制订工会工作计划，期末做好工作小结，定期召开工会委员会议，布置、落实各阶段工作，并组织工会委员学习，提高委员素质； 6、协助抓好教职工文体活动，制定年度文体活动计划，做好各种文艺演出和体育竞赛活动的筹备工作，协助开展适合教职工特点的各项活动； 7、全面负责学院的计划生育工作，宣传、贯彻、执行党和国家及政府有关计划生育的法律、法规、政策和规定，认真学习上级关于计划生育工作的指示、文件　，广泛宣传计划生育工作的重要意义； 8、定期组织全院的工会兼职计生员进行计生工作的业务学习和培训，并对各单位计划生育工作情况进行检查、督促和指导； 9、负责制定计划生育工作的工作计划，加强计划生育的宣教工作，负责计划生育工作的统计、报表、工作总结和报告等工作； 10、结合本院情况，制定学院有关计划生育的管理规定及计生工作办事程序； 11、负责全院教职工的健康检查工作，组织、安排全院职工定期进行身体普查，组织安排全院已婚育龄妇女定期进行计生健康查体（查环查孕），并登记备案； 12、加强对男教职工配偶在外单位或待业、待岗、无业、在农村的及停薪停职人员、长期病事假人员、外出进修学习人员的计划生育管理，定期进行函调； 13、负责办理生育指标的检查工作，负责进、出学院育龄妇女的调入关、调出关，完善计划生育工作交接手续； 14、负责教职工的生、老、病、故的慰问及各种慰问金、计划生育奖励金的核发工作； 15、加强与上级各部管部门及计生相关部门的工作联系； 16、负责工会财产的保管，做好“教工之家”的建设工作，建立健全有关制度； 17、完成领导交办的其他工作。 （三）财务处各岗位职责 财务处职责 1、认真执行国家的财政方针、政策和财经纪律，结合学院的实际情况，制定有关实施细则，以《会计法》、《会计人员职权条例》为准则，完成财务工作； 2、按照国家财务制度的规定，认真编制并严格执行年度预算和综合财务计划、部门经费分配计划及其他各项预算，遵守各项费用开支范围和开支标准，分清资金渠道，正确反映和监督各项经济活动，切实管好用好预算内外各项资金，提高资金使用效益； 3、按照国家财务制度的规定，认真记账、算账、报账，做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结，按期编制财务会计报表，搞好年终决算，重视财务分析； 4、掌握学院基本信息，正确核算财政补助收入及各项专项资金的收支、预算外资金的收支、税费、各项代管款项，及时缴纳应交税费； 3、 按照银行制度的规定，加强现金管理，做好货币资金的结算工作； 　　6、定期检查预算的执行情况，挖掘增收节支的潜力，分析、考核各项资金的使用效益，研究、发现财务管理中的问题，及时向领导提出建议； 　　7、对学院财产物资等财务监督，督促财产物资的管理及办理固定资产、材料、低值易耗品的账务管理，定期对帐，做到帐账相符，账物相符； 8、严格执行《会计档案管理办法》，会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁，必须按管理规定进行； 9、保守秘密，严防会计信息的泄密； 根据现有人员及岗位，在相对平衡岗位之间紧密程度的基础上分别确定财务人员的工作范围，各个岗位的财务人员的明确分工的前提下，从整体出发，发扬互助协作精神，密切配合，共同做好全院的置备工作。 财务处处长岗位职责 1、在主管院长领导下，围绕学院的中心任务，开展财务工作，协助院长优化教育资源的配置，提高资