秘书的工作与素质浅谈

秘书的工作与素质浅谈4月的北京，春意盎然，万物勃发。在这美好的日子里，北京青年政治学院举办庆祝第59届国际秘书节暨秘书专业发展30周年活动，必将对促进秘书专业的教学和理论研究，提升秘书工作的实践水平，产生积极的影响。我作为一名曾经在党政领导秘书岗位工作过的同志，谨向活动的举办表示热烈的祝贺！向北京青年政治学院的各位领导、老师、同学们为活动举办付出的智慧和辛劳，表示诚挚的谢意！　　秘书工作是组织发展和社会分工的产物。它是从领导工作派生出来的，是领导工作的延伸和补充。秘书人员最重要的价值就是发挥“耳目”　　“手脚”等方面的作用，让领导从繁琐的具体事务中解放出来，专心致志地谋划和思考关系组织生存与发展的大事要事。随着现代社会组织的发展和社会分工的细化，秘书工作的重要性日益凸显。发挥着组织活动中承上启下、沟通左右的协调作用，会议、文件等日常事务中的管理作用，领导决策中的参谋作用。协调、管理、参谋这三个方面，高度浓缩了秘书工作的丰富内涵，也充分体现了秘书工作不可替代的价值。　　2001—2007年，我曾担任领导秘书。这7年，是我人生宝贵的经历，也是难得的财富。回顾这7年，我深深体会到。秘书工作是需要智慧的工作，是需要境界的工作，是值得付出和奉献的工作。我想有7个字与大家分享：勤、密、参、快、严、谦、学。　　勤。即：口勤多问、手勤多记、腿勤多走、脑勤多想。重要工作要及时请示报告，不太明了的事项要了解清楚，领导的指示、重要谈话要随时记录下来，别人没有想到的问要想到。别人没有考虑到的地方要考虑到。可以说，勤奋是做好秘书工作的保证。　　密。“秘书”二字，“秘”字当头，“书”字次之。作为秘书，必须做到严守秘密、谨言慎行，时刻注意身份、把握分寸，不该说的不说，不该问的不问。只有时刻绷紧保密这根弦，才能防止密从口出，造成恶劣的影响。可以说，保密是做好秘书工作的基本要求。　　参。作为秘书，不光是为领导提袋子、端杯子、叫车子，更要为领导出主意、当参谋。要善于站在全局的高度。把注意力集中在牵动全局、涉及长远的大事上。放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上，既了解面上的总体工作，又了解近期的重点工作，为领导决策提供信息，提出意见、建议。可以说，参谋助手作用是秘书工作的创造性服务。　　快。即讲究效率，好中求快。反应要快。对领导的意图要迅速敏锐地领会，抓住要点，付诸行动。办事要快，工作雷厉风行，不拖拖拉拉。领导布置的事，今日事，今日毕。可以说。优质高效是秘书工作水平的重要体现。　　严。即严格要求自己。实事求是，客观公正，不掺杂个人感情，祛除私心杂念，言之有物，言之有据，言之有理，言之有信。同时遵章守纪，接受监督，守得住清贫，耐得住寂寞，抗得住诱惑。可以说，严格律己是秘书工作岗位要求的岿备品质。　　谦。即谦虚谨慎，平等待人。　　“满招损，谦受益”，时刻保持一颗平常心。不以岗位特殊盛气凌人，树立平易、礼貌、诚恳的人格形象。可以说。谦虚是秘书人员应自觉提升的修养。　　学。即加强学习，提升素质。当今社会。学习力已经成为核心竞争力。联合国教科文组织的一项统计表明，人类知识总量的98.似是近三十年获得的，可见知识更新速度之快。　　在我国，一些大学所设的专业，刚上大学所学的知识，大学毕业时可能已经过时。学习不仅是工作需要，也正在逐渐成为我们的生活方式。可以说。良好的素质能力是做好秘书工作的基础条件。　　秘书工作，充满魅力。提升秘书工作的理论和实践水平，永无止境。　　本文转自好易网，具体地址为：http://www.hylunwen.com/html/guanlilunwen/xingzhengguanli/20131018764.html