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时间管理(创业必备)

2013-11-29 39页 ppt 629KB 23阅读

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时间管理(创业必备)nullnull时间管理 2012年6月5日null因为我们不知道 究竟什么对我们最重要, 所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。有些人看到我们每件事都做, 所以,他们期望我们什么都做。每件事都做让我们非常忙碌, 所以我们没有时间去考虑, 究竟什么对我们最重要。忙人的告白null你真的很忙吗?null时间管理检查表(一)null时间管理检查表(二)[问]阅读以下的提问,在右面的[  ]栏里写上符合点数。 (全部是:2点  稍微是:1点  不是:0点) C 11.对于工作受托人的希望总是积极...
时间管理(创业必备)
nullnull时间管理 2012年6月5日null因为我们不知道 究竟什么对我们最重要, 所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。有些人看到我们每件事都做, 所以,他们期望我们什么都做。每件事都做让我们非常忙碌, 所以我们没有时间去考虑, 究竟什么对我们最重要。忙人的告白null你真的很忙吗?null时间管理检查表(一)null时间管理检查表(二)[问]阅读以下的提问,在右面的[  ]栏里写上符合点数。 (全部是:2点  稍微是:1点  不是:0点) C 11.对于工作受托人的希望总是积极予以反应。 [  ] 12 对于已投资部分设法去回收。          [  ] 13.考虑一下给所属集团带来的结果再行动。      [  ] 14.有错就改正的意识。           [  ] 15.回绝有疑问的工作。           [  ]  D 16.不是先做自己的必要事,而是优先做他人所交代的事项。 [  ] 17.紧急的事优先,重要的事在后。            [  ] 18.立即应付意料外的突发事件。           [  ] 19.不到最后期限不认真做。       [  ] 20.用临时想出的顺序来进行工作的人。         [  ]null时间管理检查表(三)根据表一、二的点数在时间矩阵图上画出区域作为结果判断ABCDnull 我们真的花了时间去做这些对 我们一生都很重要的事情了吗?null时间管理是什么? 时间管理就是自我管理; 自我管理就是改变习惯,以令自己更富效率、更富效能。 ---把事情很快地完成,叫做效率; ---把事情很快又很对地完成,叫做效能。null时间管理是什么? 时间本身不是问题,因为每个人每天所拥有的时间都是一样多; 所以时间管理的问题本身不在于时间,而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。null测试情境測驗題 ( 限時三分鐘 )情境測驗題 ( 限時三分鐘 )1. 請先閱讀完本文 2. 在這張紙的右上角寫下你的名字 3. 將第二句中的大名兩個字圈起來 4. 在這張指的左上角畫五個正方形 5. 在剛才畫的正方形中個畫一個十字 6. 在正方形的四周畫一個圓圈 7. 在這張紙的右下角簽上你的名字 8. 在簽名下寫三個好字 9. 在右上角的簽名下畫一道線 10. 在這張紙的左下角畫一個十字 11. 把剛才所畫的十字周圍加畫一個三角形 12. 在這張紙的背面計算一下二十五乘十三的 13. 在第八句的好字畫一個圓圈 14. 當你做到這裡, 請大喊一聲“我最快” 15. 如果你完全遵守規定, 請大聲說“我最好”! 16. 在這張紙的背面計算二十三加三十二加二十三的和 17. 將剛剛的答案減去二十三, 再減去十三等於多少? 18. 在以上所有“雙數“題的題號上畫圈 19. 假如你做到這裡, 請拍一下桌子, 並大聲說“遵從指示, 我第一!” 20. 現在你已全部讀完, 請只做第一及第二題及可null时间管理其实就是做决策, ---是决策哪些事情重要,哪些事情不重要; ---是决策先做哪些事情,后做哪些事情。null时间是最稀有的资源。金钱、劳动力和其它资源在这个世界上 是不均等的; 时间这个最稀有资源对大家是平等的, 24小时一天,谁也不多,谁也不少。null80%最佳效 果的工作20%较为 次要的工作80%的时间20%的时间来自花去80/20原则 你所完成的工作里,80%的成果,来自于20%的时间; 去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域; 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题; 花最少的力气,获得最多的效益。事半功倍事倍功半null时间矩阵图重要不重要紧急不紧急設備故障,生產停擺 重傷害急救 員工產生肢體衝突 顧客抱怨 停電 計劃之研擬 技能之提升 公關之促進 問題之調查 健康檢查 有些電話 有些不速之客到訪 有些會議之出列席 有些無謂的請託 有些臨時的邀約有些交際應酬 有些文件之處理 自我干擾 個人嗜好的沉迷 null您如何分配时间 自己画个时间象限 按百分比分配时间象限 1分钟null25-30%15%50-60%2-3%时间安排普通人的时间安排null20-25%65-80%15%<1%成功人士的时间安排null有效计划计划限制了自由 着急要紧的事情总是先到,要先解决 我没有时间做计划1、当我们做重要的事情时,就不会被琐碎的 事情所牵制。 2、将预先决定要做的事情写出来不做或少做计划的原因有效计划null时间管理的5个 坏习惯1.拖延 对于必须做的事磨磨蹭蹭,到了最后 时间迅速草草地收场。 2.完全主义 由于不管什么事都要「完好认真」去 做,所以工作老是完不成。或者,对于 不这么重要的事化了太多的时间。 3.现实主义 经常是不考虑将来的事,现在好就可 以了的想法的行为。 4.自我中心 违反与他人的约定或自己已决定要做 的去而做另外的事情的时候,自圆其说 使其合理化。 5.他律主义 满足并乐于接受他人的指示,而不是 自己去考虑、决定、行动。时间消耗的原因时间消耗的原因干擾(电话、闲聊) 等待 同事間的需求與輔助需求 溝通不良 授權不足 組織/的障礙 他人的錯誤 缺乏優先順序,抓不住重点 工作情緒與情境 會議 …… null时间管理的几个常用方法 null1、目标明确:目标决定人生成败,决定具体工作效能。 哈佛的贡献1.长期目标、短期目标 §结合职责,明确使命、确定远景、目标(规划)、计划 2.目标要具体,可实现 3.目标要尽量量化,可测量 4.目标要可分解 null2、有计划地使用时间。 「何时为止能完成此工作」「要到明天」明天,「时间不够没有完成」…为何会这样?这是因为没有计划工作所需时间的能力。不会计划时间的人,等于计划失败。1.「规定时间」 是抓住工作的每个单位时间和件数 2.「确定时间」 是确定目标时间 3.谋求时间的模式化 4.估计「期间」 5.养成有计划地使用时间的习惯null3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序 将一天从早到晚要做的事情进行罗列,为了将应该做的事情付诸实施,有必要构成项目的顺序,根据此做法,决定工作的效率、效果。1.把要做的项目模型化 §汇总在一起能处理的项目 §适于自己一人集中来做的项目 §简单能处理的事/费时间的事 2.选择应该做的项目 §对于结果、时间难以预料的事,尽量趁早着手做 §重要的课题尽量放到前面来做,20%的事情优先做 §讨厌的、不擅长的,担心的事早点处理 3.决定要做的顺序 §注意交货期(最后期限) §确认预约 §在步调的分配和节奏上下功夫null78910111213141516171819干擾頻率時間〔時〕〔次〕4、遵循你的生物钟 你办事效率的最佳时间是什么时候?把优先办的事情放在最佳时间里。干扰图null一開 始就做 最重要 的工作工作要求543219:0010:0011:0012:001:002:003:004:005:00體力水準工作要求與體力水準生產力高 的時間注:陰影部分表示在工作與體力水準配合的情況下,生產力會顯著提高工作與體力配合的情況工作時間null5、做事讲求效率,但更要效果 做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后在考虑效率。 做正确的事,不同于按正确的方法把事情做对null6、在规定的时间完成规定事情的能力 对一个事情其规定的时间不同,其工作的内容也随之变化,有时要表达精炼、直奔主题,有时又可主题明确,调理清晰、层次分明。1.顾客要的是什么 答其所问 2.顾客给你多长时间 时间的掌控 3.预测发生,事前做好准备 4.麦肯锡30秒电梯的损失null7、利用时间象限: 重要紧急、重要不急、紧急不重要、不紧急不重要1.区分紧急事物和重要事物。紧急的事往往是短期的,重要的事往往是长期的。给所有罗列出来的事项定一个完成期限 2.对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧,将罗列出来没有意义的事情删除掉。 null8、掌握事情的关键 万事必有主题、有关键存在,掌握关键就掌握主动,掌控效率、效果。否则就事倍功半,使自己迷茫。1.关键事项: 2.关键人: 3.关键节点 4.关键活动 。。。。。。 null9、三个“善于”: 善于是技巧,是好的习惯,1.善于授权 哪些事自己做,哪些事可授权或委派他人做 2.善于请教 向成功者请教是成功的捷径 3.善于说“不” 避开干扰: 是否有必要进行对应?(不能拒绝吗?) 是否有必要马上对应?(等一会儿行吗?) 是否有必要自己对应?(能委托别人吗?)学会授权 “不”是一种负责的态度,互不耽误和影响 。。。。。。 今日三件事今天 必须做的事今天 应该做的事今天 可以做的事 今日三件事null时间管理 Time Management锦囊妙计null充分利用记事本 待办琐事 物品清单让脑子空下来,装更有创造性的事情null善用零星时间 通勤时间 旅途时间 等候时间 不要随便打发你的零星时间null背包原则将同类的事情尽可能成批量处理 琐事也有琐事的处理方式null逆势操作当别人不去做的时候我就去做  每天读一点没有人读的东西  每天想一些没有人想的事情谢谢谢谢祝大家轻松、快乐的工作
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