将txt或word文档转换成Excel电子表格文档的小窍门

1 从网上找的，因为需要转换一些数据，用后感觉资料不错，好东西要大家 分享，所以整理了发上来，希望有用。 在日常工作中，经常会碰到一些文档格式转换的问题，下面笔者就来为大 家介绍一下如何轻松将 txt或 word文档转换成 Excel电子文档的小窍门。 纯文本文件转换成电子表格 第一步：用鼠标右键新建一个 Excel文档（新建 Microsoft Excel 工作表） 并打开它，然后在新建好的文档中选择菜单栏中的“文件/打开”命令或直接点 击工具栏中的“打开”小图标，这时会弹出如下的对话框（如图 1)。在该对话 框中选中需要进行格式转换的文本文件，如果看不到文本文件就在该对话框的 “文件类型”一栏中选择“文本文件”或“所有文件”即可找到。 第二步：选中文件单击“打开”按钮就会进入“文本导入向导 —步骤 1 （共 3步）”对话框（如图 2）。在“文本导入向导 —步骤 1（共 3步）”对话框 中给用户提供了两种不同的文件类型，这时就要根据具体情况来选择合适的文 件类型。如果文本文件的数据里含有标点符号、空格或其它特殊符号可选择“分 隔符号”一栏；如果该文件的数据中没有分隔符且格式排列整齐就选择“固定 宽度”。同时，在该对话框的“导入起始行”中还可以对需要导入的数据范围进 行选择，如用户只需要该文本文件从第 n 行开始的数据，则可在该项中选 择数字 n，这时 Excel 只会从文本文件的第 n 行开始进行数据导入而将第 n 行 之前的所有数据忽略掉。 图 1 2 第三步：完成以上这些选择之后按“下一步”进入“文本导入向导 — 步 骤 2（共 3 步）”对话框。在“文本导入向导 —步骤 2（共 3 步）”对话框中对 数据每列之间的间隔位置进行设置。如果在“步骤 1”中选择的是“分隔符号”， 在“步骤 2”中就要对“分隔符号”进行选择（如图 3）。 该项是复选框，用户可以根据需要结合下面的预览效果选择合适的分隔符， 供选择的分隔符有：Tab 键、分号、逗号、空格，如有其它符号则选“其它” 选项并输入该符号即可；如果在“步骤 1”中选择的是“固定宽度”，在“步骤 图 2 图 3 3 2”中就要通过修改分列线来调整列间隔（如图 4），这时在“步骤 2”对话框的 “数据预览”项中会自动出现一些向上的箭头，每一个箭头就相当于一个列分 隔符，单击预览框的任意位置则增加一个箭头，双击某个箭头则删除该箭头， 按住某箭头进行拖动即可对该箭头的位置进行调整。 第四步：按“下一步”进入“文本导入向导 — 步骤 3（共 3步）”对话框， 对每列的数据类型进行设置。单击“数据预览”框中的任意列（如图 5），然后 在右上角“列数据格式”单选项中选择相应的格式类型，如果用户不需要某列， 也可在此选择“不导入此列”。 图 4 图 5 4 第五步：最后单击“完成”，一个纯文本文件即转换成了电子表格文档，在 Excel中再对表格宽度进行适当的调整即可。 另外，用户也可选择 Excel菜单栏中的“数据/导入外部数据/导入数据”选 项进行数据导入。 Word 文档转换成电子表格 word 文档与纯文本文件不同的是，前者是有格式设定的，而后者是纯文本 的，用户在进行 word 文档转换成 Excel 电子表格文档的操作时并不需要原有的 格式，那么最简便的方法就是先将 word文档转换成纯文本形式，再进行转换。 第一步：打开 word 文档，按“Ctrl+A”全选该文档，或拖动鼠标选中需要 转换的文档内容；按“Ctrl+C”或单击鼠标右键复制。 第二步：新建一个纯文本文件并打开，按“Ctrl+V”或单击鼠标右键粘贴。 （注意，此操作不能保存图片信息。） 第三步：保存该“.txt”文件。完成以上步骤后，就将 word 文档转换成了 txt的纯文本文件，再将该 txt的纯文本文件转换成电子表格文档即可。 电子表格文档恢复为纯文本文件 电子表格文档恢复为纯文本文件方法很简单，先选择 Excel菜单栏中的“文 件/另存为”命令，然后在弹出的对话框中将保存类型选择为“Unicode 文本” 按“保存”即完成恢复。这里需要注意的是，这种方法只能将原来是文本文件转 换而来的电子表格文档恢复为文本文件，而不能将原本就是电子表格文档的文件 转换成文本文件，注意是“恢复”而不是“转换”。如果想要完成这种转换就需 要借助其它方法了。 纯文本文件转换成电子表格 Word文档转换成电子表格 电子表格文档恢复为纯文本文件