进销存系统

进销存需求概述： 一、功能需求： 用户登录模块：用户登录、修改密码、权限查看、管理用户 （如果集成到现有后台管理系统中，则不需要单独开发，只需将各项子功能进行权限划分设置即可。） 系统管理模块：数据备份与恢复、资料管理、日志管理、参数设置 采购管理功能模块：采购、采购订单(分批)、采购提醒、采购退货、采购换货、添加新货物、操作查询 仓库管理功能模块：入库、出库（销售出库；出库方式管理）、库存管理（盘点、损耗）、库存报表、库存转库、操作查询 前台管理功能模块（接口）：添加订单，添加退货，添加换货。 角色： 采购人员：负责货物的采购计划，与供应商联系，退货和换货。 权限：可以看到各种地区的仓库的库存量，各种供应商资料，可以添加采购计划和填写采购单。报财务帐单等。 仓库管理员：负责货物的进库工作，检查货物进入是否合格或完好 。负责货物出库工作，操作出库单。对仓库的库存进行盘点，对仓库损耗的货物处理。 权限：可以查看仓库库存量，入库操作，出货操作。 检货员：负责入库和出库的取存工作。 权限：查看分配的货物，返回取货入货情况。 经理：管理人员，查看运营情况。 权限：查看所以信息，添加修改删除人员。 客户：产生订单，退货、换货。（前台） 二、： 基本流程： 采购： 采购计划————分析 第一 采购原则 1、价格适宜，多渠道询问价格。 2、比商品单价（对多家供应商的商品单价进行对比）。 3、充分掌握进货时间，保证库存量大于销量。 第二 采购方法 1、固定采购（采购的时间保持不变）。 2、紧急采购（当销量大于库存时、急需商品时，这时的就根据(销量、订单量、 库存量))。 3、采购计划拟定之后就让经理审核。 第三 采购目的 1、进行常规的补充商品，保证商品的销售流通，保证仓库拥有一定的库存。 2、根据客服的需求进行采购新商品（根据订单以、市场走势）以及补充某些紧 急需要的商品（紧急采购）。 第四 供应商的选择 1、供应商商品种类齐全。 2、供应商库存的多少，商品质量、价格。 3、供货的效率 第五 商品到达 1、检货员对商品进行验收。 2、仓库管理员对达到的商品与采购订单进行核对，确认无误后在对商品进行入 库管理。 第六 客服退货 1、仓库管理员接受客服退换回来的商品并确认。 2、仓库管理员确认之后就对该商品再次再次入库。 3、等到再次入库完了之后，才退还客服金额。 / / 以下表中的数据为例子 / /以下是用具体的数据来说明采购的过程（例子） / /一个采购员可以采购杜洋商品，审核的时未通过的商品就表示取消对该商品的采购 预计采购商品数量 = 库存量（应该是需求量=过去分段的值 采购周期）（一段时间内的）+库存基值（初始金钱/商品单价）*周期 + 销量 — 现有库存量—没有到货 （采购商品数量小于库存基值不采购） 新产品采购：手动输入 预计采购 商品名称 美邦衣服 运动鞋 篮球 足球 商品编号 1012010 1012011 11111 22222 商品单价 100元/件 500元/ 双 150元/个 100元/个 商品数量 20 10 10 10 供应商编号 10086111 10086112 10086113 10086114 供应商名称 xxx aaa bbb ccc 供应商电话 13333 23333 456 789 供应商地址 重庆 江津 北京 重庆 采购员编号 1110213 审核 通过 未通过 通过 通过 采购订单 商品名称 美邦衣服 篮球 足球 商品编号 1012010 11111 22222 商品单价 100元/件 150元/个 100元/个 商品数量 20 10 10 商品质量 良好 优 优 采购员编号 1110213 采购日期 2013-1-1 2013-1-6 2013-1-2 供应商名称 xxx bbb ccc 供应商编号 10086111 10086113 10086114 供应商地址 重庆 北京 重庆 供应商电话 13333 456 789 预计到货日期 2013-1-2 2013-1-11 2013-1-3 实际到货日期 2013-1-1 2013-1-13 2013-1-5 采购单状态 入库单 入库编号 1020301 1020302 1020303 仓库名称 重庆仓库 上海仓库 北京仓库 仓库地址 重庆市观音桥 上海东方明珠 北京故宫 商品编号 1012010 11111 22222 商品名称 美邦衣服 篮球 足球 实际入库数量 20 9 10 入库时间 2013-1-1 2013-1-13 2013-1-5 备注（数量不符合的原因） 运输途中坏掉一个 采购单 发货单 收货单 入库单 客服退货再次入库 退货编号 12121 12123 12124 商品编号 1012010 11111 22222 商品名称 美邦衣服 篮球 足球 商品价额 100 150 100 商品数量 1 2 1 客服名称 大大撒 大大说的 大声的撒 客服电话 321 654 987 客服地址 重庆大足 北京天安门 重庆万州 退货日期 2013-1-7 2013-1-16 2013-1-6 再入库日期 2013-1-8 2013-1-17 2013-1-7 退货原因 衣服不适合 不好看 质量不好 出库： 会员下单： 会员下单会由台前给的数据直接加入到进销存数据库中，前台改为侍发货状态，由系统生成发货单。发货人员确认是否有货，有货就发货，侍确认发货后加入系统处理，没有货则为侍发货，等侍有货。 准备发货单： 准备发货单 订单号： XXXXXX 商品名称： 数量 ： 发货地： 到达地址： 特殊的准备发货单： 在供应商退货换货时用 退货准备发货单 退货单号： XXXXXX 商品名称： 数量 ： 发货地： 到达地址： 供应商： 换货准备发货单 换货单号： XXXXXX 商品名称： 数量： 发货地： 到达地址： 供应商： 生成出货订单号（会员订单） 出货单： 出货单 出货单号： XXXXXX 订单号： XXXXXX 商品名称： 数量： XX 单位 个、kg、包 快递公司： 快递单号： XXXX 出货时间： 年月日时分 出货仓库： 到达地址： 北京市海淀区XXXXX 特殊的出货单： 退货出货单 退货出货单号： XXXXXX 供应商 商品名称： 数量： XX 单位 个、kg、包 快递公司： 快递单号： XXXX 出货时间： 年月日时分 出货仓库： 到达地址： 北京市海淀区XXXXX 换货出货单 换货出货单号： XXXXXX 商品名称： 篮球 数量： XX个、kg、包 快递单号： XXXX 出货仓库： 贵阳 快递公司： 出货时间： 年月日时分 到达地址： 北京市海淀区XXXXX 供应商 出货单确认发货就减库存，添加发货记录。一个订单货物发完返回给前台，显示已发货。 细分模块 1. 用户模块主要是对用户的操作和管理。 登录：认证用户登录，进入系统的入口。 修改资料：修改基本资料，修改密码。 用户管理：对于特定权限的用户才有此操作，添加，删除，修改一定权限的用户资料。 系统管理模块是对整个系统的管理 数据的备份与恢复：可以设置数据备份，手动备份或自动备份，自动备份的周期。 资料管理：管理供应商资料、商品信息资料（是否同步到前台购物网站）、仓库资料。 日志管理：日志是对日常所有操作的一个记录，查询、导出日志。 参数设置：对系统定义的参数设置，设置库存报警下限（针对批量还是单个商品），提醒时间，盘点周期，开关参数。 3. 采购模块是针对采购员的功能。 采购计划：给定一段时间值，自动给出采购计划，可以由采购员改动。也可以自定义采购计划，对特定的商品进行采购。 采购订单：通过审核的采购计划生成采购订单，由采购员填写资料，再确定采购，生成入库单。 采购订单状态：已下单；已付款；已发货；已到货；已入库； 采购提醒：分为缺货提醒和到货提醒。缺货提醒，当仓库里没有足够的货或货量少时提醒采购员采购。到货提醒，当采购后，货没有在预计时间内到达，到仓库人员和采购员都提醒。 采购退货：当货物有问题或单方要求退货时，由采购员和供应商协商，达成一至的。生成退货单。 采购换货：当货物有问题或单方要求换货时，由采购员和供应商协商，达成一至的方案。生成换货单。 添加新货物：由经理计划添加新货品，审核通过后，由采购员添加新货品并计划采购工作。 操作查询：查询当前采购员的所有操作。 仓库管理功能模块： 入库：生成入库单，根据入库单确认入库。 出库：生成出库单，根据出库单确认出库。 库存管理（盘点、损耗）：定期对库存进行盘点，并记录。（增加一个随机进行盘点功能） 库存报表：对现在的库存进行查询。 库存转库：一个仓库转到别一个仓库，并生成入库单和出库单。 操作查询：对该库的所有操作进行查询。 前台管理功能模块（接口）： 添加订单：由前台订单添加订单，生成出库单。 添加退货：由前台与客户协商，添加退货，生成入库单。 添加换货：由前台与客户协商，添加换货，生成入出库单。 操作查询：对所有操作查询。 采购管理：采购计划单 付款管理 发货管理 退换货管理 供货商管理（资料增删改查） 新品采购 采购管理 采购计划 新品采购：手动输入 正常采购：预计采购商品数量 = 库存量（应该是需求量=过去分段的值 采购周期）（一段时间内的）+库存基值（初始金钱/商品单价）*周期 + 销量 — 现有库存量—没有到货 （采购商品数量小于库存基值不采购） 采购单管理：查询现有的采购单状态。 付款管理 应付款管理：对所有的应付款进行查询，添加付款信息，分成每一笔进货应付款和合计应付款。（内容有：采购单号，数量，商品名，进价，日期，供应商信息，采购员信息，付款金额） 应收款管理：供应商退款查询，添加收款作息，分成每一笔进货应付款和合计应付款。（内容有：采购单号，数量，商品名，进价，日期，供应商信息，采购员信息，付款金额，退款原因（退货退款，货不足退款） 付款收款记录：查询所有付款收款的记录，统计收入款金额。 发货管理 添加发货单：根据供应商提供的物流信息，由供应商自己添加发货单或采购添加发货单。 发货提醒：对已发货，没有在预计时间内到达、到达商品数量不对，对采购员进行提醒。 退换货管理 添加退换货：根据采购单，对货进行退换货处理。 退换货提醒：货物在入库查检不合格，仓库提交退换货提醒，由采购员核实。 供应商管理 增加、删除、修改、查询供货商资料。 新增供应商提交审批。 新品添加 提交新品审批：对添加新商品提交审批申请。 审批：采购计划单审批 供货商加入审批 新商品审批 异常出入库审批 转库审批 审批 采购计划单审批 对提交的采购计划做审批处理。（通过或不通过，不通过原因。） 供货商加入审批 对新增的供应商进行审批。（通过或不通过，不通过原因。） 新商品审批 对新商品进行审批。（通过或不通过，不通过原因。） 异常出入库审批 对异常出入库进行审批。（通过或不通过，不通过原因。） 转库审批 对转库进行审批。（通过或不通过，不通过原因。） 销售管理： 订单拣货 订单出库 库房管理：收货单 入库单 出库单 退换货出库单（销售退换货 采购退换货） 盘点 退换货入库单（销售退换货 采购退换货） 异常出入库 仓库管理 转库出入库 供应商管理： 退换货 发货单 报价 供应新品 商品管理：商品资料 商品状态（上架 下架） 商品进价管理 数据管理 ：库存查询 商品销售查询 商品进货查询 出库查询 用户模块 登录 修改资料 用户管理 系统管理模块 参数设置 数据备份与恢复 资料管理 日志管理 采购管理功能模块 采购订单 采购计划 采购提醒 采购退货 操作查询 物 添加新货物 采购换货 仓库管理功能模块 操作查询 库存转库 库存报表 库存管理 出库 入库 前台管理功能模块（接口） 操作查询 添加换货 添加退货 添加订单