利用图书馆学科优势做好SCI投稿服务

2009年第 3O卷第 1 JOURNAL OF MEDICAL lNFORMATICS 2009．Vo1．30．No．1 利用图书馆学科优势 做好 S C I投稿服务 杨 华 赵悦 阳 (中国医科大学附属盛京医院图书馆 沈阳1 10004) [摘要] 探讨如何利用图书馆学科优势，做好 SCI投稿服务。归纳总结在 SCI投稿服务中如何把好质量关， 即做好查新、论文统计审核、规范的写作、专业翻译或论文润色；如何做好投稿前评估提高所投期刊的命 中率；如何正确把握投稿全过程。 [关键词] 图书馆服务；SCI源期刊；科技论文；投稿 Utilizing Subject Advantages of Libraries and Providing Good SCI Paper Submission Services YANG Hua，ZHAO Yue—yang． Library ofShen~ingHospital，ChinaMedical University，Shenyang110004，China [Abstract] The paper discusses how to utilize the subject advantages of libraries to provide good SCI paper submission services．It summarizes the tips on how to control the quality，that is to do well in novelty retrieval，statistical review of paper，standardized writing， professional translation and paper polishing．And then elaborates how to assess the journals before paper submission in order to increase the percentage of paper adoption and how to command the whole process of submission． [Keywords] Library service；SCI source journa]s；Scientific paper；Manuscript submission 如何拓展图书馆信息服务水平 ，满足读者需要 是图书馆追求的方向。根据打造研究型医院的战略 目标，为使更多优质研究成果走向国际学术交流舞 台，图书馆开展了SCI投稿服务。本文是对 SCI源 期刊投稿服务经验和如何提高投稿论文命中率的一 些总结，供广大科研人员和图书馆信息服务人员借 鉴和参考。 1 严把质量关是做好向SCI源期刊投稿服 务的根本保证 1．1 查新是提高SCI源期刊命中率的根本保证 向国外 SCI源期刊投稿，不同于向国内期刊投 稿，研究内容必须有创新性。根据论文研究方向进 行查新，了解该论文的创新性，对论文质量进行评 估。对缺乏创新性、相关研究报道较多、而研究内 [收稿日期] 2008—09一O1 (作者简介] 杨华，研究馆员，发表论文70余篇。 容具有重复性的论文建议不要向 SCI源期刊投稿。 对创新性研究成果可选择在该学科领域影响因子较 高并具较强影响力的期刊作为投稿对象。查新时应 根据拟投稿论文研究内容确定查新点及检索策略， 然后进行检索，再根据检索结果来确定 3～5种拟 投稿期刊。 1．2 论文的统计审核是提高 SCI源期刊命中率的 重要环节 绝大部分研究论文涉及统计的应用，统计 方法要应用正确。因部分投稿作者对统计学方法应 用上还有些欠缺，故论文经过统计学专家审核是非 常必要的。 1．3 规范的论文写作是提高 SCI源期刊命中率的 基础保证 一 篇完整的论文内容格式必须符合投稿期刊要 求，参考文献要规范，论文的英文表述要准确。应 包括标、摘要、引言、方法、结果、讨论、致 - 65· 医学信息学杂志 2009年第3O卷第1期 J0URNAL OF MEDICAL INFORMATICS 2009．Vo1．30．No．1 谢、参考文献 8个部分，论文首页需要提供全部作 者名字，单位，通讯作者的单位、地址、电话、邮 箱、传真等信息。 1．4 医学专业翻译或论文润色是提高 SCI源期刊 命中率的重要前提 因作者的母语不是，如果没有在母语为英 语的国外学习的背景，论文翻译水平很难达到国外 SCI源期刊的投稿要求，自己撰写的英文论文难免 会出现一些明显语法错误、词不达意等问题，严重 影响投稿命中率。选择专业医学翻译公司对论文进 行翻译或润色是提高 SCI源期刊命中率重要前提。 这既可节省作者宝贵时间，也使研究成果能得到准 确的表达，减少退稿几率。经过对多家翻译公司的 评估，最后确定了一家专业医学翻译公司做为合作 对象，为读者提供翻译服务。 2 做好 $CI源期刊投稿前评估，提高投稿 论文的命中率 2．3 期刊国别和语种分析 SCI源期刊出版国主要来 自美国和英国，但其 它国家也占有一定比例，有部分 SCI源期刊的出版 语种为非英语语言。选择拟投期刊时应首先了解该 期刊的出版国及是否是英文期刊，不是英文期刊的 最好不要选择作为拟投期刊。 2．4 期刊载文量和出版频率分析 因期刊出版频率不同，每种期刊的年载文量从 十几篇到几百篇不等，在期刊选择上一般应选择年 载文量在 100篇左右，最好为月刊或双月刊的期刊 作为拟投稿期刊。 2．5 期刊所属学科分析 在各学科 SCI源期刊中，有些期刊属于交叉学 科，有些期刊属于单一学科，根据论文的内容选择 所属范围恰当的期刊，可增加投稿论文的命中率。 3 把握好 SCI源期刊论文投稿的全过程 2·1 作者来源分析 3 ． 1 查找拟投稿期刊的稿约和投稿方式 对投稿期刊的作者来源分析，将有利于提高命 中率，掌握拟投稿期刊作者国家的分布情况，选择 作者来源国家数量广泛的期刊投稿。一般应选择作 者来源国家数量在 30个左右，发文国家论文数量 所占比例相对均衡，最好选择曾经发表过中国作者 论文的期刊投稿。 2．2 影响因子分析 影响因子不仅仅是一种测度期刊有用性和显示 度的指标，而且也是测度期刊学术水平的重要指 标 ]¨。这是因为在某一学科 中，影响因子大的期 刊，不仅是该学科研究人员经常翻阅的期刊 (体现 期刊的有用性和显示度)，而且也是人们在论文投 稿时经常考虑的重要期刊。根据论文的质量和创新 性来选择影响因子适合的期刊投稿，且不可好高鹜 远。临床医学研究的论文应选择影响因子在 1．0～ 2．0之间的期刊投稿 ]。 ． 66 ． 利用 Goolge可查找拟投期刊的主页和稿约。确 定拟投稿期刊的投稿方式。每种期刊因所属出版集 团不同，对投稿方式要求不同，有的期刊要求网上 在线投稿，有的期刊要求 E—mail投稿，还有的期 刊要求邮寄打印稿。一般大出版集团收录期刊都要 求网上投稿，如 Elsevier，Springer数据库都有专门 网上投稿系统，小出版集团或 自办发行的期刊要求 用 E—mail或邮寄形式投稿。如可网上投稿，查找 投稿期刊的主页，仔细阅读拟投期刊投稿须知，根 据稿约要求对论文格式进行认真修改 ]。在撰写 SCI科技论文时不仅要注意参考文献的书写规则， 更要注重参考文献的数量和质量。参考文献不应少 于25条，引用文献来源最好为 SCI源期刊。 3．2 网上投稿 (1)网上投稿过程 在拟投期刊主页上进行网 上注册：填写用户名和邮箱地址；填写论文作者相关 2009年第 3O卷第 1 JOURNAL OF MEDICAL INFORMATICS 2009．Vo1．30．No．1 信息；通过邮件被告知网上投稿登录时的用户名和密 码；网上投稿上传的包括 cover letter、论文 (含 title page和文章主体)、、图片，上传完成后， 制成 PDF，选择确认，完成投稿，等待审稿结果。 (2)填写版权书 完成后将其传真或扫描用 E — mail发送到编辑部。 (3)网上投稿应注意的问题 论文摘要应控制 在250字之内；关键词 3～5个；提供 running title： 简化的文章标题 (3～5个词)；论文学科分类；是 否推荐审稿人；cover letter撰写应包含所投稿件的 核心内容、主要发现和意义，以及与这个期刊的相 关性；title page内容应包括论文题 目、作者、单位、 通讯作者、单位、通讯地址、电话、传真和 E— mail；文章主体 即 manuscript without title page中， 不要出现作者名和单位名；在最后一页注明图表描 述既figure legend；论文所附图片一般要求应在 300 线以上，jpeg格式，图片大小应控制在 1M 以内， 上传每份图片时在 description添入对图表描述 ]。 3．3 论文退修 退修论文要按着审稿人意见进行修改，并在规 定时间内完成论文修改，在上交修改论文时就同时 附一份给编辑和审搞人的回信，在回信中就审稿人 提出的意见应逐条答复是如何修改的，哪些地方按 修改意见作了修改，以及没按修改意见修改的原因 等。通常情况下，按修改意见在规定时间内修改的 (上接第64页)考虑了部分 “弱势读者群”的特殊 要求，配备了相应的设施，较好地满足了 “弱势读 者群”获取、利用信息的需求，取得了良好的效果。 3．5 加强对 “弱势读者群”的信息培训 图书馆在构建信息无障碍体系的基础上，要针 对 “弱势读者群”的实际情况进行信息培训，强化 他们的信息意识，提高他们的信息能力，并积极向 他们宣传图书馆信息无障碍体系所具有的优势，使 图书馆的信息无障碍服务得到充分利用，取得最佳 社会效益。 对 “弱势读者群”提供信息无障碍服务是图书 稿件有可能被录用，个别情况会再评审修改稿。没 按规定时间完成或没有按审稿人审稿意见修稿的论 文将会被退稿。 3．4 论文改投策略 对退稿论文如属于投稿时选择影响因子较高的 期刊，可重新选择影响因子低于原投稿期刊并适合 该论文的期刊重新投稿。对没有按规定时间完成论 文修改的退稿论文也可以重新选择其它期刊投稿。 对于期刊所属学科上选择不够恰当造成退稿的可重 新选择更适合论文内容的学科期刊投稿。 总之，利用图书馆学科优势，拓展图书馆信息 服务水平，满足新形势下读者对 SCI投稿服务的需 求，应是新形势下图书馆信息服务所应开展的服务 项目，做好 SCI投稿服务，帮助更多医学科研人员将 优秀科研成果向国际学术舞台展示，既可提升医院的 学术地位，又为医教研人员节省大量的时间，对提升 我国医学研究领域在国际学术界的研究地位具有重要 意义，同时又深受广大医教研人员的欢迎。 参考文献 1 杨华，肖伟．科学引文索引收录眼科学的概况 [J]．中 华眼科杂志，2006，42(10)：951—953． 2 赵悦阳，杨华．向SCI源期刊投稿及其注意事项 [J]． 医学信息学杂志，2008，29(5)：78—80． 3 杨华，赵悦阳．向SCI源期刊投稿应注意的问题 [J]． 中华医学科研管理杂志，2008，21(2)：115—116． 馆工作的必然要求。图书馆应积极进行理论与实践 探索，为 “弱势读者群”获取、利用信息营造 良好 的氛围和条件，充分满足他们的信息需求，从而使 他们能够与其他读者群一起共享信息文明。 参考文献 1 李美红．图书馆残疾人用户信息服务探讨 [J]．图书馆 工作研究，2005，(4)：43—45． 2 联合 国教科文组织．公共 图书馆宣言 [EB／OL]．ht- tp：／／www．ifla．ore／VlI／s8／unesco．manif．htm． 3 王知津，贺婷婷．构建信息无障碍体系是提升图书馆核心 竞争力的有效途径 [J]．图书馆建设，2O05(6)：41—44． · 67·