就业协议、报到证、档案相关问题（2013年版本）

就业、报到证、档案相关问题（2013年版本） 1、为什么要签就业协议？ 就业协议书由省公务员局统一制定，并依据信息填写完整、印章齐全的就业协议书，核发已就业《报道证》。学校据此办理毕业生档案转接，人才服务机构据此为毕业生提供一系列人事档案管理和服务。就业协议的效力仅限于对学生就业过程的约定和相关手续的办理，一旦正式入职工作，毕业生必须及时与用人单位签订劳动。就业协议不等同于劳动合同。 2、什么是完整的就业手续？ （1）毕业生与私营企业或非公有制企业签约的，就业协议书上出用人单位意见栏需加盖公司公章外，用人单位主管部门或人事代理机构意见栏还必须加盖用人企业所在地人事代理机构的印章，才是完备的就业手续，才能算已签约，发已就业《报到证》；否则，只能算有接收函，发已就业《报到证》。人事代理遵循属地管理原则。 （2）中属、省属国有企业，用人单位主管部门或人事代理机构意见栏不加盖印章或加盖企业自己的印章都可以，即为完整的就业手续。 （3）地市级的交通、邮电、烟草、电力等国有企业，应在用人单位主管部门或人事代理机构意见栏加盖相应的省属主管部门的印章，即为完整的就业手续。 （4）省属高校，用人单位主管部门或人事代理机构意见栏不加盖印章或加盖高校的印章都可以，即为完整的就业手续。 （5）武夷学院、龙岩学院，无论本科生还是硕士生，都需要加盖主管部门印章，主管部门为当地人事局（公务员局）或人事代理机构，才是完备的就业手续；三明学院、莆田学院，硕士生无需加盖主管部门印章，本科生则需要加盖主管部门印章，主管部门为当地人事局（公务员局）或人事代理机构，才是完备的就业手续。 （6）各类职业院校，就业协议书上的用人单位主管部门或人事代理机构意见栏必需加盖主管部门的印章，主管部门为当地人事局（公务员局）或当地人事代理机构，才是完备的就业手续。 （7）考录为中小学教师的毕业生，就业协议书上的用人单位主管部门或人事代理机构意见栏必需加盖相应地区人事局（公务员局）的印章，才是完备的就业手续。 3、需额外附审批函的城市 天津、惠州、珠海、南京、杭州、厦门等城市，除就业协议书外必须附相关城市人事主管部门的审批函。 4、已就业《报到证》和待就业《报到证》有什么区别？ 已就业《报到证》是人事档案中最重要的资料，是毕业生进入职场后，确认干部身份、计算档案工龄的唯一证明材料，是提供身份证明、公务员考试工作年限证明、职称评定、退休工龄计算等的重要依据。 待就业《报到证》证明毕业生尚未就业，无法确认和提供上述相关证明，档案按学生档案管理，免费保管二年，二年内可按公务员局规定流程办理就业登记手续；超过二年未到公务员局办理就业登记，则自动失效，档案将按无身份人员管理，每年收取120元管理费。 5、什么是人事档案？ 人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才表现，以备考察的文件材料。是个人经历、学历、职称、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况及奖励、惩处等方面的原始记载。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映，同时表明一个人的行政隶属关系。毕业生的档案是进入职场最初的人事档案。 6、人事档案的重要性 （1）对个人而言，人事档案管理部门可以根据档案为个人提供办理：提供婚姻状况证明；提供身份认定证明；办理社会保险及相关证明；申报评定职称；档案工资核定；录用公务员或者国有企业、事业单位时提供参加工作年限的依据；根据档案确定退休年龄；考研、公务员考试等有关的证明。 （2）对企业而言，人事档案可为企业人事部门提供员工个人经历、业务水平、工作表现、工作变动、工伤、职业病等情况，便于企业考察和录用。 7、哪些单位有档案管理权限？ （1）进入国家机关、国有事业单位、国有大型企业编制内，单位或者其主管部门有人事管理权，可以接收档案； （2）县级以上政府人事部门所属的人才交流中心和人事部门审批成立的行业人才交流服务机构，可以接收档案； （3）其他各类单位、各类民营人才服务机构或未进入国有企事业单位编制内，则无人事管理权，不能接收和管理人事档案。 8、2013年不接收学生档案的几个城市 本科：北京、上海、广州、深圳 9、异地派遣 （1）适用对象福建生源，就业地址在北京、上海、广州、深圳； （2）办理流程：填写“个人申请”——完整填写2份“就业协议书”，用人单位盖章（用人单位主管部门或人事代理机构意见栏、最后一页）——2份“就业协议书”只填写个人信息，单位信息不需要填写也不需要盖章，由海峡人才市场统一填写并盖章。