应用文写作辅导2012

null应用文写作应用文写作梁少梅应用文写作 我国的行政公文，是行政机关专用的文体，其写作要按照国务院办公厅2000年8月24新发布的《国家行政机关公文处理办法》（2001、1、1实施）和国家质监局1999年12月27日发布的《国家行政机关公文格式》(2000、1、1实施)的进行。 应用文写作应用文写作 13种行政公文：命令（令）、决定、公告、通告、、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 2.公文按行文方向分为下行文、平行文、上行文。 应用文写作应用文写作《中国共产党机关公文处理条例》（1996年5月3日印发）规定，党的机关公文种类为14种： 公报、决定、决议、指示、通知、通报、条例、规定、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。应用文写作行政公文写作格式－公文格式行政公文写作格式－公文格式一、公文用纸格式 1.A4纸，成品幅面尺寸为210mm x 297mm(国际通用）, 16开为184mm x 260mm。（行政公文不能使用，新《办法》规定。党的公文可使用。） 2.公文页边区： 天头（上白边）为：37mm +_1mm 地脚（下白边）为：35mm+_1mm 订口（左白边）为：28mm+_1mm 翻口（右白边）为：26mm+_1mm 3. 公文版心区：156 mm x 225mm 4.排版规格：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。 行政公文写作格式－公文格式 行政公文写作格式－公文格式 二、文面格式包括三部分：眉首、主体、版记 （一）眉首包括： 1.发文机关标识 2.发文字号 3.公文份数序号 4.秘密等级和保密期限 5.紧急程度 6.签发人 7.红色反线行政公文写作文面格式－眉首 行政公文写作文面格式－眉首 1.发文机关标识 一般格式：发文机关名称（全称或规范化简称）＋“文件”(红色，小标宋体，字号小于22mm x 15mm) 下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上行文 发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。特定格式 ： （1）信函式：发文机关名称 （2）命令格式：发文机关名称＋“命令” 或“令” （3）会议纪要格式：“xxxxxx会议纪要” 行政公文写作文面格式－眉首 行政公文写作文面格式－眉首 2.发文字号：发文机关代字、年份、序号 如：国发[2007]8号 （序号不编虚位，1不为001，不加“第”字） 3.公文份数序号：用阿拉伯数码顶格标识在版心 左上角第一行。（《办法》规定, “绝密件”、 “机密件”应标明份数序号。） 行政公文写作文面格式－眉首 行政公文写作文面格式－眉首 4.秘密等级和保密期限：如需标识秘密等级用三号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行。公文分“绝密”、“机密”、“秘密”。 5.紧急程度：公文分“特急”、“急件”。电报分：“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 6.签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。行政公文写作文面格式－主体 行政公文写作文面格式－主体 （二）主体包括： 1.公文 标题 2.主送机关 3.正文 4.附件 5.成文时间 6.印章 7.附注行政公文写作文面格式－主体 行政公文写作文面格式－主体 （一）公文 标题：发文机关、事由、文种 《民政部关于全国性社会团体年检的通告》 由于“红头文件”中的公文标题前有发文机关标识（公文版头），后有印章，所以公文标题往往省略发文机关，成为：《关于┅┅的通知》 行政公文写作文面格式－主体行政公文写作文面格式－主体（二）主送机关：公文的主要受理机关（《办法》） 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：（国务院发文的主送机关） 说明：不同性质、不同类型的机关之间用“，”分隔，同性质、同类型的机关用“、”分隔，最后用“：” 行政公文写作文面格式－主体行政公文写作文面格式－主体（三）正文：开头、主体、结束 1.正文开头（导言）：依据，原因（根据……， 为了……） 2.正文主体：具体事项 3.正文结束：结束语 （四）附件 （五）成文时间（汉字，零写为0） （六）印章（下弧无文字，用下套方式，下弧压在成文时间上；下弧有文字用中套方式，印章中心线压在成文时间上。印章和正文要同处一面，不得用“此页无正文”的方法解决。） （七）附注（“此件发至县团级”）行政公文写作文面格式－版记行政公文写作文面格式－版记（三）版记包括： 1.主题词（“主题词”用3号黑体字，居左顶格，词目用3号小标宋体，词目之间空1字。3-5个。) 2.抄送（左空1字，3号仿宋字标“抄送”，抄送机关用顿号隔开。） 3.印发机关和印发时间（位于抄送机关之下，无抄送机关在主题词之下。左右空1字，用3号仿宋字，用阿拉伯数码标识。）文种写作 －通知 文种写作 －通知 一、适用范围 “适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。”（《办法》） 二、分类 1.批转性、转发性通知 2.传达性通知 3.任免通知 文种写作 －通知文种写作 －通知三、传达性通知的写作 1.标题：事由＋文种：《关于……的通知》 《国务院关于进一步规范彩票管理的通知》（引用公文标题要标出发文机关） 2．主送机关 Ａ．正文开头：原因 Ｂ．正文主体：具体事项 C． 正文结束：要求，希望，号召 3．成文时间 4．印章 文种写作 －通知文种写作 －通知四、批转性、转发性通知的写作 1.标题：批转（转发）＋原件公文标题（三部分）＋“通知” 《国务院批转财政部国家计委关于进一步加强外国政府贷款管理若干意见的通知》 《广东省人民政府转发国务院中央军委关于调整军队退休干部生活费的通知》文种写作 －通知文种写作 －通知注意批转性、转发性通知的标题写法： 注意批转与转发的区别。 标题一般有两个文种，但如两个文种是通知，应省略一个“的通知”。 标题中除法规公文加《》外，一般不使用标点符号 。 如：《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》文种写作 －通知文种写作 －通知2.主送机关 3.正文 写法：被批转（转发）对象＋执行要求 写法：被批转（转发）对象＋执行要求＋另加意见 4.成文时间 5.印章 文种写作 －通报文种写作 －通报一、适用范围 “适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。” 二、分类 1.表彰性通报 2.批评性通报 3.情况通报文种写作 －通报文种写作 －通报三、写作 1.标题：《关于……的通报》 2.主送机关 3.正文 (1)开头：以事实为依据 (2)主体：并作出通报的决定事项 (3)结束语：要求，希望，号召文种写作 －通报文种写作 －通报 4. 成文时间 5.印章文种写作 －请示 文种写作 －请示 一、适用范围 “适用于向上级机关请求指示、批准。” 二、写作 1． 标题：《关于……的请示》 2． 主送机关 3． 正文 l    正文开头：请示原因（写作重点) l    正文主体：请示事项（一文一事） l   正文结束：“以上请示，请批复”，“以上请示，妥否，请批复。” 4.附件 5.成文时间 6．印章文种写作 －请示 文种写作 －请示 一、  请示的行文规则 1．请示应按隶属关系行文，一般不越级。 2．一文一事。 3．只有一个主送机关，须同时送其它机关的，应用抄送形式，但不得抄送其下级机关。 4．除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。文种写作 －报告 文种写作 －报告 一、  报告的适用范围 “适用于向上级机关工作，反映情况，答复上级机关的询问。” 二、报告的分类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告 三、报告的写作 1.标题:《关于……的报告》 文种写作 －报告 文种写作 －报告 2.主送机关 3． 正文 l    正文开头：依据、原因 l    正文主体：报告的具体事项 l   正文结束：“特此报告” 4.附件 5.成文时间 6．印章  文种写作 －请示 文种写作 －请示 二、  报告和请示的区别 1.行文目的不同。(适用范围的区别) 2.上级办理态度不同。（请示要回复，报告不用。） 3.含量不同。（报告可一事或数事，请示只能一文一事。） 4.行文时间不同。（请示是事前行文，报告则事中、事后行文。）文种写作 －函 文种写作 －函 一、适用范围 “适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。” 二、分类 商洽函 询问函 答复函 请批函 三、问函的写作 (一)标题：《关于……的函》 (二)主送机关 文种写作 －函 文种写作 －函 (三)正文 1．正文开头：原因 2．正文主体：具体事项 3． 正文结束： 商洽函：“盼复”，“请函复”，“请予函复”。 询问函：（同上） 请批函：“请批准”，“请审批”。 (四)成文时间 (五)印章 null文种写作 －函三、答复函的写作 １．标题：《关于……的复函》 ２．主送机关 ３．正文 lＡ．正文开头：原因[引述来函] “x月x日贵单位《关于……的函（xx）》收悉。”或“x月x日函悉”。 l Ｂ．正文主体：具体事项 l C． 正文结束：“特（专）此函复”，“此复” 4．成文时间 5．印章 null 分析与练习 关于申请购房的报告 ××部：     我处现有职工××人，离退休职工××人，总计××。住房不由部机关统一分配，目前职工住房十分困难。     现亟待解决住房的有××户。其中婚后无房的××人，大龄青年等房结婚的××人，住房拥挤的××户，住在危房的××户。          null 分析与练习     为了解决职工住房困难，曾多次专门研究解决办法，因资金和地皮问题，没有办法新建住宅。我们多次向部领导汇报住房问题困难状况，就目前的情况我处拟采取购买住房的办法。经与多家房产地产开发公司联系、洽谈，现有一处房产，属于产权房，由××公司兴建。       null  房址：××××。多层楼，多气，共×套，因资金限制我处拟购××套，面积××平米，每平米××元，总价格××万元左右（五月初商洽谈价格）。     请审批。 [简析]     请求上级机关批准购买住房，文种应为“请示”，却偏偏把“请示”写成“报告”。此文首先犯了文种使用不当的错误。      null     更大的问题是这个“请示”主旨不清。向上级机关请求指示或批准应主旨鲜明，指示什么、批准什么，要说得明明白白、清清楚楚。这份“请示”最后只说了“请审批”，是请求拨给购房的资金 ？是请求批准购房？抑或二者兼有？如请求拨给购房的资金，文种交待了购房 总价格××万元左右，且是商谈价格，那么请求的资金数额究竟是多少？这些问题都没有说清楚。公文的主旨“立片言以居要，乃一篇之警策”，特别是请示性的公文，主旨不清，将使公文无法办理。     此外，这个“请示”事由简单，但分了五个自然段，显得支离破碎。如将第一、第二自然段合并，第三、第四自然段合并，最后一段再将主旨说清楚，就是一 个不错的“请示”。   null ××省财政厅 关于召开 2０××年全省决算评比表彰大会的请示 ××〔20××〕××号 ××省政府：     二 O××年，我省财政收入取得了较大幅度增长，比历史最好的一九××年增长了百分之××，达到了××亿元。这表明我省经济状况明显好转，经济效益显著提高。这是贯彻党的三中全会正确路线、方针、政策的结果，是各生产单位艰苦奋斗、辛勤工作的结果。     一年来，各单位会计报表的及时性、准确性有了明显提高，特别是在年底结算中，不少单位在较前年种类增多、数字增大的情况下，仍然达到了高质量、高速度，为我们及时完成全省财政决策奠定了基础。null  [简析]       这篇请示，只是个“半成品”，达不到办理公务的目的。主要问题是：      第一，情况不明确。请示中虽然提到一年来的会计报表达到了高质量、高速度，但这对于召开一次表彰大会来说，理由还很不充分，还有一些理由应陈述清楚。比如 ，一年来在会计报表工作中涌现出多少先进单位，先进个人，以及会计报表的高质量和高速度从哪些方面“及时完成全省财政厅决算奠定了基础”等内容。只有这些情况明确，请示理由才充分，上级机关才能以此 作为批准的依据。      第二，意见不具体。写请示，最重要的是写清楚所请示的具体意见，即所请示的事项。这篇请示中提出了“拟在×下旬，召开全省各主管厅、局、专业公司，各州、市财政局，税务局决算评比表彰大会”，实在不够具体。还应具体说明表彰大会的地点 、参加会议人员、表彰办法、奖励办法等具体意见。否则上级机关就无法表示批准还是不批准。 null   第三，主旨不专一。每一篇公文都应一文一事，主旨专一。这篇请示的主旨是召开二 O××年全省决算评比表彰大会，这是行文的主要目的和用意。而在正文中，一开头就说二O××年财政收入的大好形势是“贯彻党的三中全会正确路线、方针、政策的结果，是各生产单位艰苦奋斗、辛勤工作的结果”，这些内容与主旨“评比表彰”的内容是无内在联系的，影响了主旨的专一。     第四，语言不谦和。请示是上行文，从行文关系来看，语言应谦和得体。这一请示的第一段“这表明我省经济状况明显好转，经济效益显著提高。这是贯彻党的三中全会正确路线、方针、政策的结果，是各生产单位艰苦奋斗、辛勤工作的结果”等语，大有给上级“上理论课”之嫌，语言很不谦和。 null     （一）填空题:   1. 法定公文是指《  》和《 》两大公文法规中所规定的正式公文文种。   2. 在法定公文中，属于国家行政机关专用的文种有 ___、___ 、 ____和  ___等4个。   3. 在行政公文文种中，用于上行文的有  ___、 ______、____ 和 _____ 。   4. 公文的文种应当根据 ____ 、_____  和 确定。   5. 公文如有附件，应当注明附件  和  。   6. 1999年12月27日，国家质量技术监督局发布了 《  》，自2000年12月1日起施行。   7. 公文标题一般由___  ___、____    三要素构成。   8. 通报的适用范围有三种情况：表彰先进，批评错误，______  。  null 9. 公文中使用汉字数字的情形主要有成文日期、______和在词、词组、惯用词、___  、___  中作为词素的数字。   10.从请示的目的、内容和作用看，可将请示分为两大类，一是_____  ，一是_____  。    11.按《公文格式》标准的规定，公文的紧急程度分为_____  和_____  两个等级。   12.在行政公文文种中，按行文方向分____ 、  ____、_____  属于上行文, _____可以上行，也可下行。   13.公文格式模块一般分为___  、___  和 ___ 三大部分。   14.公文的成文时间，一般以___________  的日期为准；联合行文，以 的日期为准；电报，以___  的日期 为准。   15.按照法定公文的行文方向的不同，可将其分为四种情况即____  、____  、____  和 _____。null     填空题答案   1. 法定公文是指《国家行政机关公文处理办法  》和《中国共产党机关公文处理条例 》两大公文法规中所规定的正式公文文种。   2. 在法定公文中，属于国家行政机关专用的文种有命令（令）  、议案  、通告 和公告  等4个。   3. 在行政公文文种中，用于上行文的有 报告 、请示  、意见  和 议案 。   4. 公文的文种应当根据行文目的  、发文机关的职权  和与主送机关的行文关系 确定。   5. 公文如有附件，应当注明附件顺序  和 名称 。   6. 1999年12月27日，国家质量技术监督局发布了 《 国家行政机关公文格式 》，自2000年12月1日起施行。   7. 公文标题一般由发文机关名称  、事由  、文种  三要素构成。   8. 通报的适用范围有三种情况：表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况  。 null   9. 公文中使用汉字数字的情形主要有成文日期、 部分结构层次序数 和在词、词组、惯用词、缩略语  、具有修辞 色彩语句  中作为词素的数字。   10.从请示的目的、内容和作用看，可将请示分为两大类，一是政策性请示 ，一是  工作性请示 。   11.按《公文格式》标准的规定，公文的紧急程度分为特 急  和 特 急 两个等级。   12.在行政公文文种中，按行文方向分，报告  、请示  、 议案属于上行文 ， 意见可以上行，也可下行。   13.公文格式模块一般分为眉首  、 主体 和 版记 三大部分。   14.公文的成文时间，一般以负责人签发  的日期为准；联合行文，以 最后签发机关负责人签发的日期为准；电报，以 发出 的日期 为准。   15.按照法定公文的行文方向的不同，可将其分为四种情况即 上行文 、下行文 、平行文  和 多行文 。        null（二）判断题：（以下各个题目，你认为正确的就在其后面的括号内划“√”，你认为错误的就划“×”）     1. 在法定公文中，无论是下行文还是上行文，都不同程度地蕴涵着宣传教育功能。（   ）     2. 公文的份号只适用于绝密级公文，以防遗失，造成泄密。（  ）     3. 部门内设机构均不得对外正式行文。（  ）     4. 请示行文，如有抄送，不分上级、平级、下级一律统称“抄送”。（  ）     5. 应用文＞公文＞法定公文。（  ）     6. 法定公文具有特定的范围和内容。（  ）     7. 主题词和附注属于公文版记部分的格式项目。（  ） null  8. 法定公文中的请示、报告、决定、指示等，是以行文方向为标准进行分类的。（  ）     9. 在党的机关公文版式中，《中共××文件》的版式主要用于发布、传达贯彻党的方针、政策和作出重要的工作部署，转发上级机关的文件，批转下属地区或部门的重要报告、请示等。（  ）     10.在党的机关公文版式中，《中国共产党××××委员会（××）》的版式主要用于通知重要事项，任免干部，批复下级机关的请示，向上级报告、请示工作等。（  ）     11.拟制公文版头，当联合行文时，版头可以用主办机关名称，也可并用联署机关名称，但排列顺序不受限制。（  ）     12.拟制公文版头，当联合行文时，其发文字号只能用主办机关一家的。（  ）     13.对于抄送机关的确立，应当注意根据不同的隶属关系来使用不同的称呼。对上级机关一般称为“抄报”，对于下级或是不相隶属的机关，一律统称“抄送”或 “抄发”。（  ）     14.当今对命令的使用，主要限于国家权力机关。（  ）  null（二）判断题答案：（以下各个题目，你认为正确的就在其后面的括号内划“√”，你认为错误的就划“×”）     1. 在法定公文中，无论是下行文还是上行文，都不同程度地蕴涵着宣传教育功能。（  √  ）     2. 公文的份号只适用于绝密级公文，以防遗失，造成泄密。（ × ）     3. 部门内设机构均不得对外正式行文。（  √  ）     4. 请示行文，如有抄送，不分上级、平级、下级一律统称“抄送”。（  √  ）     5. 应用文＞公文＞法定公文。（  √  ）     6. 法定公文具有特定的范围和内容。（  √  ）     7. 主题词和附注属于公文版记部分的格式项目。（  ×） null  8. 法定公文中的请示、报告、决定、指示等，是以行文方向为标准进行分类的。（ × ）     9. 在党的机关公文版式中，《中共××文件》的版式主要用于发布、传达贯彻党的方针、政策和作出重要的工作部署，转发上级机关的文件，批转下属地区或部门的重要报告、请示等。（   √ ）     10.在党的机关公文版式中，《中国共产党××××委员会（××）》的版式主要用于通知重要事项，任免干部，批复下级机关的请示，向上级报告、请示工作等。（  √  ）     11.拟制公文版头，当联合行文时，版头可以用主办机关名称，也可并用联署机关名称，但排列顺序不受限制。（  ×）     12.拟制公文版头，当联合行文时，其发文字号只能用主办机关一家的。（ √   ）     13.对于抄送机关的确立，应当注意根据不同的隶属关系来使用不同的称呼。对上级机关一般称为“抄报”，对于下级或是不相隶属的机关，一律统称“抄送”或 “抄发”。（   × ）     14.当今对命令的使用，主要限于国家权力机关。（  √  ）  null  （三）选择题:（下列各题，每题有 4个备选答案，其中至少有一个是正确的，请将正确答案的代码填入题后的括号内）   1. 通告是国家机关、社会团体、企事业单位使用较为广泛的（  ）文书。         A． 指挥性　 　B． 法规性  　　　　C． 告知性　　 D 唯一依据   2. “鞠躬尽瘁”的正确拼写形式是（  ） 　　　 A． jūgōng-jìng cuì 　　B． jūgōng-jìng cuì 　　　 C． jú gōng-jìn cuì 　　D． jūgōng-jìng cuèi   3. 批复中的表态和指示，是上级对所请示问题所作的（  ）。 　　　 A． 结论　　 B． 意见 　　C． 决定 　　D． 分析 null     4. 文书中的情况通报的正文包括（  ）。       A． 情况介绍 处理决定　　　　 B． 情况介绍 情况分析    　 C． 情况介绍 奖励办法 　　　　D． 主要事实 评价分析   5. 指挥性文书有（  ）   　　A． 命令、指示、决定、批复等 　　B． 命令、指示、决定、条例等 　　  C． 命令、指示、决定、规定等 　　D． 命令、指示、决定、办法等   6. 法定公文的作用包括（  ） 　　　 A． 信息传递作用　　　 B． 法律规范和教育作用 　　　 C． 依据和凭证作用 　　D． 资料查考作用   7. “中共中央”、“全国人大”从简称的方法上说属于（  ） 　　　 A． 取关键词 　　　B． 紧缩 　　　 C． 标义概括　　　 D． 取前舍后 null    8. 通知的种类包括（  ）      　A． 转发性通知 　　B． 指示性通知 　　 C． 事项性通知 　　D． 批复性通知   9. 根据会议纪要的内容可将其分为（  ）     　A． 办公会议纪要 　　B． 专项会议纪要 　 　C． 决议性纪要　　 　D． 综合性纪要   10.专题报告的写作要领包括（  ）     　 A． 速度要快 　　　　B． 内容要专   　　 C． 情况要实 　　　　D． 篇幅要短   11.将行政公文划分为13种具体文种，是按（  ）         A． 性质和作用分类 　　B． 行文方向分类   C． 机密程度分类 　　　D． 紧急程度分类 null  12.以下所列各项，按规定用3号仿宋体字标识的有（  ）        A． 正文 　　B． 标题 　　C． 附件 　　D． 主送机关   13.下面有关公文附件的标识问题，正确的表述有（  ） 　　　  A． 在正文下一行左侧顶格标识　　　 B． 用3号仿宋体字  　　　 C． 附件一：××××× 　　　　　　D． 附件：1. ××××。   14.通知标题的结构形式有（  ） 　      A． 发文机关、事由和文种 　　　B． 事由和文种 　　  C． 发文机关和文种　　　　　   D． 文种   15.根据会议纪要的表述形式可将其分为（  ）         A． 指示型纪要 　　　B． 办公会议纪要         C． 概述式纪要 　　　D． 记录性纪要   16.报告的适用范围包括：（  ） 　　　　 A． 向上级机关汇报工作　　　　 B． 向上级机关反映情况 　　　　 C． 向上级机关提出意见或建议 　D． 答复上级机关的询问  null  （三）选择题答案:（下列各题，每题有 4个备选答案，其中至少有一个是正确的，请将正确答案的代码填入题后的括号内）   1. 通告是国家机关、社会团体、企事业单位使用较为广泛的（ c ）文书。         A． 指挥性　 　B． 法规性  　　　　C． 告知性　　 D 唯一依据   2. “鞠躬尽瘁”的正确拼写形式是（ c ） 　　　 A． jūgōng-jìng cuì 　　B． jūgōng-jìng cuì 　　　 C． jú gōng-jìn cuì 　　D． jūgōng-jìng cuèi   3. 批复中的表态和指示，是上级对所请示问题所作的（c  ）。 　　　 A． 结论　　 B． 意见 　　C． 决定 　　D． 分析 null     4. 文书中的情况通报的正文包括（  B）。       A． 情况介绍 处理决定　　　　 B． 情况介绍 情况分析    　 C． 情况介绍 奖励办法 　　　　D． 主要事实 评价分析   5. 指挥性文书有（ A ）   　　A． 命令、指示、决定、批复等 　　B． 命令、指示、决定、条例等 　　  C． 命令、指示、决定、规定等 　　D． 命令、指示、决定、办法等   6. 法定公文的作用包括（  BCD） 　　　 A． 信息传递作用　　　 B． 法律规范和教育作用 　　　 C． 依据和凭证作用 　　D． 资料查考作用   7. “中共中央”、“全国人大”从简称的方法上说属于（ A ） 　　　 A． 取关键词 　　　B． 紧缩 　　　 C． 标义概括　　　 D． 取前舍后 null    8. 通知的种类包括（ABCD  ）      　A． 转发性通知 　　B． 指示性通知 　　 C． 事项性通知 　　D． 批复性通知   9. 根据会议纪要的内容可将其分为（ CD ）     　A． 办公会议纪要 　　B． 专项会议纪要 　 　C． 决议性纪要　　 　D． 综合性纪要   10.专题报告的写作要领包括（  ABCD）     　 A． 速度要快 　　　　B． 内容要专   　　 C． 情况要实 　　　　D． 篇幅要短   11.将行政公文划分为13种具体文种，是按（  A）         A． 性质和作用分类 　　B． 行文方向分类   C． 机密程度分类 　　　D． 紧急程度分类 null  12.以下所列各项，按规定用3号仿宋体字标识的有（ACD  ）        A． 正文 　　B． 标题 　　C． 附件 　　D． 主送机关   13.下面有关公文附件的标识问题，正确的表述有（ BD ） 　　　  A． 在正文下一行左侧顶格标识　　　 B． 用3号仿宋体字  　　　 C． 附件一：××××× 　　　　　　D． 附件：1. ××××。   14.通知标题的结构形式有（ ABCD ） 　      A． 发文机关、事由和文种 　　　B． 事由和文种 　　  C． 发文机关和文种　　　　　   D． 文种   15.根据会议纪要的表述形式可将其分为（ C ）         A． 指示型纪要 　　　B． 办公会议纪要         C． 概述式纪要 　　　D． 记录性纪要   16.报告的适用范围包括：（  ABD） 　　　　 A． 向上级机关汇报工作　　　　 B． 向上级机关反映情况 　　　　 C． 向上级机关提出意见或建议 　D． 答复上级机关的询问  null  12.以下所列各项，按规定用3号仿宋体字标识的有（ACD  ）        A． 正文 　　B． 标题 　　C． 附件 　　D． 主送机关   13.下面有关公文附件的标识问题，正确的表述有（ BD ） 　　　  A． 在正文下一行左侧顶格标识　　　 B． 用3号仿宋体字  　　　 C． 附件一：××××× 　　　　　　D． 附件：1. ××××。   14.通知标题的结构形式有（ ABCD ） 　      A． 发文机关、事由和文种 　　　B． 事由和文种 　　  C． 发文机关和文种　　　　　   D． 文种   15.根据会议纪要的表述形式可将其分为（ C ）         A． 指示型纪要 　　　B． 办公会议纪要         C． 概述式纪要 　　　D． 记录性纪要   16.报告的适用范围包括：（  ABD） 　　　　 A． 向上级机关汇报工作　　　　 B． 向上级机关反映情况 　　　　 C． 向上级机关提出意见或建议 　D． 答复上级机关的询问  null 广东省交通厅公告 全体机动车驾驶员： 建立良好的运输秩序，为了加强我省公路运输管理,保护合法经营,保障货主和旅客的正当权益,经省人民政府批准,凡在我省从事营业性公路客货运输的所有单位和个人,都应持工商营业执照和机动车行驶证,于一九九九年四月前到车籍所在地的市、县交通管理部门办理营运登记手续 特此公告。 广东省交通厅 20000年4月6日null 关于请求供应汽油和柴油的函 XX省人民政府办公厅： 据悉，贵省汽油、柴油富足，我省汽油、柴油奇缺， 严重影响了我省工农业生产，为此， 特此去函，请贵省支援我省汽油XX吨，柴油XX吨。望能照此办理，并及时复函。 XX省人民政府 2000年2月10日null 答案 广东省交通厅通告 为了加强我省公路运输管理, 建立良好的运输秩序，保护合法经营,保障货主和旅客的正当权益,经省人民政府批准,凡在我省从事营业性公路客货运输的单位和个人,都应持工商营业执照和机动车行驶证,于2001年4月30日前到车籍所在地的市、县交通管理部门办理营运登记手续。 特此通告。 广东省交通厅 二000年四月六日null 关于请求供应汽油和柴油的函 XX省人民政府办公厅： 据悉，贵省汽油、柴油充足，我省汽油、柴油短缺， 对我省的工农业生产造成了一定的影响。为此，请贵省供应我省汽油XX吨，柴油XX吨。请给予大力支持，并早日函复。 XX省人民政府办公厅 二00四年二月十日null 一、单项选择题（在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案，并将其号码写在答题纸。每小题2分，共20分） 1．发文字号的正确写法是 A、×府（2012）3号 B、×府（2012）第3号 C、×府〔2012〕3号 D、×府（2012年）3号 2．转发公文应当使用的文种是 A、通报 B、通知 C、请示 D、批复 3．不相隶属单位间请求批准，只能用 A、请示 B、报告 C、函 D、通知 4．只能有一个主送单位的行文是 A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、普发文 5．机关表彰先进应使用的文种是 A、通知 B、通报 C、报告 D、通告 6．一定要标注签发人姓名的公文是 A、下行文 B、平行文 C、上行文 D、外发公文 7. 盖章是证实文件效力的一种标志，行政机关公文唯一可以不加盖印章的文种是 A、函 B、通报 C、通知 D、会议纪要 8. 联合行文的文件，其发文字号数目应为 A、 1 个 B、2个 C、由联合行文的机关数目而定 D、根据各机关协商结果而定 9. 公文排版正文采用3号 A、宋体字 B、黑体字 C、仿宋字 D、楷体字 10.主送机关应位于公文标题下 A、空1行，左侧顶格写 B、空2行，左空2格开始写 C、不空行，左侧顶格写 D、不空行，左空2格开始写