企业培训课程(WORD)

企业WORD培训课程风之精灵工作室一、查找替换的高级应用1.传统的查找、替换方法。例子：查找与替换文字、单单替换文字的颜色等。操作方法：1）开始替换（ctrl+h），这里的话可以只是替换文字格式，或者是一些简单的颜色查找与替换等。2.高级替换：注：替换功能不仅可以单单替换文字、还可以将查找的，替换成其他格式设置，例如：样式下面我们来看个实例：将“节标题”的样式应用到含有“章”的段落中；操作方法：1）开始替换，在查找内容里面输入“章”；2）点击替换内容，在替换选项框里面选择“更多”，然后替换格式那里选择，样式，再选择“节标题”二、样式的建立与应用我们日常运用Word工作时，除了文档的录入之外，我们的大部分时间都花在文档的修饰上，样式则正是专门为提高文档的修饰效率而提出的。使用样式可以帮助用户确保格式编排的一致性，从而减少许多重复的操作，并且不需要重新设置文本格式，就可快速更新一个文档的，在短时间内排出高质量的文档。一、样式的概念 　　所谓样式，就是将修饰某一类段落的一组参数，其中包括如字体类型、字体大小、字体颜色、对齐方式等。　　如：我们在某个报告文档中，要设置所有性段落的格式为“小四号、左对齐、倾斜、下划线”等，那么我们就可以利用样式把这组参数组合，赋予它一个形象的名称——“说明样式”。于是，在修饰报告中其他的说明性段落时，就可以直接利用“说明样式”就可以了。二、样式类型　　样式根据应用对象不同，可分为段落样式、字符样式、链接段落和字符样式、表格样式和列表样式。　　单击“开始”选项卡“样式”组中的右下角的对话框启动器，打开“样式”任务窗格，点击“新建样式”按钮，可以查看样式的5种类型。三、WORD2007中邮件合并的使用邮件合并的使用：说白了，邮件合并只是将EXCEL等数据源里面的数据按照指定的顺序导入到WORD里面去，并合并形成新的文档。下面，我们来看下一个仿真例子。实例：操作步骤：1、新建Word文档，输入你的开发内容，先不要带称呼，下面的是我平时发的；2、完成输入后，如下图所示，开始合并；3、选择“使用现有列表”后会弹出下图：选择之前的联系人表格，打开；4、再选择联系人所在的工作表5、选择好之后，并按照第六步进行；6、单击“邮件”--“完成并合并”—发送电子邮件四、页码高级设置“页码从任意页开始”。页码从任意页开始看似简单，但大家都知道在Word中如果删除了某个页的页码，那么整个文档目录的页码就会全部被删除，无论是删除或是修改某个页的页码，整个文档页码都会被改动。到底怎样设置才让页码直接从想要的页面开始显示页码呢？设置方法:①将鼠标定位到你需要开始编页码的页面的顶部；②然后选择菜单栏的“插入”中的“分隔符”，在弹出的“分隔符”对话框中选择“分节符类型”下面的“下一页”，然后确定；③再回到菜单栏选择“视图”中的“页眉和页脚”，然后将鼠标定位到当前页的“页脚”中；④在页眉页脚的工具栏中单击“链接到前一个”按钮（也就是取消“链接到前一个”）；⑤再次回到菜单栏上，选择“插入”-->页码-->格式，在弹出的“页码格式”里面的“页码编排”中的“起始页码”后面输入1，然后确定，确定，再关闭退出页眉和页脚。五、WORD文档的保护在弹出的另存为对话框左下侧，点击“工具”，如下图工具的下拉菜单中选择“常规选项”在打开对话框中设置密码。如下图：六、打印XP系统中打印机共享怎么设置：一、将本地打印机设置成共享打印机，让局域网内其他用户也可以使用。①打开“开始”菜单中的“打印机和传真”；②进入“打印机和传真”窗口后，右键单击需要共享的打印机，然后选择“共享”；③在弹出窗口中我们选择“共享”然后“共享这台打印机”，并起个共享名“AA”然后确定；今天的学习到此为止，谢谢大家！