多媒体课件制作-1

null博州电大农机校 多媒体制作培训授课老师：万亚红 设计制作：万亚红 2004 /08/23第 1 讲博州电大农机校 多媒体课件制作培训目 录1目 录12134一、启动PowerPoint 二、 创建演示文稿的 三、PowerPoint屏幕简介 四、PowerPoint97的五种视图模式 五、文本输入及编辑5目 录2目 录27689六、幻灯片背景设置 七、 幻灯片中插入图片、剪 贴画、声音、影像等 八、在幻灯片中绘制及编辑图形对象 九、绘制数据图表 十、自定义动画10目 录3目 录31211131411、链接 12、 幻灯片播放 13、幻灯片的保存 14、退出演示文稿 15、本次的学习任务 15用PowerPoint制作课件 用PowerPoint制作课件 一、启动PowerPoint 二、 创建演示文稿的方法 三、PowerPoint屏幕简介第一讲：PowerPoint97的基本应用一、启动PowerPoint(ppt) 【1】、启动PowerPoint方法一： ①、单击屏幕任务栏中的“开始”按钮，弹出“开始”菜单。 ②、将鼠标移到【程序】项，屏幕上弹出程序的子菜单。用鼠标选择【Microsoft PowerPoint】并单击此项，这时就会启动PowerPoint97的应用程序。 【2】、启动PowerPoint方法二： ①、如果桌面上有【Microsoft PowerPoint】的快捷图标，这时左键双击此图标同样可以打开PowerPoint97的应用程序。 【3】、启动PowerPoint方法三： ①、利用任务栏左下角的PowerPoint图标按钮。 【4】、启动PowerPoint方法四： ①、我的电脑\C:\Program Files\Microsoft Office\Office\PPT. 【5】、启动PowerPoint方法五： ①、开始/查找/文件或文件夹/输入*.PPT 。一、启动PowerPoint(PPT) 【1】、启动PowerPoint方法一： ①、单击屏幕任务栏中的“开始”按钮，弹出“开始”菜单。 ②、将鼠标移到【程序】项，屏幕上弹出程序的子菜单。用鼠标选择【Microsoft PowerPoint】并单击此项，这时就会启动PowerPoint97的应用程序。 【2】、启动PowerPoint方法二： ①、如果桌面上有【Microsoft PowerPoint】的快捷图标，这时左键双击此图标同样可以打开PowerPoint97的应用程序。 【3】、启动PowerPoint方法三： ①、利用任务栏左下角的PowerPoint图标按钮。 【4】、启动PowerPoint方法四： ①、我的电脑\C:\Program Files\Microsoft Office\Office\PPT. 【5】、启动PowerPoint方法五： ①、开始/查找/文件或文件夹/输入*.PPT 。二、 创建演示文稿的方法： 启动PowerPoint97的应用程序后，当进入PowerPoint97时，屏幕会弹出PowerPoint97的对话框。用户可以有两种选择：①、新建演示文稿。②、打开以有的演示文稿。 【1】、当确定要选择【新建演示文稿】时，在【新建演示文稿】中又会给出三种创建演示文稿的方式： ①、内容提示向导：这主要适用于初学者的创建新文稿的方式。它将一步步引导您完成文稿的制作。 √②、模版：这是一种常用的创建演示文稿的方式，用户可利用已有的模版创建所需要的演示文稿。 ③、空演示文稿：此时创建的文稿背景是空白的，在此我们可以设计自己喜欢的幻灯片风格。 二、 创建演示文稿的方法： 启动PowerPoint97的应用程序后，当进入PowerPoint97时，屏幕会弹出PowerPoint97的对话框。用户可以有两种选择：①、新建演示文稿。②、打开以有的演示文稿。 【1】、当确定要选择【新建演示文稿】时，在【新建演示文稿】中又会给出三种创建演示文稿的方式： ①、内容提示向导：这主要适用于初学者的创建新文稿的方式。它将一步步引导您完成文稿的制作。 √②、模版：这是一种常用的创建演示文稿的方式，用户可利用已有的模版创建所需要的演示文稿。 ③、空演示文稿：此时创建的文稿背景是空白的，在此我们可以设计自己喜欢的幻灯片风格。 制作第一篇演示文稿 ——内容制作第一篇演示文稿 ——内容如果尚未考虑好要演示的内容或不知道如何组织第一篇演示文稿，请单击此处以了解如何使用“内容提示向导”。 如果对自己要演示的内容已胸有成竹，请单击此处以了解如何从零开始制作演示文稿。21制作第一篇演示文稿 “内容提示向导”制作第一篇演示文稿 “内容提示向导”首次运行 PowerPoint 时，请选择“内容提示向导”。 “内容提示向导”可创建一个具有标题幻灯片和若干附加主题幻灯片的演示文稿。 还为演示文稿提供了建议的内容和组织方式。选择“内容提示向导”制作第一篇演示文稿制作第一篇演示文稿如果尚未考虑好要演示的内容或不知道如何组织第一篇演示文稿，请单击此处以了解如何使用“内容提示向导”。 如果对自己要演示的内容已胸有成竹，请单击此处以了解如何从零开始制作演示文稿。21制作第一篇演示文稿制作第一篇演示文稿在 PowerPoint 的启动对话框中，请选择“设计模板”以便为演示文稿挑选合适的外观。 单击不同的设计模板并在预览窗口中进行预览，直到获得最满意的模板为止。 选择 “设计模板”null接下来，请挑选合适的版式。PowerPoint 的“自动版式”管理着幻灯片上文本和对象的对齐方式和位置。 选择最能表现幻灯片上信息的“自动版式”。 PowerPoint “自动版式”滚动可查看 其他版式制作第一篇演示文稿制作第一篇演示文稿按照屏幕上的指导单击幻灯片上的占位符，并向其中键入文本。 项目符号是自动出现的 按 Tab 键缩进（即所谓的“降级”） 选择“插入”菜单上的“新幻灯片”标题占位符带有项目符号的文本占位符插入新幻灯片 ★      标题栏：位于屏幕的顶部。 ★      菜单栏：菜单栏包含【文件】、【编辑】、【视图】提示： 可以添加“辅助线”，并且按Enter键可以拖出多条辅助线、【插入】、【格式】、【工具】、【幻灯片放映】、【窗口】、【帮助】共9个菜单项。提示：工具→选项→常规→可以设置最近使用文件数（最大值9个）。 ★       常用工具栏：它是PowerPoint97的快捷工具栏，单击其中某个图标可完成其相应的常用功能。 ★       格式工具栏：它包含〔1、PowerPoint97对所有的幻灯片文本文字进行处理的快捷图标。2、PowerPoint97对所有选择的文本字体、字号、字型的设置和文本排列方式的设置。〕 ★       幻灯片编辑区：这是我们编辑幻灯片的区域，在此区域中，可以编辑文字，插入图像，并为您所编辑的幻灯片或某张幻灯片中的某项配以声音或加入音乐。 ★       视图栏：视图栏共有5个快捷图标，分别是普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图，单击某个图标可完成相应的功能。 ★       绘图工具栏：同Office其他应用软件一样。 ★       状态栏：包含当前编辑的是第几页幻灯片，幻灯片总页数以及幻灯片套用的模板名称。 ★      标题栏：位于屏幕的顶部。 ★      菜单栏：菜单栏包含【文件】、【编辑】、【视图】提示： 可以添加“辅助线”，并且按Enter键可以拖出多条辅助线、【插入】、【格式】、【工具】、【幻灯片放映】、【窗口】、【帮助】共9个菜单项。提示：工具→选项→常规→可以设置最近使用文件数（最大值9个）。 ★       常用工具栏：它是PowerPoint97的快捷工具栏，单击其中某个图标可完成其相应的常用功能。 ★       格式工具栏：它包含〔1、PowerPoint97对所有的幻灯片文本文字进行处理的快捷图标。2、PowerPoint97对所有选择的文本字体、字号、字型的设置和文本排列方式的设置。〕 ★       幻灯片编辑区：这是我们编辑幻灯片的区域，在此区域中，可以编辑文字，插入图像，并为您所编辑的幻灯片或某张幻灯片中的某项配以声音或加入音乐。 ★       视图栏：视图栏共有5个快捷图标，分别是普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图，单击某个图标可完成相应的功能。 ★       绘图工具栏：同Office其他应用软件一样。 ★       状态栏：包含当前编辑的是第几页幻灯片，幻灯片总页数以及幻灯片套用的模板名称。 三、屏幕简介PowerPoint 基础知识PowerPoint 基础知识演示文稿中的每一“页”称之为幻灯片。 演示文稿中可以有任意多张的幻灯片。PowerPoint 基础知识——视图PowerPoint 基础知识——视图视图是查看和使用演示文稿的方式。 视图分以下几种： 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图单击 PowerPoint 窗口左下角的视图按钮可以在不同的视图之间进行切换。视图 按钮【1.1】、PowerPoint97的五种视图模式（注意： 以下介绍的是五种视图模式特有的适用范围，如果你能充分应用各种试图模式的特点并在实际工作中灵活应用，那你就可以在演示文稿的制作中起到事半功倍的效果。而不是说在其它的视图模式中不具备这些适用范围。） 1、幻灯片视图模式 (第三个视图按钮)在此模式下，可输入和修改文字，格式化文字，改变页面设置，套用幻灯片设计模板，添加幻灯片，插入美工图案，利用绘图工具在幻灯片上绘制图形，在幻灯片中加入图片、图表、组织图、声音、影像等。 【1.1】、PowerPoint97的五种视图模式（注意： 以下介绍的是五种视图模式特有的适用范围，如果你能充分应用各种试图模式的特点并在实际工作中灵活应用，那你就可以在演示文稿的制作中起到事半功倍的效果。而不是说在其它的视图模式中不具备这些适用范围。） 1、幻灯片视图模式 (第三个视图按钮)在此模式下，可输入和修改文字，格式化文字，改变页面设置，套用幻灯片设计模板，添加幻灯片，插入美工图案，利用绘图工具在幻灯片上绘制图形，在幻灯片中加入图片、图表、组织图、声音、影像等。 2、大纲视图模式 (第二个视图按钮) 用来处理演示文稿的标题和主体文字。如果你要修改文字和编排文字，采用大纲视图最为理想。此种模式，我们可以同时看到较多的幻灯片标题和主体文字，这样在编排文稿时会方便一些。 3、幻灯片浏览视图模式 (第四个视图按钮) 这种模式将演示文稿中所有幻灯片以缩小比例显示，在一个屏幕中同时显示多幅幻灯片。在此显示模式下，我们可以很方便地添加或删除幻灯片，可以设定幻灯片的放映方式，改变幻灯片的排列顺序。 在幻灯片浏览视图模式下，对幻灯片重新排列很简单，只要单击选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键不放，将该幻灯片拖到新的位置，这时会在屏幕上看到一条竖线，竖线的位置即为要插入的位置，放开鼠标。 2、大纲视图模式 (第二个视图按钮) 用来处理演示文稿的标题和主体文字。如果你要修改文字和编排文字，采用大纲视图最为理想。此种模式，我们可以同时看到较多的幻灯片标题和主体文字，这样在编排文稿时会方便一些。 3、幻灯片浏览视图模式 (第四个视图按钮) 这种模式将演示文稿中所有幻灯片以缩小比例显示，在一个屏幕中同时显示多幅幻灯片。在此显示模式下，我们可以很方便地添加或删除幻灯片，可以设定幻灯片的放映方式，改变幻灯片的排列顺序。 在幻灯片浏览视图模式下，对幻灯片重新排列很简单，只要单击选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键不放，将该幻灯片拖到新的位置，这时会在屏幕上看到一条竖线，竖线的位置即为要插入的位置，放开鼠标。 4、备忘视图模式（普通视图） (第一个视图按钮)此模式可以对一些特别重要的幻灯片加入备注，加入的备注在幻灯片放映时不会显示。备注文本框可以任意移动并改变大小。 5、幻灯片放映视图模式 (第五个视图按钮) 此模式可以将演示文稿以全屏幕方式作演示播放，这时幻灯片的动画特效、文字特效、画面切换等均可在幻灯片放映视图中看到。 例如： 在大纲视图模式下输入文字 4、备忘视图模式（普通视图） (第一个视图按钮)此模式可以对一些特别重要的幻灯片加入备注，加入的备注在幻灯片放映时不会显示。备注文本框可以任意移动并改变大小。 5、幻灯片放映视图模式 (第五个视图按钮) 此模式可以将演示文稿以全屏幕方式作演示播放，这时幻灯片的动画特效、文字特效、画面切换等均可在幻灯片放映视图中看到。 例如： 在大纲视图模式下输入文字 第二讲、PowerPoint97编辑 一、 用【模版】制作幻灯片 ★【1.1】、如何编辑艺术字（标题） ★【1.2】、如何输入以及编辑小标题及主体文字 【2.1】、幻灯片添加和删除（幻灯片浏览视图模式） 第二讲、PowerPoint97编辑 一、 用【模版】制作幻灯片 ★【1.1】、如何编辑艺术字（标题） ★【1.2】、如何输入以及编辑小标题及主体文字 【2.1】、幻灯片添加和删除（幻灯片浏览视图模式） 一、用【模版】制作幻灯片 启动PowerPoint97的应用程序，进入PowerPoint97，确定要选择【新建演示文稿】之后，在【新建演示文稿】中的创建演示文稿的三种方式中选择其中之一的【模版】，选择此项可以通过PowerPoint事先设置好的演示文稿模版创建演示文稿。 操作步骤（介绍有具体的操作方法）： （1）、首先选择【模版】的方法有两中：①、直接选用〔在启动的PowerPoint对话框中选择【模版】项，并按【确定】按钮。〕②、间接选用〔如果你已经通过选用其它方式新创建了演示文稿，可以单击菜单栏【文件】菜单中的【新建】项，这时屏幕出现【新建演示文稿】对话框的【常用】选项卡。 一、用【模版】制作幻灯片 启动PowerPoint97的应用程序，进入PowerPoint97，确定要选择【新建演示文稿】之后，在【新建演示文稿】中的创建演示文稿的三种方式中选择其中之一的【模版】，选择此项可以通过PowerPoint事先设置好的演示文稿模版创建演示文稿。 操作步骤（介绍有具体的操作方法）： （1）、首先选择【模版】的方法有两中：①、直接选用〔在启动的PowerPoint对话框中选择【模版】项，并按【确定】按钮。〕②、间接选用〔如果你已经通过选用其它方式新创建了演示文稿，可以单击菜单栏【文件】菜单中的【新建】项，这时屏幕出现【新建演示文稿】对话框的【常用】选项卡。 （2）、单击【演示文稿】标签，出现【演示文稿】选项卡，滑动垂直滚动条，可以在其中选择所需要的演示文稿类型，例如选择【通用信息（）】类型。确定选项后用鼠标双击所选演示文稿类型，即可进入演示文稿编辑区。 提示：幻灯片的进一步编辑在PowerPoint97的五种视图模式下进行讲解。1、幻灯片视图模式2、大纲视图模式3、幻灯片浏览视图模式4、备忘视图模式（普通视图）5、幻灯片放映视图模式。 （2）、单击【演示文稿】标签，出现【演示文稿】选项卡，滑动垂直滚动条，可以在其中选择所需要的演示文稿类型，例如选择【通用信息（标准）】类型。确定选项后用鼠标双击所选演示文稿类型，即可进入演示文稿编辑区。 提示：幻灯片的进一步编辑在PowerPoint97的五种视图模式下进行讲解。1、幻灯片视图模式2、大纲视图模式3、幻灯片浏览视图模式4、备忘视图模式（普通视图）5、幻灯片放映视图模式。 输入“标题”将其设置为艺术字（步骤如下：） 1、先选中输入的标题文字 2.在“绘图工具栏中”左键单击“插入艺术字”按钮 3.即会弹出“艺术字”库对话框，确定选项后，又会弹出“编辑艺术字”文字对话框，可以对文字进一步的修改编辑。例如： 在大纲视图模式下输入文字 (第二个视图按钮)输入“标题”将其设置为艺术字（步骤如下：） 1、先选中输入的标题文字 2.在“绘图工具栏中”左键单击“插入艺术字”按钮 3.即会弹出“艺术字”库对话框，确定选项后，又会弹出“编辑艺术字”文字对话框，可以对文字进一步的修改编辑。Eg:【1.1】、如何编辑艺术字（标题） 在这一部分里，我们将介绍如何编辑艺术字，编辑艺术字包括设置艺术字排列的形状，设置艺术字的字体、字号、颜色、阴影、字间距等效果。  1、如何调整艺术字形状： （1）         单击选中要改变形状的艺术字，屏幕弹出“艺术字”工具栏。 （2）         单击选中“艺术字形状”图标，屏幕出现艺术字各种形状图形。 选中单击相应的艺术字形状，即可达到你所要的效果。（即：所见即所得） 2、如何给艺术字加阴影： 　 单击绘图工具栏中的“阴影”图标，屏幕打开阴影对话框，在对话框中单击选择一种阴影式样，即可达到你想要的效果。 【1.1】、如何编辑艺术字（标题） 在这一部分里，我们将介绍如何编辑艺术字，编辑艺术字包括设置艺术字排列的形状，设置艺术字的字体、字号、颜色、阴影、字间距等效果。  1、如何调整艺术字形状： （1）         单击选中要改变形状的艺术字，屏幕弹出“艺术字”工具栏。 （2）         单击选中“艺术字形状”图标，屏幕出现艺术字各种形状图形。 选中单击相应的艺术字形状，即可达到你所要的效果。（即：所见即所得） 2、如何给艺术字加阴影： 　 单击绘图工具栏中的“阴影”图标，屏幕打开阴影对话框，在对话框中单击选择一种阴影式样，即可达到你想要的效果。 练习艺术字加阴影： 完善管理体制 优化教育结构 合理配置教育资源练习艺术字加阴影：继 续 3、如何旋转艺术字： 旋转艺术字很简单，单击选中艺术字(一般情况下只要选中艺术字即会弹出【艺术字工具栏】 ，如果没有【艺术字工具栏】这时你只要右键单击艺术字，在弹出的快捷菜单中选择【显示“艺术字”工具栏】 ，即会弹出艺术字工具栏)，然后单击“艺术字工具栏”或绘图工具栏中的“自由旋转”图标，这时在艺术字的四个角各有一个绿点，拖动任意一个绿点，可任意旋转艺术字。  4、如何调整艺术字间距： 在幻灯片视图模式(第三个视图按钮)下，单击选中要调整间距的艺术字，单击“艺术字”工具栏中的“艺术字字符间距”图标，在下拉菜单中选择艺术字适当的排列方式。  3、如何旋转艺术字： 旋转艺术字很简单，单击选中艺术字(一般情况下只要选中艺术字即会弹出【艺术字工具栏】 ，如果没有【艺术字工具栏】这时你只要右键单击艺术字，在弹出的快捷菜单中选择【显示“艺术字”工具栏】 ，即会弹出艺术字工具栏)，然后单击“艺术字工具栏”或绘图工具栏中的“自由旋转”图标，这时在艺术字的四个角各有一个绿点，拖动任意一个绿点，可任意旋转艺术字。  4、如何调整艺术字间距： 在幻灯片视图模式(第三个视图按钮)下，单击选中要调整间距的艺术字，单击“艺术字”工具栏中的“艺术字字符间距”图标，在下拉菜单中选择艺术字适当的排列方式。 【1.2】、如何输入以及编辑小标题及主体文字 文字处理是PowerPoint演示文本的重要组成部分，PowerPoint中包含的文字主要包括幻灯片标题、正文 和注解 三类。标题为当前幻灯片的主题，在幻灯片的上部，字体较大，颜色一般鲜艳醒目。 在大纲模式下，最适合作演示文稿文字的输入和编辑，在此模式下，我们可以看到尽量多的演示文稿内容，在这里编辑输入文字有利于整个文稿的编排，前后连贯。 其操作步骤： 1. 单击视图栏大纲视图图标，选择大纲视图模式。 2. 在编辑区幻灯片图标之后，输入该片文字。 3. 所有幻灯片标题和正文输入完成后，可对其作进一步编辑修改，修改后存盘。 【1.2】、如何输入以及编辑小标题及主体文字 文字处理是PowerPoint演示文本的重要组成部分，PowerPoint中包含的文字主要包括幻灯片标题、正文 和注解 三类。标题为当前幻灯片的主题，在幻灯片的上部，字体较大，颜色一般鲜艳醒目。 在大纲模式下，最适合作演示文稿文字的输入和编辑，在此模式下，我们可以看到尽量多的演示文稿内容，在这里编辑输入文字有利于整个文稿的编排，前后连贯。 其操作步骤： 1. 单击视图栏大纲视图图标，选择大纲视图模式。 2. 在编辑区幻灯片图标之后，输入该片文字。 3. 所有幻灯片标题和正文输入完成后，可对其作进一步编辑修改，修改后存盘。 练习编辑艺术字1：练习编辑艺术字1：继 续练习编辑艺术字2：博州电大e-School校园网建设构想Bozhou normal schoolBS继 续练习编辑艺术字2：①、调整文字框位置的方法：可用鼠标光标指到文字框边缘，当光标变成双十字箭头时按住左键不动，将文本框拖到适当的位置。 ②、修改文字框大小的方法：与调整文字框位置的方法差不多，只是将鼠标指到相应的文字框边缘的小方框中，当光标变为双向箭头时按住左键不放，拖动鼠标，可调整文字框大小。 ③如果你想修改文字的大小，首先选中要修改的文字，使之变色，接下来有三种方法修改文字大小：①、利用【格式工具栏】的选项。②、利用【绘图工具栏】，左键单击“插入艺术字”按钮，也可选择相应的字体、字号和字型等。③、选中文字，右键单击，弹出快捷菜单，选择“字体”，即可进行字体、字号和字型等的设置。注意：对于艺术字可以直接通过修改文字框的大小来改变文字大小。 ①、调整文字框位置的方法：可用鼠标光标指到文字框边缘，当光标变成双十字箭头时按住左键不动，将文本框拖到适当的位置。 ②、修改文字框大小的方法：与调整文字框位置的方法差不多，只是将鼠标指到相应的文字框边缘的小方框中，当光标变为双向箭头时按住左键不放，拖动鼠标，可调整文字框大小。 ③如果你想修改文字的大小，首先选中要修改的文字，使之变色，接下来有三种方法修改文字大小：①、利用【格式工具栏】的选项。②、利用【绘图工具栏】，左键单击“插入艺术字”按钮，也可选择相应的字体、字号和字型等。③、选中文字，右键单击，弹出快捷菜单，选择“字体”，即可进行字体、字号和字型等的设置。注意：对于艺术字可以直接通过修改文字框的大小来改变文字大小。 ④、设置文字格式（字体和字号） （1）、利用菜单栏“格式”项： 1、   选择要设置格式的文字，使之反白。 2、   单击菜单栏“格式”项，在下拉菜单中选择“字体”，屏幕弹出字体对话框。 3、   在对话框中选择字体、字号、字形以及是否加入其他效果，例如：下画线、阴影、浮凸、上、下标等。 （2）、利用格式工具栏：它包含〔1、PowerPoint97对所有的幻灯片文本文字进行处理的快捷图标。2、PowerPoint97对所有选择的文本字体、字号、字型的设置和文本排列方式的设置。〕   ④、设置文字格式（字体和字号） （1）、利用菜单栏“格式”项： 1、   选择要设置格式的文字，使之反白。 2、   单击菜单栏“格式”项，在下拉菜单中选择“字体”，屏幕弹出字体对话框。 3、   在对话框中选择字体、字号、字形以及是否加入其他效果，例如：下画线、阴影、浮凸、上、下标等。 （2）、利用格式工具栏：它包含〔1、PowerPoint97对所有的幻灯片文本文字进行处理的快捷图标。2、PowerPoint97对所有选择的文本字体、字号、字型的设置和文本排列方式的设置。〕   ⑤、文字颜色设定的步骤： （1）、利用菜单栏“格式”项： a)          在幻灯片视图模式下，选择需要设定颜色的文字，使之反白。 b)         同字体、字号选择一样得到“字体、字形、字号选择对话框”。 （2）、利用绘图工具拦中的“字体颜色”图标： a)          单击此视图中“颜色”项的图标，在下拉颜色菜单中选择适当的颜色，如果颜色菜单中没有用户满意的颜色，用户可单击颜色菜单下部的“其他颜色”。 b)         在“颜色”选择对话框中单击选中满意的颜色，选择后单击“确定”按钮，如果在选定的颜色中找不到满意的颜色，可以单击“自定义”按钮。 c)          弹出的自定义颜色对话框中，我们可在其中调整选择自己满意的文字色彩。选好色彩后按“确定”按钮。逐步退出颜色选择对话框。 提示：对于艺术字颜色的更改，你只要选中艺术字，屏幕即可弹出一个“艺术字”工具栏中，即可设置艺术字格式（也就是点选第四个“设置艺术字格式” 按钮）。 ⑤、文字颜色设定的步骤： （1）、利用菜单栏“格式”项： a)          在幻灯片视图模式下，选择需要设定颜色的文字，使之反白。 b)         同字体、字号选择一样得到“字体、字形、字号选择对话框”。 （2）、利用绘图工具拦中的“字体颜色”图标： a)          单击此视图中“颜色”项的图标，在下拉颜色菜单中选择适当的颜色，如果颜色菜单中没有用户满意的颜色，用户可单击颜色菜单下部的“其他颜色”。 b)         在“颜色”选择对话框中单击选中满意的颜色，选择后单击“确定”按钮，如果在选定的颜色中找不到满意的颜色，可以单击“自定义”按钮。 c)          弹出的自定义颜色对话框中，我们可在其中调整选择自己满意的文字色彩。选好色彩后按“确定”按钮。逐步退出颜色选择对话框。 提示：对于艺术字颜色的更改，你只要选中艺术字，屏幕即可弹出一个“艺术字”工具栏中，即可设置艺术字格式（也就是点选第四个“设置艺术字格式” 按钮）。 ⑥、调整正文的行间距的步骤： 1、   首先选择要设置行间距的文字。 2、   如要增大行间距，不断单击格式工具栏中增大段落间距工具按钮，不断增大行间距。如果要减少行间距，不断单击格式工具栏中减少间距工具按钮可不断减少行间距。 提示：格式工具栏，包含〔1、PowerPoint97对所有的幻灯片文本文字进行处理的快捷图标。2、PowerPoint97对所有选择的文本字体、字号、字型的设置和文本排列方式的设置。〕   ⑥、调整正文的行间距的步骤： 1、   首先选择要设置行间距的文字。 2、   如要增大行间距，不断单击格式工具栏中增大段落间距工具按钮，不断增大行间距。如果要减少行间距，不断单击格式工具栏中减少间距工具按钮可不断减少行间距。 提示：格式工具栏，包含〔1、PowerPoint97对所有的幻灯片文本文字进行处理的快捷图标。2、PowerPoint97对所有选择的文本字体、字号、字型的设置和文本排列方式的设置。〕   ⑦、更换项目符号的步骤了： 1、   如果只是要更换某一个项目符号，单击要更换项目符号的正文行，使光标处于该行。如果要对多个子标题更换，项目符号就选中多行。 2、   击菜单栏“格式”项，在下拉菜单中单击选择“项目符号”。或不经过步骤1，单击鼠标右键，屏幕弹出快捷菜单，单击选择“项目符号”。 3、   “项目符号选择对话框”中选择自己需要的项目符号，设定好项目符号的颜色和大小后按“确定”按钮。 ⑦、更换项目符号的步骤了： 1、   如果只是要更换某一个项目符号，单击要更换项目符号的正文行，使光标处于该行。如果要对多个子标题更换，项目符号就选中多行。 2、   击菜单栏“格式”项，在下拉菜单中单击选择“项目符号”。或不经过步骤1，单击鼠标右键，屏幕弹出快捷菜单，单击选择“项目符号”。 3、   “项目符号选择对话框”中选择自己需要的项目符号，设定好项目符号的颜色和大小后按“确定”按钮。 练习：更换项目符号e-School 校园网发展存在的问题 重硬件、轻软件 重局部、轻规划 校园网产品多 校园网建设缺乏标准 从众心态可是，校园网的发展还存在问题！练习：更换项目符号继 续⑧、对于每个文本框，用户可以设置段落的缩排，设置段落缩排的步骤是： 1、确定标尺显示，如标尺不在屏幕上显示，单击菜单栏“视图”项，在下拉菜单中选择“标尺”左边复选框。 2、   单击文本框。进入文字输入模式，此时标尺上出现项目符号定位标尺和正文定位标尺。 3、   用鼠标拖动相应标尺，定位项目符号和正文行。 ⑧、对于每个文本框，用户可以设置段落的缩排，设置段落缩排的步骤是： 1、确定标尺显示，如标尺不在屏幕上显示，单击菜单栏“视图”项，在下拉菜单中选择“标尺”左边复选框。 2、   单击文本框。进入文字输入模式，此时标尺上出现项目符号定位标尺和正文定位标尺。 3、   用鼠标拖动相应标尺，定位项目符号和正文行。 ⑨、格式复制方法（怎样调用及应用“笔刷”图标） （注意：调用笔刷，可在【常用工具栏】中，单击带有黑色下三角的按钮后，会弹出“添加或删除按钮”这一项，然后再左键单击此项左边的黑色下三角按钮，又会弹出下一级子菜单，在子菜单中你可以任意的选择添加或删除按钮，笔刷也在其中。如图： 1-1）。格式复制方法如下： ※      ①单击幻灯片中选中套用格式的文字。 ※      ②单击常用工具栏中刷子图标，这时光标变成刷子。 ※      ③将刷子移到套用的文字区域，按下鼠标左键拖动，被刷子刷过的文字的格式就套用了步骤1所选的文字格式。 注意：如果没有“常用工具栏”，可在“菜单栏”中的空白处右键单击，弹出快捷菜单，勾选“常用”项，即会调出“常用工具栏”，如图：1-2。 ⑨、格式复制方法（怎样调用及应用“笔刷”图标） （注意：调用笔刷，可在【常用工具栏】中，单击带有黑色下三角的按钮后，会弹出“添加或删除按钮”这一项，然后再左键单击此项左边的黑色下三角按钮，又会弹出下一级子菜单，在子菜单中你可以任意的选择添加或删除按钮，笔刷也在其中。如图： 1-1）。格式复制方法如下： ※      ①单击幻灯片中选中套用格式的文字。 ※      ②单击常用工具栏中刷子图标，这时光标变成刷子。 ※      ③将刷子移到套用的文字区域，按下鼠标左键拖动，被刷子刷过的文字的格式就套用了步骤1所选的文字格式。 注意：如果没有“常用工具栏”，可在“菜单栏”中的空白处右键单击，弹出快捷菜单，勾选“常用”项，即会调出“常用工具栏”，如图：1-2。 如图：1-1如图：1-1继 续如图：1-2如图：1-2继 续⑩、选择整张幻灯片的所有文字的方法是： 1、   单击幻灯片图标，使被选幻灯片文字区变为反白。（移动鼠标光标到某一幻灯片前面，当光标变为双向十字时，单击左键使该段正文反白，该段正文被选中）。 2、   在大纲模式下，也可以在幻灯片图标后按下鼠标左键不放，选中某一段或多张幻灯片文字使之反白。   ⑩、选择整张幻灯片的所有文字的方法是： 1、   单击幻灯片图标，使被选幻灯片文字区变为反白。（移动鼠标光标到某一幻灯片前面，当光标变为双向十字时，单击左键使该段正文反白，该段正文被选中）。 2、   在大纲模式下，也可以在幻灯片图标后按下鼠标左键不放，选中某一段或多张幻灯片文字使之反白。   【2.1】、幻灯片添加和删除（幻灯片浏览视图模式） 1、添加新幻灯片（有两种方法）： （1）、按当前幻灯片的模式复制一张幻灯片。 ①、在幻灯片视图下，滑动屏幕右边垂直滚动条，选定一张幻灯片作为插入对象。 ②、单击菜单中【插入】，在下拉菜单中选择【幻灯片副本】并单击。 ③、这时我们可通过滑动滚动条看到，幻灯片中有两张完全一样的幻灯片，其中一张就是插入的幻灯片。接下来我们可以根据个人的需要在其中的一张上进行修改编辑。 （2）、按自己选择所需要的幻灯片模型插入一张新的幻灯片。 ①、在幻灯片视图下，滑动屏幕右边垂直滚动条，选定一张幻灯片作为插入对象。 ②、单击菜单栏【插入】项，在下拉菜单中选择【新幻灯片】并单击。快捷键Ctrl+M。 ③、在弹出的对话框中选择所需要的新幻灯片版式，然后按【确定】按钮。 ④、这时屏幕中就会出现幻灯片的编辑画面，我们可以根据自己的需要制作一张新的幻灯片。 【2.1】、幻灯片添加和删除（幻灯片浏览视图模式） 1、添加新幻灯片（有两种方法）： （1）、按当前幻灯片的模式复制一张幻灯片。 ①、在幻灯片视图下，滑动屏幕右边垂直滚动条，选定一张幻灯片作为插入对象。 ②、单击菜单中【插入】，在下拉菜单中选择【幻灯片副本】并单击。 ③、这时我们可通过滑动滚动条看到，幻灯片中有两张完全一样的幻灯片，其中一张就是插入的幻灯片。接下来我们可以根据个人的需要在其中的一张上进行修改编辑。 （2）、按自己选择所需要的幻灯片模型插入一张新的幻灯片。 ①、在幻灯片视图下，滑动屏幕右边垂直滚动条，选定一张幻灯片作为插入对象。 ②、单击菜单栏【插入】项，在下拉菜单中选择【新幻灯片】并单击。快捷键Ctrl+M。 ③、在弹出的对话框中选择所需要的新幻灯片版式，然后按【确定】按钮。 ④、这时屏幕中就会出现幻灯片的编辑画面，我们可以根据自己的需要制作一张新的幻灯片。 1、   删除幻灯片 （1）、利用菜单栏“编辑”项： ①、在幻灯片视图下，滑动屏幕右边垂直滚动条，选定一张要删除的幻灯片。 ②、单击菜单中【编辑】，在下拉菜单中选择【删除幻灯片】并单击，这时此幻灯片就被删除。 （2）、利用快捷键：在排有幻灯片顺序的一栏中选中要删除的幻灯片，按“Delet键” 或“ BackSpace键” ，进行删除。 1、   删除幻灯片 （1）、利用菜单栏“编辑”项： ①、在幻灯片视图下，滑动屏幕右边垂直滚动条，选定一张要删除的幻灯片。 ②、单击菜单中【编辑】，在下拉菜单中选择【删除幻灯片】并单击，这时此幻灯片就被删除。 （2）、利用快捷键：在排有幻灯片顺序的一栏中选中要删除的幻灯片，按“Delet键” 或“ BackSpace键” ，进行删除。 第三讲、设置具有个人风格的幻灯片和格式  ★一 、幻灯片背景的调整 二、如何编辑剪贴画 ★三、在演示文稿中插入声音或影像： 四、绘制及编辑图形对象 五、绘制数据图表 ★六、自定义动画 ★七、应用软件间的链接与嵌入 八、 播放演示文稿 九、演示文稿的保存 十、退出PowerPoint（两种方法）： 第三讲、设置具有个人风格的幻灯片和格式  ★一 、幻灯片背景的调整 二、如何编辑剪贴画 ★三、在演示文稿中插入声音或影像： 四、绘制及编辑图形对象 五、绘制数据图表 ★六、自定义动画 ★七、应用软件间的链接与嵌入 八、 播放演示文稿 九、演示文稿的保存 十、退出PowerPoint（两种方法）： 继 续一 、 幻灯片背景的调整 （1）、如何调整幻灯片的背景 ①、在幻灯片视图模式下，单击选中需要调整背景的幻灯片。 ②、在该幻灯片空白处单击右键，在弹出的下拉菜单中选择单击【背景】项。 ③、在【背景】对话框中单击屏幕下部下拉箭头，即可选择调整颜色。 ④、如果在颜色对话框中找不到所需要的颜色，单击【其他颜色】，我们可以在其他颜色对话框中选择需要的颜色。 一 、 幻灯片背景的调整 （1）、如何调整幻灯片的背景 ①、在幻灯片视图模式下，单击选中需要调整背景的幻灯片。 ②、在该幻灯片空白处单击右键，在弹出的下拉菜单中选择单击【背景】项。 ③、在【背景】对话框中单击屏幕下部下拉箭头，即可选择调整颜色。 ④、如果在颜色对话框中找不到所需要的颜色，单击【其他颜色】，我们可以在其他颜色对话框中选择需要的颜色。 （2）、怎样将背景颜色中设置渐变、设置纹理、加上图案等背景填充色。 ①、单击【背景】对话框中下拉菜单中【填充效果】。 ②、在【填充效果】对话框中分别单击【过渡】、【纹理】、【图案】、【图片】按钮，如果你希望演示文稿中所有幻灯片应用此填充设置，单击【全部应用】按钮。 （2）、怎样将背景颜色中设置渐变、设置纹理、加上图案等背景填充色。 ①、单击【背景】对话框中下拉菜单中【填充效果】。 ②、在【填充效果】对话框中分别单击【过渡】、【纹理】、【图案】、【图片】按钮，如果你希望演示文稿中所有幻灯片应用此填充设置，单击【全部应用】按钮。 （3）、自定义您的演示文稿 －－选择新的外观（3）、自定义您的演示文稿 －－选择新的外观“设计模板”的外观是经专业设计的，可以在任何时候对演示文稿应用这些外观。 每个“设计模板”都包含了母版幻灯片，可控制幻灯片的背景设计、颜色、字体、项目符号样式和字号等元素。选择“格式”菜单中的“应用设计模板”可预览整个演示文稿，并为其选择新的设计方法。演示文稿的内容并不会改变。应用了 4 种不同“设计模板”的相同演示文稿自定义您的演示文稿 －－选择新的外观自定义您的演示文稿 －－选择新的外观配色是用于标题、文本和图形的成组的八种颜色。 每个设计模板都有若干种配色方案可供选择。 可为演示文稿中的部分或全部幻灯片选择新的配色方案。应用了不同配色方案的相同设计模板（1）、如何套用系统给出的配色呢？套用系统提供的配色方法为： ①、在幻灯片空白处单击右键，出现快捷菜单，在菜单中单击选择【幻灯片配色方案】。 ②、在【幻灯片配色方案】对话框中选择满意的配色方案。根据需要单击【应用】或【全部应用】按钮。 （1）、如何套用系统给出的配色呢？套用系统提供的配色方法为： ①、在幻灯片空白处单击右键，出现快捷菜单，在菜单中单击选择【幻灯片配色方案】。 ②、在【幻灯片配色方案】对话框中选择满意的配色方案。根据需要单击【应用】或【全部应用】按钮。 （2）、自定义配色方案的方法是： ①、单击选择【幻灯片配色方案】对话框中上部【自定义】按钮， ②、在自定义配色方案中可分别给背景、文本线条等项设置颜色，例如给背景配色，先单击【背景】前面的小方框选中背景，单击下部的【更改颜色】，在给出的【背景颜色】画面中选择背景颜色，，当完成颜色设置后，根据需要单击【应用】或【全部应用】按钮。 （2）、自定义配色方案的方法是： ①、单击选择【幻灯片配色方案】对话框中上部【自定义】按钮， ②、在自定义配色方案中可分别给背景、文本线条等项设置颜色，例如给背景配色，先单击【背景】前面的小方框选中背景，单击下部的【更改颜色】，在给出的【背景颜色】画面中选择背景颜色，，当完成颜色设置后，根据需要单击【应用】或【全部应用】按钮。 （3）、如何定义幻灯片的大小 通常系统给用户设定的幻灯片尺寸是24×18cm，全屏放映，也设定好了幻灯片及讲义、备注的摆放方向等。但是这些我们是可以自己设定的。操作步骤是： ①、进入 PowerPoint 后，单击菜单栏 【文件】 项，在下拉菜单中选择单击 【页面设置】。 ②、在弹出的【页面设置】对话框中设定幻灯片的长度和宽度，指定起始幻灯片的编号，确定幻灯片、备注、讲义和大纲的摆放方向。 ③、单击【确定】按钮。 （3）、如何定义幻灯片的大小 通常系统给用户设定的幻灯片尺寸是24×18cm，全屏放映，也设定好了幻灯片及讲义、备注的摆放方向等。但是这些我们是可以自己设定的。操作步骤是： ①、进入 PowerPoint 后，单击菜单栏 【文件】 项，在下拉菜单中选择单击 【页面设置】。 ②、在弹出的【页面设置】对话框中设定幻灯片的长度和宽度，指定起始幻灯片的编号，确定幻灯片、备注、讲义和大纲的摆放方向。 ③、单击【确定】按钮。 （4）、如何将文件中的图片插入到幻灯片中充当背景 【1】、选择菜单栏中“插入”项——图片——来自文件，即可选择要插入的对象。 提示： ①、可通过网络下载图片： 提供网址:http://www.5566.net/→单击“图片”→打开“图片库” → 选择“百度—图片搜索”输入关键字后，单击“百度搜索”，你就可以选择与你课件内容相关的图片，进行进一步单击选择，确定好图片后，右键单击此图片，在弹出的快捷菜单中选择“图片另存为”，之后在弹出的保存对话框中选定存储的硬盘，在此硬盘中新建一个自己“下载图片”的文件夹，建好后双击打开该文件夹，将下载的图片“命名”后，即可按保存，这样你就再次成功的完成了图片的下载。 ②、怎样对插入进来的幻灯片进一步调整：亮度、灰度、对比度…… （4）、如何将文件中的图片插入到幻灯片中充当背景 【1】、选择菜单栏中“插入”项——图片——来自文件，即可选择要插入的对象。 提示： ①、可通过网络下载图片： 提供网址:http://www.5566.net/→单击“图片”→打开“图片库” → 选择“百度—图片搜索”输入关键字后，单击“百度搜索”，你就可以选择与你课件内容相关的图片资料，进行进一步单击选择，确定好图片后，右键单击此图片，在弹出的快捷菜单中选择“图片另存为”，之后在弹出的保存对话框中选定存储的硬盘，在此硬盘中新建一个自己“下载图片”的文件夹，建好后双击打开该文件夹，将下载的图片“命名”后，即可按保存，这样你就再次成功的完成了图片的下载。 ②、怎样对插入进来的幻灯片进一步调整：亮度、灰度、对比度…… null永 不 妥 协http://www.dabaoku.com/gif/http://sucai.dabaoku.com/gaoxiao/index.htm自定义您的演示文稿 －－添加剪贴画自定义您的演示文稿 －－添加剪贴画单击“插入剪贴画”按钮可访问剪贴画库。 可从上百幅图像中精心挑选。 可以在幻灯片上移动剪贴画并调整其大小。 在 Microsoft Office CD 和 Web 上也有几百幅剪贴画图片可供挑选。二、如何编辑剪贴画 1、如何更换剪贴画： （1）         在键盘上按快捷键“Delet”键，删除以插入的剪贴画。 （2）         单击菜单栏的“插入”，在下拉菜单中选中“图片”，再在下拉菜单中单击“剪贴画”，屏幕弹出“Microsoft剪辑库”画面。 （3）         在“Microsoft剪辑库”中选择插入图案，在图案上右键单击，在弹出的快捷图标中单击第一个插入图标，即可将选种的剪贴画插入到幻灯片中。 二、如何编辑剪贴画 1、如何更换剪贴画： （1）         在键盘上按快捷键“Delet”键，删除以插入的剪贴画。 （2）         单击菜单栏的“插入”，在下拉菜单中选中“图片”，再在下拉菜单中单击“剪贴画”，屏幕弹出“Microsoft剪辑库”画面。 （3）         在“Microsoft剪辑库”中选择插入图案，在图案上右键单击，在弹出的快捷图标中单击第一个插入图标，即可将选种的剪贴画插入到幻灯片中。 2、如何给图片重新着色： （1）         单击“图片”工具中的“图片重新着色”图标，屏幕弹出“图片重新着色”对话框。 （2）         用户在“图片重新着色”对话框中可对图片的颜色作修改。 （3）         完成颜色修改后，单击确定按钮。 2、如何给图片重新着色： （1）         单击“图片”工具中的“图片重新着色”图标，屏幕弹出“图片重新着色”对话框。 （2）         用户在“图片重新着色”对话框中可对图片的颜色作修改。 （3）         完成颜色修改后，单击确定按钮。 3、如何将剪贴画转化成一般图形： 剪贴画与一般的图片不同，例如不能对剪贴画进行旋转和翻转处理，不能使色彩渐变，也不能添加花纹或材质等，要想对剪贴画进行一些处理，先得将其转化成一般图形。 （1）         单击选中剪贴画。 （2）         单击绘图工具栏“绘图”按钮，在屏幕弹出的下拉菜单中选择“取消组合”。 （3）         在屏幕弹出的PowerPoint警告框中单击“是”，剪贴画就被转化为一般图形。 一般剪贴画由多个基本图形组成，当把剪贴画转化成一般图形时，可以对每个基本图形进行处理，例如移动、改变大小、删除、重新着色等。 3、如何将剪贴画转化成一般图形： 剪贴画与一般的图片不同，例如不能对剪贴画进行旋转和翻转处理，不能使色彩渐变，也不能添加花纹或材质等，要想对剪贴画进行一些处理，先得将其转化成一般图形。 （1）         单击选中剪贴画。 （2）         单击绘图工具栏“绘图”按钮，在屏幕弹出的下拉菜单中选择“取消组合”。 （3）         在屏幕弹出的PowerPoint警告框中单击“是”，剪贴画就被转化为一般图形。 一般剪贴画由多个基本图形组成，当把剪贴画转化成一般图形时，可以对每个基本图形进行处理，例如移动、改变大小、删除、重新着色等。 实战练习：实战练习：提示：为什么有些模版和剪贴画不能使用？ 这是因为在安装办公自动化软件office97/2000时，你选择的是“典型安装”，典型安装只是将一些常用的组件进行安装；如果你选择“自定义安装”，你可以将所有的组件都选中一次性安装好。 如果你确实需要使用这些模版和剪贴画，你可以根据系统的提示重新插入安装盘，选择覆盖式“自定义安装”，这样你就可以将上次没有安装的一些组件重新选择安装。安装完成后，重新启动PowerPoint应用程序，就可以调用这些模版和剪贴画。 提示：为什么有些模版和剪贴画不能使用？ 这是因为在安装办公自动化软件office97/2000时，你选择的是“典型安装”，典型安装只是将一些常用的组件进行安装；如果你选择“自定义安装”，你可以将所有的组件都选中一次性安装好。 如果你确实需要使用这些模版和剪贴画，你可以根据系统的提示重新插入安装盘，选择覆盖式“自定义安装”，这样你就可以将上次没有安装的一些组件重新选择安装。安装完成后，重新启动PowerPoint应用程序，就可以调用这些模版和剪贴画。 三、在演示文稿中插入声音或影像： 1、从文件向幻灯片插入声音 （1）         在幻灯片视图模式下，选中要插入声音的幻灯片。 （2）         单击菜单栏的“插入”，在下拉菜单中选中“影片和声音”，再在下拉菜单中单击“文件中的声音”，屏幕弹出“插入声音”画面。 （3）         确定要插入的声音文件，将其插入到幻灯片中。 调整幻灯片中声音图标的大小及位置。 三、在演示文稿中插入声音或影像： 1、从文件向幻灯片插入声音 （1）         在幻灯片视图模式下，选中要插入声音的幻灯片。 （2）         单击菜单栏的“插入”，在下拉菜单中选中“影片和声音”，再在下拉菜单中单击“文件中的声音”，屏幕弹出“插入声音”画面。 （3）         确定要插入的声音文件，将其插入到幻灯片中。 调整幻灯片中声音图标的大小及位置。 null学习要求：将共享文件夹“备用文件”/“音乐-MPG”/中的文件任选一个插入到你的课件插 入 音 乐2、向幻灯片插入录制的声音 （1）         在计算机上接入一个麦克风。 （2）         在幻灯片视图模式下，选中需要插入录音的幻灯片。 （3）         单击菜单栏“插入”，选中“影片和声音”，单击其下拉子菜单中的“录制声音”。屏幕弹出“录音”控制框。 （4）         如果已准备好录音，单击开始录音键，按停止录音键停止录音。录音完成后，按“确定”按钮。 （5）         在幻灯片中修改录音图标的大小及位置，注意：从文件及剪辑库中加入的声音图标与录制的声音图标一样。 2、向幻灯片插入录制的声音 （1）         在计算机上接入一个麦克风。 （2）         在幻灯片视图模式下，选中需要插入录音的幻灯片。 （3）         单击菜单栏“插入”，选中“影片和声音”，单击其下拉子菜单中的“录制声音”。屏幕弹出“录音”控制框。 （4）         如果已准备好录音，单击开始录音键，按停止录音键停止录音。录音完成后，按“确定”按钮。 （5）         在幻灯片中修改录音图标的大小及位置