如何提高员工对HR部门的满意度

在公司部门主管会议上，作为HR部门的负责人，你是否觉得大家对待你的态度不如对待其他部门的主管认真？问题可能出在公司内部对HR部门员工的看法上。不妨读完下面这篇文章，看看专业的咨询公司是如何帮助一家大型卫生保健公司的HR部门挽回自己的信誉的。 　　这是在公司每月一次的部门主管会议上。CEO坐在会议桌的中间位置。坐在他右边的是公司的CFO，坐在他左边的是公司的CMO。参加会议的还有销售部门、业务部门、人力资源部门和产品开发部门的主管以及公司的审记员、法律顾问，当然还包括身为人力资源总监的你。 　　参加会议的每个人都要陈述自己的，在发言之后大家之间都会有善意的玩笑。CEO要向每个人提出问题，征求每个人的意见。该轮到你发言的时候了。你陈述了自己的报告。接下来是一片沉默。你不知道是为什么了，是不是大家没有听懂你刚才说的话？为什么没有人提出问题？他们明白你说的意思了吗？ 　　你心里想，我和他们当中的每个人一样聪明、一样出色，和他们有着一样好的教育背景，我要得到和他们同等的对待。为什么他们总是对我的发言没有反应？为什么他们不征求我的建议？难道公司未来发展的驱动力不是技术吗？ 　　实际的情况是，你和他们当中的每个人一样的聪明、一样的出色，你也拥有和他们一样好的教育背景，那么问题出在哪儿呢？问题并不在你的交流能力上。实际上，你之所以能够成为人力资源总监，不是因为你交流能力出众，就是因为你管理能力突出，或者是两者兼而有之。正是这些能力让你在HR部门众多的管理者中脱颖而出，也正是这些能力让你战胜了想要获得人力资源总监这个职位的所有竞争者。到目前为止，我还没有发现哪个大型公司的人力资源总监是凭借自己的技术能力获得人力资源总监的职位的。那么，问题又再一次的摆在了我们面前，为什么你觉得没有人在公司的战略性问题上征求你的意见呢？ 　　问题是否可能出在公司内部对于HR部门员工的整体看法上？回想一下：你在招聘员工时，肯定注意了他们的工作经历、技术能力、管理能力和完成工作任务的能力。 　　但是，你是否注意了员工作为企业内部的咨询人员为其他部门的工作人员提供建议的能力呢？ 　　很多年以前，我接到了中西部一家大型卫生保健公司的人力资源总监打来的电话。她说：“我已经上任两周了，问题很明显的摆在面前，没有人喜欢或是尊重我手下的工作人员，我在参加公司的会议时听到的也只是‘很高兴你来了，因为你的部门实在糟糕，只能说祝你好运了’。”她问我是否能够通过我的市场营销技能的应用来改变HR部门在整个公司中的形象，改变公司内部对HR部门的看法。我告诉她可以，但是我们需要先确定一个事实，那就是公司内部对HR部门的看法确实是像她说的一样，是有问题的。如果事实真的如此，我们要想办法来解决问题。她同意了。 　　我们采用了传统的市场营销来解决问题。我们先进行了定性调查（把关注的重点放在特定的群体，进行一对一的访问），然后又进行了定量调查（对包括公司总监、经理、主管、副总裁和高级副总裁在内的与HR部门有接触的871个人进行了调查）。 　　我们的目的是： 　　（1）了解企业内部用户对HR部门提供的服务和帮助的满意度 　　（2）了解提高员工满意度的关键所在，以便HR部门能够确定改进工作的重点 　　（3）根据不同的层次对数据进行，帮助HR人员确定自己努力的方向。调查的结果非常有意思：在被调查者当中，有三分之一的人不满意HR部门提供的服务；三分之一的人示满意；还有三分之一的人态度模棱两可。在员工的能力和敬业精神方面，HR部门的得分很高。HR部门需要改进的领域包括应对需求变化和与员工建立合作伙伴关系的灵活性，这种灵活性的增强能够让HR部门更好的了解其他部门的特定需求、更好的同各个部门合作。而在所有的调查结果当中，最让人感到震惊的一点就是：尽管HR部门的业务经验非常重要，但是提升员工满意度的最重要的因素却是非技术性的。最重要的三点是： 　　1、前瞻性：能够对员工的需求作出积极的预测。 　　2、能够与员工成为合作伙伴、密切合作。 　　3、成为企业内部的管理咨询专家，提供最佳管理建议。 　　用户对HR部门的最基本的要求是提供更为合作、更多的从员工角度考虑的技术服务。实际的调查结果显示，有71%的被调查者认为HR部门应该更多的参与到自己部门的工作当中，有60%认为有了HR部门更多的参与，自己的部门可以为外部客户提供更好的服务。很显然，企业内部的客户已经意识到他们需要HR。从调查最后要求用户给HR的整体满意度打分的情况来看，有65%的人对HR部门还不太满意，这正充分的证明了HR部门以积极的方式来满足内部客户需求的重要性，也让HR部门看到了可以作出改进的空间。” 　　在该公司的年度HR管理会议上，我们向与会者（都是平均工作经验在15年以上的HR经理）提供了调查结果，我们要让他们了解有65%的用户不满意HR部门提供的产品和服务，尽管这个数字对他们来说会很敏感。我们努力让他们明白这个结果的积极意义，让他们了解需要在哪些方面作出改进。我们要让他们知道，我们（人力资源总监和咨询顾问）会为他们提供必要的工具和指导，帮助他们扭转目前的不利局面。如果他们需要的话，我们可以为他们设置特定的培训课程，让他们了解需要作出改进的方面。我们会在来年继续进行同类的调查跟踪。我们对他们工作上的重大改进抱有很高的期望和信心。事实上，我们期待的事情真的成为了现实。一年之后，用户对HR部门的满意度提高了43%。11个部门中有8个部门对满意度增加。 　　在对调查结果进行了认真的分析之后，我们发现需要改变HR部门自己看待自己的方式。此外，我们还需要提高HR员工的交流能力。非常有意思的一点是，我们在调查当中发现，当HR员工被问到他们是在为谁而工作时，他们当中的绝大多数人的回答都是“为HR部门而工作”。而当我们把同样的问题摆在健康计划业务经理们面前的时候，他们的回答是他们在为健康计划而工作。由于这两个部门的工作性质不同，我们可以很容易的从他们的回答当中看到区别。调查结果告诉我们，很多观念和事实上的问题需要被加以克服。这些问题包括： 　　1）HR员工总是喜欢“用技术语言”说话，如“KPI，360度、3P”等。 　　2）HR员工不愿意同其他部门的员工分享他们需要了解的信息。 　　3）HR部门不了解业务部门的工作。 　　4）员工不知道HR员工做了什么，或者不知道他们每一天、每个星期、每个月、每一年都取得了哪些工作成绩。 　　5）HR部门很神秘。 　　6）HR部门不了解业务部门的目标和战略。 　　7）只有在员工提出要求的时候，HR部门才会和员工接触。 　　8）HR部门行动缓慢，他们不是好的合作伙伴。 　　提高用户对HR部门满意度的方法，我们给该公司的HR部门提交了一些改进建议，这些建议得到了采纳和实施。 　　1、改进服务系统 　　新改进的服务系统是专门为了满足业务部门的需求而设计的，可以让业务部门同作为服务、管理人员（而不是管理人员）的HR员工进行交流。这些员工是在“为HR部门”工作，但是他们却把精力放在了满足企业内部业务部门的需求上，能够直接同用户进行互动。 　　2、推出新时的企业沟通战略 　　在向企业内部推出新的制度之前，我们要求HR部门制定全面的沟通计划。这个计划涵盖了从项目的公布到完成的全部内容。 　　3、按季度发布HR时事通讯 　　用技术外行能够看懂的语言编写HR时事通讯，按季度发放给公司各个部门的用户。每期的内容都包括一些程序的介绍和新项目的进展。每期HR时事通讯中最重要的内容就是“项目一览”，让用户了解所有主要项目的详细进展状况，其中包括每个项目的： 　　1）项目名称 　　2）项目能够给员工带来的好处 　　3）项目进展状况 　　4）接下来要进行的步骤 　　5）项目完工日期 　　4、技术通报会 　　技术通报会是专门为了企业的高层管理者设计的。在会议上，人力资源总监会向大家介绍新管理方法应用情况以及这些管理方法能够给企业带来的好处。 　　5、管理午餐会 　　管理午餐会是专门为了促进各部门之间的沟通、展示面向直线经理的人力资源管理而设计的。 　　6、年终回顾 　　每年HR部门都要发布一本“庆祝在一年内取得的成功”的小册子。所有的员工都能够得到一本。这样做既能够让员工了解HR部门在一年当中取得的工作成绩，又是一个对员工进行技术宣传和教育的良好途径，还会让HR部门自身感到骄傲和自豪。 　　7、向员工敞开大门 　　为了突出HR服务人性化的一面，HR部门可以邀请员工来参观，了解部门的工作运转，揭开人力资源部门的神秘面纱。HR员工可以带着客户进行参观。 　　8、利用宣传 　　可以HR部门内部张贴海报，让大家了解HR部门的成功故事。 　　9、改变对HR的看法 　　HR部门必须被看作企业内部的积极资产。而要做到这一点，HR员工必须首先把自己看作是整个企业而不仅仅是HR部门中的一员。HR部门必须学会以客户为中心。而要做到这一点就需要转换思想。HR员工咨询水平和沟通能力的提高很快就会在企业内得到关注和赞赏。所有的这些变化都会提高企业内部客户对HR部门的满意度。而随着HR部门在企业内部的形象变得越来越积极，人力资源总监个人也将会从中受益，得到和其他的部门主管同样的重视