项目会议、大事记、印章使用企业形象宣传管理规定

项目会议、大事记、印章使用和企业形象宣传管理制定 1会议 1．0．1由项目部领导主持召开的重要会议、上级和外部人员参加的会议、生产例会、质量例会、安全例会、现场施工交底会、论证会等会议均实行签到，由项目经理办公室做好会议，使用专门的会议记录本连续记录。 1．0．2若相关文件有专门的签到表和会议记录表,主办部门准备，使用专门的签到表，主办部门和经理办公室均应作会议记录。 1．0．3会议记录的要点 会议时间、地点、主题、主持人、主要参加人员、会议内容、重要发言、安排的事项或会议决定、记录人等。 1．0．4为保证会议的有效性，主办部门应做好充分的准备，提前通知经理办公室安排，由经理办公室通知参加人员。会议应紧凑，体现解决问题的决策性。 1．0．5对会议决策的重要事项，经理办公室和主办部门负责跟踪，并将有关信息及时报告主管领导。 2大事记管理 经理办公负责领导视察、开工和竣工、重要的施工过程（第一根桩、第一片梁、技术攻关等）、阶段目标、现场交流会、表彰奖励等大事记的收集、整理和记录，并使用专门的记录本，记录时间和大事内容 3印章使用管理 3．0．1公司所属各项目的印章管理范围是“XXX工程有限工程XXX项目经理部”及“XXX工程有限公司财务专用章（编号）”。 3．0．2各项目除公章和财务编号章外，不得再有各部门公章等其他公章。严禁操作层使用公司名义刻制公章。 3．0．3各项目的公章必须由印章专管人员严格使用和管理（财务专用章由项目财务总监管理），实行用印章批、登记签字制度。 1）办理使用印章的事项，须由经办人认真填写“用印单位、用印时间、发往单位、事由等，审批单经主管领导审核批准和经办人签字后用印。 2）授权、介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。 3）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。 4）项目印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无异样，若发现意外情况应立既报告主管领导和保安部门。工作时间，印章掌管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善保管。 5）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，主管领导应指定他人保管，专管人员正常上班后，代管人员要向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印章的类别及数量。交接人员签字、主管领导签字认可后备存。 6）项目印章专管人员调离或因各种原因离岗时，项目部应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。 7）各项目部印章停止使用时，必须及时将印章完好地交到总经理事务部归档。 4企业形象宣传规定 4．0．1公司所属各项目部必须以“公司”为统一宣传口径，应大力宣传公司企业理念（MI）应用公司视觉识别系统（VI），向社会、公众、员工宣传和树立公司形象。要组织学习和培训，规范公司标识使用，规范员工行为，培育一支文明守纪律、能征善战的团队。 4．0．2公司《VI》规定的标识和企业名称的比例、组合和色彩不能随意更改，项目部应严格按要求制作。 4．0．3现场人员应统一穿着公司工装。 4．0．4项目部管理人员应统一佩戴公司胸牌。 4．0．5项目部经理办公室可向公司总经理事务部提出书面申请，领取印有公司标识的各种办公与宣传用品。 4．0．6项目部应设专（兼）职宣传员/宣传报道小组，负责及时向总公司报刊、公司的宣传刊物及地方、行业、国家新闻媒体等，提供项目部的宣传稿件；同时，项目部可开办“项目动态”（项目简讯）等，报道工程进展，展现企业文化。项目部对外的宣传稿件，必须经公司总经理事务部审核后在提供。 4．0．7项目经理办公室应收集项目重大活动、表彰奖励、领导视察、重要的施工过程、技术创新等照片，及时向公司总经理事务部报送，以便于公司制作宣传画册。