投诉处理PPT培训课件教程

投诉处理 把不满意的顾客变成一辈子的顾客*内容提要 为什么会有顾客投诉及如何预防顾客投诉 “投诉”的定义 顾客投诉的原因 如何预防投诉的发生 处理投诉的具体方法和方式 如何接受顾客投诉 妥善处理好顾客投诉最基本的观点 处理顾客投诉简单应对方法*一、为什么会有顾客投诉及如何预防顾客投诉 (一）有期望才有投诉 我们的观点：所谓顾客的投诉是顾客对于某企业的信赖与期待，同时也是该企业的弱点所在。*（二）产生顾客投诉的原因 顾客为什么要投诉呢？（服务水准不统一） 企业希望提供的服务水准 企业能够提供的服务水准 企业实际提供的服务水准 顾客感受到的服务水准 顾客期望得到的服务水准这五者之间只要一部分未能配合，顾客的投诉就会发生。*（二）产生顾客投诉的原因 顾客投诉的常见类型： 1、提供的商品不良（1）品质不良（2）商品标示不清楚 如果经营者在售卖时，对产品性能介绍不详细或缺乏介绍，导致商品使用时出现问题，经营者（商场）应负有一定的责任。*顾客投诉的常见类型： 2、提供的服务不佳（1）营业员的服务方式欠佳 接待慢、搞错排队顺序 缺乏语言技巧 不理顾客需求和偏好 商品相关知识不足*顾客投诉的常见类型： （1）营业员的服务方式欠佳 不愿将柜台或货架上陈列的精美商品让顾客挑选，担心顾客弄坏商品； 收款时粗心，错收营业款； 售后服务送货不守时或送错货； 不遵守约定，与顾客约定好提货时间，到时货物未到。*顾客投诉的常见类型： （2）营业员的服务态度欠佳 营业中只顾聊天，而忽略了对顾客的招呼 紧跟顾客，一味鼓励其购买 顾客不买时板起面孔，甚至恶语相向 瞧不起顾客，言语中流露出蔑视的口气 现出对顾客的不信任 对顾客正挑选商品表现出不耐烦，甚至冷嘲热讽*顾客投诉的常见类型： （3）营业员自身的不良行为 营业员对自身工作流露出厌倦、不满情绪 营业员对其他顾客的议论和评价 营业员自身衣着不整洁、浓妆艳抹、举止粗俗、纪律性差 营业员之间发生争吵，互相不满，互相拆台（主要是促销员）*（三）预防投诉产生的办法 1、销售优良产品。为顾客提供优良而安全的商品，是预防顾客产生抱怨的最基本的条件，它包括： 在经过充分市场调研的基础上，生产并销售品质优良而且能够反映顾客需求的产品； 在产品销售时，为顾客提供更多的产品知识； 不销售有污损或缺陷的商品。*（三）预防投诉产生的办法 2、提供良好服务提供良好的服务，要从一线人员抓起，包括： 搞好岗前培训 举办业务竞赛活动，促进一线员工整体业务素质的提高 采取强制性措施督促一线员工不断改进服务工作 购物广场各级管理人员对服务工作要长抓不懈。*（三）预防投诉产生的办法 3、注意经营场所安全设施。如果顾客在经营场所发生意外，作为经营者是无法推卸责任的。 检查卖场的玻璃、天花板上的灯管是否有破裂、掉落的危险，地面是否湿滑，以免造成顾客摔伤等事故。 大型商场一定要预先设立紧急用救生通道，防火设备要经常检查。 保证顾客财产安全，随时提醒顾客注意自己随身携带的贵重物品及钱财。**二、处理顾客投诉的具体方法 （一）如何接待顾客的投诉 虚心接受，本着“有则改之，无则加免”的态度对待，然后，想办法解决顾客的抱怨。*二、处理顾客投诉的具体方法 （二）妥善处理顾客投诉最基本观点1、始终贯彻热忱及诚意的原则 注意：有诚意地解决问题，并非惟命是从，而是我们先要自问，我们错在哪里？如果真有错，应该如何致歉？同时认真思考解决方案，并谨慎向顾客作出解释。*（二）妥善处理顾客投诉最基本观点 2、迅速处理 3、了解顾客，站在顾客的立场考虑问题 当发生顾客投诉时，你一定要把想法转变为“如果我是顾客的话……”然后再去留意顾客的怒气及话中的含义。 在表达自己意见时要说：“如果我是您，大概也会这么生气，这件事真的给您添麻烦了。” 当你想表明自己的意见可以说：“如果我是您，一定也会这么想，您生气是理所当然的，我们对此感到非常抱歉。但是，我们在向您道歉的同时，也希望您能听听我们的意见……”也许问题处理起来会顺利一些。*（二）妥善处理顾客投诉最基本观点 4、倾听顾客意见 倾听顾客意见，是处理投诉的重要环节。顾客要倾诉，你愿意听他的倾诉，这样就容易沟通，处理问题也就有了基础。从顾客的倾诉中，你会了解以下问题： 什么原因引起顾客的不满？ 他要投诉的是什么事（人）? 投诉的目的是什么? 他为什么会那样生气？……*（三）处理顾客投诉的常见方法1、抓住顾客的心理，了解他们的需要2、解释要简洁有力3、向顾客比较货品的异同4、借助人的其他感官让顾客了解商品5、不要找“理由”6、肯定顾客7、赔偿顾客的损失8、不要小看顾客投诉*如果我们能够很好的重视顾客，以朋友方式对待他们，让他们有一种上宾的优越感和满足感，他们就会成为我们永久的顾客。********************