全国会计从业资格考试(会计基础)

8 / 114 大家网 TopSage.com 全国会计从业资格考试－会计基础学习笔记精装整理 3第一章　总论 3第一节　会计的职能与对象 4第二节 5第三节 5第四节　会计要素与会计等式 10第二章　会计核算的具体内容与一般要求 10第一节　会计核算的基本内容 11第二节　会计核算的一般要求 11第三章　会计科目和账户 11第一节　会计科目 17第二节　账　户 21第四章　复式记账 21第一节　复式记账法 22第二节　借贷记账法 30第三节　会计分录 32第四节　总分类账户与明细分类账户的平行登记 34第五章　主要经济业务核算 34第一节　筹集资金的核算 36第二节　供应过程的核算 38第三节　生产过程的核算 45第四节　销售过程的核算 48第五节　利润形成与分配的核算 53第六章　会计凭证 53第一节　会计凭证的概念、意义和种类 54第二节　原始凭证 60第三节　记账凭证 67第四节　会计凭证的传递与保管 69第七章　会计账簿 69第一节　会计账簿的概念和种类 73第二节　会计账簿的内容、启用与记账规则 75第三节　会计账簿的和登记方法 78第四节　对账（较重要） 79第五节　错账更正方法（主要注意适用范围） 81第六节　结账 82第七节　会计账簿的更换与保管 83第八章　财务处理程序 83第一节　账务处理程序的意义和种类 83第二节　不同种类账务处理程序的内容 94第九章　财产清查 94第一节　财产清查的意义、种类和一般程序 96第二节　财产清查的方法 98第三节　财产清查结果的处理 101第十章　财务会计报告 101第一节　财务会计报告概述 104第二节　资产负债表 108第三节　利润表 110第四节　现金流量表（了解） 110第五节　所有者权益变动表（简单了解） 110第六节　会计报表附注（简单了解） 110第十一章　会计档案 110第一节　会计档案的概念和内容 111第二节　会计档案的归档 111第三节　会计档案的保管期限 112第四节　会计档案的查阅和复制 113第五节　会计档案的销毁 第一章　总论 第一节　会计的职能与对象 一、会计的概念（理解） （一）定义 会计是以货币为主要计量单位， 反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。 理解：1.经济管理工作； 2.经济活动，体现了会计的对象——资金运动或价值运动； 3.一个单位，体现了会计主体，会计工作是针对某一特定单位做处理，也就是站在谁的角度进行账务处理。例如：甲公司销售一批货物给乙公司。那么甲公司会计要做销售业务，乙公司会计做采购业务，即使甲乙两公司用的是同一会计代理记账，也是应该分别对甲公司和乙公司做销售和采购的业务。 4.反映和监督,即会计的基本职能。核算出来的结果就是反映，二者一致； 5.以货币为主要计量单位，即货币计量。会计以货币为主要计量单位，例如：一辆夏利和一辆奔驰相比，哪个贵？大多数人马上会说到是奔驰，但是如果夏利是08年新款新车，而奔驰是小孩儿玩具车。如果直接以金额表述就不存在上面的问题了，即表述为夏利不超过10万，而奔驰在100万以上，此时就是统一为货币计量了；但是货币也不是惟一的计量单位，例如：春兰空调公司08年10月底空调存货为4000000元，假如只以价值量体现，那被盗一两台根本不会轻易发现；假如既以价值量体现，同时又以数量记录：08年10月底空调存货为4000000元，2000台，如果被盗则很容易发现。故货币不是惟一计量单位，而是主要计量单位。 （二）分类 会计按其报告的对象不同，分为财务会计和管理会计。 财务会计：主要侧重于向单位外部关系人提供有关企业财务状况、经营成果和资金流量情况等有关信息，而且侧重于过去的信息； 注：财务状况、经营成果和现金流量。 ↓　　　　　↓ 　　　↓ 资产负债表　　利润表　现金流量表 管理会计：主要侧重于向企业内部管理者提供进行经营规划、经营管理、预测决策所需的相关信息的，而且侧重于未来的信息。 二、会计的基本职能——核算和监督 （一）会计核算，是会计最基本的职能。 会计核算指会计以货币为主要计量单位，通过确认、计量、记录和报告等环节，对特定主体的经济活动进行记账、算账、报账，为各有关方面提供信息的功能。 注：大纲和核算定义都把四环节叙述成了确认、记录、计算和报告，但准则及教材后面的讲解中重视的还是计量，而不是计算。比如经常提到确认、计量和报告，及会计要素的五种计量属性。 1.会计核算的四个环节（理解） （1）确认（能不能记账或用不用记账） 例如，公司新聘请一位销售经理——不用做会计处理 公司新购入一批原料——应该记账。 （2）计量（记多少） 例如，上面提到的新购原料 ，发票上注明价款为100000元，增值税17000元，另有117000元的支票存根与其对应——原材料记账金额为100000元。 （3）记录（怎么记） 例如，上面的业务，经确认后确定原料要以100000元记录，根据借贷记账法，应该在会计凭证和账簿中都记录原材料增加100000元。 （4）报告（通过编制财务报告提供信息） 2.会计核算的三项工作 记账→算账→报账。 例如:北京2002年单选题 3.会计核算职能也包括事前、事中和事后的核算。 （二）会计监督 会计监督是会计人员在进行会计核算的同时，对特定主体经济活动的真实性、合法性和合理性进行审查。 真实性审查，即以实际发生的交易或事项为依据确认、计量和报告。 合法性审查，即经济业务要符合国家有关法律法规。 合理性审查，即符合企业内部有关规定，如是否超支等。 会计监督也分为事前监督（未来）、事中监督（正在发生）和事后监督（已发生）。 （三）核算和监督是相辅相成、辩证统一的关系。会计核算是会计监督的基础，而会计监督又是会计核算质量的保障。 除了上述基本职能外，会计还具有预测经济前景、参与经济决策、评价经营业绩等功能。 三、会计的对象——会计核算和监督的内容。 凡是特定主体能够以货币表现的经济活动，都是会计核算和监督的内容，也就是会计的对象，通常又称为价值运动或资金运动。 以工业企业为例，企业的资金运动表现为：资金投入、资金运用和资金退出三个过程。 （一）资金投入：包括企业所有者（投资者）投入和债权人投入。 （二）资金的运用（资金的循环和周转）：分为供应、生产、销售三个阶段。 1.供应过程：它是生产的准备过程。在供应过程中，企业要购买原材料，发生材料价款、运输费、装卸费等材料采购成本，与供应单位发生货款的结算关系。 2.生产过程：在生产过程中，生产工人加工产品时，发生原材料消耗的材料费、固定资产磨损的折旧费、生产工人工资等，同时，还将发生企业与工人之间的工资结算关系、与有关单位之间的劳务结算关系等。 3.销售过程：在销售过程中，将生产的产品销售出去，发生有关销售费用（比如打广告等）、收回货款、交纳税金等业务活动，并同购货单位货款结算关系、同税务机关发生税务结算关系等。企业获得的销售收入，扣除各项费用成本后的利润，还要提取盈余公积并向所有者分配利润。 （三）资金的退出：包括偿还各项债务、上交各项税金、向所有者分配利润等。 值得注意的是，不是企业生产经营过程的全部内容都是会计核算的对象，只有能以货币表现的经济活动，才是会计核算的内容。比如，企业新聘请一位销售经理，这项业务就不是会计核算的对象，因为已经不是奴隶社会了。 第二节 第三节 第四节　会计要素与会计等式 一、会计要素的确认 （一）会计要素的概念 会计要素是对会计对象进行的基本分类，是对会计核算对象（资金运动）的具体化。 包括资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等六大会计要素。其中资产、负债和所有者权益三项表现资金运动的相对静止状态，即反映企业的财务状况；收入、费用和利润三项会计要素表现资金运动的显著变动状态，即反映企业的经营成果。 （二）反映财务状况的会计要素 财务状况是指企业一定日期的资产及权益情况，是资金运动相对静止状态的表现。反映财务状况的会计要素包括以下三项： 1.资产 （1）概念：资产是指企业过去的交易或者事项形成的，由企业拥有或者控制的，预期会给企业带来经济利益的资源。 （2）资产具有三个特征： ①资产预期会给企业带来经济利益，即指资产直接或者间接导致现金和现金等价物流入企业的潜力。 注：现金指库存现金及可以随时支付的存款；现金等价物通常包括3个月内到期的短期债券投资。（现作为知识面扩充，将来职称或注会要求掌握） 资产预期能否会为企业带来经济利益是资产的重要特征。如果某一资产预期不能给企业带来经济利益，那么就不能将其确认为企业的资产。前期已经确认为资产的项目，如果不能再为企业带来经济利益的，也不能再确认为企业的资产。 例如，3月8日销售货物，价款30万元，对方没给钱。那我们就确认应收账款增加30万元。到年底出报告时需要对这30万元债权进行检查。假如发现最多能收回20万元，也就是有10万元收不回的可能性很大，此时要计提坏账准备10万元作为资产减值损失，即这10万元预期不能给企业带来经济利益，要将其从债权中减掉。 ②资产应为企业拥有或者控制的资源。 拥有是指拥有此项资源的所有权。通常判断资产属于谁，所有权是考虑的首要因素。 但对一些特殊方式形成的资产，企业虽对其不拥有所有权，却能够实际控制，也应当确认为企业资产。融资租入的固定资产就是最典型的一个例子。 ③资产是由企业过去的交易或者事项形成的。例如购货意愿或者计划，不能确认为资产。 （3）分类 按其流动性，资产通常分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产及其他资产5种。 （4）确认条件 应该同时满足以下两个条件： ①与该资源有关的经济利益还必须是很可能流入企业； ②并且该资源的成本或价值能够可靠地计量。 2.负债 （1）概念：负债是指企业过去的交易或事项形成的，预期会导致经济利益流出企业的现时义务。（切记,非现实义务） （2）特征： ①负债是企业承担的现时义务。它是负债的一个基本特征。 ②负债预期会导致经济利益流出企业。这也是负债的一个本质特征。 ③负债是由企业过去的交易或者事项形成的。未来发生的承诺、签订的或借款意向，不形成企业的负债。 （3）分类 按其流动性不同，分为流动负债和长期负债。 （4）确认条件 应该同时满足以下两个条件： ①与该义务有关的经济利益很可能流出企业； ②未来流出的经济利益的金额能够可靠地计量。 3.所有者权益 （1）概念：所有者权益是指企业资产扣除负债后，由所有者享有的剩余权益，即净资产。 （2）特征： ①除非发生减资、清算或分派现金股利，企业不需要偿还所有者权益； ②只有清偿了所有的债务后，才可以把剩余的资产分给所有者； ③所有者能够参与利润分配。 （3）企业资金来源：一个是债权人，一个是所有者。 （4）分类 按其构成不同，分为股本（或实收资本）、资本公积、盈余公积和未分配利润。 利得是指由企业非日常活动所形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益流入。 损失是指由企业非日活动所发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的流出。 利得、损失有的计入所有者权益，并入资产负债表；有的计入营业外收支，并入利润表。 （三）反映经营成果的会计要素 1.收入 （1）概念：收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。 （2）特征 ①收入是企业在日常活动中形成的。 如工业企业销售产品（主营业务收入）、材料（其他业务收入）取得的收入；餐饮企业的餐饮收入，均为收入。而企业收取的合同违约金、罚款（营业外收入）等与日常活动无直接关系，不能算收入，即营业外收入不是收入。例如，法人不是人。 ②收入是与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。 如股东增资会导致经济利益流入，但不能算收入；如前言讲的，上货花费1000元，全卖得2500元，赚1500元，2500元是经济利益总流入，即收入。 ③收入会导致所有者权益的增加。 收入增加会导致利润增加（不能考虑费用），形成利润不再分配就是未分配利润，未分配利润属于所有者权益，所以收入增加会导致所有者权益增加。 收入表现为资产增加或负债减少或两者兼而有之，但一定会导致所有者权益增加。 2.费用 （1）概念：费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。 （2）特征 ①费用是企业在日常活动中形成的。 如日常活动中发生的工资、办公费、房租、广告费等，均为费用。但自然灾害等事故造成的损失，不能算费用（营业外支出）。 【例9·判断题】费用是企业在全部经济活动中所发生的经济利益的流出。（ ） [答案]× ②费用是与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。 费用是算利润的依据之一，而形成利润之后才有可能向所有者分配者利润，即发生费用是在向所有者分配利润之前的事情。即使二者均会导致经济利益流出企业，但不是一回事。 ③费用会导致所有权益的减少。 费用增加会导致利润减少（不能考虑收入），即会导致未分配利润减少，最终导致所有者权益减少。 费用表现为资产减少或负债增加或两者兼而有之，但一定会导致所有者权益减少。 3.利润 （1）概念：利润是指企业在一定会计期间的经营成果。通常情况下，如果企业实现了利润，表明企业的所有者权益将增加，业绩得到了提升；反之，如果企业发生了亏损（即利润为负数），表明企业的所有者权将减少，业绩下滑了。 企业应当严格区分收入和利得、费用和损失之间的区别，收入、费用都是日常活动形成的，而利得、损失均是非日常活动形成的。 【例10·单选题】以下（ ）不属于利得： A.企业接受政府补助取得的资产 B.处理固定资产的净收益 C.销售原材料获取的的收益 D.流动资产价值变动 [答案]C 二、会计要素的计量 会计计量是为了将符合确认条件的会计要素登记入账并列报于财务报表而确定其金额的过程。 会计计量属性主要包括：历史成本、重置成本、可变现净值、现值和公允价值5种。 （一）历史成本（过去发生的金额） 历史成本，又称为（实际成本），就是取得或制造某项财产物资时所实际支付的现金或者其他等价物。 （二）重置成本（现在重新取得需支付的金额） 重置成本，又称（现行成本），是指按照当前市场条件，重新取得同样一项资产所需支付的现金或现金等价物金额。 （三）可变现净值（将来可以流入的差额） 可变现净值，是指在正常生产经营过程中，以预计售价减去进一步加工成本和销售所必需的预计税金、费用后的净值。 可变现净值＝估计的（正常销售售价－至完工的成本－销售费用－相关税费） （四）现值（折现后的金额，即若干时期后的某一金额可算作现在的多少） 现值，是指对未来现金流量以恰当的折现率进行折现后的价值，是考虑货币时间价值因素等的一种计量属性。（中级或注会中财管的基本知识） 例如，2008年11月1日存入银行10万元，1年期利率为3.87%。1年后，即2009年10月31日账户本利和为103870元。简单说，10万元即为103870元的一年期现值。 （五）公允价值（大家公认的公平金额） 公允价值，是指在公平交易中，熟悉情况的交易双方自愿进行资产交换或者债务清偿的金额。 【例11·判断题】在重置成本计量下，资产和负债按照在公平交易中，熟悉情况的双方自愿进行资产交换或者债务清偿的金额计量。（ ） [答案]× 在各种会计要素计量属性中，历史成本通常反映的是资产或者负债过去的价值，而重置成本、可变现净值、现值以及公允价值通常反映的是资产或者负债的现时成本或者现时价值，是历史成本相对应的计量属性。 企业对会计要素进行计量时，一般应当采用历史成本。采用重置成本、可变现净值、现值和公允价值计量的，应当保证所确定的会计要素金额能够取得并可靠计量。 【例12·单选题】企业在对会计要素进行计量时，一般应当采用（ ）。 A.现值 B.重置成本 C.历史成本 D.公允价值 [答案]C 三、企业会计等式 会计等式是反映会计要素之间平衡关系的计算公式。 期初余额＋本期增加发生额－本期减少发生额＝期末余额，不算会计等式。 （一）资产＝负债＋所有者权益 资产最终都是来源于所有者的投入和从债权人借入的资金以及其在生产经营活动中所产生的效益，即分别来源和归属于所有者或投资人和债权人。归属于所有者的部分形成所有者权益；归属于债权人的部分形成负债（即债权人权益）。资产表明的是资源在企业存在、分布的形态（资金占用），而负债和所有者权益则表明了资源取得和形式的渠道（资金来源）。 资产与权益之间的恒等关系，是最基本的（会计等式）或（称会计平衡公式）。它是复式记账法的理论基础，也是企业编制资产负债表的依据。 经济业务的发生，所引起的会计要素变化，可归纳为以下4种（教材为9种，即细分，理解） （1）某个要素内部一增一减； （2）等式左右同增； （3）等式左右同减； （4）等式右边一增一减。 （二）收入－费用＝利润 此处所指收入、费用均为广义的概念。在实际工作中，由于收入不包括处置固定资产净收益、固定资产盘盈、出售无形资产收益等（营业外收入），费用也不包括处置固定资产净损失、自然灾害损失（营业外支出），所以，收入减去费用，并经过调整后，即考虑利得和损失，才等于利润。 收入、费用和利润之间的上述关系，是企业编制利润表的基础。 （三）（资产＝负债＋所有者权益）与（收入－费用＝利润）的关系，即两张基础报表的勾稽关系 资产＝负债＋（所有者权益＋利润） ＝负债＋（所有者权益＋收入－费用） ＝负债＋所有者权益＋（收入－费用） 资产负债表 2008年3月31日　单位：万元 资　产 期末余额 年初余额 负债和所有者权益 期末余额 年初余额 货币资金 13 10 负债合计 0 0       所有者权益           实收资本 10 10       未分配利润 3 0 资产合计 13 10 权益合计 13 10 利润表 2008年3月　单位：万元 项　目 本月数 本年累计数 收　入 4 7 费　用 2 4 利　润 2 3 　　财务状况表现企业一定日期资产的来源与占用情况，反映一定日期的资产的存量情况。经营成果则表现企业一定期间 净资产增加（或减少）情况，反映一定期间的增量（或减量），即变量。企业的经营成果最终要影响到企业的财务状况，企业实现利润，将使企业资产增加，或负债减少；企业发生亏损，将使企业资产减少，或负债增加。 【例13·单选题】针对“资产＝负债＋所有者权益＋（收入－费用）”这一等式，下列哪些说法是错误的（ ）。 A.将会计六项要素有机结合起来 B.完整地反映了企业的资金运动过程 C.揭示了资产负债表要素和利润表要素相互之间的联系和依存关系 D.揭示了收益质量的高低 [答案]D 第二章　会计核算的具体内容与一般要求 第一节　会计核算的基本内容 会计核算的内容是指特定主体的资金运动，包括资金的投入、资金的循环周转、资金的退出三个阶段。经济业务事项具体包括以下内容：（基本同会计要素顺序） （一）款项和有价证券的收付 1.款项是作为支付手段的货币资金，主要包括现金、银行存款以及其他视同现金和银行存款的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证存款（其他货币资金）等。 2.有价证券是指表示一定财产拥有权或支配权的证券，如国库券、股票、企业债券等。 款项和有价证券是流动性最强的资产。 （二）财物的收发、增减和使用（存货、固定资产等） 财物是财产物资的简称，是企业进行生产经营活动且具有实物形态的经济资源，一般包括原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、库存商品等流动资产，以及房屋、建筑物、机器、设备、设施、运输工具等固定资产。 （三）债权债务的发生和结算 债权是企业收取款项的权利，一般包括各种应收和预付款项等。 债务是指由于过去的交易、事项形成的，企业需要以资产或劳务偿付的现时义务，一般包括各项借款、应付和预收款项以及应交款项等。 （四）资本的增减（所有者权益） 资本是投资者为开展生产经营活动而投入的资金。会计上的资本专指所有者权益中的投入资本。 （五）收入、支出、费用、成本的计算（收入、费用） 收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入 支出指的是企业所实际发生的各项开支以及在正常生产经营活动以外的支出和损失。 费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。 成本是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费，是按一定的产品或劳务对象所归集的费用，是对象化的费用。 （六）财务成果的计算和处理（利润） 财务成果主要是指企业在一定时期内通过从事生产经营活动而在财务上所取得的成果，具体表现为盈利或亏损。财务成果的计算和处理一般包括利润的计算、所得税的计算、利润分配或亏损弥补等。 （七）需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项 【例1·多选题】 以下哪些是会计核算的具体内容（ ）。 A.款项和有价证券的收付 B.财物的收发、增减和使用 C.资本、基金的增减 D.财务成果的分配和处理 [答案]ABCD 【例2·单选题】下列各项中不属于会计核算内容的是（ ）。 A.用盈余公积转增实收资本 B.制定下年度财务费用开支计划 C.将现金存入银行 D.赊销货物 [答案]B 第二节　会计核算的一般要求 具体包括6方面的内容： 1.各单位必须按照国家统一的会计制度的要求，设置会计科目和账户（第三章）、复式记账（第四章）、填制会计凭证（第六章）、登记会计账簿（第七章）、进行成本计算（独立学科，第五章有所体现）、财产清查（第九章）和编制财务会计报告（第十章）。 2.各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，编制财务会计报告。（真实性，前面监督提到过） 计划的或者将要发生的经济业务或交易不得作为会计核算的依据。虚假的经济业务更不能作为会计核算的依据。 3.各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算，不得违反会计法和国家统一的会计制度的规定私设会计账簿登记、核算。 4.各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。（第十一章） 5.使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。 6.会计记录的文字应当使用中文（我国境内企事业单位）。 在民族自治地区，会计记录可以同时使用当地通用的一种民族文字。在中华人民共和国境内的外商投资企业、外国企业和其他外国组织的会计记录，可以同时使用一种外国文字。（使用中文是前提） 第三章　会计科目和账户 第一节　会计科目 一、会计科目的概念 1.定义：会计科目是指对会计要素的具体内容进行分类核算的项目。会计要素是对会计对象的基本分类。 2.意义：会计科目是进行各项会计记录和提供各项会计信息的基础，在会计核算中具有重要意义。 （1）会计科目是复式记账的基础。 （2）会计科目是编制记账凭证的基础。 （3）会计科目为成本计算与财产清查提供了前提条件。 （4）会计科目为编制会计报表提供了方便。 二、会计科目的分类（注意分类标准） 1.会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同，分为总分类科目和明细分类科目。 （教材会3次提到总分类与明细分类：科目、账户、账簿） 总分类科目是对会计要素具体内容进行总括分类、提供总括信息的会计科目，如“应收账款”、“应付账款”、“原材料”等。明细分类科目是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息的科目，如“应收账款”科目按债务人名称或姓名设置明细科目，反映应收账款的具体对象。对于明细科目较多的总账科目，可在总分类科目与明细科目之间设置二级或多级科目。 注意：并不是所有的总分类科目都有明细科目，如库存现金。 2.会计科目按其所归属的会计要素不同 对于执行《企业会计准则》的企业，分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类六大类。 对于未执行《企业会计准则》的企业，分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类五大类。 共同类科目是指可能具有资产的性质，也可能具有负债的性质的科目，其性质取决于科目核算的结果：当核算结果出现借方余额，就叫资产类科目；如果核算结果出现贷方余额，则作为负债类科目。 我国新发布的《企业会计准则应用指南》就是按照上述分类进行的，根据《企业会计准则应用指南》，一般工商企业使用的会计科目如下：（以√标记的为后边分录用到的） 会计科目参照表 顺序号 名称 顺序号 名称 　 一、资产类 　 三、共同类 　 库存现金√ 　 四、所有者类 　 银行存款√ 　 实收资本√ 　 其他货币资金 　 资本公积 　 交易性金融资产 　 　 　 应收票据√ 　 盈余公积√ 　 应收账款√ 　 本年利润√ 　 预付账款 　 利润分配√ 　 其他应收款√ 　 　 　 材料采购√ 　 五、成本类 　 在途物资 　 生产成本√ 　 原材料√ 　 制造费用√ 　 库存商品√ 　 劳务成本 　 固定资产√ 　 　 　 累计折旧√ 　 六、损益类 　 在建工程 　 主营业务收入√ 　 工程物资 　 其他业务收入√ 　 无形资产 　 公允价值变动损益 　 累积摊销 　 投资收益√ 　 待处理财产损溢√ 　 营业外收入√ 　 二、负债类 　 主营业务成本√ 　 短期借款√ 　 营业税金及附加√ 　 应付票据√ 　 其他业务成本√ 　 应付账款√ 　 销售费用√ 　 预收账款√ 　 管理费用√ 　 应付职工薪酬√ 　 财务费用√ 　 应交税费√ 　 营业外支出√ 　 应付股利√ 　 　 　 长期借款 　 所得税费用√ 　　一般来说，含“应收”等字科目的为资产类，含“应付”或“应交”等字的科目为负债类。 下面列举一些会计科目的使用原则： （一）资产类 库存现金 一、本科目核算企业的库存现金。 二、企业增加库存现金，借记本科目，贷记“银行存款”等科目；减少库存现金作相反的会计分录。 三、本科目期末借方余额，反映企业持有的库存现金。 银行存款 一、本科目核算企业存入银行或其他金融机构的各种款项。 二、企业增加银行存款，借记本科目，贷记“库存现金”、“应收账款”等科目；减少银行存款做相反的会计分录。 三、本科目期末借方余额，反映企业存在银行或其他金融机构的各种款项。 交易性金融资产 一、本科目核算企业为交易目的所持有的债券投资、股票投资、基金投资等交易性金融资产的公允价值。 二、本科目期末借方余额，反映企业持有的交易性金融资产的公允价值。 应收票据 一、本科目核算企业因销售商品、提供劳务等而收到的商业汇票，包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。 二、本科目期末借方余额，反映企业持有的商业汇票的票面金额。 预付账款 一、本科目核算企业按照合同规定预付的款项。 二、企业因购货而预付的款项，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。 三、本科目期末借方余额，反映企业预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。 其他应收款 一、本科目核算企业除存出保证金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。 二、本科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款项。 材料采购 一、本科目核算企业采用计划成本进行材料日常核算而购入材料的采购成本。采用实际成本进行材料日常核算的，购入材料的采购成本，在“在途物资”科目核算。委托外单位加工材料、商品的加工成本，在“委托加工物资”科目核算。 二、本科目期末借方余额，反映企业在途材料的采购成本。 在途物资 一、本科目核算企业采用实际成本（或进价）进行材料、商品等物资的日常核算、货款已付尚未验收入库的在途物资的采购成本。 二、本科目期末借方余额，反映企业在途材料、商品等物资的采购成本。 库存商品 一、本科目核算企业库存的各种商品的实际成本（或进价）或计划成本（或售价），包括库存产成品、外购商品、存放在门市部准备出售的商品、发出展览的商品以及寄存在外的商品等。 接受来料加工制造的代制品和为外单位加工修理的代修品，在制造和修理完成验收入库后，视同企业的产成品，也通过本科目核算。 二、本科目期末借方余额，反映企业库存商品的实际成本（或进价）或计划成本（或售价）。 长期股权投资 一、本科目核算企业持有的采用成本法和权益法核算的长期股权投资。 二、本科目期末借方余额，反映企业长期股权投资的价值。 固定资产 一、本科目核算企业持有的固定资产原价。建造承包商的临时设施，以及企业购置计算机硬件所附带的、未单独计价的软件，也通过本科目核算。 二、本科目期末借方余额，反映企业固定资产的原价。 累计折旧 一、本科目核算企业固定资产的累计折旧。 二、本科目期末贷方余额，反映企业固定资产的累计折旧额。 无形资产 一、本科目核算企业持有的无形资产成本，包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权等。 二、企业外购的无形资产，按应计入无形资产成本的金额，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。 三、本科目期末借方余额，反映企业无形资产的成本。 （二）负债类 短期借款 一、本科目核算企业向银行或其他金融机构等借入的期限在1年以下（含1年）的各种借款。 二、本科目期末贷方余额，反映企业尚未到期的商业汇票的票面金额。 应付账款 一、本科目核算企业因购买材料、商品和接受劳务等经营活动应支付的款项。 二、本科目期末贷方余额，反映企业尚未支付的应付账款余额。 预收账款 一、本科目核算企业按照合同规定预收的款项。预收账款情况不多的，也可以不设置本科目，将预收的款项直接记入“应收账款”科目。 二、本科目期末贷方余额，反映企业预收的款项；期末如为借方余额，反映企业尚未转销的款项。 应付职工薪酬 一、本科目核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。企业（外商）按规定从净利润中提取的职工奖励及福利基金，也在本科目核算。 二、本科目可按“工资”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“非货币性福利”、“辞退福利”、“股份支付”等进行明细核算。 三、本科目期末贷方余额，反映企业应付未付的职工薪酬。 应交税费 一、本科目核算企业按照税法等规定计算应交纳的各种税费，包括增值税、消费税、营业税、所得税、资源税、土地增值税、城市维护建设税、房产税、土地使用税、车船使用税、教育费附加、矿产资源补偿费等。 二、本科目期末贷方余额，反映企业尚未交纳的税费；期末如为借方余额，反映企业多交或尚未抵扣的税费。 长期借款 一、本科目核算企业向银行或其他金融机构借入的期限在1年以上（不含1年）的各项借款。 二、本科目期末贷方余额，反映企业尚未偿还的长期借款。 （三）共同类 （四）所有者权益类 实收资本 一、本科目核算企业接受投资者投入的实收资本。股份有限公司应将本科目改为“4001 股本”科目。 二、本科目期末贷方余额，反映企业实收资本或股本总额。 资本公积 一、本科目核算企业收到投资者出资额超出其在注册资本或股本中所占份额的部分。直接计入所有者权益的利得和损失，也通过本科目核算。 二、本科目期末贷方余额，反映企业的资本公积。 盈余公积 一、本科目核算企业从净利润中提取的盈余公积。 二、本科目期末贷方余额，反映企业的盈余公积。 本年利润 本科目核算企业当期实现的净利润（或发生的净亏损）。 利润分配 一、本科目核算企业利润的分配（或亏损的弥补）和历年分配（或弥补）后的余额。 二、本科目年末余额，反映企业的未分配利润（或未弥补亏损）。 （五）成本类 生产成本 一、本科目核算企业进行工业性生产发生的各项生产成本，包括生产各种产品（产成品、自制半成品等）、自制材料、自制工具、自制设备等。 二、本科目期末借方余额，反映企业尚未加工完成的在产品成本或尚未收获的农产品成本。 制造费用 本科目核算企业生产车间（部门）为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用。企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的管理费用，在“管理费用”科目核算。 （六）损益类 主营业务收入 一、本科目核算企业确认的销售商品、提供劳务等主营业务的收入。 二、期末，应将本科目的余额转入“本年利润”科目，结转后本科目应无余额。 其他业务收入 一、本科目核算企业确认的除主营业务活动以外的其他经营活动实现的收入，包括出租固定资产、出租无形资产、出租包装物和商品、销售材料、用材料进行非货币性交换（非货币性资产交换具有商业实质且公允价值能够可靠计量）或债务重组等实现的收入。 二、期末，应将本科目余额转入“本年利润”科目，结转后本科目应无余额。 投资收益 一、本科目核算企业确认的投资收益或投资损失。 二、期末，应将本科目余额转入“本年利润”科目，本科目结转后应无余额。 营业外收入 一、本科目核算企业发生的各项营业外收入，主要包括非流动资产处置利得、非货币性资产交换利得、债务重组利得、政府补助、盘盈利得、捐赠利得等。 二、期末，应将本科目余额转入“本年利润”科目，结转后本科目无余额。 主营业务成本 一、本科目核算企业确认销售商品、提供劳务等主营业务收入时应结转的成本。 二、期末，应将本科目的余额转入“本年利润”科目，结转后本科目无余额。 其他业务成本 一、本科目核算企业确认的除主营业务活动以外的其他经营活动所发生的支出，包括销售材料的成本、出租固定资产的折旧额、出租无形资产的摊销额、出租包装物的成本或摊销额等。 二、期末，应将本科目余额转入“本年利润”科目，结转后本科目无余额。 营业税金及附加 一、本科目核算企业经营活动发生的营业税、消费税、城市维护建设税、资源税和教育费附加等相关税费。 二、期末，应将本科目余额转入“本年利润”科目，结转后本科目无余额。 销售费用 一、本科目核算企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用，包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构（含销售网点、售后服务网点等）的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。 二、期末，应将本科目余额转入“本年利润”科目，结转后本科目无余额。 管理费用 一、本科目核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用，包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费（包括行政管理部门职工工资及福利费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等）、工会经费、董事会费（包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等）、聘请中介机构费、咨询费（含顾问费）、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、研究费用、排污费等。 二、期末，应将本科目的余额转入“本年利润”科目，结转后本科目无余额。 财务费用 一、本科目核算企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用，包括利息支出（减利息收入）、汇兑损益以及相关的手续费、企业发生的现金折扣或收到的现金折扣等。 二、期末，应将本科目余额转入“本年利润”科目，结转后本科目无余额。 营业外支出 一、本科目核算企业发生的各项营业外支出，包括非流动资产处置损失、非货币性资产交换损失、债务重组损失、公益性捐赠支出、非常损失、盘亏损失等。 二、期末，应将本科目余额转入“本年利润”科目，结转后本科目无余额。 所得税费用 一、本科目核算企业确认的应从当期利润总额中扣除的所得税费用。 二、期末，应将本科目的余额转入“本年利润”科目，结转后本科目无余额。 三、会计科目的设置原则 在设置会计科目过程中应努力做到科学、合理、适用，应遵循三个原则： 1.合法性原则：企业应当按照国家财政部门制定的会计制度法规中规定的会计科目来设置本企业适用的会计科目；企业可以根据自身的生产经营特点，在不影响会计核算要求和会计报表指标汇总，以及对外提供统一的财务会计报表的前提下，自行增设、减少或合并某些会计科目。 2.相关性原则：设置会计科目，应当提供各方所需要的会计信息服务，要满足有关各方对报告的要求。 3.实用性原则：企业在合法性的基础上，应根据自身的特点，设置符合企业实际情况的会计科目，对于本企业重要的业务，可以按照重要性原则要求对会计科目进行细分，设置更为具体的会计科目；对于不重要的经济业务或者不经常发生的业务，可以对某些会计科目进行适当的归并。另外，对于会计科目的名称，在不违背会计科目使用原则的基础上，可以结合本企业的实际情况，确定适合本企业特有的会计科目。 第二节　账　户 一、账户的概念 账户是用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。 账户是以会计科目作为它的名称，同时它又具备自己一定的格式，即结构。 二、账户的分类： 账户的分类只比会计科目的分类多了第三种，前两种基本一致。 1.根据其所提供信息的详细程度及其统驭关系，账户分为总分类账户和明细分类账户。 （1）总分类账户又叫（总账账户），或（一级账户），简称（总账），它是根据总分类科目设置的。 在总分类账户中，只使用货币计量单位，它可以提供概括的核算资料和指标，是对其所属的明细分类账户资料的综合，总账以下都统称为明细账户。 （2）明细分类账户又称（明细账户），简称（明细账），是根据明细分类科目设置的。 对于明细账的核算，除了用货币计量以外，必要时还需要用实物计量、或者用劳动量单位来计量。明细账是提供明细核算资料的指标，它是对总账账户的具体化和补充说明。 （3）总账和所属明细账核算的内容相同，都是核算和反映同一事物，只不过反映内容的详细程度有所不同。两者相互补充，相互制约，相互核对。总账统驭和控制明细账，明细账户从属于总账，是总账的从属账户。 2.根据所反映的经济内容，账户分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户五类（同科目）。 3.根据账户与财务报表的关系，账户分为资产负债表账户和利润表账户。 资产负债表账户是为资产负债表的编制提供资料的账户，包括：资产类账户、负债类账户和所有者权益类账户；利润表账户是为利润表编制提供资料的账户，包括:收入类账户和费用类账户。 三、账户的基本结构 1.账户的作用 账户作用有三方面： （1）是用来分门别类地记载各项经济业务； （2）是提供日常会计核算的资料和数据； （3）是为编制报表提供依据。 2.账户的结构 账户分为左方、右方两个方向，一方登记增加，另一方登记减少。在借贷记账法下，其左方一律称为“借方”，其右方一律称为“贷方”。 账户的基本结构应同时具备以下内容： （1）账户的名称，即会计科目； （2）日期和摘要，即记载经济业务的日期和概括说明经济业务的内容； （3）增加方和减少方的金额及余额； （4）凭证号数，即说明记载账户记录的依据。 在会计实务中，账户是根据以上的基本内容来设置登记账簿的（即第七章第三节中的各种账簿格式）。为了说明上的方便，上述账户的基本结构通常简化为T字账（丁字账），丁字型账户的基本结构如下： 3.账户的四个金额要素 通过账户记录的金额可以提供期初余额、本期增加额、本期减少额和期末余额四个会计核算指标。 本期增加额、本期减少额均为本期间的发生额合计数。本期发生额是一个动态指标，它说明的是某一时期会计要素的增减变动情况；余额是一个静态指标，它说明的是资产或权益在某一时日 增减变动的结果。本期的期末余额就是下期的期初余额。 本期期初余额＋本期增加发生额－本期减少发生额＝本期期末余额 本期期初余额＋本期增加发生额=本期期末余额+本期减少发生额 本期减少额＝本期期初余额＋本期增加额－本期期末余额 本期增加发生额和本期减少发生额是记在账户左方还是右方、账户的余额反映在左方还是右方取决于:账户的性质和类型。 4.账户方向 （1）“借方”和“贷方”记账符号与现实生活中的借贷并不具有相同的含义。在借贷记账法下，对不同性质的账户，“借”和“贷”的含义各不相同。以工业企业为例，各类性质账户的“借”、“贷”含义可以概括如表3－4所示。 表3－4　　　　　　　　　　　　　　　　　会计账户 借方 贷方 资产的增加 资产的减少 负债的减少 负债的增加 所有者权益的减少 所有者权益的增加 费用、成本的增加 费用、成本的减少 收入、利润的减少 收入、利润的增加 　　总结：各类账户结构特点 ①资产、 成本、 费用类：增加记借方，减少记贷方； 负债、所有者权益、收入类：增加记贷方，减少记借方 （资产中特例：如“累计折旧”等抵减性质账户正好与资产类特征相反：增加记贷方，减少记借方） ②资产、负债、所有者权益类：一般有余额，且余额方向一般在增加方； 收入、成本、费用类：期末转销后一般无余额。成本、费用类如有余额也应在借方。 其中：ⅰ）期间费用：一般无余额。因为期末要转入“本年利润”，转销后无余额； ⅱ）“制造费用”：一般无余额。因为期末要转入“生产成本”，转销后无余额； ⅲ）“生产成本”：可出现借方余额，表示尚未完工产品成本。 （2）运用借贷记账法在账户中登记经济业务时，凡是记入账户借方的账项称为借项；凡是记入账户贷方的账项称为贷项，每一个账户的借方和贷方在一定期间内所登记的金额的合计额称为本期发生额，账户借方的金额合计称为借方本期发生额，账户贷方的金额合计称为贷方本期发生额。每个账户的借方本期发生额和贷方本期发生额相抵后的差额称为余额。 总结： ①资产、负债、所有者权益类： ⅰ）时点数； ⅱ）一般有余额； ⅲ）考虑要素增减变动及余额； ⅳ）为编制资产负债表提供依据。 ②成本类——按产品或服务对象归集其费用。 ③损益类： ⅰ）时期数； ⅱ）一般无余额； ⅲ）归集一定期间的发生额； ⅳ）为编制利润表提供依据。 各账户的基本结构如表3－5、3－6、3－7、3－8所示。 表3－5　　　　　　　　　　　　　　　资产类账户 借方 贷方 期初余额　　××× 　　　 本期增加数　××× 本期减少数　××× 本期发生额　×××（增加合计） 本期发生额　×××（减少合计） 期末余额　　××× 　　　 　　资产类账户的期末余额＝期初余额＋本期借方发生额－本期贷方发生额 表3－6　　　　　　　　　　　　负债类或所有者权益类账户（二者基本一致） 借方 贷方 　　　 期初余额　　××× 本期减少数　××× 本期增加数　××× 本期发生额　×××（减少合计） 本期发生额　×××（增加合计） 　　　 期末余额　　××× 　　负债、所有者权益类账户的期末余额＝期初余额＋本期贷方发生额－本期借方发生额 表3－7　　　　　　　　　　　　　　成本、费用类账户 借方 贷方 期初余额　　××× 　　　 本期增加数　××× 本期减少额　××× 本期发生额　×××（增加合计） 本期发生额　×××（减少合计） 期末余额　　××× 　　 　　费用、成本类账户期末如有余额，可参照资产类账户期末余额的计算公式计算。 表3－8　　　　　　　　　　　　　　 　收入类账户 借方 贷方 　　　　 期初余额　　××× 本期减少数　××× 本期增加数　××× 本期发生额　×××（减少合计） 本期发生额　×××（增加合计） 　　　　 期末余额　　××× 　　收入类账户期末有余额，可参照负债类、所有者权益类账户期末余额的计算公式进行计算。 四、账户与会计科目的联系和区别 1.联系 会计科目和账户所反映的会计对象的具体内容是相同的，两者口径一致，性质相同，都是体现对会计要素具体内容的分类。 会计科目是账户的名称，也是设置账户的依据；账户则是根据会计科目来设置的，账户是会计科目的具体运用。因此，会计科目的性质决定了账户的性质，账户的分类和会计科目的分类一样：按会计科目提供核算资料的详细程度分类，相应地分为总分类账户和明细分类账户等；会计科目和账户按会计对象的经济内容分类的结果是完全相同的，可分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户等。没有会计科目，账户便失去了设置的依据；没有账户，会计科目就无法发挥作用。 2.区别 会计科目仅仅是账户的名称，不存在结构；而账户则具有一定的格式和结构。会计科目仅说明反映的经济内容是什么，而账户不仅说明反映的经济内容是什么，而且系统反映和控制其增减变化及结余情况。会计科目的作用主要是为了开设账户，填凭证所运用；而账户的作用主要是提供某一具体会计对象的会计资料，为编制账务报表所运用。 在实际工作中，账户和会计科目这两个概念已不加严格区别，往往是互相通用。 第四章　复式记账 第一节　复式记账法 所谓记账方法，简单地说，就是在账簿中登记经济业务的方法。按照记录经济业务方式的不同，记账方法可以分为单式记账法和复式记账法。 一、单式记账法 单式记账法，是指对发生的每一项经济业务，只在一个账户中进行登记的记账方法。在单式记账法下，通常只登记现金、银行存款的收付金额以及债权债务的结算金额，一般不登记实物的收付金额。 单式记账法记账手续比较简单，但是账户之间不能形成相互对应和平衡的关系，所以不能全面系统地反映各会计要素的增减变动情况以及经济业务的来龙去脉，也不利于检查账户记录的是否正确和完整，因而是一种不够科学的记账方法。 这种记账方法只适用于经济业务很简单或很单一的经济个体和家庭。 二、复式记账法 复式记账法，是指以资产与权益平衡关系作为记账基础，对于每一笔经济业务，都要在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记，系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法。 复式记账法克服了单式记账法的缺点。 例如，用银行存款10000元购买一批材料的业务，业务发生后，一方面在“银行存款”账户记录银行存款减少10000元，另一方面在“原材料”账户记录材料增加10000元，这样登记的结果能够清楚地反映一项经济业务的来龙去脉，即资金从何处来，又往何处去。其记录结果如图4－1。 复式记账法与单式记账法相比，具有以下两个明显的特点： 1.对于企业发生的每一项经济业务，都要在两个或两个以上相互联系的账户中同时登记，既可以全面、清晰地反映出经济业务的来龙去脉，也能通过会计要素的增减变动情况，来全面、系统地反映经济活动的过程和结果。 2.由于每项经济业务发生后，都要以相等的金额在两个或两个以上的账户中进行登记，因此，可以对账户记录的结果进行试算平衡，以便检查账户记账的正确性。 复式记账法是一种科学的记账方法，为世界各国所广泛采用。我国过去曾采用的复式记账法主要有借贷记账法、增减记账法和收付记账法。在我国1992年颁布的《企业会计准则》中明确规定，企业应当采用借贷记账法记账。 第二节　借贷记账法 一、借贷记账法的概念 借贷记账法是指以“借”和“贷”为记账符号的一种复式记账方法。借贷记账法是建立在“资产＝负债＋所有者权益”会计等式的基础上，以“有借必有贷，借贷必相等”作为记账规则，反映会计要素的增减变动情况的一种复式记账方法。 二、借贷记账法的记账符号 借贷记账法起源于13世纪的意大利。 借贷记账法以“借”和“贷”为记账符号，分别作为账户的左方和右方。借贷二字已失去了原有的含义，而演变成纯粹的记账符号，用来标明记账方向。 三、借贷记账法下的账户结构 在借贷记账法下，账户的基本结构是：左方为借方，右方为贷方。但是哪一方登记增加，哪一方登记减少