第7章__文书准备——全面武装自己

HIALL-109-第7章文书准备——全面武装自己凡事必须要有统一和决断，因此，胜利不站在智慧的一方，而站在自信的一方。默认自己无能，无疑是给失败制造机会。——拿破仑【法】内容提要简历和求职信如何写是一个大家历来都非常关心的问题。如何让自己的简历被招聘者相中，给他们留下深刻的印象，如何化腐朽为神奇，是一个大家都普遍关心的问题。本章将简历和求职信归纳为“文书准备”，详细介绍其作用和写法，主要从内容上分析怎样的简历和求职信才算优秀。至于优秀简历和求职信的形势要求我们将在第九章管理细节中为您具体介绍。本章内容包括：z公司筛选简历的标准；z如何设计自己的简历才能符合公司的要求z优秀简历的六个秘诀z通过大量的简历样例教你如何创作简历；z如何写作和使用求职信。笔试面试文书准备竞争策略定位渠道分析职场调研管理细节求职信部分简历部分HIALL-110-GG：是不是我把简历做的眩一点，比如作个镂空型的，或者把我帅帅的照片加进去就能引起公司的极大兴趣，然后就给我OFFER呢？哈哈，或者我在考试的时候，总是给出与众不同的答案就最好呢？YY：这个问题问得好啊！这是一个大学生们经常犯的错误理解！文件准备远比你想的要复杂的多，你的那种哗众取宠的东东可能一进门就被扔了出来。你是在找工作，和你找男女朋友是一样的，要投入精力用心的去准备，把你最优秀的一面表现给对方，才真正能引起对方公司的好感。7.1简历部分当你完成了和自我定位后，你还需要一套制作精良的简历和求职信作为迈入心仪公司的敲门砖。对于大学毕业生来说，经过三年多的大学生活，你可能已经有了相当不错的GPA成绩，手握多份奖学金，你可能曾在校园的百团大战中纵横捭阖，你可能曾在团委或学生会中运筹帷幄，你也可能很早就通过实习和兼职的窗口窥探过了这个多彩的社会，你甚至可能已经远赴重洋，体验过了cultureshock的威力。那么在找工作的时候，你就是一个已经顺利通过质量检验的产成品，准备推向市场了。而要在市场中建立自己产品的“品牌形象”和“品牌价值”，得到市场的认同，你就需要一份很好的简历，如同广告一样，同时将自己的长处和特色有效地传达给招聘者一份简历，就好比是产品的广告和说明书。好的简历能够在短短一到两页篇幅里把你的形象和其他竞争者区分开来，能够把你对于目标用户（目标企业）的价值令人信服地表现出来。而制作不良的简历很可能就在数秒之内被投入垃圾堆，无人问津。简历的重要性已经得到越来越多的关注，但每年仍然有很多学生仅仅因为简历问题而被用人单位拒之门外。2004年6月12号我们替某国内知名房地产公司招聘暑期实习时，短短12个小时就收到了320份简历了。但是有61%的人以附件形式发送简历（由于担心病毒的传播，我们没有打开附件），有80%的应聘者的简历与该职位无任何相关性，有超过一半的应聘者简历过长，超过了两页，还有些人在简历中附送了照片。由此可见，虽然同学们在求职时很勤奋、很努力，很多同学也能够很好的找准自己的定位，搜寻自己心之所归的理想公司，但往往因为一些技巧和经验问题，在写简历和投递简历时犯了一些“低级错误”，而在求职的竞赛场上过早得出局。作为一家资深的就业咨询机构，在这次实习招聘中，我们筛选出来进行下一轮面试的简历主要具有以下几个特点：言简意赅、重点突出；强调自己与该职位有关的特长或优势，如富有责任心等；这些特点显示了简历的主人对这个职位的兴趣和已经具有的专业精神，而这正是用人单位希望在求职者身上看到的东西。对于简历，还有一点是非常重要的，那就是需要投多少份简历比较合适。很多人都拿不稳这个问题，各种各样的说法都有。但是对于那些具体数据支持的“传言”非常难让我们信服。为此，我们专门采访了我们的案例提供者们，为大家提供了一份十分具有科学性的调查结果。如下：10个以下36个，25.7%10-20个之间68个，48.6%21-50个之间20个，14.3%51-100个之间12个，8.6%100个以上4个，2.9%HIALL-111-针对他们，我们还统计了其获得offer的数目：1个：16个2个：16个3个：28个4个：40个5个：12个6－10个：16个10个以上：12个HIALL-112-7.1.1公司是如何筛选简历的【小幽默】1．上午，一个女大学生挤到一家企业的招聘席位前，递上一本画册。招聘人员（翻着画册）：你是摄影专业的？女大学生：不是！我是法律专业的。招聘人员：照片上的人看来都是你了？女大学生：是，那是我的生活写真！招聘人员：照片照得很漂亮———当然你本来长得也不错。只是我们不知道写真和法律有什么关系？女大学生（面红耳赤）：……2．一些大学生提着大包大包的求职材料进场。记者：背这么多！是什么呀？大学生：个人简历！记者：要这么多吗？大学生：见到有招的就投一份。网撒大点，总能捞到一条鱼！记者：不见得吧？就怕小网拉不起大鱼，大网拉不起小鱼！大学生：……哼！管它呢！在动笔写简历之前，了解一下公司如何对简历进行筛选，会对我们的“营销决策”有着很大的帮助。根据我们访谈得到的资料统计，在筛选简历时，一份简历被阅读的时间不超过30秒，也就是说，如果你的简历不能迅速引起招聘人员的注意的话，基本上你就已经出局了。现在很多大公司里面，看简历的一般都是临时性的工作人员，根据的是很硬性的规定，或者是凭借HIALL-113-几个keywords进行筛选。因此你的简历一定要重点突出，根据申请公司的特点和职位的要求，将那些keywords突出出来。现在，许多企业越来越倾向于使用由公司统一设计的职位申请表，因为这样可以更快捷的对简历进行筛选。但负面的影响是，由于每份申请表在外观和栏目设置上完全一致，经常会限制你表现自己与众不同的特长。但是，我们的建议是，在设计自己独有的简历的同时，也模仿公司统一定制的申请表的模式设计自己简历的外观。这样做，一方面可以突出你的职业化和专业性，另一方面也可以进一步了解企业在招聘过程中希望哪些信息出现在你的简历上，从而可以投其所好。而且，即使在规范化，模块化的简历中，还总是会有一些开放性的问题给你发挥的空间。你可以利用这些空间来充分展现你的个性。如果你的简历通过了筛选，它会被送到面试官那里。不同的公司面试的不一样。有些公司先让HR面第一轮，主要考察你是否具备公司所要求的基本素质，是否与公司的文化氛围相符合，是否在个性上存在缺陷等。有些公司第一轮面试就由部门经理或者项目经理进行，直接考察你的专业背景。但不论面试官是谁，他都会在面试前重新看你的简历。根据我们的调查，即使是在这时，你的简历也只能得到不超过60秒的“青睐”。不过，与首轮简历筛选不一样的是，面试官看简历的目的是找到面试时要问你的问题，他们会留意你的相关经验和技能，会留意简历上引起他们兴趣的东西。所以，在面试前，有时间的话，最好把你准备的问题和答案写下来。确定自己是否能够清楚的回答出面试官针对简历所提出的任何问题。另外，我们建议你在面试时带上一份特别为面试流程设计的简历，在面试时呈给面试官。内部声音之北京移动1赵恺赵恺，北京邮电大学通信工程专业，2004届毕业生，成功拿到北京移动OFFER找工作的第一步是做简历。和其他许多同学一样，我的第一份简历是在他人模板的基础上，简单替换完成的。这样做的唯一好处是使你能在极短时间内得到一份简历，以应对事出突然的招聘活动。我投出去的第一份简历就是这样，10月初华硕2来北邮招人，之前没有宣传，也没有通知。公司中午开始在小松林收简历，下午4点截至。按照华硕的流程安排，他们会在下午对简历进行筛选，并在当晚的宣讲会上公布第一轮面试名单。所以如果不能在4个小时内做出一份简历的话，这个机会就肯定错过了。当时，第一波招聘浪潮还没有到来，我也还没有想到去认真准备一份简历，华硕一来，就只好临时抱佛脚，找了一份电子模板，填写了一些基本信息和获奖情况，然后在个人描述里写了几句诸如“有团队精神”、“勤思考、不怕吃苦”这样的套话，就算是我的第一份简历了。凭借这份简历，我得到了华硕的面试机会，但是仔细想想，这是有几分运气成分的。在后来的不断修订中，我感觉到一份成功的简历应该是简单、清晰、重点突出、有个人的色的。简历的外观应该简单朴素，让应聘者可以清楚阅读，没有不适感就可以了。说到清晰，是指简历的版面设计要方便阅读，文字大小合理，表格整齐。简历的外观和版面设计归根到底还是载体，就像菜单，而你在简历里反映的个人经历、获奖情况和性格特点等就如同一道道菜肴，等待招聘者品尝。1北京移动通信有限责任公司是中国移动（香港）有限公司全资间接拥有的外商独资企业。2位于台湾台北的总公司，是世界高科技制造业的重心，华硕结合了顶尖研发人员、专业技能的生产线员工与有效率的应用资源，设计出领导市场趋势的解决方案。HIALL-114-另外，简历的设计还要追求简介明了，但是在此基础上也应该有一些自己别出心裁的创造，会给招聘者耳目一新的感觉，对你的简历留下更深的印象。比如针对不同的公司，可以把公司的logo印在简历的右上角，或者把公司的口号和企业精神运用在简历的标题或正文里。这不仅会让人认为你对这家公司是有过深入了解的，更重要的是体现了你对应聘公司的尊重和认同。招聘者得到了你的尊重，也会对你更加尊重，对你的简历更加重视。这就是我想说的有个人特色。内部声音之HR点评学生简历的十二个“不要”特别关注：如何填写公司申请表格网申表格手写表格如果是手写的申请表格的话，特别注意字迹的清楚和端正，这是非常重要的第一印象。如果是网上填写的，在“复制-粘贴”的时候，注意格式的变化，有些特殊字符在文本框中不能正常的显示，需要替换为*号和#号等分类符。7.1.2简历的内容和结构GG：简历到底要怎么写啊？是不是把小学时的优秀少先队员也写上去呢？YY：简历可以根据侧重不同，选择不同的方式来写。顺序也有时序型和技术型两种。总之，它要表达出你的优秀和恰好适合这份工作。中文简历不像英文简历那样有固定的、约定俗成的格式。现在社会上常见的中文简历多是从履历表演变而来的。中英文简历有很多不同，包括格式，文化和语言上的种种不同，所以不要简单地把你的简历做一下翻译。这里有两种类型的简历供你选择，一种是时序型，一种是技术型。时序型简历就是按照逆时序记录你的经历。逆时序是因为公司更关心的是你现在怎样，而不是了解你是如何发展到今天这个样子的。所以你就将最近发生的事情写在开头，依次向前推演。时序型简历适合于以下情况：z你申请的职位非常符合你的教育背景和工作经历z你有在著名公司工作的经历z你的升迁或荣誉具有连续性或是在短时间内得到z技术型简历是以你具备的各种技能为基本框架，突出你的技能而不是有关经历的时间。如果你符合下列某种情况，可以考虑使用技术型简历z你的教育背景以及工作经历与你申请的职位没有明显的对应关系，但它们却使你获得了申请职位所需的相关技能z你想综合各种工作经历、活动以及教育，以突出你在管理、财务、沟通等方面的能力z你没有在著名公司工作的经历，职位不高或者缺少荣誉奖励HIALL-115-z你在一段很短的时间里，干了许多不同的或者完全不相关的工作，而害怕招聘者认为你是一个job-hopper（频繁跳槽者）z你的教育过程或者工作过程中存在难以向别人介绍的间断容易被别人误解技术型简历最大的不足，就是会使HR怀疑你是否想通过删除时间等细节来隐瞒些什么。因此，一般来说，时序型的简历更常见一些。以下是时序型和技术型简历的两个实例：简历一：时序型简历HIALL-116-简历二：技术型简历HIALL-117-简历一是时序型简历，按照时间顺序（逆的时间顺序，即最近的或最重要的放在前面）把教育背景、实践经历等依次排列出来；简历二是技术型简历，主要突出自己的核心技能和最主要的经历。因为学生的社会经历不是非常丰富，因此对于大部分学生来说，还是更适合用时序型简历。找工作的过程是求职者与招聘公司互相搜寻、互相试探与磨合的过程，而简历是求职者与HIALL-118-招聘公司的第一次亲密接触。你需要通过简历，全面的展现自己，因此，一份简历应该包括了求职者最基本的信息和与该职位的申请有关的一切信息。一般而言，简历应该包括以下几个内容：z个人信息（Personaldata）：姓名、地址、电话和email是必不可少的内容，尤其是电话和email一定要写在最醒目的地方，让看简历的人可以非常容易的找到你的联系方式。电话前加上区号，长的电话号码采用分节的方式，“四三四”的分法最为常见。Email要选择比较稳定的邮件系统，不易丢信。这个很重要。标准的用户名的格式是firstname.lastname，例如张小泉的邮箱用户名应当为xiaoquan.zhang。这样一来HR容易辨识，二来拼写错误的可能性也大大降低。千万不要用honey,loveyou等等不professional的名字来做你的邮箱用户名。z职业规划和求职意向（Careersummaryorobjective）：Summary的目的是要强调你自己最出色的技术、能力、成就和特色，在简历的一开头就告诉用人单位，如果它们雇用了你，将会得到什么样的帮手。当然，对于求职的大学生来说，careersummary也许不大实用，但一两句切中要害的careerobjective可能就使HR对你加分不少。Objective的书写要尽可能的具体，针对于你应聘的公司和职位。要充分表明自己在该方面的优势和专长，尽可能把选择放到一个具体的工作部门，当然选择也不能过窄。要选择那些对所申请工作具有说服力的资历和能力进行描述。语气要积极、坚定、有力，不要让人产生疑问。一个可以尝试的方法是，浏览公司的网站，在career目录下找到公司描述给职位理想员工的地道语言，从中选择适合你的词语组成句子。z教育背景（Education）：在教育背景中，如果你的GPA还算出色的话，不妨列出来。同时可以附一些说明性的文字，例如专业前5%，记得相对的数字永远比绝对的数字来的有说服力。高中阶段一般不写，当然如果你有特别值得一提的经历，例如全国物理竞赛一等奖，那么也不妨写上。z奖励和荣誉（Honersandaward）：这一项会在简历中非常醒目。但是如果你的奖励少于三个，而且不足以令别人咋舌，可以考虑用这样的标题ActivitiesandHonors。z工作（实习）经历（Experience/activities）：简历应该包括的内容：z个人信息（Personaldata）z职业规划和求职意向（Careersummaryorobjective）z教育背景（Education）z奖励和荣誉（Honersandaward）z工作（实习）经历（Experience/activities）z推荐人信息（References）z性格和爱好（Characterandhobbies）HIALL-119-重点突出两个R——responsibility&results告诉你的潜在雇主，你在过去的工作经历中承担了哪些职责，做了哪些项目，结果又是怎样。因为这些是你经验和能力的证明。zz推荐人信息（References）：选择推荐人的原则是熟悉和相关。你所选的推荐人必须与你有过长时间的接触，如你的导师、直接上级或同事。而且所选推荐人对你的了解应该与申请的工作相关。当然，一般情况下，可以在简历的下方，写上“Referenceavailableuponrequest”这句话来代替推荐人信息。因为招聘公司通常在面试时才要求你提供有关的证明材料。z性格和爱好（Characterandhobbies）：这部分内容可写可不写。如果你的业余爱好与应聘的职位有很强的相关性，那么将其写上，无疑会增加你的赢面。比如，你可以将马拉松的爱好写上，因为它告诉公司，你有坚强的意志力和严格的纪律性。7.1.3优秀简历的六个秘诀SixKeystoWritingPowerfulResumes就像你每天都能见到形形色色的广告一样，招聘经理们在招聘季节也是每天都能收到成百上千份简历。你的简历如何才能够脱颖而出，让招聘经理注意到你的简历，并且相信你有可能是他们正需要的合格、合适的“产品”，产生了把你叫来面试的、进行一番“试用”的想法，就需要你在书写简历时，如同营销经理一样，运用合适的“营销组合”，对自己的产品加以营销。下面介绍七个优秀简历的秘诀。1.扼要、精炼（Concise）很多学生以为简历越长越好，以为简历越长就说明经历越丰富，能力越强。其实不然。要知道，一份简历只能得到HR们60秒的“青睐”，而要在这么短的时间里，翻看四五页，甚至厚达一本书的简历是不可能的。正如SONY公司高级人力资源顾问马思宇先生所说：“我特别反对那种一本书似的简历。这样毫无必要，对你的成本高，对公司来说也是。公司是不可能替你保存简历的，弄成一本书一样，当工作人员需要什么信息去复印一下还得帮你撕开，裁剪，多费事！同时也增加了处理的难度。”简历太长，就意味着里头夹杂着一些无用或者无关的信息，而这些信息只会起到反效果。HR想看到的是有条理的、一目了然的简历，过多的无关信息浪费了他们的时间，还要为你的简历理出纲要。就如同广告一样，所用的词汇越多，消费者就越难记住。Nike的广告语就三个单词“Justdoit”，却获得了营销上的巨大成功。你的简历也应该像Nike的广告语一样，简练而有力地展示自己的形象和优势。而除非你应聘的是广告、艺术类职位，否则，过于“创意”的简历只会让HR认为你不够职业而被首先剔除。优秀简历的六个秘诀：z扼要、精炼（Concise）z主次分明（Highlight）z实事求是（Factual）z动词说话（Action-oriented）z针对性强（Position-relevant）z精益求精（Critiqued）HIALL-120-简历简历，简单有力。我们的建议是，简历最好不要超过两页，如果你能够用一页纸清晰地表达自己，也千万不要用两页纸。当然，对简历的压缩是个痛苦的过程，你必须反复的掂量，删除一些不太相关的信息，或者换用更简练的表达方式来表达原有的信息量。这里教你几种办法，对你的简历进行重新的布局，用一两页纸表达出丰富的人生：z简历中的重要信息一定要出现在第一页。z每页中重要的标题项尽量出现在靠近页首或页尾。如果你出身名校，一定将Education紧跟名字列出。z每项标题项中最重要的细节一定要出现在第一项，次重要的细节出现在最后一项，其他信息安排在中间，从而避免给人以虎头蛇尾的感觉。z要用点句（bulletpoint），避免用大段文字。点句的长度以一行为宜，最多不要超过两行；三句为佳，不超过五句。三是一个很微妙的数字，两个显得太少，四个就多了，三个正好。z删除那些无足轻重的细节，将内容重复的细节合并，使你提供的细节更简洁，内容更有效。z如果你想突出自己的实践经验，可以给它们留出更宽松的格式，也可以将它们纵向排列开来，还可以为它们添加更多的细节。z简历页面是寸土寸金的，不要让你的姓名、性别、地址、电话等占据过大的页面。将姓名作为标题，联系方式紧跟标题给出。z英文简历避免使用完整句，以动词性的短句为主。这个很重要，记得用那些对称的结构的时候，真的是要”对称”的，例如动词引导的短句，或者名词性结构的短句等等。一般来说这类并列结构的句式并不需要完整的主谓结构。z如果你使用两页的简历，千万将第二页充满三分之二以上，不然就坚决选择一页的简历。z除非公司的特别要求，不用在简历上贴照片。z选用合适的模版，可以在最小的面积上最有条理的表达最丰富的信息。这里，我们为你提供一个“一页简历”的模版，依照这个模版制作你的简历，就可以达到“精练”的效果。我们来看下面一份简历：HIALL-121-这份简历基本符合精炼的要求。首先简历被安排在一页纸之内，这是最佳的简历长度。其次，题头部分的个人信息简明扼要，且符合有序和有效的原则。第三，实习工作部分条理化结构化，运用动词短句群，一目了然。第四，字体运用简单中有变化，小标题和段落分隔清晰。2.主次分明（Highlight）HR初选简历的平均时间是一份20秒，再审简历的时间也只有60秒。只有条理清晰、重点突出的简历才能使HR们在如此短的时间内找到他们感兴趣的内容，对你的资历做出正面的HIALL-122-评价。简历是你的广告，而广告最重要的目的就是拿自己的USP吸引别人的目光。而大学生最大的不足就是经历少，如何在资源有限的约束下，用最有效的信息展现出UNIQUE的自我就需要发挥你的智慧。下面的简历就是一个很好的例子。这个简历的最大优点就是他抓住了看简历人的一种心理，就是他能恰当地表现自己的优秀。比如他的实习经历。公关顾问公司，对于不熟悉这个行业的人来说，这个公司的名字不能引起人的兴趣。但他通过罗列这个公司位列世界五百强的客户，给人的暗示就是这个公司是个优秀的公司，而且他写了他在这个公司的感受：“培养了敏锐的新闻视角；锻炼和提高了媒体沟通及信息收集分析能力”，这是点睛之笔。实习经历：杰西顾问公关公司职务：顾问助理中国北京2003.9—2003.11z媒体与外事部门的助理，负责项目策划及实施、媒体跟踪、信息调查以及新闻分析，主要客户包括奥迪，米其林，花旗银行等z帮助奥迪A604年型在上海成功进行市场投放活动IBM计算机公司职务：销售分析员中国上海2003.5—2003.7z负责全球大客户部每日销售报表统计与分析，销售人员绩效评估z成功策划、组织并完成办公室“环境改进与减压提效”项目HIALL-123-3.实事求是（Factual）4.动词说话（Action-oriented）4.针对性强（Position-relevant）™针对不同职位™针对不同公司6.精益求精（Critiqued）7.1.4简历Sample点评【案例1】何娜HIALL-124-HIALL-125-HIALL-126-编者点评整体：z中英文都做了一页，很不错。对于应届生来说，除非有特别例外的情况，一般以中英简历各一页为适宜；z中英简历放在一起，英文简历接着中文，这是十分不规范的。中英简历应该是各自独立的，而且由于语言和阅读习惯的不同，中英简历之间不是简单翻译的关系，许多内容需要根据各自特点取舍；z中英简历都可以直接以名字作为TITLE，不需要写“简历”和“Resume”。中文：z分类太多，显得重点不突出。比如“其他外语能力”可以和“英文能力”一起归类；z各部分的格式问题，起行太频繁，空间浪费太多；z内容堆砌，没有说明问题。比如实践和奖励方面，罗列各项，没有说明其中的意义或者体现的素质能力。不符合“量化”原则；z个人自述等方面没有事例支持。比如“责任感和事业心”如何体现。英文：z在英文简历中，民族、性别、婚否、身高体重等内容都不需要写入，这些会引起歧视的误解；z和中文简历一样，分类太多，不方便阅读，违背“方便阅读”原则；z不需要highlight这部分，简历本身就是一个简洁的介绍，不需要再来一个简历的概要；z各部分时间的写法应符合英文习惯，另外各活动应补上发生地点；z过去所有的经历动词都要用过去时。HIALL-127-【案例2】孙庆编者点评HIALL-128-7.2求职信部分GG：简历和求职信有区别吗？我看它们就是一回事！YY：当然有区别的。比如语言风格，简历用的是简短的语言，追求的是明快利落的印象，而求职信则是采用标准的书面语，资讯详细，要能够打动主考官。GG：哦，这么说好像是那么回事，还有什么不同？YY：侧重点不同啊。简历着重描述自己过去的成就和能力，而求职信倾向于强调自己未来能够为企业创造的价值。还有就是在感情色彩上，简历和求职信也不同。简历中对自己的评价尽量客观，而求职信就可以有主观评价自己的色彩，不过如果你的自我评价太多太过的话，可能会引起招聘经理的反感哦。还有，简历可以一版多投，可是求职信必须因事而异，量身定做，不能偷懒呀。学会了以上六个秘诀，你是不是已经为自己设计了一份出色的简历？那么接下来，你还需要为这份简历量身定做一封声情并茂的求职信。求职信就好像电影的序幕，吸引HR们将目光投注于你的简历。下面教你两个写求职信的秘诀：7.2.1针对性Customized与简历相比，求职信最大的特点就是针对性更强，目标更明确。简历可以一稿多投，但求职信一定要为单个公司、单个职位量身定做。求职信也是交际的一种形式，它可以反映出一个人的专业水平。从用人单位的角度出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。求职人应该采取换位思考的方法，通过分析用人单位提出的要求，了解他们的需要，然后有针对性地向他们提供自己的背景资料，表现出自己独到的智慧与才干，使他们从你的身上看到希望，并做出对你有利的决定。应该铭记，在交际过程中占主动地位的是撰写求职信的一方，而非阅读信件的用人单位。在求职信中，你一定要把握机会，显示你对这个行业、这家公司的了解程度。“贵公司近期做出的进入3G市场的决策再次证明了我的……”、“**试剂的成功必将大大推动贵公司在**领域的发展，也必将增加公司对**型人才的需求……”诸如此类的语句充分显示了你的求职诚意和对公司、行业的了解，从而引起阅读者的共鸣，引起了公司对你的兴趣。因此，在写求职信之前，上网搜集一些行业新闻是有帮助的。7.2.2精炼Concise与简历一样，HR们没有太多的时间阅读你的求职信。因而，写求职信也要追求言简意赅，坚持一页原则。打印或者手写的求职信可以比Email求职信来得长些，但绝对不能超过一页。超过一页的求职信只会被HR丢至一边。在这一页纸上，你要写清楚三个问题：优秀求职信的两大特征:z针对性CUSTOMIZEDz精炼CONCISEHIALL-129-z你是谁？z我们为什么要聘用你？z如何联系你一般说来，对这三个问题的回答就构成了求职信的正文，分别是正文的第一、二、三段。在第一段的自我介绍中，用简短的三四句话说明以下几点：z说明自己的情况。z说明你信息渠道。z推荐人。如果有可能，你可以提及双方都知道的第三人作为你的推荐人。z阐明你想要应征的职位。z而将重点放在第二段，因为在第二段，你要展示你的SellingPoints，说服公司接受你的申请，给你面试的机会。这部分内容可以从两个方面展开：z展示你对公司的了解：在信中，你可以这样写到“根据我对贵公司的了解,我认为当前公司主要需要产品售后服务方面的人才,而这恰恰是我所能提供的”。以此表明你对自己想要求职的公司有比较深入的了解,从而表明你的诚意,增强你的竞争力。z展示你的skills：公司关心的是你可以为他们带来多少价值，所以你应该表明自己可以为公司在哪些方面做出贡献。你可以这样写：“您是否在找一位电子通信方面的经理，需要有领导项目管理方面的专业才能？我曾经专门制订和执行高效能的策略，已直接为许多电信公司带来发展和利润。除此之外，我还擅长于电信软件的开发和技术。”行文中，意思表达要直接简洁，避免使用术语和过于复杂的复合句。但同时，要选用那些意思强烈的词语，句子结构和长度也要富于变化，使阅信人能保持阅读的兴趣，留下比较深刻的印象。z最后一段文字应该再次表明你对这个公司和职位的渴望，告诉别人,你很乐意收到对方的电话或者是e-mail回复。不要忘了写上确切联系方式，虽然你的简历上已经写得很详细了，但是在这里列出，可以显示你是一个细心周到的人。再次强调你获得这个职位将是一种双赢的局面；你要再次写清你的联络方式，以便公司在任何“方便的时间”联系到你。最后，我们来看一个中文版和一个英文版的求职信，中文版没有完全按照上面的格式写，而是在主体部分按照“映射”的原理来把对职位的需求和自身所能提供的能力和技能有机的结合起来。这样做最大的好处是，当阅读者浏览这份求职信的时候，他能够很好的把工作所需要的技能同求职者所能提供的能力匹配起来。中文求职信HIALL-130-致：微软全球技术中心2004年校园招聘组尊敬的先生/女士:您好!感谢您在百忙之中抽出时间来翻阅这份求职材料。也许这只是您面前摆放的众多的求职资料中很普通的一份，但我能感受到这一瞬间的意义。对我而言，您揭开的将是我人生新的一页。我是清华大学2002年应届毕业研究生。99年从XX大学毕业后，在社会上工作了近两年，怀着对知识的渴求和提高个人素质的愿望，我又回到了学校。在即将结束研究生的学习阶段之际，我强烈希望能加入微软全球技术中心，贡献自己的才能和热情。贵公司的要求我所能提供的技能♦专业知识♦研究生阶段扎实的专业课程学习，良好的学习成绩♦对微软产品的了解和实践；♦使用过VC、VB、VJ、Frontpage等开发软件，Word、Excel、Access、Powerpoint、Outlook等商用办公软件，Win9x系列一直到WinNT、Win2000、WinowsXP等操作系统类软件；♦行业工作经验；♦两年的相关行业工作经验；♦沟通能力和技巧；♦积极投身于社会工作，曾经担任过XX。通过参与组织校园文化体育活动，具有了较强的组织能力和领导能力。今天，我郑重的申请技术支持工程师的职位，一方面出于对自己的准确认识，另一方面出于对技术支持工作的认识。我选择了微软全球技术中心，愿意奉献自己的才智和热情，愿意传播最好的产品，传播最好的服务，希望全球技术中心也会选择我。我想，选择我，没错的。最后，谨祝您身体健康，工作顺利！此致敬礼！求职人：XXX2004年10月10日HIALL-131-英文版求职信下面这份英文求职信在形式上很新颖，采用了“公司职位要求”和“个人能力素质”相比照的模式来安排整个求职信的主体内容。这样写的好处是一目了然，能够让阅读者很快的检索有用和相关的信息。这封求职信具体的来说有以下几点值得借鉴：♦对于所申请的职位的具体表述。想要申请的是GE的人力资源管理计划的职位，就把它清楚地列出来，开门见山的告诉阅读这份求职信的人。只写“本人对贵公司很有兴趣”或是罗列一大串的职位给人的感觉像是无的放矢，不如直接给出想要申请的职位来的清楚明了。♦对个人能力素质的简单归纳。作者除了提出自己有较好的学业表现和学习能力外，还着重的强调了在课外实践活动方面积累的经验和能力使得自己能够胜任这样的职位。同时，也表达了自己渴望得到这份工作的心情。♦和上面的中文版一样，这份求职信的最大亮点，是在主体部分按照“映射”的原理来把对职位的需求和自身所能提供的能力和技能有机的结合起来。比如说，对团队精神的要求，求职者相应的提供了在团队中就分歧达成共识的能力；比如说对口语和计算机操作方面的要求，作者提供了相应了大学英语四、六级和口语以及相应的计算机资质证书来佐证自身的能力。♦从版面格式上来说。将个人信息置顶靠右，一方面便于阅读者获知求职者的个人信息和联系方式，另一方面将左上角空出来作为对对方的称呼，也符合“以左为尊”的书信礼仪。整个正文部分略微缩进，很好的平衡了整个版面的重心，活泼但不失稳重。相信这样的一份从内容到形式都别具匠心的求职信是能够让阅读者眼前一亮的。HIALL-132-本章小结简历和求职信在求职过程中起着重要的作用，是招聘人员对应聘者进行第一轮筛选的主要HIALL-133-依据。本章对于如何写作和使用简历和求职信进行了详尽介绍，读完本章之后，你就应该能够根据自己的实际情况写出漂亮的，攻无不克的简历和吸引HR眼球的求职信了！相关链接7.1参看本书3.3法则三：走进幕后，了解真相，9.2.1简历。7.2参看本书9.2.2求职信。