excel2013函数公式使用详解

excel 2013函数公式使用详解 　　导语：Excel为我们提供了大量的函数公式，大家知道有哪些函数以及如何使用吗?下面给大家提供了excel 2013函数公式使用详解，大家可以参考阅读，更多详情请关注网。 　　首先得说明下excel如何输入函数公式的方法 　　方法是：单击a4单元格(a4单元格的位置是第A列，第4行交叉的那个单元格，也即是我们彩色实例的那个位置)，在键盘上输入 =a1+a2+a3 ，然后按键盘的enter键(回车键)即可完成使用公式计算(结果3485.96) 　　要想正确输入excel公式，必须要谨记以下要点： 　　1、公式必须以 = 开始。不管是单纯的公式还是更高级的函数使用，都需要以 = 为开始标记，否则，所有的公式只是字符，而不能完成计算功能; 　　2、准确使用单元格。公式中用到的数据单元格名称要看清楚，A、B、C、D是列号，1、2、3、4、5、6是行号; 　　3、正确使用函数。所有公式中的函数都是以英文小括号 ( ) 成对出现，不能少了左边或者右边，使用函数时可以自己输入也可使用插入函数的方法，但不可拼写错误; 　　4、公式以键盘 enter 键的输入结束。以=开始，以enter键输入结束是公式最基本的要求，千万不能在公式输入完毕后没有按enter键的情况下点击鼠标，公式将会遭到破坏。 　　Excel表格中输入公式后，修改公式的方法如下： 　　法1、找到需要修改公式的单元格双击即可进入编辑状态(修改状态)，直接修改公式即可，需要注意的是，修改完毕后，一定要按回车键才能成功; 　　法2、单击需要修改公式的单元格，按键盘F2键，可以快捷的修改excel公式，这是对快速修改excel的另一种方法，同样，你也要按回车键; 　　法3、单击选中需要修改公式的单元格，在excel表格数据区域上方的公式编辑栏修改，结束按回车键; 　　第一、ABS Excel函数 　　函数名称：ABS 　　主要功能：求出相应数字的绝对值。 　　使用格式：ABS(number) 　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100)，B2中均显示出正数(如100)。 　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符(如A等)，则B2中返回错误值“#VALUE!”。 　　第二、AND Excel函数 　　函数名称：AND 　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”，则返回逻辑“真(TRUE)”，反之返回逻辑“假(FALSE)”。 　　使用格式：AND(logical1，logical2， 。。。) 　　参数说明：Logical1，Logical2，Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5》=60，B5》=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 　　第三、AVERAGE Excel函数 　　函数名称：AVERAGE 　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。 　　使用格式：AVERAGE(number1，number2，……) 　　参数说明：number1，number2，……：需要求平均值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。 　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7，F7:H7，7，8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。 　　第四、COLUMN Excel函数 　　函数名称：COLUMN 　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 　　使用格式：COLUMN(reference) 　　参数说明：reference为引用的单元格。 　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2(即B列)。 　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。 　　第五、concatENATE函数 　　函数名称：concatENATE 　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 　　使用格式：concatENATE(Text1，Text……) 　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=concatENATE(A14，“@”，B14，“.com”)，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。 　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&“@”&B14&“.com”，也能达到相同的目的。 　　第六、COUNTIF函数 　　函数名称：COUNTIF 　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 　　使用格式：COUNTIF(Range，Criteria) 　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。 　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13，“》=80”)，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。 　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 　　第七、DATE函数 　　函数名称：DATE 　　主要功能：给出指定数值的日期。 　　使用格式：DATE(year，month，day) 　　参数说明：year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003，13，35)，确认后，显示出2004-2-4。 　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月;天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。 　　第八、函数名称：DATEDIF 　　主要功能：计算返回两个日期参数的差值。 　　使用格式：=DATEDIF(date1，date2，“y”)、=DATEDIF(date1，date2，“m”)、=DATEDIF(date1，date2，“d”) 　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。 　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23，TODAY()，“y”)，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。 　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。 　　第九、DAY Excel函数 　　函数名称：DAY 　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。 　　使用格式：DAY(serial_number) 　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。 　　应用举例：输入公式：=DAY(“2003-12-18”)，确认后，显示出18。 　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。 　　第十、DCOUNT Excel函数 　　函数名称：DCOUNT 　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 　　使用格式：DCOUNT(database，field，criteria) 　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。 　　特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11，，F1:G2)，也可以达到相同目的。 　　第十一、FREQUENCY函数 　　函数名称：FREQUENCY 　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 　　使用格式：FREQUENCY(data_array，bins_array) 　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。 　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号({})，此大括号不能直接输入。 　　第十二、IF函数 　　函数名称：IF 　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。 　　使用格式：=IF(Logical，Value_if_true，Value_if_false) 　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。 　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26》=18，“符合要求”，“不符合要求”)，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。 　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。 　　第十三、INDEX Excel函数 　　函数名称：INDEX 　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 　　使用格式：INDEX(array，row_num，column_num) 　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num，则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num，则必须有 row_num)。 　　特别提醒：此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。 　　第十四、INT Excel函数 　　函数名称：INT 　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。 　　使用格式：INT(number) 　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。 　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。 　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。 　　第十五、ISERROR Excel函数 　　函数名称：ISERROR 　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。 　　使用格式：ISERROR(value) 　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。 　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。 　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35)，“”，A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35的结果。 　　第十六、LEFT Excel函数 　　函数名称：LEFT 　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。 　　使用格式：LEFT(text，num_chars) 　　参数说明：text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。 　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38，3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。 　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。 　　第十七、LEN Excel函数 　　函数名称：LEN 　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。 　　使用格式：LEN(text) 　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。 　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。 　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。 　　第十九、MATCH Excel函数 　　函数名称：MATCH 　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 　　使用格式：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type) 　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值; 　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域; 　　Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。 　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列; 　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列; 　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type，则默认为1。 　　特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。 　　第十九、MAX Excel函数 　　函数名称：MAX 　　主要功能：求出一组数中的最大值。 　　使用格式：MAX(number1，number2……) 　　参数说明：number1，number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。 　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44，7，8，9，10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。 　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。