公司车辆管理制度

公司车辆#管理# 公司车辆管理制度 为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。 一、 适用范围 本制度适用公司各部门的所有车辆。 二、 车辆使用管理 1、 职责 1.1 办公室主任负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排。 2、 公务车辆使用管理 2.1 公务车辆使用管理 公务用车原则上是各部门经理，因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请》，须由总经理批准，办公室备案。 2.2 公务车辆使用安排 2.2.1 办公室对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣表》，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。 2.2.2 驾驶人员在收到《车辆派遣表》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。 2.2.3 公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向办公室说明原因，获得批准后方可延时返回公司。 2.2.4 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向办公室说明原因，获得批准。 2.2.5 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交办公室审核，审核无误后存档。 2.2.6公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。 三、 车辆用油管理 1. 办公室主任负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。 2.公司所有车车辆统一油卡加油。 3. 驾驶人员应随时携带油卡，如遇特殊情况，可以先使用现金加油，回公司后报办公室备案。 4. 车辆加油卡办理后，办公室人员将油卡号码进行备案登记，每月进行核对。遇到特殊情况，如油卡坏了，不能正常加油时，应报办公室，及时修理或使用备用油卡加油。 5. 驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。 6. 驾驶员在油卡充值前，应统一根据车辆管理人员的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中： a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。 b.本月充值为油卡上次充值的金额。 c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。 d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油