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综合管理部部门职能及岗位职责

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综合管理部部门职能及岗位职责综合管理部部门职能及岗位职责 综合管理部部门职能及岗位职责 一、综合管理部 (一)部门职能 1、认真学习贯彻国家法律、法规、政策,严格执行总公司的各项规章和总经理室的各项决策; 2、负责制度建设,根据国家和总公司的相关规定,结合本公司发展实际,修订完善规章制度,不断提升公司凝聚力; 3、负责公司综合性文件、资料的起草、整理,做好各种会议记录、大事记和司务督办工作; 4、负责各种来电、来函、收文、发文、文印等文书处理,认真做好保密和档案管理工作; 5、负责与各新闻媒体的联络,加强公司文化建设,做好信息宣传和群工、信访工作; 6、...
综合管理部部门职能及岗位职责
综合管理部部门职能及岗位职责 综合管理部部门职能及岗位职责 一、综合管理部 (一)部门职能 1、认真学习贯彻国家法律、法规、政策,严格执行总公司的各项规章和总经理室的各项决策; 2、负责制度建设,根据国家和总公司的相关规定,结合本公司发展实际,修订完善规章制度,不断提升公司凝聚力; 3、负责公司综合性文件、资料的起草、整理,做好各种会议记录、大事记和司务督办工作; 4、负责各种来电、来函、收文、发文、文印等文书处理,认真做好保密和档案管理工作; 5、负责与各新闻媒体的联络,加强公司文化建设,做好信息宣传和群工、信访工作; 6、负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作; 7、负责机构和职场建设工作,抓好机构和职场的申报验收及管理,促进其规范发展; 8、负责与地方党委、政府及各部门的联系,做好接待工作;抓好系统内部承上启下、协调沟通、督办落实工作,发挥好领导参谋助手作用; 9、负责党务会、总经理办公会、司务会、职工大会及其他大型活动的会务工作,并做好会议纪要和会议记录; 10、负责办公设备、固定资产、办公用品的采购、管理及报刊、杂志的征订、收发和公司车辆的管理工作; 11、负责员工行为规范管理的落实,做好办公营业场所的安全保卫和卫生管理等工作; 12、负责人力资源开发与管理,加强员工诚实守信、敬业创新、稳健经营的教育,组织员工各项业务培训,不断提升员工的道德水准、知识水平和展业能力; 13、负责考核机制的建立与完善,加强个人收入与实际工作质量与业绩考核相一致的考核制度建设,做好群工及员工工资福利待遇的管理工作; 14、负责稽核监察制度建设,做好稽核监察工作; 15、负责群工、信访及公司日常事务性工作; 16、完成总经理室交办的其他工作。 (二)岗位职责 1、综合部负责人岗位职责 (1)主持综合部全面工作,当好总经理室的参谋和助手; (2)负责公司会务管理,做好会议记录、纪要和大事记的管理工作,抓好司务督办; (3)负责公文处理管理及综合性文稿的拟订; (4)负责制度建设工作,根据公司的发展建立健全和不断完善各项规章制度,并抓好监督落实; (5)负责机构和职场建设与管理工作,抓好职场管理规范的制订与落实; (6)负责与地方党委、政府及各相关部门的联系,做好接待服务工作; (7)负责公司文化建设,抓好各项宣传工作; (8)负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作; (9)负责公司人力资源管理,抓好岗位目标考核、干部管理和薪酬制度建设; (10)负责保密、稽核监察、群工和来信来访工作; (11)完成领导交办的其他工作。 2、综合文秘岗位职责 (1)负责起草公司综合性文件,做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作, 做好会议记录、纪要工作; (2)负责管理办公OA和公司各种来函、来电、收文、发文、报刊的征订收发等文书事务; (3)负责做好公司大事记和《简报》的编辑和整理工作; (4)协助部门负责人做好各项规章制度的修订完善工作; (5)协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑及管理工作,与企划宣传工作人员共同做好宣传文案工作; (6)按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作; (7)负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等事务工作; (8)完成领导交办的其他工作。 3、档案管理岗位职责 (1)根据公司文书档案,承担各种文件资料的收 集、整理、归档、借阅等管理工作,确保各种档案的完整、安全、无泄密事件; (2)承办档案资料的统计和入库验收及移交工作; (3)做好档案室的建设和管理工作; (4)辅导文书内勤人员办理文件材料的收集、积累、整理、组卷、编目和归档事宜; (5)加强与档案管理部门的联系,做好档案室的建设与升级工作; (6)按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作; (7)完成领导交办的其他工作。 4、行政管理岗位职责 (1)负责日常行政管理,协助部门经理制定行政工作和落实各项工作,保障公司行政事务正常运行; (2)起草综合管理部工作计划、管理制度、岗位职责,安排工作流程并组织实施,完成各种报表工作; (3)做好公司行政采购工作,协调落实集团采购工作; (4)做好公司行政费用的预算、报销等工作; (5)编制公司年度固定资产购置、报废、租赁计划以及各项行政费用预算计划,经批准后组织实施,并建立公司固定资产明细帐,定期对公司固定资产进行盘点和清查; (6)认真做好各类物品、办公用品的消耗预算,办理办公用品的入库、保管和合理领用等手续,做好详细的台账记录; (7)负责公司房产、办公设施、通讯及车辆的日常管理 (2)负责全公司安全保卫工作的归口管理,在公司总体规划指导下,制定安全防范管理制度,督促有关部门实施,做到责任明确、落实到人; (3)组织开展经常性、多样化的安全教育活动,提高公司全体员工消防安全意识和能力,定期或不定期地进行消防检查、安全生产管理检查或其他专项检查; (4)落实上级部门有关治安工作的指示,通过各种措施,维持公司内外部治安秩序,创造安全的工作生活环境; (5)确保公司机要档案室、财务部、行政部、单证室、计算机中心等重点和要害部位的安全防范,防止突发事件和保证重大安全保卫任务完成; (6)协助政府公安、消防机关处理与本公司有关的治安事故、灾害事故; (7)实行门卫接待制度,按照门卫管理办法对进出人员、货物、物资、车辆进行管理,负责锁门、检查灯光及门窗,加强门卫值班、夜查,重大节假日安排值班; (8)完成领导交办的其他工作。 6、人力资源管理岗位职责 (1)负责公司草拟劳动工资、考勤、考核、奖罚等规章制度; (2)做好员工的考勤及统计工作; (3)具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘任、劳动的签定与解除等人力资源管理工作; (4)负责办理公司员工的社会保险、医疗、失业等各项保险工作; (5)做好保险代理人资格考试、职称评聘等组织管理工作; (6)负责定期或不定期的全公司工资调整工作,以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的个别员工工资变动; (7)负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,按考核规定具体审定各部门职工月工资、季度、年度奖金和津贴的发放; (8)根据国家有关法规和政策,审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平,为各有关人员办理相应的手续; (9)负责业务统计工作,对员工的工作绩效、业务绩效进行考核,并将统计结果告知劳资员进行工资发放工作; (10)负责公司人事档案管理工作; (11)完成领导交办的其他工作。 7、劳资管理岗位职责 (1)认真学习、宣传并贯彻执行党和国家及上级有关劳动工资方面的政策规定; (2)根据公司批准的报酬分配,负责审定各类员工的薪资和奖金发动标准。 (3)按时办理全司员工的工资、奖金、福利等的汇总、造册、发放工作; (4)建立工资台帐,负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表; (5)负责公司劳动工资档案管理工作; (6)完成领导交办的其他工作。 8、教育培训岗位职责 (1)在部门经理领导下,负责公司人力资源培训与教育工作,负责公司人力资源培训教育发展规划,拟定年度工作计划,在领导批准后组织实施; (2)指导各部门制定多层次的培训教育计划,并协助其实施。 (3)负责组织公司内的新员工岗位培训、各类知识班、研讨班、讲座等活动,对参加人员进行考核; (4)负责合理安排培训资源,对公司培训师进行合理分工,并适时聘用外部培训讲师,检查讲师培训质量和教学效果; (5)组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料; (6)安排和管理外派培训员工,审核公司员工业余学习费用报销申请; (7)负责收集国内外企业培训信息资料,追踪其动态,分析总结现有培训政策效果,提出改进咨询意见; (8)不断向公司输送各类专业人才; (9)完成领导交办的其他工作。 9、企划宣传岗位职责 (1)起草本公司各阶段宣传工作计划、要点及方案,呈报负责人审核,经总经理室批准后实施; (2)起草对外宣传文稿、材料,及时报道本公司改革和发展的情况; (3)设计并草拟宣传广告,提出选择广告媒介方案,承办宣传展览活动的具体事宜; (4)承办本公司宣传品、宣传资料的制作、征订与发放工作事宜; (5)承担组织宣传摄影、摄像工作,并管理宣传器材; (6)组织本公司各部门通讯员撰写宣传稿件,并承担初审和投送; (7)承担本公司与新闻单位的日常联络工作,沟通情况,密切关系,获取信息; (8)注意可能影响本公司改革、发展的经济、财税、金融、法律动态及重大新闻动向,调查研究,并向负责人提供信息,提出工作建议; (9)负责公司各类宣传品及宣传资料的制作; (10)负责公司宣传档案的整理与归集工作; (11)完成领导交办的其他工作。 10、群工信访岗位职责 (1)组织员工学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,学习“三个代表”的思想,学习时事政治; (2)组织员工参与公司的民主管理,积极向党委和总经理室反映员工的意见、愿望和要求; 综合管理部部门职能及岗位职责 一、综合管理部 (一)部门职能 1、认真学习贯彻国家法律、法规、政策,严格执行总公司的各项规章和总经理室的各项决策; 2、负责制度建设,根据国家和总公司的相关规定,结合本公司发展实际,修订完善规章制度,不断提升公司凝聚力; 3、负责公司综合性文件、资料的起草、整理,做好各种会议记录、大事记和司务督办工作; 4、负责各种来电、来函、收文、发文、文印等文书处理,认真做好保密和档案管理工作; 5、负责与各新闻媒体的联络,加强公司文化建设,做好信息宣传和群工、信访工作; 6、负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作; 7、负责机构和职场建设工作,抓好机构和职场的申报验收及管理,促进其规范发展; 8、负责与地方党委、政府及各部门的联系,做好接待工作;抓好系统内部承上启下、协调沟通、督办落实工作,发挥好领导参谋助手作用; 9、负责党务会、总经理办公会、司务会、职工大会及其他大型活动的会务工作,并做好会议纪要和会议记录; 10、负责办公设备、固定资产、办公用品的采购、管理及报刊、杂志的征订、收发和公司车辆的管理工作; 11、负责员工行为规范管理的落实,做好办公营业场所的安全保卫和卫生管理等工作; 12、负责人力资源开发与管理,加强员工诚实守信、敬业创新、稳健经营的教育,组织员工各项业务培训,不断提升员工的道德水准、知识水平和展业能力; 13、负责考核机制的建立与完善,加强个人收入与实际工作质量与业绩考核相一致的考核制度建设,做好群工及员工工资福利待遇的管理工作; 14、负责稽核监察制度建设,做好稽核监察工作; 15、负责群工、信访及公司日常事务性工作; 16、完成总经理室交办的其他工作。 (二)岗位职责 1、综合部负责人岗位职责 (1)主持综合部全面工作,当好总经理室的参谋和助手; (2)负责公司会务管理,做好会议记录、纪要和大事记的管理工作,抓好司务督办; (3)负责公文处理管理及综合性文稿的拟订; (4)负责制度建设工作,根据公司的发展建立健全和不断完善各项规章制度,并抓好监督落实; (5)负责机构和职场建设与管理工作,抓好职场管理规范的制订与落实; (6)负责与地方党委、政府及各相关部门的联系,做好接待服务工作; (7)负责公司文化建设,抓好各项宣传工作; (8)负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作; (9)负责公司人力资源管理,抓好岗位目标考核、干部管理和薪酬制度建设; (10)负责保密、稽核监察、群工和来信来访工作; (11)完成领导交办的其他工作。 2、综合文秘岗位职责 (1)负责起草公司综合性文件,做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作, 做好会议记录、纪要工作; (2)负责管理办公OA和公司各种来函、来电、收文、发文、报刊的征订收发等文书事务; (3)负责做好公司大事记和《简报》的编辑和整理工作; (4)协助部门负责人做好各项规章制度的修订完善工作; (5)协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑及管理工作,与企划宣传工作人员共同做好宣传文案工作; (6)按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作; (7)负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等事务工作; (8)完成领导交办的其他工作。 3、档案管理岗位职责 (1)根据公司文书档案管理制度,承担各种文件资料的收 集、整理、归档、借阅等管理工作,确保各种档案的完整、安全、无泄密事件; (2)承办档案资料的统计和入库验收及移交工作; (3)做好档案室的建设和管理工作; (4)辅导文书内勤人员办理文件材料的收集、积累、整理、组卷、编目和归档事宜; (5)加强与档案管理部门的联系,做好档案室的建设与升级工作; (6)按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作; (7)完成领导交办的其他工作。 4、行政管理岗位职责 (1)负责日常行政管理,协助部门经理制定行政工作计划和落实各项工作,保障公司行政事务正常运行; (2)起草综合管理部工作计划、管理制度、岗位职责,安排工作流程并组织实施,完成各种报表工作; (3)做好公司行政采购工作,协调落实集团采购工作; (4)做好公司行政费用的预算、报销等工作; (5)编制公司年度固定资产购置、报废、租赁计划以及各项行政费用预算计划,经批准后组织实施,并建立公司固定资产明细帐,定期对公司固定资产进行盘点和清查; (6)认真做好各类物品、办公用品的消耗预算,办理办公用品的入库、保管和合理领用等手续,做好详细的台账记录; (7)负责公司房产、办公设施、通讯及车辆的日常管理
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