人事档案管理制度范本

人事档案管理制度范本 员工档案管理制度 第一章 总则 第一条 目的：为加强公司员工档案的科学管理，逐步实现员工档案管理科学化、统一 化、化，特制定本办法。员工档案工作，是人力资源工作的重要组成部分，是人力资源工作的基础之一。 第二条 适用范围：本制度适用于xx公司及其下属项目部，凡在本公司试用、在职和 离职的正式员工，自入职开始均应建立员工档案。 第三条 归档范围：凡员工的简历、由公司保管的证书、各类证书复印件、应聘#申请#、 面试评价单、入职体检单、背景调查文件、担保书、入职通知单、员工异动表、薪资调整表、公司奖励、员工调查表、转正审批表及转正、劳动、离职通知单等只涉及员工本人的资料均应归入员工档案。 第四条 职责分工：人力资源部负责员工档案的管理工作，指定专人（兼职）负责员工 档案的收集、整理、保管、统计和借阅工作。公司全体员工有义务提供建立档案所需资料。 第五条 密级分类：公司档案分为绝密、机密和一般档案，公司副总及以上领导档案密 级为绝密，其它员工档案除特别注明密级应为机密。 第二章 员工档案的建立 第六条 归档时间：员工应聘申请表审批结束后，7个工作日内应当建立员工档案。员 工在工作过程中产生的需补充至员工档案的文件，应在文件正式完成后的7个工作日内存入档案。 第七条 归档要求： （一） 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 （二） 在归档的文件材料中，应将每份文件的正文与附件、过程文件与定稿、请 示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，合并立在一起，不得 分开；适用于员工档案归档范围且涉及副总及以上领导的绝密文件可归入员工 档案，适用于员工档案归档范围但涉及副总以下员工的绝密文件应单独立卷归 入其它人事档案。 （三） 员工档案每名员工分设一卷，每个部门（或项目部）分设一档。 第1页，共7页