房屋租赁合同登记备案指南

房屋租赁登记备案指南 　　第一部分：房屋登记(备案) 　　一、提出申请 　　房屋租赁当事人必须自签订租赁合同之日起10日内到房屋所在地的租赁管理所申请合同登记或者备案。 　　二、当事人须提交以下文件 　　(一)房地产权利证书或者证明其产权的其它有效证件(留存复印件) 　　1、符合条件进行合同登记的(根据情况提供下列一种资料即可)，例如： 　　A、《房地产证》(如房地产证抵押的，出租人必须告知承租人); 　　B、已开具付清房款证明的《购房合同书》; 　　C、《按揭合同》(如未注明房屋面积、用途的须另提供《购房合同》复印件) 　　D、已生效的法院判决或仲裁文书; 　　E、拍卖竞得已生效的法律证明文书; 　　F、其他有效产权证明文件。 　　2、不符合登记条件，需要办理备案的，应提交房屋使用的有关证明文件。 　　(二)《房地产租赁合同书》 　　(三)出租人身份证明或者法律资格证明 　　1、出租人为个人的 　　A、有效身份证件(留存复印件); 　　B、委托他人代管或办理的，须出具房屋所有人的授权，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚; 　　境外所有人应出具经公证或认证的委托书; 　　C、共有房屋须出具其它共有人同意出租的证明;境外共有人应出具经公证或认证的委托书; 　　2、出租人为单位的 　　A、政府或上级主管部门同意设立的批文或工商营业执照(留存复印件); 　　B、法定代表人证明书;法定代表人身份证件(留存复印件); 　　C、委托他人代管或办理的，须出具房屋所有人的授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚; 　　境外所有人应出具经公证或认证的委托书; 　　(四)承租人身份证明或者法律资格证明 　　1、承租人为个人的 　　A、本市居民提交特区身份证;暂住人员提交有效身份证明或进入特区有效证件，其中20至49岁的育龄妇女需提供居住地生育部门核验的《流动人员计划生育证明》;境外人员提交深圳市公安局颁发的居留证件;(以上均须留存复印件) 　　B、委托他人办理的，须出具授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚;境外当事人的委托书应经过公证或认证; 　　2、承租人为单位的 　　A、政府或上级主管部门同意设立的批文或工商营业执照(留存复印件); 　　B、法定代表人证明书;法定代表人身份证件(留存复印件); 　　C、委托他人办理的，须出具授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚;境外当事人的委托书应经过公证或认证。 　　第二部分：房屋租赁合同登记(备案)的其它事项 　　一、转租合同的登记(备案) 　　当事人需提交下列文件： 　　(一)双方当事人的身份证明或法律资格证明; 　　(二)原出租人同意转租的证明文件; 　　(三)已登记(备案)的原房屋租赁合同。 　　二、租赁合同变更登记(备案) 　　当事人需提交下列文件： 　　(一)租赁当事人提交的合同变更登记(备案)申请书; 　　(二)经双方当事人协商一致的合同变更或者补充; 　　(三)已登记(备案)的原房屋租赁合同; 　　(四)已办理备案的有效合同申请办理合同登记，须提交已取得的符合登记条件的产权资料。 　　三、有效租赁合同注销登记(备案) 　　(一)当事人提交注销有效租赁合同登记(备案)的申请书; 　　(二)双方当事人协商一致自愿解除有效租赁合同的，须提交租赁双方签章的解除租赁合同; 　　当事人单方提出解除租赁合同的，须提交已解除租赁合同的有效证明材料。 　　四、禁止出租的房屋 　　《深圳市出租屋管理若干规定》第十条禁止下列房屋出租： 　　(一)被有关主管部门确定为危险房屋不能使用的; 　　(二)已公布房屋拆迁公告的; 　　(三)无房屋权利证明材料的; 　　(四)法律、法规规定不得出租的。