信息化建设与管理

信息化建设与管理 信息化建设现状分析与规划设想 一、现状分析 （1）目前，部门之间，企业之间主要的信息交流方式依靠电话、QQ、电子邮件进行文件传输，企业内部信息依然在纸张和邮件传输中徘徊，很多人没有改变旧的思维和习惯，不会利用网络传递文件。这严重制约着企业的发展，只有思想进步了，方式才能改变，只有行为规范了，企业才能发展。 （2）财务资产部、供应销售部采用网络版用友财务系统，实施了部门级的信息化，通过网络对财务报表进行填写、核实、审计。利用用友软件对公司资产进行管理、清算、报废。 （3）人力资源部信息发布，对企业五险一金进行申报、管理。并用用友工资系统通过邮件、短信进行通知，人才储备，交流进入到网络层次，并且增加了系统的考核和培训。 （4） 办公室对全厂的各种资料加入到资料管理系统中，资料管理、各类文档、文件、资料实现了电脑保存、使用和查找。 （5）公寓楼、单职楼、地下车场、电石厂、生产区监控系统仍然停留在分片管理状态，环厂道路等监控处于规划状态、全厂监控尚未实现一体化管理，存在着和施工缺陷，经常出现故障和盲区，且视频效果差，无法辨认和丢失视频现象。 （6）许多系统软件，办公软件仍然使用盗版软件，需要购置正版操作系统。电脑配置低下，影响办公效果。 二、规划设想 （1）各部门低配电脑需要升级，实行规定电脑报废期限，定期报废配置落后的电脑。并加入对电脑正版软件的投资，增加电脑的稳定性和安全性。 （2）企业内部逐步摆脱传统模式，通过电子邮件传递信息、文件、资料。放弃旧有的操作模式和习惯，主动学习和使用通过网络、电子信箱，QQ等方式发送、传递、沟通、交流信息、文件和资料，不仅要自己用，主动用，而且要教别人去用，学以致用。 （3）逐步落实、工作流程自动化，解决多岗位、多部门之间的协调，实现文件的处理，收发，审批、请示走流程化，杜绝纸质文件的传递。要实现管理制度自动化，就必须规范管理，清晰划分管理职能，制定管理流程，事情属于哪个部门，责任部门是谁，管理部门有哪些，有问题找哪个部门，一目了然工作流程才能自动进行。 （4）加快对施工资料、技术资料、各类文档，文件、信息等系统分类，按照权限进行保存、使用和查找。 （5）会议管理、车辆管理、办公物品管理的审批、使用进行电脑操作，并健全制度。 （6）进行OA系统外委，实现云办公，考勤管理、请假管理、审批、任务协助、文件收发通过网络进行。将办公系统自动化承包给外部公司，租用平台可以降低费用，减少管理成本，并可以实现无限制办公，只要有网络，无论出差，在家都可以看到公司信息，实现在手机、电脑上都可以了解企业动态。 （7）逐步完善道路围墙建设，进行环厂道路监控建设，并按照工作需求对监控进行分级管理。对已有的监控系统进行维护、升级、改造，实现无盲区、无死角。 （8）按照《电子信息系统机房设计规范》建设标准化机房，增加机房的防火、防盗、防雷、防电磁辐射功能及备用电源。并严格控制机房的温度、湿度、噪音等。加大对网络基础投资，加大对网络硬件的投资，实现网络线路改造，杜绝网线和电话线混用，杜绝劣质网线的使用，对线路的检测要符合国家网络标准要求。将主机房、辅助机房、备用电源房、设备检修房和微机办公区分开。并增加门禁系统，进行分级管理，杜绝无关人员进入。 （9）按照各部门要求根据生产、生活、办公、监控需求划分网络。根据使用部门对信息化要求定制系统，并逐步统一，实现电厂，电石厂进行一体化管控。由专业软件公司提供一体化的管理系统，将发电、电石的指标管理，燃料管理，报表管理，两票管理都进行统一规范。配置电脑到班组，设备缺陷填写、检修通过网络进行流程管理。 后勤管理部 二〇一四年八月五日