Excel基础知识PPT

null计算机基础教程计算机基础教程第六章：中文EXCEL2000第六章：中文EXCEL2000重点与难点： 1、EXCEL的基本操作; 2、EXCEL中的函数与表达式的应用; 3、EXCEL中的排序、筛选和分类汇总等数据库操作; EXCEL的基本功能与操作EXCEL的基本功能与操作EXCEL的功能： 1、方便的表格制作功能; 2、强大的计算功能; 3、提供丰富的图表; 4、数据库管理功能; 5、数据共享电子表格可以取代WORD的制表功能、处理简单的数据比数据库管理软件还方便，真是益处多多哦！nullEXCEL的窗口及基本概念标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏 名称框 全选按钮状态栏滚动条标签滚动按钮工作表标签当前单元格 编辑区填充句柄编辑公式确认按钮取消按钮备注：备注：1、一个EXCEL文件为一个工作簿（扩展名为.xls，一个工作簿默认情况下有三个工作表(sheet1、sheet2、sheet3)，最多可以有255个工作表; 2、一个工作表最多含256列，65535行。 3、当前单元格的移动除了通过鼠标和键盘光标键的移动来实现外，也可通过名称框的改变而实现快速移动; 4、对于数据的输入，可直接在单元格中输入，也可在编辑区中输入; 5、EXCEL的基本操作，如复制、剪切等的类同于WORD等;null单元格的编辑与操作1、单元格的移动（鼠标、键盘光标键、名称框）; 2、单元格的选取; 3、单元格数据编辑; 4、单元格数据的移动与复制; 5、清除单元格数据; 6、插入与删除单元格; 7、查找与替换；null①②③①通过全选按钮进行全选; ②通过拖动进行区域选; ③按住键盘的CTRL键， 进行不相邻区域的选取工作表中的数据输入工作表中的数据输入字符输入： 1、可在编辑区中输入， 也可在单元格中直 接输入; 2、输入可通过回车或 光标键的移动来确 定完成，并同时回 到下一输入单元格。编辑区单元格注意：注意：1、对于长字符串， 其右格有内容，则 超宽部分隐藏;2、对于数字字符串，输入时要在它前加一个‘号‘332000 数值输入数值输入数值输入时，默认方式为普通表示法。当长度超过单元 格宽度或超过11位时，自动 转为科学计数法;11位数，按普通表示法显示123456789012，超过11位，按科学计数法显示。少于11位，但单元格宽度不够。null常规数值会计专用货币   “日期”与“时间”也是一样有格式的要求的。日期、时间输入日期、时间输入不同的日期格式输入不同的时间格输入注意：在一单元格处输入日期或时间后，若再要在该单元格处输入数值，则必须进行单元格 格式转换。智能填充数据智能填充数据1、相同数据的填充：使用填充句柄进行填充2、填充已定义的序列数据2、填充已定义的序列数据不是所有的序列都是可以填充的，必须要经过定义。方法为①单击工具;②单击选项③单击自定义序列④输入序列没定义序列3、智能填充3、智能填充可对具有等差或等比规律的数据进行智能填充，方法为：①单击编辑;②单击填充;③选择序列。null第1步：选取目标; 第2步：选择剪切第3步：移至目的处，选择粘贴单元格数据的移动null单元格数据的复制第1步：选取目标; 第2步：选择复制第3步：移至目的处， 选择粘贴清除单元格数据清除单元格数据1、选中所需清除的部分2、选择清除内容插入单元格插入单元格 1、选择插入 单元格; 2、选择相应的插入方式;①②删除单元格删除单元格①② 1、选择编辑 删除; 2、选择相应的删除方式;null查找与替换作业作业1、在机房独立完成一个课程表的制作; 2、预习6.3和6.4节，最好结合计算机进行。 3、本周星期四机房上课，6.3、6.4和6.6节。 －END－工作表的基本操作与编辑工作表的基本操作与编辑工作表的基本操作 1、工作表的选取; 2、工作表的重命名; 3、工作表的移动和复制; 4、插入工作表; 5、删除工作表; 6、工作表的分割; null选 取单个工作表选取多个不相邻的工作 表。选取多个相邻的工作表nullnullnull整个表的移动，见上图，需选择好目标位置。而整个表的复制，则只要在移动操作基础上，加选择“建立副本”即可。①②null垂直分割水平分割