null金秋有情·全球通俱乐部韶关自驾游金秋有情·全球通俱乐部韶关自驾游佛山市世纪锦囊广告有限公司
2003/11/07一、活动概况一、活动概况(一)活动主题:金秋有情·全球通俱乐部
韶关自驾游(一)活动主题:金秋有情·全球通俱乐部
韶关自驾游“情”的含义:
1、全球通俱乐部与大客户之间的深厚情缘,一种超
越普通客户关系,而上升到老朋友般相待的感情。
2、按客户特点,我们将参与者分为“家庭同乐”和“单
身贵族”两种,前者体验家庭的亲情,后者希望单
身人士能在本次活动中擦出爱情、友情的火花。 nullnull(二)活动时间:2003年11月22日-23日或
29日-30日(周六、周日)(二)活动时间:2003年11月22日-23日或
29日-30日(周六、周日)(三)活动人数及对象1、活动对象:全球通俱乐部(禅城区)银卡及以上
客户本人,但可携同直系亲属一同参
加 “家庭同乐”部份,原则上不接受60
岁以上及12岁以下年龄人士的报名。
2、活动人数:上限100人,下限50人,本
按80
人计算,约30辆车。(四)活动形式(四)活动形式韶关(南华寺—温泉—烧烤晚会--丹霞山)2天1晚自驾游(五)活动单位(五)活动单位1、主办单位:广东移动通信责任有限公司佛山分
公司
2、承办单位:世纪锦囊广告有限公司
3、协办单位:金都旅行社(曾参办过几次单位的
自驾游)
佛建汽车服务有限公司(省维修一
行业一类企业,曾服务过佛山电台
自由风自驾游)null二、自驾游介绍(一)自驾游的分类(一)自驾游的分类1、个人逍遥游:一般只预订酒店,按个人兴趣安排线路,人数少、不宜超过3台车。
2、探险越野游:目的是追求一种超乎寻常的旅游经历,享受4驱越野的快感,征服探索新的世界,这类要求参考者的专业水平比较高。
3、团体自驾车游:享受自驾车的乐趣,在集体行动中保持一定的个性,适合本次活动。 (二)团体自驾车游的常见组织问题(二)团体自驾车游的常见组织问题1、团友抱怨较多:比如要等迟来的(往往有上一个
小时不出奇);行动没有自由度。
2、车辆掉队现象、迷路或擅自单独行动。
3、车辆违章事故。
以上活动的组织至关重要,既要保证自驾车的个
性旅游,又要集体行动,安全第一,所以我们通过
以下的方式解决这些问题。三、活动组织三、活动组织(一)团友编队 (一)团友编队 根据参加者的特点,分为两大类,每类3个营,
每营5台车。
1、家庭同乐营(3个):
1)由会员及配偶、直系亲属参加,同样欢迎未婚人士以
伴侣形式参加。
2)以增进家庭亲情和沟通为目的,对未婚人士以伴侣形
式参加的又可体验家庭生活的乐趣。 null2、单身贵族营(3个):
1)由未婚会员本人参加,会员可互相指定其它已报名会员为
同车伴侣,亦可由组织方根据年龄、爱好等安排同车伴侣,
每车限两人。
2)以丰富城市精英的感情生活,扩大交际面,期望擦出爱情、
友情火花为目的。
3、编队要求:
1)每营选出一名营长,作为活动的领头人。
2)每营安排一名导游服务。
3)以线路安排为基准,以营作为单位集体行动,避免掉队、
失踪,在不影响整体安排和安全保证的情况下,营长在经组织方同意后可与导游灵活安排本营的活动。
null4、编队意义:
1)减少因等候慢到车辆产生的抱怨,如以30名车作单位,等
候时间可能超过1小时,这样早到团友的抱怨便非常大,
以营作为单位则可减少这种现象。
2)营长和导游可密切临控车营车辆及时联系,避免迷路、掉
队、擅自行动现象。
3)保持一定的个性化和自由度。在编队前了解好团友的爱好,
如摄影、美食、夜生活等,将相近爱好的人编成一队,安
排相应导游,在不影响行程上,每营可自行安排不同的时
间组合,在自由时间内可结伴出游。
所以化整为零的团友编队方式,既可保证集体行动,相互
帮助,保证安全,又可有一定的个性化和自由度。(二)工作人员(二)工作人员1、引导车(兼工作车)一台,3人,负责整体指挥、
引导、随队DV拍摄及摄影。
2、工作车一台,2人,负责团友的服务,迷路的指引。
3、维修车一台,3人负责殿后及维修。
4、每营一名导游,负责安排食宿,景点简介等,并
与负责整体指挥的同事保持沟通。
5、随队《佛山日报》记者1名。(三)通信方式 (三)通信方式 1、导游配备2台全球通手机,一台用于工作组沟通,
一台用于本营各车间沟通。
2、利用5方通话的“移动会议”功能,实现本营各车间
的同时沟通。
3、团友保持手机开启及有充足电量,以手机作为沟
通的主要方式。 (四)主要工作表格、文件(四)主要工作表格、文件1、团队通信一览表:包括工作人员,接待员及团友
的姓名、通信、车牌。
null2、路线介绍及注意事项:
包括路线、活动时间、住宿饮食地点、加油站、
旅游注意事项等,务求团员手中拿着一份便可解决
常规问题,在出发前人手一份。
3、报名登记表:
除基本数据外,要注明参加哪一类的活动营,爱
好如何等,并附三证复印件及全保证明复印件。
4、团队参加的责任声明:
1)声明本次活动属个人活动,意外发生与主办方无关。
2)声明车辆已购全保及座位险。四、工作流程及内容 四、工作流程及内容 (一)活动筹备(11月12日-11月20日)(一)活动筹备(11月12日-11月20日)1、旅游线路落实,踩线并调整使更具个性化、更突显
地方特色、更富于乐趣和紧凑,与旅游单位签订相关
。
2、整理报名
,并进行编队及以营作为单位集中开
会一次,选出营长及相互认识。
3、编辑本次旅游线路及注意事项。
4、购买保险及让团友签署责任声明。
5、跟进团队车辆的检测情况。
6、准备相关广告物料、广告设计及出发仪式。
7、《佛山日报》记者约请。
8、工作人员集训。 (二)活动实施(11月22日-11月23日)(二)活动实施(11月22日-11月23日)1、出发仪式(11月22日7:30-8:00)
按编队情况引导同营车辆停泊一起,并在车身上贴上本次活动标识及车辆编号。
移动公司领导及营长代表上台讲话。
承办方宣布注意事项及介绍旅游线路。
宣布摄影比赛事项。
拉响礼炮,车辆按营为单位依次出发。
2、旅游过程(见旅游路线)(三)活动结束(三)活动结束1、跟进新闻报导,篇发软文。
2、跟进摄影比赛的评比,将奖品送至获奖人手中,
获奖佳作在fs1860.net上公布。
3、信息收集及反馈。 五、旅游线路五、旅游线路(一)第一天白天 (一)第一天白天 1、7:30 东建世纪广场集中,装饰车辆、团友互认
2、7:45 出发仪式
3、8:00-12:00 运行于京珠高速,治途欣赏秋天的山峦、
野外村景
4、12:00 到达南华寺,并品尝寺中特色斋宴(约40分钟
非旅游团餐,
较高,菜色特别)
5、14:30 赴狮子岩(路上约20分钟)参观马坝人博物馆
6、16:00 前往曲江假日温矿泉度假村,享受省内最大露
天日式温泉。 (二)第一天晚上 (二)第一天晚上 1、18:30 在假日度假村烧烤场享受野趣十足自助烧烤晚
会(BBQ)客人既可享受厨师现场烧烤的美食、
及主食,又可自己动手烧制,现场有主持人贯
穿过程
2、19:30 节目表演开始,由主持人宣布晚会开始后,安
排了8为瑶族舞蹈演员表演竹干舞、瑶族风情舞
、抽奖、游戏以及由客人现场卡拉OK表演,并
即时由全体成员评奖。
晚会在热闹、互动的气氛中进行约2-3小时后各 自回别墅休息。(每幢一大厅,6-7间双人房) (三)第二天白天 (三)第二天白天 1、7:00 在假日度假村享受自助早餐
2、7:30 驱车前往国家AAAA风景区,“中国红石公园” 丹
霞山,俯瞰丹霞地貌,感受此山的自然和人文
景观,(在山上停留约2小时)
3、12:30 前往五马寨生态园,并在此品尝当地特色,客
家风味宴(非旅游团餐)
4、14:30 返回佛山
5、18:00到达佛山,行程结束 (四)、接待标准(四)、接待标准1、用餐:D1及D2午餐为风味餐,D1晚餐为BBQ,均非旅游团餐。
2、住宿:假日度假村别墅(3星级水平)
3、导游:至少5车1导游,全团设一总领队
4、团费:¥520/人(含门票、及旅游险,最低人数50人,最高接待量150人)附:备选线路附:备选线路1、韶关(南华寺)-郴州(万华岩、苏仙岭、屈将室等)3天2晚自驾游
2、清远金龙洞-篝火晚会-小三峡-天子瀑布2天1晚自驾游
3、湛江玛珥湖-东海岛(长滩)-出海捕鱼-参观军舰2天1晚自驾游六、宣传推广 六、宣传推广 (一)活动前(一)活动前1、佛山电台(千色·真爱)黄金时段播放15秒电台广
告(时间11月12日-11月19日)。
2、《佛山日报》及《南方都市报》刊登1/2版报纸广
告。
3、通过客服中心,以短信形式向银卡及以上客户发
布信息。null(二)活动中 (二)活动中 1、在东建世纪广场举行简短的出发仪式,制作一个
小型舞台及背景板,背景板保留当天。
2、车辆车身贴上活动标识及全球通俱乐部标识。
3、《佛山日报》随队报道。
4、烧烤晚会中制作一个小型背景画。
5、在酒楼、酒店张挂欢迎横幅。nullnull(三)活动后 (三)活动后 1、在会刊中专题报道,扩大在会员中的影响。
2、在《佛山日报》上争取在显著处作新闻报道,同
时以软文形式连续3天作相应炒作,使活动在社
会上有所反响。
3、在fs1860.net上公布获奖摄影作品,扩大本活动在
用户中的影响。
从而使活动的影响不仅限于参与者,在社会公众、用户及会员中都产生良好的反响。七、安全保障及责任承担七、安全保障及责任承担(一)车辆安全保障(一)车辆安全保障1、协作单位:佛建汽车服务有限公司(省维修行业一类企
业,有自驾游服务经验)。
2、服务方式:
1)出发前免费检测车况(维修费另计)。
2)提供一部维修车带备常用工具、零件随队服务。
3)安排人作人员3人,(司机1人、电工1人,维修师傅
1人)。
3、建议团友加装车内手机免提及充电设备,车胎防爆系统。
4、团友必须自备后备轮肽一条。(二)人身意外保障 (二)人身意外保障 1、旅行社为每位团队购买旅游意外险一份,(¥20/人,最高赔额20万)
2、车主自购车辆全保及座位(乘客及司机)意外险。
3、承办方代购中保人身意外险一份。
保险期限:一个月
保险责任:
1、被保险人因意外伤害身故,给付死亡保险金10万元。
2、被保险人因意外伤残。按残疾程度给付残疾保险金,
最高给付10万元。
3、被保险人因意外伤害事故失踪,给付保险金10万元。
4、门诊或住院:被保险人因意外伤害事故而支出的医疗 费用,按80%的比例给付(免赔额100元),最高给 付20000元。
保险费:38元/人
通过多种保险,保障团友利益,减低主办方的风险。
(三)人身意外责任承担 (三)人身意外责任承担 1、以下行为属参加者负责:
A、违法、违规行为。
B、违反交通规则而导致的意外及处罚。
C、违反承办方
、违反景区标识等。
我方要求参加者购买以上三种保险,以规避这一风险。null2、在活动组织和实施中出现的安全责任由承办方负
责包括:
A、线路、活动设置中出现危险项目而致伤残。
B、活动过程中交通意外,由交警处理后按责任负责。
C、食物中毒。
D、火灾等意外事件。
我方要求参加者购买以上三种保险及签署相关声明,以
规避这一风险。八、费用预算八、费用预算(一)旅游部份(一)旅游部份(二)出发仪式(二)出发仪式(三)烧烤晚会部份(三)烧烤晚会部份(四)后勤部份(四)后勤部份(五)其它(五)其它
1、策划费(含法律顾问费):
以上合计的10% ¥8800.80
2、税 费:以上合计8% ¥7744.70
合计:¥104553.50null谢谢聆听!
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