省分公司应加工和提供的报告和报表

nullD3. 省分公司应加工和提供的报告和报表D3. 省分公司应加工和提供的报告和报表省分公司建立各种报表/报告的目的意义省分公司建立各种报表/报告的目的意义编号频次目的意义名称密级1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19区域市场每日销量及资金回笼情况 区域市场情况表 区域市场营销推广经验总结 批发商/潜在批发商档案 零售商/潜在零售商档案 区域主要品牌广告/促销 区域市场销售动态表 中转仓及商业库存盘点表 分公司人员工作考核及评价表 区域销售差距分析总结 三个月滚动需求预测 资金表 指定批发商月度分销表 指定批发商月度经销情况表 主要批发商对各品牌投入情况汇总表 促销员周报 分公司竞争对手动向信息汇总表 零售市场快讯 质量信息反馈表日/次 季/次 季/次 季/次 季/次 月/次 月/次 月/次 月/次 月/次 月/次 月/次 月/次 月/次 月/次 周/次 月/次 10天/次 月/次机密 机密 机密 保密 保密 机密 绝密 机密 保密 机密 机密 保密 机密 机密 机密 机密 机密 机密 机密及时反映区域市场的动态，确保有效监控 帮助集团及时更新区域市场的总体信息 帮助专业公司收集成功推广经验，实施有效的资源共享 建立完整的客户合理和监控体系，确保渠道的延续性和完整性 建立完整的客户合理和监控体系，确保渠道的延续性和完整性 帮助专业公司职能部门进行及时的广告效果分析 及时反映全月的销售总体情况 及时反映分公司的实际销售状况和库存情况 帮助专业公司管理层及时了解人员总体状况，并促进业务人员的自我改进 帮助专业公司职能部门进行全面的销售影响因素分析 为制定生产计划提供决策依据 传达分公司运行所需的费用信息 及时反映批发商的分销情况及二级网点的结构 及时反映批发商对各种品牌的综合销售情况 对本地区种主要批发商的资源分配情况进行综合描述 及时反终端零售总体情况 针对区域市场主要竞争对手及时反映有关情况作为行动的依据 快速反应零售、促销、价格等信息 提供终端用户对产品质量的意见看法等信息省分公司需提交的报告/报表省分公司需提交的报告/报表编号频次呈送部门名称密级版本 (电/书)1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19区域市场每日销量及资金回笼情况 区域市场情况表 区域市场营销推广经验总结 批发商/潜在批发商档案 零售商/潜在零售商档案 区域主要品牌广告/促销活动总结 区域市场销售动态表 中转仓及商业库存盘点表 分公司人员工作考核及评价表 区域销售差距分析总结 三个月滚动需求预测 资金计划表 指定批发商月度分销表 指定批发商月度经销情况表 主要批发商对各品牌投入情况汇总表 促销员周报 分公司竞争对手动向信息汇总表 零售市场快讯 质量信息反馈表日/次 季/次 季/次 季/次 季/次 月/次 月/次 月/次 月/次 月/次 月/次 月/次 月/次 月/次 月/次 周/次 月/次 周/次 月/次机密 机密 机密 保密 保密 机密 绝密 机密 保密 机密 机密 保密 机密 机密 机密 机密 机密 机密 机密计划科 市场策划信息科 市场策划信息科 市场策划信息科 市场策划信息科 广告科 计划科 计划科，储运科 行政科，计划科 市场策划信息科 计划科 经营科 市场策划信息科 市场策划信息科 市场策划信息科 市场策划信息科 市场策划信息科 市场策划信息科 售后服务部备注(X) X (X) X X (X)    X   X X X  X  ：已有，应保持 (X)：已有，需改进 X：没有，需新设广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 季区域市场情况表广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 季区域市场情况表价格状况销售政策产品网络建设零售价格分析 科龙公司产品市场零售价格走势及原因分析 科龙公司区域市场主要竞争品牌产品的市场零售价格走势及原因分析 科龙公司与主要竞争品牌主销产品的零售价格的分析比较 批发价格分析 科龙公司产品最低、主流批发价格的走势及原因分析 科龙公司区域市场主要竞争品牌出厂、批发价格的走势及原因分析 科龙公司与主要竞争品牌主销产品的出厂、批发价格的分析比较科龙公司与主要竞争对手销售政策总体分析 科龙公司与主要竞争对手促销政策对比分析 科龙公司与主要竞争对手运输政策对比分析 科龙公司与主要竞争对手结算政策对比分析 科龙公司与主要竞争对手返利政策对比分析 科龙公司与主要竞争对手售后结算政策对比分析科龙公司与主要竞争对手产品价格体系的变化及对比分析 主辅销结构的变化及对比分析 新产品投放对区域市场产生影响的分析科龙公司批发零售网络建设推进情况汇总及分析 科龙公司主要竞争对手批发零售网络建设推进情况汇总及分析 科龙公司与主要竞争对手售后服务网点建设的比较分析区域市场情况表内容要求编号：2广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 季促销经验推广总结广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 季促销经验推广总结编号：3城市时间促销主题活动方式参与单位目的效果可借鉴的经验备注广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 季批发商/潜在批发商档案广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 季批发商/潜在批发商档案填表人：填表日期：分公司经理：主管业务员：基本状况销售能力双方意向电话： 电话 电话：客户名称 所有者： 国营( ) 集体 ( ) 个体 ( ) 法定地址： 办公地址： 法人代表： 家电部经理 联系人员：业务状况销 售 网 络数量比例(%)二级 批发商百货专卖店其他零售批发覆盖区域地区 排名1、 2、 3、 4、 5、 综合第( )名 批发第( )名 零售第( )名 售后维修地理位置营业面积空调柜台面积好( ) 一般( ) 差( )市中心( ) 市内一般( ) 效区( )仓库面积科龙展柜面积公司营业额科龙最高销量： ( ) 年 ( ) 台与科龙公司的关系与其它厂家的关系过去三年各主要品牌的销量空调销售额年份199719981999品牌科龙华宝华云美的格力其它总计付款情况付款态度付款方式付款周期与银行联系财务状况注册资本：总付款能力：资产总额：销售利润：1、爽快( ) 2、普通( ) 3、尚可( )4、延迟( ) 5、为难( ) 6、欠款( )现汇( ) 现金( ) 汇票( )预付( ) 1~3月( ) 4~6月( )6~12月( ) 卖方才付( )意向：预计销量(年)付款方式：折扣需求付款情况已进入尚未进入建议： 重点巩固( ) 有潜力( ) 放弃( )客户等级综合评定该客户等级为： A( ) B( ) C( )备注编号：4广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 季零售商/潜在零售商档案广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 季零售商/潜在零售商档案填表人：填表日期：分公司经理：主管业务员：基本状况销售能力双方意向电话： 电话 电话：客户名称 所有者： 国营( ) 集体 ( ) 个体 ( ) 法定地址： 办公地址： 法人代表： 家电部经理 联系人员：业务状况覆盖区域( )全市区、邻近效区的农材 ( )全市区 ( )部分市区知名度客流量最高( ) 较高( ) 一般( )最大( ) 较大( ) 一般( )公司营业额容声最高销量： ( ) 年 ( ) 台与科龙公司的关系与其它厂家的关系过去三年各主要品牌的销量空调销售额年份199719981999品牌科龙华宝美的格力海尔其它总计付款情况付款态度付款方式付款周期与银行联系财务状况注册资本：总付款能力：资产总额：销售利润：1、爽快( ) 2、普通( ) 3、尚可( )4、延迟( ) 5、为难( ) 6、欠款( )现汇( ) 现金( ) 汇票( )预付( ) 1~3月( ) 4~6月( )6~12月( ) 卖方才付( )意向：预计销量(年)付款方式：折扣需求付款情况已进入尚未进入建议： 重点巩固( ) 有潜力( ) 放弃( )客户等级综合评定该客户等级为： A( ) B( ) C( )备注营业面积空调营业 面积卖场情况专柜个数专柜的面积科龙华宝美的格力海尔其它家电营业面积冰箱营业 面积销售地区零售排名售后维修好( ) 一般( ) 差( ) 无( )地理位置好( ) 一般( ) 差( )编号：5广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月区域主要品牌广告/促销活动总结(部分)广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月区域主要品牌广告/促销活动总结(表格部分)编号：6品牌广告/促销电视报纸专柜促销单台促销费用 (单位：人民币/台)品牌1品牌2品牌3品牌4主题 密度 费用主题 密度 费用填表人：填表日期：广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月区域主要品牌广告/促销活动总结(报告部分)广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月区域主要品牌广告/促销活动总结(报告部分)编号：6报告的内容报告的目的总结区域市场主要竞争品牌在电视、报纸、专柜、促销活动及动态、POP、礼品、公关、户外等其它方面的广告/促销投入的主题密度及费用情况 分析区域市场主要竞争品牌指导这些活动的促销策略及所要达到的目的 分析区域市场主要竞争品牌通过这些活动达到目的的效果 预测区域市场主要竞争品牌未来的广告/促销策略，并提出应对的建议向专业公司及时反馈区域市场主要竞争品牌的广告/促销活动情况 通过及时对区域市场主要竞争品牌指导广告/促销活动的促销策略及实际效果进行分析，为专业公司确定未来区域市场促销策略提供决策依据广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月销售动态报表I销量及回款(本月实际)广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月销售动态报表I销量及回款(本月实际)编号：7客户名称实际提货数退货数开单未提数实际销量差异计划销量分公司经理：填表日期：实际回款差异计划回款销量(单位：台)回款指定批发商直接零售商小计小计总 计广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月销售动态报表II产品结构广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月销售动态报表II产品结构编号：7销售渠道型号数量型号数量型号数量分公司经理：填表日期：型号数量滞销产品需调出产品批发畅销产品需调入产品小计零售小计总计广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月中转仓及商业库存盘点表广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月中转仓及商业库存盘点表注：库存总量是指未实现终端销售的库存数量，等于中转仓实物结存数量加上商业单位实物结存数量盘点截止日期： 年 月 日单位：台型号中转仓库存情况商业单位库存情况库存 总量*上月结存进仓出仓正常进仓退货代管其它进仓正常出仓中心借用其它借用帐面 合计数开单 未提数本月实 物结存上月结存本月调入本月调出本月结存编号：8广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月工作人员考核及评价表广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月工作人员考核及评价表编号：9考核项目最高分说明：得分分为五级：优(90~100分)，良(80~89分)，中(70~79分)，可(60~69分)，差(0~59分)。具体得分，根据实际情况在以上等级的取值范围内确定分公司经理签名：填表日期：业务员姓名销售业务市场信息工作配合行为考核评分综合管理员考核项目最高分策划员考核项目最高分售后服务主任考核项目最高分1 2 3 4 5 6 7 8 910111260102010销售业务市场信息工作配合行为规范30105010销售业务市场信息工作配合行为规范30105010销售业务市场信息工作配合行为规范40202515广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月销售计划完成情况分析总结广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月销售计划完成情况分析总结编号：10销售计划完成情况分析总结报告的结构销售 计划 完成 的 差距 现状下一步 工作的 重点 内容、 具体 方法、 及实施 步骤 区域市场整体变化其中对竞争各方有普遍影响的是哪些，分公司应做哪些相应的调整其中对竞争对手不利，而分公司又可以利用的机会有哪些？其中对分公司不利，应着手解决的潜在危机有哪些？哪些产品的市场份额 在上升造成这个趋势的原因及其稳定性如何利用分公司内部环境，保持这一优势如何利用分公司外部环境保持这一优势哪些产品的市场份额 趋稳造成这个趋势的原因及其稳定性如何利用分公司内部环境提升这一趋势如何利用分公司外部环境提升这一趋势哪些产品的市场份额 在下滑造成这个趋势的原因及其稳定性如何利用分公司内部环境逆转这一劣势如何利用分公司外部环境逆转这一趋势1234广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月三个月滚动的需求及库存预测表广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月三个月滚动的需求及库存预测表编号：11单位：台类型型号本月底预计库存 (第N月)下月销售需求 计划下月底预计库存* (第N+1月)第N+2月销售 需求预测第N+2月底预计 库存第N+3月销售需求 预测第N+3月底预计 库存合计填表：审核：日期：*：表中预计库存一栏仅指中转仓的库存广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月资金计划表广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月资金计划表编号：12单位：万元差旅费 办公费 邮电费 办事处房租 中转仓租仓费 装卸运杂费 设施购置费 物业管理费及水电费 其它费用 合计每月5号前交付到销售部市场管理科：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10名称、用途、合同号数量金额备 注每周计划付款第1周第2周第3周第4周第5周主管经理签名部门主管签名制表人制表日期广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月指定批发商月度分销汇总表广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月指定批发商月度分销汇总表编号：13单位：台指定批发商二级骨干网点数每周计划付款第1周第2周第3周第4周月度总计总 计广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月指定批发商月度分销表广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月指定批发商月度分销表编号：13单位：台填表人：填表日期：分公司经理：主管批发商业务员：批发商名称：家电部经理：业务联系人：主管业务员：分销情况汇总客户名称第1周第2周第3周第4周月度总计二 级 骨 干 网 点其它网点总 计广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月指定批发商月度经销情况表广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月指定批发商月度经销情况表编号：14主管批发业务员：日期：分公司经理：批发商名称：业务联系人：家电部经理：主管业务员：经销商对各主要品牌投入情况实际 提货实际 销售回款科龙华宝海尔美的格力其它* 指批发商分销到二级网络的量广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月区域市场主要批发商投入情况汇总表广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月区域市场主要批发商投入情况汇总表编号：15单位：万元人民币名称销量 排名指定批发商科龙华宝海尔格力美的春兰投款扣点销售提货回款投款扣点销售提货回款1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 总计广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月 旬促销员旬报广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月 旬促销员旬报广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月 周促销员周报( )市 ( )商场促销员周报日期： 月 日至 日填报人： 各品牌促销方式及效果评估：各品牌新品型号及价格：促销员建议：编号：16广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月分公司竞争对手动向信息汇总表广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月分公司竞争对手动向信息汇总表编号：17信息员签字：日期：分公司经理签字：主要竞争对手产品价格信息主要竞争对手销售政策信息主要竞争对手促销和广告活动信息其他广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月 期零售市场快讯(1)广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月 期零售市场快讯(1)编号：18样本商场数：其它型号其它型号其它型号其它型号广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月 期零售市场快讯(2)广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月 期零售市场快讯(2)编号：18样本商场数：伊莱 克斯品牌各品牌最畅销型号零售量合计平均零售价最低零售价促销活动主题及方式有何新品上市或其它新政策各品牌市场份额西门子其它型号其它型号其它型号品牌 容声 海尔 新飞 美菱 伊莱克斯 西门子 其它品牌 合计零售量合计市场份额其它动态 或问题及 合理建议分公司经理签名：填报人：分公司电话：广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月质量信息反馈表广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月质量信息反馈表编号：19分公司经理审核客户服务中心填制：填制日期：产品型号开箱合格率(%)故障状况故障原因次数占总比率(%)分析及建议