中文版word2007实用教程

第01章初识Word2007Word2007是Microsoft公司推出的文字处理软件。它继承了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是最常使用的文档处理软件之一。用户需要充分了解基本操作，为深入学习Word2007打下牢固的基础，使办公过程更加轻松、方便。教学重点与难点Word2007的启动与退出Word2007的工作界面文档的基本操作Word2007的视图方式1.1Word2007的启动与退出同基他基于Windows的程序一样，Word2007启动与退出可以通过多种来实现。Word2007的启动Word2007的退出1.1.1Word2007的启动启动Word2007的方法很多，最常用的有以下几种。从“开始”菜单启动从“开始”菜单的“高频”栏启动通过桌面快捷方式启动1.1.2Word2007的退出退出Word2007有很多方法，常用的主要有以下几种。单击Word2007窗口右上角的“关闭”按钮。右击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。双击窗口Office按钮。单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。1.2Word2007的操作界面启动Word2007后，就进入其主界面。Word2007的操作界面主要由Office按钮、快速访问工具栏、功能区、标题栏、状态栏及文档编辑区等部分组成。Office按钮快速访问工具栏功能区状态栏文档编辑区1.2.1Office按钮Office按钮是Word2007新增的功能按钮，位于界面左上角，有点类似于Windows系统的“开始”按钮。单击Office按钮，将弹出Office菜单。Word2007的Office菜单中包含了一些常见的命令，例如新建、打开、保存和发布等。1.2.2快速访问工具栏Word2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便使用。在默认状态中，快速访问工具栏中包含3个快捷按钮，分别为“保存”按钮、“撤销”按钮、“恢复”按钮。当然，也可以自定义快速访问工具栏中的按钮。1.2.3功能区在Word2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件，包括按钮、库和对话框。在默认状态下，功能区主要包含“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”和“加载项”7个基本选项卡。1.2.4标题栏标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。1.2.5状态栏状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前的文档信息，如当前显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数等。在状态栏中还可以显示一些特定命令的工作状态，如录制宏、当前使用的语言等，当这些命令的按钮为高亮时，示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状态下。1.3文档的基本操作文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等。新建文档保存文档打开文档关闭文档1.3.1新建文档Word文档是文本、图片等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先创建文档。创建的文档可以是空白文档，也可以是基于模板的文档。创建空白文档根据现有文档创建文档1.3.2保存文档对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重要的。保存新创建的文档保存已保存过的文档另存为其他文档1.3.3打开文档打开文档是Word的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对其进行编辑。1.3.4关闭文档对文档完成所有的操作后，要关闭时，可单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开提示框，询问用户是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。1.4Word2007的视图方式Word2007中有5种文档显示的方式，即页面视图、Web版式视图、大纲视图、阅读视图和普通视图。各种显示方式应用于不同的场合，一般使用页面视图。选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击相应的按钮，就可以在这几种显示方式之间进行切换。第02章编辑文本一个直观明了的Word文档少不了文本的说明，因此在Word中进行输入文本、插入符号、查找与替换文本、自动更正及检查文本等操作，是整个文档编辑过程的基础。教学重点与难点输入与选取文本在文本中插入符号查找与替换文本拼写与语法检查使用自动更正2.1输入文本输入文本是Word中的一项基本操作。当用户新建一个Word文档后，在文档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入点”，在Word中输入的任何文本都会在插入点处出现。当定位了插入点的位置后，选择一种输入法即可开始文本的输入。输入英文输入中文输入符号2.1.1输入英文在英文状态下通过键盘可以直接输入英文、数字及标点符号。需要注意的是：按CapsLock键可输入英文大写字母，再次按该键输入英文小写字母。按Shift键的同时按双字符键将输入上档字符；按Shift键的同时按字母键输入英文大写字母。按Enter键，插入点自动移到下一行行首。按空格键，在插入点的左侧插入一个空格符号。2.1.2输入中文在Word2007中，选择一种中文输入法，就可以在插入点处开始文本的输入。2.1.3输入符号在文档中通常不会只有中文或英文字符，在很多情况下还需要输入一些符号，例如☆、¤、®以及™等，这时仅通过键盘是无法输入这些符号的。Word2007提供了插入符号的功能，用户可以在文档中插入各种符号。插入符号插入特殊符号2.2选取文本在编辑文本之前，首先必须选取文本。选取文本既可以使用鼠标，也可以使用键盘，还可以结合鼠标和键盘进行选取。使用鼠标选取文本使用键盘选取文本鼠标键盘结合选取文本2.2.1使用鼠标选取文本鼠标可以轻松地改变插入点的位置，因此使用鼠标选取文本十分方便。拖动选取。单击选取。双击选取。三击选取。2.2.2使用键盘选取文本使用键盘上相应的快捷键，同样可以选取文本。快捷键功能Shift+→选取光标右侧的一个字符Shift+←选取光标左侧的一个字符Shift+↑选取光标位置至上一行相同位置之间的文本Shift+↓选取光标位置至下一行相同位置之间的文本Shift+Home选取光标位置至行首Shift+End选取光标位置至行尾Shift+PageDowm选取光标位置至下一屏之间的文本Shift+PageUp选取光标位置至上一屏之间的文本Ctrl+Shift+Home选取光标位置至文档开始之间的文本Ctrl+Shift+End选取光标位置至文档结尾之间的文本Ctrl+A选取整篇文档2.2.3鼠标键盘结合选取文本使用鼠标和键盘结合的方式不仅可以选取连续的文本，也可以选择不连续的文本。选取连续的较长文本。选取不连续文本。选取整篇文档。选取矩形文本。2.3文本的简单编辑在文档编辑的过程中，常常需要对文本进行复制、移动和删除等操作。复制文本移动文本删除文本2.3.1复制文本在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。选取需要复制的文本，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，单击“复制”按钮，在目标位置处，单击“粘贴”按钮。选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入点移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“复制到此位置”命令。选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。2.3.2移动文本移动文本的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移动文本后，原位置的文本消失，而复制文本后，原位置的文本仍在。选择需要移动的文本，按Shift+Delete组合键；在目标位置处按Ctrl+V组合键来实现移动操作。选择需要移动的文本后，按下鼠标左键不放，此时鼠标光标变为形状，并出现一条虚线，移动鼠标光标，当虚线移动到目标位置时，释放鼠标即可将选取的文本移动到该处。选择需要移动的文本，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，单击“剪切”按钮，在目标位置处，单击“粘贴”按钮。选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“称动到此位置”命令。选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。2.3.4删除文本在文档编辑的过程中，需要对多余或错误的文本进行删除操作。对文本进行删除，可使用以下方法。按BackSpace键删除光标左侧的文本。按Delete键删除光标右侧的文本。选择需要删除的文本，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，单击“剪切”按钮即可。2.4查找与替换文本在文档中查找某一个特定内容，或在查找到特定内容后，将其替换为其他内容，可以说是一项费时费力，又容易出错的工作。Word2007提供了查找与替换功能，使用该功能可以非常轻松、快捷地完成操作。查找文本替换文本2.4.1查找文本在Word2007中，不仅可以查找文档中的普通文本，还可以对特殊的文本、符号等进行查找。常规查找设置高级查找选项2.4.2替换文本在查找到文档中特定的内容后，用户还可以对其进行统一替换。2.5拼写与语法检查在输入、编辑文档时，若文档中包含与Word2007自身词典不一致的单词或词语时，会在该单词或词语的下方显示一条红色或绿色的波浪线，表示该单词或词语可能存在拼写或语法错误，提示用户注意。设置拼写与语法选项自动英文拼写与语法检查自动中文拼写与语法检查2.5.1设置拼写与语法选项在输入文本时自动进行拼写和语法检查是Word2007默认的操作，但若是文档中包含有较多特殊拼写或特殊语法，则启用键入时自动检查拼写和语法功能，就会对编辑文档产生一些不便。因此在编辑一些专业性较强的文档时，可暂时将输入时自动检查拼写和语法功能关闭。2.5.2自动英文拼写与语法检查Word2007提供了几种检查并自动更正英文拼写和语法错误的方法：自动更改拼写错误。提供更改拼写提示。提供更改语法提示。自动添加空格。在行首自动大写。2.5.3自动中文拼写与语法检查中文拼写与语法检查与英文类似，只是在输入过程中，对出现的错误，单击右键后，在弹出的菜单中不会显示相近的字或词。中文拼写与语法检查主要通过“拼写和语法”对话框和标记下划线两种方式来实现。2.6自动更正文本在文本的输入过程中，难免会出现一些拼写错误，例如将“掉以轻心”写成“吊以轻心”，将“焕然一新”写成了“涣然一新”等。在Word2007中提供了自动更正文本功能，可以通过其自带的更正字库对一些常见的拼写错误进行自动更正。设置自动更正选项创建自动更正词条2.6.1设置自动更正选项在使用Word2007的自动更正功能时，可根据需要设置自动更正选项，例如可设置是否对前两个字母连续大写的单词进行自动更正，是否对由于误按CapsLock键产生的大小写错误进行更正等。要设置自动更正选项，可以单击Office按钮，在弹出的菜单中单击“Word选项”按钮，打开“Word选项”对话框。选择对话框左侧列表框中的“校对”选项，在对话框右侧显示“更改Word更正文字和设置其格式的方式。”。然后在“自动更正选项”选项区域中，单击“自动更正选项”按钮，打开“自动更正”对话框，系统默认打开“自动更正”选项卡2.6.2创建自动更正词条创建或更改自动更正词条，主要用于在输入某种常见的错误词条时，系统会给与提示，并用正确的词条加以替代。第03章格式化文本在文档中，文字是组成段落的最基本内容，任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的，当用户输入完所需的文本内容后就可以对相应的段落文本进行格式化操作，从而使文档更加美观。教学重点与难点设置文本格式设置段落格式使用项目符号和编号设置边框和底纹3.1设置文本格式在Word文档中输入的文字默认为五号宋体，为了使文档更加美观、条理更加清晰，通常需要对字符进行格式化操作。设置文本的字体、字号和颜色设置文本字形设置文本效果设置字符间距3.1.1设置文本的字体、字号和颜色设置文本的字体、字号和颜色是格式化文档的最基本操作。可以通过“字体”组中的按钮进行设置，也可以通过“字体”对话框进行设置。使用按钮设置字体、字号和颜色使用对话框设置字体、字号和颜色3.1.2设置文本字形文本的字形包括文本的常规显示、倾斜显示、加粗显示及加粗倾斜显示。3.1.3设置文本效果文本效果包括下划线、字符边框、上标、下标、阴影等，其设置方法与设置字体相同。3.1.4设置字符间距通常情况下，文本是以间距显示的，这样的字符间距适用于绝大多数文本，但有时候为了创建一些特殊的文本效果，需要将文本的字符间距扩大或缩小。要设置字符间距，可以选择“开始”选项卡，单击“字体”对话框启动器，打开“字体”对话框，使用“字符间距”选项卡就可以设置文本的缩放比例、文本间距和相对位置。3.2设置项目符号和编号使用项目符号和编号列表，可以对文档中并列的项目进行组织，或者将顺序的内容进行编号，以使这些项目的层次结构更清晰、更有条理。Word2007提供了7种标准的项目符号和编号，并且允许用户自定义项目符号和编号。添加项目符号和编号自定义项目符号和编号3.2.1添加项目符号和编号Word2007提供了自动添加项目符号和编号的功能。在以“1.”、“(1)”、“a”等字符开始的段落中按Enter键，下一段开始将会自动出现“2.”、“(2)”、“b”等字符。另外，也可以在输入文本之后，选中要添加项目符号或编号的段落，选择“开始”选项卡，在“段落”组中，单击“项目符号”按钮将自动在每段前面添加项目符号；单击“项目符号”按钮将以1.、2.、3.的形式编号。3.3.2自定义项目符号和编号在Word2007中，除了可以使用提供的7种项目符号和编号之外，还可以自定义项目符号样式和编号。3.3设置段落格式段落是构成整个文档的骨架，它是由正文、图表和图形等加上一个段落标记构成。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距设置等。设置段落对齐方式设置段落缩进设置段落间距3.3.1设置段落对齐方式段落对齐指文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐。3.3.2设置段落缩进段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。Word2007中共有4种格式：左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进。使用“段落”对话框设置缩进使用标尺设置段落缩进3.3.3设置段落间距段落间距的设置包括文档行间距与段间距的设置。所谓行间距是指段落中行与行之间的距离；所谓段间距，就是指前后相邻的段落之间的距离。设置行间距设置段间距3.4设置边框和底纹在进行文字处理时，可以在文档中添加各种各样的边框和底纹，以增加文档的生动性和实用性。设置边框设置底纹3.4.1设置边框Word2007提供了多种边框类型，不同的边框有不同的设置方法，用来强调或美化文档内容。设置段落边框设置页面边框3.4.2设置底纹要设置底纹，只需在“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡，对填充的颜色和图案等进行设置即可。第04章图文混排如果一篇文章全部都是文字，没有任何修饰性的内容，这样的文档在阅读时不仅缺乏吸引力，而且会使读者阅读起来劳累不堪。在文章中适当地插入一些图形和图片，不仅会使文章、报告显得生动有趣，还能帮助读者更快地理解文章内容。Word2007具有强大的绘图和图形处理功能。教学重点与难点插入图片插入艺术字插入形状插入Smart图形插入文本框4.1插入图片在Word2007中不仅可以插入系统提供的图片，还可以从其他程序和位置导入图片，或者从扫描仪或数码相机中直接获取图片。插入剪贴画插入来自文件的图片编辑图片4.1.1插入剪贴画Word2007所提供的剪贴画库内容非常丰富，精美、构思巧妙，能够表达不同的主题，适合于制作各种文档，人地图到人物、从建筑到名胜风景，应有尽有。要插入剪贴画，可以选择“插入”选项卡，在“插图”组中单击“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格。在“搜索文字”文本框中输入剪贴画的相关主题或文件名称后，单击“搜索”按钮，来查找计算机与网络上的剪贴画文件。4.1.2插入来自文件的图片在Word中不但可以插入剪贴画，还可以从磁盘的其他位置中选择要插入的图片文件。这些图片文件可以是Windows的标准BMP位图，也可以是其他应用程序所创建的图片，例如，CorelDRAW的CDR格式矢量图片，JPEG压缩格式的图片，TIFF格式的图片等。选择“插入”选项卡，在“插图”组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择图片文件，单击“插入”按钮即可将图片插入到文档中。4.1.3编辑图片选中要编辑的图片，选择图片工具中的“格式”选项卡，就可以对图片进行各种编辑，例如，缩放、移动、复制、设置样式和排列方式，并且可以调整色调、亮度和对比度等。4.2插入艺术字在流行的报刊杂志上，常常会看到各种各样的美术字，这些美术字给文章增添了强烈的视觉效果。在Word2007中可以创建出各种文字的艺术效果，甚至可以把文本扭曲成各种各样的形状设置为具有三维轮廓的效果。创建艺术字编辑艺术字4.2.1创建艺术字在Word2007中可以按预定义的形状来创建文字。选择“插入”选项卡，在“文本”组中，单击“艺术字”按钮，打开艺术字库样式列表框，在其中选择一种艺术字样式，就可以在文档中创建艺术字。4.2.2编辑艺术字创建好艺术字后，如果对艺术字的样式不满意，可以对其进行编辑修改。选择艺术字即会出现艺术字工具，选择“格式”选项卡，就可以对艺术字进行各种设置。4.3插入形状Word2007中有一套可用的形状，包括直线、箭头、流程图、星与旗帜、标注等。在文档中添加一个形状或合并多个形状可生成一个绘图或一个更为复杂的形状。绘制形状编辑形状4.3.1绘制形状在Word2007中可以很方便地绘制形状，以制作各种图形及标志。在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“形状”按钮，在弹出的菜单中单击相应的图形按钮，在文档中拖动鼠标就可以绘制对应的形状。4.3.2编辑形状形状绘制完成后，需要对其进行编辑。选中形状，即会出现绘图工具，选择“格式”选项卡，就可以对形状进行编辑。4.4插入SmartArt图形Word2007提供了SmartArt图形的功能，用来说明各种概念性的内容，并可使文档更加形象生动。创建SmartArt图形编辑SmartArt图形4.4.1创建SmartArt图形SmartArt图形包括列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵和棱锥图等。要插入SmartArt图形，选择“插入”选项卡，在“插图”组中单击SmartArt按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，根据需要选择合适的类型即可。4.4.2编辑SmartArt图形插入图示后，如果对预设的效果不满意，则可以对其进行编辑操作，例如添加和删除形状，套用形状样式和更换图标类型等。4.5插入文本框文本框是一个能够容纳正文的图像对象，可以置于页面中的任何位置，可以进行诸如线条、颜色、填充色等格式化设置。插入文本框编辑文本框4.5.1插入文本框在文本框中加入文字或图片等内容，并且将其移动到适当的位置，可以使文档更具有阅读性。4.5.2编辑文本框插入文本框后，可以根据需要对其进行大小、位置、边框、填充色和版式等设置。选中文本框，即出现文本框工具，选择“格式”选项卡，在其中就可以进行设置。第05章Word高级排版为了提高文档的编辑效率，创建有特殊效果的文档，Word2007提供了一些高级格式设置功能来优化文档的格式编排，例如可以应用模板对文档进行快速的格式应用，可以使用“样式”任务窗格创建、查看、选择、应用甚至清除文本中的格式，还可以利用特殊的排版方式设置文档效果。教学重点与难点创建和使用模板创建和使用样式使用特殊的排版方式5.1使用模板模板是一种带有特定格式的扩展名为.dotx的文档，它包括特定的字体格式、段落样式、页面设置、快捷键方案、宏等格式。在Word2007中，任何文档都是以模板为基础的，模板决定了文档的基本结构和文档设置。当要编辑多篇格式相同的文档时，可以使用模板来统一文档的风格，加快工作速度。使用模板创建文档创建模板加载卸载共用模板在模板之间复制样式5.1.1使用模板创建文档Word2007自带了一些常用的文档模板，使用这些模板可以帮助用户快速创建基于某种类型的文档。要想通过“模板”创建文档，单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，并在“模板”列表中，选择“已安装的模板”选项，在窗口中将显示已安装的模板。5.1.3创建模板在文档处理过程中，当需要经常用到同样的文档结构和文档设置时，就可以根据这些设置自定义并创建一个新的模板来进行应用。在创建新的模板时有根据现有文档创建和根据现有模板创建两种方法。根据现有文档创建模板根据现有模板创建模板5.1.4加载和卸载共用模板共用模板包括Normal模板中的所含设置，它适于所有文档。文档模板所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。启动Word2007时，默认的共用模板是Normal模板，如果希望在运行Word后，所有的文档还可以应用其他模板中的设置，可以将这些模板加载为共用模板。当然，如果不需要使用时，还可以将其卸载。加载共用模板卸载共用模板5.1.5在模板之间复制样式在Word中，每个模板都有自己独特的样式和设置，但是由于一个文档中只能应用一个模板，如果想在当前文档中应用使用其他模板中的样式是不可能的，除非自己另外创建。而Word2007提供将一个模板中的样式复制到其他模板中的功能，这样就不必另行创建，就可以使用一些新的样式。5.2使用样式在前面的章节中，我们介绍了设置字符、段落的格式以及项目符号和编号等，当文档中不同的部分需要应用同样的字符、段落格式时，如果分别对这些部分进行格式设置，效率极低，此时可以考虑使用Word2007提供的样式功能来进行格式的统一设置。了解样式在文本中应用样式修改样式创建样式删除样式5.2.1了解样式所谓“样式”就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。当应用样式时，可以在一个简单的任务中应用一组格式。一般来说，可以创建或应用下列类型的样式。5.2.2在文本中应用样式在Word中新建文档都是基于一个模板，而Word默认的模板是Normal模板，该模板中内置了多种样式，用户可以将其应用于文档的文本中。同样，用户也可以打开已经设置好样式的文档，将其应用于文档的文本中。5.2.3修改样式如果某些内置样式无法完全满足某组格式设置的要求，则可以在内置样式的基础上进行修改。这时可在“样式”任务窗格中，单击样式选项的下拉列表框旁的箭头按钮，在弹出的菜单中选择“修改”命令，并在打开的“修改样式”对话框中更改相应的选项即可。5.2.4创建样式如果现有文档的内置样式与所需格式设置相去甚远时，可以创建一个新样式将会更有效率。根据需求的不同，可以分别创建字符样式、段落样式等。创建字符样式创建段落样式5.2.5删除样式在Word2007中，可以在“样式”任务窗格中删除样式，但无法删除模板的内置样式。删除样式时，在“样式”任务窗格中，单击需要删除的样式旁的箭头按钮，在弹出的菜单中选择“删除”命令，将打开确认删除对话框，如图5-28所示。单击对话框中的“是”按钮，即可删除该样式。5.3特殊排版方式一般报刊杂志都需要创建带有特殊效果的文档，这就需要使用一些特殊的排版方式。Word2007提供了多种特殊的排版方式，例如，首字下沉、中文版式、分栏排版等。首字下沉带圈字符拼音指南中文版式分栏排版5.3.1首字下沉首字下沉是报刊杂志中较为常用的一种文本修饰方式，使用该方式可以很好地改善文档的外观。5.3.2带圈字符在编辑文字时，有时候要输入一些特殊的文字，像圆圈围绕的数字等，在Word2007中可以使用带圈字符功能，轻松地制作出各种带圈字符。5.3.3拼音指南Word2007提供的拼音指南功能，可对文档内的任意文本添加拼音，添加的拼音位于所选文本的上方，并且可以设置拼音的对齐方式。要给文本添加拼音，可以选择“开始”选项卡，在“字体”组中单击“拼音指南”按钮，打开“拼音指南”对话框。5.3.4中文版式Word2007提供了具有中文特色的中文版式功能，包括纵横混排、合并字符和双行合一等功能。纵横混排合并字符双行合一5.3.5分栏排版在阅读报刊杂志时，常常发现许多页面被分成多个栏目。这些栏目有的是等宽的，有的是不等宽的，从而使得整个页面布局显示更加错落有致，更易于阅读。Word2007具有分栏功能，可以把每一栏都作为一节对待，这样就可以对每一栏单独进行格式化和版面设计。第06章使用表格在编辑文档时，为了更形象地说明问题，常常需要在文档中制作各种各样的表格。例如，课程表、学生成绩表、个人简历表、商品数据表和财务报表等。Word2007提供了强大的表格功能，可以快速创建与编辑表格。教学重点与难点创建表格编辑表格美化表格表格中的计算与排序表格与文本的转换6.1创建表格在Word2007中可以使用多种方法来创建表格，例如按照指定的行、列插入表格；绘制不规则表格和插入Excel电子表格等。表格的基本单元称为单元格，它是由许多行和列的单元格组成一个综合体。使用表格网络框创建表格使用对话框创建表格绘制表格快速插入表格6.1.1使用表格网络框创建表格利用表格网格框可以直接在文档中插入表格，这也是最快捷的方法。将光标定位在需要插入表格的位置，然后选择“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，在打开的菜单中，会出现网格框。6.1.2使用对话框创建表格使用“插入表格”对话框创建表格时，可以在建立表格的同时设置表格的大小。选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，在“列数”和“行数”微调框中可以指定表格的列数和行数。6.1.3绘制表格在实际应用中，行与行之间以及列与列之间都是等距的规则表格很少，在很多情况下，还需要创建各种栏宽、行高都不等的不规则表格。通过Word2007中的绘制表格功能可以创建不规则的表格。6.1.4快速插入表格在Word2007中，可以快速地插入内置表格。选择“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“快速表格”命令的子命令，就可以快速地插入内置表格。6.2编辑表格文本表格创建完成后，还需要在表格中添加文本。在表格中处理文本的方法与在普通文档中处理文本略有不同。因为在表格中，每一个单元格就是一个独立的单位，在输入过程中，Word2007会根据文本的多少自动调整单元格的大小。在表格中输入数据设置文本格式6.2.1在表格中输入数据在表格的各个单元格中可以输入文字、插入图形，也可以对各单元格中的内容进行剪切和粘贴等操作，这和正文文本中所做的操作基本相同。用户只需将插入点置于表格的单元格中，然后直接利用键盘输入文本即可。6.2.2设置文本格式表格中的每个单元格就类似于一个小的文档，可以在其中进行字体格式化、段落格式化以及添加边框、底纹等。6.3编辑表格在文档中创建了表格之后，还可以对其进行编辑修改操作，例如插入和删除单元格，合并和拆分单元格，插入和删除行、列，调整行高和列宽等，以满足不同的需要。插入和删除单元格合并和拆分单元格插入和删除行、列调整行高和列宽拆分表格绘制斜线表头6.3.1插入和删除单元格要插入单元格，可先选定若干个单元格，然后选择表格工具的“布局”选项卡，单击“行和列”对话框启动器，打开“插入单元格”对话框。要删除单元格，可先选定若干个单元格，然后选择表格工具的“布局”选项卡，在“行和列”组中，单击“删除”按钮，在弹出的菜单中选择“删除单元格”命令，打开“删除单元格”对话框，选择移动单元格的方式即可。6.3.2合并和拆分单元格在Word2007中，允许将相邻的两个或多个单元格合并成一个单元格，也可以把一个单元格拆分为多个单元格，达到增加行数和列数的目的。6.3.3插入和删除行、列在创建表格后，经常会遇到表格的行、列不够用或多余的情况。在Word2007中，可以很方便地完成行、列的添加或删除操作，以使文档更加紧凑美观。要向表格中添加行，应先在表格中选定与需要插入行的位置相邻的行，选定的行数和要增加的行数相同。然后选择表格工具的“布局”选项卡，在“行和列”组中单击“在上方插入”或“在下方插入”按钮。插入列的操作与插入行基本类似，可以在表格的任何位置插入列。6.3.4调整行高和列宽在实际工作中常常需要随时调整表格的行高和列宽。将插入点定位在表格内，选择表格工具的“布局”选项卡，在“单元格大小”组中单击“自动调整”按钮，在弹出的菜单中选择命令，可以十分便捷地调整表格的行与列。另外也可以在该组中，单击“分布行”和“分布行”按钮，平均分布行或列。6.3.5拆分表格所谓拆分表格，就是将一个表格拆分为两个独立的子表格。拆分时，将插入点置于要拆分开的行分界处，也就是要成为拆分后第二个表格的第一行处。选择表格工具的“布局”选项卡，在“合并”组中单击“拆分表格”按钮，或者按下Ctrl+Shift+Enter组合键，这时，插入点所在行以下的部分就从原表格中分离出来，形成另一个独立的表格。6.3.6绘制斜线表头在实际工作中，经常需要使用到带有斜线表头的表格。表头总是位于所选表格的第1行第1列的单元格中，斜线表头是指在表格的第1个单元格中以斜线划分多个项目标题，分别对应表格的行和列。6.4美化表格建立了一个表格后，Word会自动设置表格使用0.5磅的单线边框。如果对表格的样式不满意，可以使用“边框和底纹”对话框，重新设置表格的边框和底纹来美化表格，使表格看起来更加突出、美观。6.5表格的计算与排序Word2007的表格提供了计算和排序的功能，用户可以对其中的数据执行一些简单的操作。在表格中计算在表格中排序6.5.1在表格中计算在表格中，可以通过输入带有加、减、乘、除等运算符的公式进行计算，也可以使用Word附带的函数进行较为复杂的计算。6.5.2在表格中排序在Word2007中，还可以对表格中的某个指定的列进行排序，也可以选择两个或者多个列进行排序。如果需要，还可以设置是否区分大小写和排序的语言等选项。6.6表格与文本的转换在Word2007中，可以将文本转换为表格，也可以将表格转换为文本。要把文本转换为表格时，应首先将需要进行转换的文本格式化，即把文本中的每一行用段落标记隔开，每一列用分隔符（如逗号、空格、制表符等）分开，否则系统将不能正确识别表格的行列分隔，从而导致不能正确转换。将表格转换为文本将文本转换为表格6.6.1将表格转换为文本将表格转换为文本，可以去除表格线，仅将表格中的文本内容按原来的顺序提取出来，但会丢失一些特殊的格式。选取表格，选择表格工具的“布局”选项卡，在“数据”组中单击“转换为文本”按钮，将打开“表格转换成文本”对话框。在对话框中选择将原表格中的单元格文本转换成文字后的分隔符的选项，然后单击“确定”按钮即可。6.6.2将文本转换为表格将文本转换为表格与将表格转换为文本不同，在转换之前必需对要转换的文本进行格式化。文本中的每一行之间要用段落标记符隔开，每一列之间要用分隔符隔开。列之间的分隔符可以是逗号、空格、制表符等。将文本格式化后，选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“文本转换成表格”命令，将打开“将文字转换成表格”对话框。第07章设置页面版式字符和段落文本只会影响到某个页面的局部外观，影响文档外观的另一个重要因素是它的页面设置。页面设置包括页边距、纸张大小、页眉版式和页眉背景等。使用Word2007能够排出清晰、美观的版面。教学重点与难点设置页面大小设置页眉和页脚添加页码设置分页和分节添加页面背景7.1设置页面大小在编辑文档时，直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等，但是这种方法不够精确。如果需要制作一个版面要求较为严格的文档，可以使用“页面设置”对话框来精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。“页面设置”对话框使用对话框设置页面7.1.1“页面设置”对话框在文档中选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，单击“页面设置”对话框启动器，就可以打开“页面设置”对话框，该对话框包括4个选项卡。7.1.2使用“页面设置”对话框设置页面为了满足不同用户的需求，可以使用“页面设置”对话框设置出各种大小不一的文档。7.2设置页眉和页脚页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。要在文档中添加页眉和页脚，可以选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中，单击“页眉”(或“页脚”)按钮，在弹出的快捷菜单中选择“编辑页眉”(或“编辑页脚”)命令，激活页眉和页脚，就可以输入文本、插入图形对象、设置边框和底纹等操作，同时打开“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡。为首页创建页眉页脚为奇偶页创建不同的页眉页脚7.2.1为首页创建页眉页脚通常情况下，在书籍的章首页，需要创建独特的页眉和页脚。7.2.2为奇偶页创建不同的页眉页脚在书籍中，奇偶页的页眉页脚通常是不同的。在Word2007中，用户可以很方便地为奇偶页创建不同的页眉页脚。7.3插入页码页码就是给文档每页所编的号码，以便于读者阅读和查找。页码一般添加加在页眉或页脚中，当然，也可以添加到其他地方。插入页码设置页码格式7.3.1插入页码要在文档中插入页码，可以选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中，单击“页码”按钮，在弹出的菜单中选择页码的位置和样式。7.3.2设置页码格式在文档中，如果需要使用不同于默认格式的页码，例如i或a等，就需要对页码的格式进行设置。要对页码进行格式化设置，可以选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮，在弹出的菜单中选择“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框。7.4插入分页符和分节符使用正常模板编辑一个文档时，Word是将整个文档作为一个大章节来处理，但在一些特殊情况下，例如要求前后两页、一页中两部分之间有特殊格式时，操作起来相当不便。此时可在其中插入分页符或分节符。插入分页符插入分节符7.4.1插入分页符分页符是用来标记一页终止并开始下一页的点。在Word2007中，可以很方便地插入分页符。6.4.2插入分节符如果把一个较长的文档分成几节，就可以单独设置每节的格式和版式，从而使文档的排版和编辑更加灵活。7.5设置页面背景给文档加上丰富多彩的背景，可以使文档更加生动和美观。在Word2007中不仅可以给文档添加页面颜色，还可以制作出水印背景效果。设置背景颜色设置背景填充效果设置水印效果7.5.1设置背景颜色Word2007提供了40多种颜色作为现成的颜色，可以选择这些颜色作为文档背景，也可以自定义其他颜色作为背景。要为文档设置背景颜色，可以选择“页面布局”选项卡，在“页面背景”组中，单击“页面颜色”按钮，将打开“页面颜色”子菜单。在“主题颜色”和“标准色”选项区域中，单击其中的任何一个色块，就可以把选择的颜色作为背景。7.5.2设置背景填充效果只用一种颜色作为背景色，对于一些Web页面，会显示过于单调。Word2007还提供了其他多种文档背景效果，例如，渐变背景效果、纹理背景效果、图案背景效果及图片背景效果等。要设置背景填充效果，可以选择“页面布局”选项卡，在“页面背景”组中单击“页面颜色”按钮，在弹出的菜单中选择“填充效果”命令，打开“填充效果”对话框即可。7.5.3设置水印效果所谓水印，是指印在页面上的一种透明的花纹。水印可以是一幅图画、一个图表或一种艺术字体。当用户在页面上创建水印以后，它在页面上是以灰色显示的，成为正文的背景，从而起到美化文档的作用。在Word2007中，不仅可以从水印文本库中插入预先设计好的水印，也可以插入一个带自定义的水印。第08章Word2007的高级编辑功能在建立长文档后，可以使用大纲方式来组织和查看文档，帮助用户理清文档思路，迅速把握文档的中心思想；可以在文档中插入目录和索引，方便用户查阅；还可以在需要的位置插入批注表达意见。教学重点与难点长文档的编辑策略使用书签创建文档目录和索引插入批注插入题注长文档的编辑技巧8.1长文档的编辑策略Word提供了一些管理长文档功能和特性的编辑工具，例如使用大纲视图方式组织文档，用主控文档来合并和管理子文档。使用大纲视图查看文档使用大纲视图组织文档创建主控文档编辑主控文档8.1.1使用大纲视图查看文档Word2007中的“大纲视图”就是专门用于制作提纲的，它以缩进文档标题的形式代表在文档结构中的级别。选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击“大纲视图”按钮，或单击状态栏上的“大纲视图”按钮，就可以切换到大纲视图模式。此时，“大纲”选项卡随即出现在窗口中。8.1.2使用大纲视图组织文档在创建的大纲视图中，可以对文档内容进行修改与调整。选择大纲内容更改文本在文档中的级别移动大纲标题8.2使用书签在Word中，可以使用书签命名文档中指定的点或区域，以识别章、表格的开始处，或者定位需要工作的位置、离开的位置等。添加书签定位书签8.2.1添加书签在Word2007中，可以在文档中的指定区域内插入若干个书签标记，以方便用户查阅文档中的相关内容。8.2.2定位书签在定义了一个书签之后，可以使用两种方法来定位它。一种是利用“定位”对话框来定位书签；另一种是使用“书签”对话框来定位书签。8.3插入目录与索引目录与一篇文章的纲要类似，通过它可以了解全文的结构；索引可以将文档中的单词、词组和短语所在的页码列出，方便查阅。目录索引8.3.1目录目录可以帮助用户迅速了解整个文档讨论的内容，并很快查找到自己感兴起的信息。创建目录更新目录8.3.2索引在管理长文档时，索引是一种常见的文档注释方法。标记索引项的本质就是插入了一个隐藏的代码，便于查询。标记索引项创建索引8.4插入批注批注是指审阅者给文档内容加上的注解或说明，或者是阐述批注者的观点。批注并不影响文档的格式化，也不会随着文档一同打印。添加批注编辑批注8.4.1添加批注在文档中添加批注时，可以显示一个批注框，在其中输入内容即可。8.4.2编辑批注插入批注后，用户还可以对其进行编辑修改。显示或隐藏批注设置批注格式删除批注8.5插入题注在文档中插入图表、表格、公式时，需要对插入的项目进行顺序编号，Word提供了自动编号的功能。添加题注修改题注8.5.1添加题注在Word2007中，插入表格、图表、公式或其他项目时，可以自动添加题注。8.5.2修改题注添加的题注并不一定符合用户的需求，有时需要对添加的题注进行修改。8.6长文档的编辑技巧由于长文档内容多，打开速度慢，在页面之间翻动也不方便，为此，Word提供了拆分窗口、快速定位和字数统计等功能，帮助用户编辑长文档。拆分窗口快速定位字数统计8.6.1拆分窗口当要在长文档的两部分之间进行操作时，可通过将Word窗口分成两个窗口来实现。一个窗口显示所需的文字或图形，另一个窗口显示文字或图形的目的位置。8.6.2快速定位在Word中用户可以使用快速定位功能方便地将插入点定位到某一位置。8.6.3字数统计在Word中用户可以使用字数统计功能方便地统计某一段、某一页或某一篇文章的字数。9.1添加和设置打印机在打印文档之前，需要添加打印机，并且对其进行设置，以使打印工作能顺利地进行。添加打印机设置默认打印机9.1.1添加打印机在Windows中，可以通过添加打印机向导来添加新的打印机，该打印机可以是连接在本地计算机中的，也可以是连接在局域网甚至是Internet中的。使用添加打印机向导可以方便地帮助用户安装合适的打印机。9.1.2设置默认打印机如果在系统中有几个打印机，可以将其中的一个打印机设置为默认打印机。在以后进行打印工作时，只需在“常用”工具栏上单击“打印”按钮，打印工作将直接输出到打印机上，不必再进行选择。要设置默认打印机，可以选择“开始”|“设置”|“打印机和传真”命令，打开“打印机和传真”窗口，右击需要设置为默认打印机的图标，从弹出的快捷菜单中选择“设置默认打印机”命令。如果需要对默认打印机进行设置，还可以在快捷菜单中单击“属性”命令，打开打印机的属性对话框进行设置。9.2打印预览在打印之前，如果想预览打印效果，可以使用打印预览功能，利用该功能观察到的文档效果，实际上就是打印的真实效果，这就是所谓的所见即所得功能。另外还可以在预览窗口中对文档进行编辑，以得到满意的效果。认识“打印预览”窗口使用打印预览9.2.1认识“打印预览”窗口单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“打印”|“打印预览”命令，即可打开印预览窗口。在该窗口可以预览文档的打印效果，并且与打印效果完全一致。9.2.2使用打印预览在打印预览窗口可以进行如下操作：查看文档的总页数，以及当前预览的页码。可通过放大镜工具对文档进行局部查看。可以使用多页、单页、全屏按钮进行查看。可通过“显示比例”下拉列表设置显示适当比例进行查看。可在文档进行编辑操作。9.3打印文档如果一台打印机与计算机已正常连接，并且安装了所需的驱动程序，就可以在Word2007中将直接输出所需的文档。选择打印方式“打印”对话框管理打印队列9.3.1选择打印方式打印文档有多种方法，可以根据不同要求设置打印方式。打印当前文档打印未打开的文档使用“打开”对话框打印文档9.3.2“打印”对话框在文档中选择“文件”|&ldquo