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外贸公司,外贸部门_岗位职责

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外贸公司,外贸部门_岗位职责外贸公司,外贸部门_岗位职责 总经理职务 直接上级 董事会 工资等级 一级 直接下级 营销总监、技术品管部经理、人力资源部经理、财务部经理、投资管理部经理、办公室主任 本职:领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:制定和实施公司总体战略 领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整 组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革 职 责 二 职责表述:制定和实施公司年度经营...
外贸公司,外贸部门_岗位职责
外贸公司,外贸部门_岗位职责 总经理职务 直接上级 董事会 工资等级 一级 直接下级 营销总监、技术品管部经理、人力资源部经理、财务部经理、投资管理部经理、办公室主任 本职:领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:制定和实施公司总体战略 领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整 组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革 职 责 二 职责表述:制定和实施公司年度经营 根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案 职 责 三 职责表述:建立良好的沟通渠道 负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机 构和人员调配情况及其他重大事宜 领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟 通渠道 领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象 领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系 职 责 四 职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整 领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观 职 责 五 职责表述:主持公司日常经营工作 负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员 主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动 负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报 职 责 六 职责表述:领导人力资源部、财务部、投资管理部、办公室等分管部门开展工作 领导建立健全公司人力资源,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策 领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出 领导建立健全行政与后勤管理制度 公司重大问题的决策权 向董事会提出公司经营目标的建议权 对副总经理、总监的人事任免建议权 除公司副总经理、总监外的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对公司员工奖惩的决定权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权 工作协作关系: 内部协调关系董事会,高层管理人员,公司内各部门 外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 直接上级 总经理 直接下级 运作支持部、销售部、成套部、供应部经理薪酬类型 所辖人员 6个中层岗位本职:负责组织建立与完善营销网络与供应渠道,领导实现公司营销目标、供应目标、质量目标,建立公司品牌形象 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策 工作 任务 协助总经理制定公司发展战略 负责组织制定和实施营销发展战略规划,及时了解和监督营销发展战略规划的执行情况,提出修订方案 参与制定公司年度经营计划和预算方案 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议 职 责 二 职责表述:领导分管部门制定年度,完成年度任务目标 工作 任务 领导制定各销售部、运作支持部、供应部、成套部年度工作计划,并组织实施 领导制定分管部门重要任务阶段工作计划,并监督、协助实施 职 责 三 职责表述:领导公司产品的市场推广工作,建立公司市场信息系统,制定产品营销组合 工作 任务 领导建立市场信息系统 组织制定市场调研及分析的规程,并监督、协助实施 领导制定产品,价格、渠道网络、市场推广等规划,并监督实施 职 责 四 职责表述:领导销售业务工作,完成销售任务 工作 任务 领导建立公司营销网络,参与选择确定各市场区域的代理商 领导制定各区域销售目标与计划,并督促实施,完成销售目标,确保货款回收 领导制定公司销售政策,并监督实施 定期与重要代理商保持良好沟通,维护客户关系 职责表述:组织领导业务履行和售后服务工作 领导进出口业务所涉及的储运、单证、出运的整体运作,参与监督、协调全过程 领导公司业务信息统计工作,确保按时上报相关部门 领导代理商、用户售后服务工作,协调售后服务事项 参与协调质量事故解决 组织协调公司配额管理,监督配额的申领、投标、调剂出证的工作 职责表述:领导建立公司产品的供应体系 领导制定供应战略,制定公司的年度供应计划并监督实施, 领导重点供应商考察与选择确定供应商 领导制定供应商政策,监督产品供应质量、价格等政策的执行情况 领导建立供应数据库建设规划,并督促实施 领导监督供应商库存管理的执行情况,进行预付账款的管理 职责表述:领导公司成套业务开展,完成成套业务目标 领导建立成套业务代理渠道网络,及时了解和监督业务情况 领导组织对外投标的工作,及时跟踪项目的进展情况 领导监督供应商的合同谈判工作,参与项目合作伙伴的选择和项目的分包 及时了解和监督项目运作管理和售后服务工作 职责表述:组织和促进新产品立项和可行性分析,参与新产品开发 根据市场情况提出新产品立项建议,并组织项目可行性研究 协助新产品开发过程的试制与小批量生产 参与新产品开发项目小组,进行新产品开发评审 组织推进研发成果的产品化和市场化 职责表述:参与公司质量管理体系的建立,保证公司产品和服务的质量要求 协助公司质量管理体系的建立 参与制定公司有关营销、供应、运作质量管理及服务,并监督检查实施情况 组织及时反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故 职责表述:内部组织的建设和管理 负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 主持销售、市场、运作、供应管理制度的制定,监督检查执行情况 负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导 职责表述:完成总经理交办的其他工作任务 公司重大人事、财务、业务决策建议权 公司发展战略、营销战略建议权 权限内市场推广方案的审批权,重大推广方案的审核权 权限内销售合同、供应合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权 代理商、供应商选择的审核权 代理商、供应商政策审核权 新产品开发立项审核权和新产品开发成果的评审权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 总经理、下属各部门经理、技术品管部经理、财务部经理、人力资源部经理、办公室主任、投资管理部经 理 外部协调关系国内外相关政府部门、行业协会、代理商、供应商等 职责表述:领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划,实现工作目标 领导分管部门制定年度工作计划,并组织实施 组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施 职责表述:负责公司的内部管理系统正常运行 领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系 负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序 负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系 负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人 负责公司内部企业文化建设工作 职 职责表述:领导公司行政事务工作,保障后勤支持 负责组织公司保卫、消防工作,确保公司财产安全 负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动 负责组织公司办公环境的建设与维护 负责组织公司车辆管理,满足经营管理活动中用车需求 职责表述:领导人力资源管理工作的实施,为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境 领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作 参与公司重大的人力资源调整,发掘、培养管理骨干和业务骨干 职责表述:领导开展公司的会计核算、财务管理、对外投资和内部审计 组织实施公司财务预决算,核算、监督和控制各部门及公司总的成本支出 负责根据公司业务发展合理筹措资金,为业务发展提供资金保障的同时提高资金的运作效益 负责公司的投资机会寻找、可行性分析和操作 领导展开对各部门和下属企业的审计工作,提高公司的运作效率,降低公司运作风险 职责表述:负责分管部门的组织管理工作 负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定,检查执行情况 负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导 职责八职责表述:完成总经理交办的其他工作任务 公司重大决策建议权 在董事长授意下,代表公司参加外事活动权 对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权 对各部门工作计划执行情况的检查权 对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权 对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权 对各部门管理制度和运作效率的监督审核权 对各部门预算执行监督权 权限内的财务审批权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系高层管理人员、各部门 外部协调关系媒体、相关政府部门、上级主管部门等 任职资格: 教育水平大学本科以上 专业企业管理相关专业 培训经历企业管理、人力资源管理、财务管理培训 经验6年以上工作经验,4年以上管理经验,在部门经理岗位工作 2年以上 通晓企业行政管理、战略管理知识 具备财务管理、法律、证券等方面的知识 技能技巧掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力 个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、 Internet/Intranet网络)、通讯设备 工作环境独立办公室 工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档工作计划、工作总结 考核指标: 制度建设完善性、公司网站内容的更新频率、公司在媒体上报道的次数、公司网络运行的稳定性、公司环境卫生状况、公司 安全情况、员工满意度、资金供应及时率、预算执行效果、对外投资回报率、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才 引进情况、重要任务完成情况 预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 技术总监职务说明书 岗位名称技术总监 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 总经理 工资等级 二级 直接下级 技术开发部、品管部 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 ××年 ×月 本职:负责组织和领导公司的产品开发、技术改良,建立公司质量管理体系并组织实施,确保公司产品开发满足市场需求, 并保证公司产品达到目标质量水平 职责与工作任务: 职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策 协助总经理制定公司发展战略 负责组织制定和实施技术开发战略规划,及时了解和监督技术开发战略规划的执行情况,提出修订方案 负责组织制定和实施质量管理体系标准,及时了解和监督质量管理体系的执行情况,提出修订方案 参与制定公司年度经营计划和预算方案 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议 职责表述:领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标 领导制定技术开发部、品管部年度工作计划,并组织实施 领导制定分管部门重要任务阶段工作计划,并监督、协助实施 职责表述:领导公司技术开发工作,建立公司技术开发信息系统 公司重大人事、财务、业务决策建议权 公司发展战略、技术开发战略和质量管理战略建议权 权限内技术开发方案的审批权,重大技术开发方案的审核权 权限内公司质量管理标准的审批权,重大质量事件的裁决建议权 新产品开发可行性研究的审核权和新产品开发成果的组织评审权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 总经理、下属各部门经理、运作支持部、市场经理、供应管理部、财务部经理、人力资源部经理、办公 室主任、投资管理部经理 外部协调关系国内外相关政府部门、行业协会、高等院校、对口研究机构等 任职资格: 教育水平大学本科以上 专业机械、电气等相关专业 培训经历技术管理、质量管理体系等方面的知识培训 经验8年以上工作经验,5年以上产品开发经验,3年以上部门管理经验 通晓产品开发项目管理技术和机电产品研发技术,掌握机电产品的市场特点和生产过程,具备企业管理、 质量管理体系、法律等方面的知识 技能技巧掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,具备良好的英语应用能力 个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、 Internet/Intranet网络)、通讯设备 工作环境独立办公室 工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档年度技术开发规划、质量管理体系规划与总结 考核指标: 新产品开发任务完成情况、新产品的商品化率、新产品盈利率、技术文档完整性;公司质量管理体系、产品质量检验标准的 完善程度;出厂产品合格率、产品退货率、产品质量投诉次数、质量文档完整性;由产品改进所导致的产品成本节约;重大 任务完成情况 费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性 市场、供应、管理等部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能 区域销售部 销售部经理职务说明书 岗位名称销售部经理 岗位编号 所在部门 销售部 岗位定员 直接上级 营销总监 工资等级 三级 直接下级 业务员 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 ××年 ×月 本职:领导本销售区域内市场开发与管理工作,完成销售任务目标,深入了解市场状况,建立长期代理商关系,树立公司品 职责与工作任务: 职责表述:协助营销总监制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持 根据公司营销战略组织制定本区域市场销售的年度规划 协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势 定期、准确向营销总监和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信 息,为公司重大决策提供信息支持 职责表述:领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广、销售、客户服务等工作 根据年度销售目标,制定本部门工作计划和预算,并组织执行 组织市场开发工作,执行公司渠道政策,完成部门的销售目标 根据本销售区域特点,提出市场推广方案建议,协助实施市场调研、市场推广工作 组织客户管理工作,负责维持重要客户,与客户保持良好关系 负责审核产品报价,参与合同谈判、合同签订等工作 组织本销售区域客户需求预测,提出预生产申请 协调客户培训、退换货等售后服务工作 领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款,协助财务部门完成结算工作 职责表述:参与公司产品创新 根据本地区市场特点,提出产品改进、新产品开发建议 参与新产品市场推广,组织新产品销售 职责表述:负责销售部内部的组织管理 负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见 参与销售管理制度的制定,检查本部门执行情况 负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导 职责五职责表述:完成营销总监交办的其他任务 区域营销规划建议权 市场推广方案建议权 权限内销售合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权 代理商选择的建议权 公司销售政策建议权 新产品开发建议权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 教育水平大学本科以上 专业机电相关专业或经济、管理相关专业 培训经历市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训 经验3年以上工作经历,1年以上本行业或相近行业销售管理经验 通晓国际贸易业务知识,掌握公司所经营产品国内外行业动态,掌握市场营销相关知识,具备财务管理、 法律等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识 技能技巧熟练使用 WORD,EXCEL等办公软件,具备网络知识;熟练的英语应用能力,粗通一门其它外语 个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、 Internet/Intranet网络)、通讯设备 工作环境办公场所、各市场区域 工作时间特征经常需要加班,无明显节假日 所需记录文档通知、销售统计或销售分析报告、客户档案、工作总结、合同等 职责表述:负责对销售市场的信息收集 负责协调代理商定期收集市场信息 负责定期走访市场,亲自了解相关国家政策、市场用户、竞争对手、渠道等信息 负责寻找多种渠道,获得销售市场相关信息 职责表述:负责销售区域市场推广工作 针对本销售区域特点,提出市场推广建议 根据公司市场推广方案,负责协调和参与本销售区域内实施,并进行评价数据收集 职责表述:协助产品创新工作 针对本市场特点,提出新产品开发建议 协助新产品开发中的产品试销与市场推广工作,做好信息反馈 职责表述:参与售后服务工作 负责参与协调代理商退换货 负责参与质量问题分析,协调回收或检查代理商退换货物原件 负责组织对代理商技术培训,实施简单技术培训 职责八职责表述:完成销售部经理交办的其他工作任务 经理授权范围内的合同签订权 客户服务条款的建议权 新产品开发建议权 推广方案的建议权 工作协作关系: 内部协调关系销售部经理、运作支持部、财务部、技术品管部等 外部协调关系代理商、销售区域内相关政府机构、行业协会等 任职资格: 教育水平大学专科以上 专业机电相关专业或营销管理相关专业 培训经历市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训 经验2年以上工作经验,1年以上本行业或相近行业营销或管理经历 通晓国际贸易业务知识,掌握市场营销相关知识,具备财务管理、法律等方面的知识,了解公司所经营产 品技术知识 技能技巧熟练使用 WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力 个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、 Internet/Intranet网络)、通讯设备 工作环境办公场所、各市场区域 工作时间特征经常需要加班 所需记录文档汇报文件或报告、总结等 考核指标: 销售金额、利润率、市场占有率、客户满意度、应收帐款拖欠天数及坏帐率、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能 销售部辅助业务员职务说明书 岗位名称辅助业务员 岗位编号 所在部门 销售部 岗位定员 直接上级 销售经理 工资等级 八级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 ××年 ×月 本职:辅助部门人员进行市场开发,跟踪订单,对客户进行售后服务 职责与工作任务: 职责表述:协助部门内销售人员制订销售计划 协助销售经理制订本部门年度销售计划 收集和分析销售区域销售信息,为公司决策提供参考意见 职责表述:协助进行销售区域市场代理商开发与维护 负责整理代理商信息,对代理商提出评价意见,参与拟订代理商合作协议 负责持续掌握代理商情况,做好代理商与公司间信息沟通 职责表述:协助销售员进行销售工作,完成销售目标 负责整理公司产品信息、企业文化与销售政策,协助销售员向代理商传达 协助争取代理商订单,完成销售目标 负责协调销售合同履行中与代理商接洽,促进货款回收 职责表述:负责对销售市场的信息收集、整理 负责协调销售员定期收集市场信息 负责整理销售员的市场资料,了解相关国家政策、市场用户、竞争对手、渠道等信息 参与寻找多种渠道,获得销售市场相关信息 职责表述:参与售后服务工作 工作 参与协调代理商退换货 七 任务 参与质量问题分析,协调回收或检查代理商退换货物原件 职责八职责表述:完成销售部经理或业务员交办的其他工作任务 客户服务条款的建议权 工作协作关系: 内部协调关系销售部经理及其他人员、运作支持部、财务部、技术品管部等 外部协调关系代理商、销售区域内相关政府机构、行业协会等 任职资格: 教育水平大学专科以上 专业机电相关专业或营销管理相关专业 培训经历市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训 经验1年以上工作经验,半年以上本行业或相近行业营销或管理经历 掌握国际贸易业务知识,掌握市场营销相关知识,具备财务管理、法律等方面的知识,了解公司所经营产 品技术知识 技能技巧熟练使用 WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力 个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、 Internet/Intranet网络)、通讯设备 工作环境办公场所、各市场区域 工作时间特征经常需要加班 所需记录文档汇报文件或报告、总结等 考核指标: 客户满意度、市场信息收集充足性和规范性、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能 成套部经理职务说明书 岗位名称成套部经理 岗位编号 所在部门 成套部 岗位定员 直接上级 营销总监 工资等级 三级 直接下级 项目投标、项目实施 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 ××年 ×月 负责领导成套部开展工作,组织对成套项目的寻找、投标、签约、实施及售后服务等 职责与工作任务: 职责表述:协助营销总监参与制订成套部战略规划和年度工作计划 协助营销总监参与制订成套部发展战略规划,负责制定部门年度工作计划 领导、协助和审核投标后项目合同和分包合同的签订 组织成套项目的实施 组织成套项目的售后服务 建立广泛的合作关系和优秀的专家队伍 督促成套项目相关档案的收集和存档 职责表述:部门内部管理工作 负责制定并完善成套部规章制度与工作标准 负责成套部队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行 负责控制部门预算,降低部门管理费用 职责四职责表述:完成营销总监交办的其他任务 项目可行性研究建议的决定权 投标决策建议权 各种合同的审核权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 权限内的财务审批权 工作协作关系: 内部协调关系营销总监、公司各部门 外部协调关系项目中介、外部专家、合作伙伴、国内外相关政府部门等 任职资格: 教育水平大学本科以上 专业机电、管理专业 培训经历项目管理培训,项目投融资管理培训,项目招投标培训,谈判技巧培训 经验5年以上相关工作经验,2年以上相关管理经历 知识通晓项目投融资管理,掌握项目管理知识,具有机电和工程知识,了解相关法律,熟练运用英语 技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识 个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、 Internet/Intranet网络) 工作环境办公场所,经常需要出差 工作时间特征正常工作时间,根据需要加班 所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标: 中标额、合同金额、销售收入、利润率、合同收款额、应收帐款坏账率及延误天数、客户满意度、重要任务完成情况 费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注 项目投标职务说明书 岗位名称项目投标 岗位编号 所在部门 成套部 岗位定员 直接上级 成套部经理 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 ××年 ×月 负责成套项目信息收集、投标可行性分析,组织并参与标书准备、合作伙伴的选择、投标后项目合同和分包合同的签订,协 助项目实施和项目售后服务 职责与工作任务: 职责表述:协助成套部经理制定部门发展规划和年度工作计划 协助成套部经理制定部门发展规划和年度工作计划 职责表述:负责成套项目市场信息收集和初步可行性分析 负责建立成套项目代理网络和成套市场信息收集系统 收集并对信息进行筛选和整理,对合适的项目进行初步的可行性分析 向成套部经理提供市场信息和分析报告 职责表述:组织并参与标书准备、合作伙伴的选择、投标后项目合同和分包合同的签订 购买标书并与招标单位保持紧密联系 参与项目投标小组,联系并选择合作伙伴和供应商、准备标书和递交标书 参与中标后项目合同、分包合同和合作协议的签订 职责表述:协助项目实施和项目售后服务 协助项目实施,提供项目实施支援 与招标单位保持联系,并协助项目售后服务 职责表述:成套部经理交办的其他工作 选择项目投标代理、合作伙伴、供应厂商的建议权 参与初步筛选投标信息的权力 工作协作关系: 内部协调关系供应部、技术品管部、财务部、成套部经理 外部协调关系项目投标代理、合作伙伴、分包商、招标单位、相关政府机构等 任职资格: 教育水平大学专科以上 专业经济管理、给排水或机电类专业 培训经历项目管理培训、项目招投标培训、谈判技巧培训 经验2年以上相关工作经验 知识掌握项目招投标技巧、具有项目筹划能力、了解相关技术和国内外项目招投标相关法律、熟练运用英语 技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识 个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力 使用工具/设备 计算机,一般办公设备(电话、打印机、 Internet/Intranet网络、文件柜) 工作环境办公室,偶尔需要出差 工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档成套项目市场信息汇总、项目可行性分析报告等 考核指标: 中标额、合同金额、销售收入、利润率、合同收款额、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识技能 职责表述:成套部经理交办的其他工作 对分包商的考核评价权 工作协作关系: 内部协调关系供应管理部、技术品管部、财务部、成套部经理 外部协调关系项目投标代理、业主、分包商、合作单位、相关政府机构等 任职资格: 教育水平大学本科以上 专业工民建、给排水或机电类专业 培训经历项目管理培训、项目招投标培训、相关技术培训 经验5年以上相关工作经验,1年以上项目管理经验 知识通晓项目管理知识、掌握相关技术和项目招投标技巧、了解国内外项目招投标相关法律、熟练运用英语 技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识 个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力 其它: 使用工具/设备 计算机,一般办公设备(电话、打印机、 Internet/Intranet网络、文件柜) 工作环境办公室,经常需要出差 工作时间特征正常工作时间,根据需要加班 所需记录文档项目管理计划、报告等 考核指标: 中标额、合同金额、销售收入、利润率、合同收款额、应收帐款延误天数及坏账率、客户满意度、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识技能 备注 市场运作部 市场运作部经理职务说明书 岗位名称市场运作部经理岗位编号 所在部门 市场运作部 岗位定员 直接上级 营销总监 工资等级 三级 直接下级品牌运作、设计、单证、配载、统计、服务专员薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 ××年 ×月 本职:领导进出口业务的运作工作,组织协调销售合同的履行;负责品牌推广的各项工作,提高产品的市场占有率和公司品 职责与工作任务: 职责表述:协助营销总监,参与公司营销管理与决策 协助营销总监制定营销战略,领导制定公司产品的品牌战略规划 组织收集相关信息,及时了解和监督营销战略的执行情况 参与制定部门的年度经营计划和预算方案 职责表述:领导建设公司市场信息系统,组织市场研究,制定产品营销组合 负责领导建立市场信息系统,收集行业市场、竞争者、经销商、客户投诉等信息, 负责领导制定市场调研方案,并监督实施 负责领导市场研究分析工作,进行产品市场定位,确定市场目标 负责领导制定产品线规划,组织提出新产品开发立项,并组织可行性研究 负责组织制定公司产品销售价格体系 负责领导制定公司销售区域划分和渠道网络规划 负责领导制定公司促销策略、促销政策, 组织制定和实施市场推广方案 职责表述:领导进行销售辅助管理和售后服务工作 负责组织协调销售与供应间信息沟通,确保销售合同签订与供应履行 负责组织客户传真、电子邮件的信息管理 负责组织建立客户档案管理 负责组织处理客户投诉、退换货等售后服务工作 职责表述:领导进出口业务物流管理及单证管理工作,跟踪协调订单到交货的全过程 负责领导协调订单履行到交货、客户回款的全过程 负责领导仓库管理工作,领导协调供应管理部产品入库及出库工作 负责领导公司计划统计所涉及的信息统计工作,报有关部门 职责表述:负责公司进出口业务所需的许可证、配额的申领、投标、调剂出证的工作。 组织申请公司进出口业务需要的许可证、配额 负责进行配额的投标、调剂出证的工作,进行配额管理 职责表述:内部组织的建设和管理 负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 主持储运、市场、客户服务制度的制定,检查执行情况 负责协调部门内部、部门与公司其它部门间关系,解决争议 监督部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导 职责七职责表述:完成营销总监交办的其他工作任务 营销战略规划建议权 市场推广方案、调研方案审核权 新产品开发立项建议权 销售价格制定参与权 代理商资格评价权 销售目标建议权 合同履行的计划调度权 货代或船公司选择的审核权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权、考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系总经理,营销总监,各部门经理 外部协调关系相关政府部门、海关、货代公司、船公司、保险公司、银行、广告商、代理商等 任职资格: 教育水平大学本科以上 专业经济、管理等相关专业 培训经历营销管理培训,外贸知识培训,法律培训 经验5年以上工作经验,2年以上外贸公司工作经历及 1年以上部门管理工作经历 通晓国际贸易知识,通晓公司所经营产品国内外行业动态,通晓市场营销相关知识,具备财务管理、法 律等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识 技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,具备较强的英语应用能力 个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、 Internet/Intranet网络)、通讯设备、 工作环境独立办公室 工作时间特征正常工作时间,根据需要加班 所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等 考核指标: 产品的市场占有率、促销活动的效果;储运装船的差错率、运费下降的比率、信息搜集分析的有效性、文档整理规范性、产 品因运输引起的质量问题被投诉和索赔的次数、重要任务完成情况 预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注 客户关系专员职务说明书 岗位名称客户关系专员 岗位编号 所在部门 市场部 岗位定员 直接上级 市场部经理 工资等级 六级 直接下级 薪酬类型 协助运作支持部经理制定本部门年度工作规划 职责表述:负责组织市场调研 负责组织市场调研工作,并监督销售业务员执行,对调研数据进行真实性的检查 负责组织调研报告的分析工作,完成市场调查报告 职责表述:负责市场相关资料和文件的收集、整理与存档工作。 进行客户日常的传真、电子邮件的信息管理 收集市场、竞争对手、经销商、用户的信息,建立市场信息系统以及完整的客户档案 收集、整理市场和销售部门的业务信息,包括各种报告和统计 职责表述:负责客户关系管理 负责对客户档案进行总结分析,进行客户分级、客户关系管理等工作 参与客户的信用评级工作 职责五职责表述:完成运作支持部经理交办的其他工作任务 收集市场相关信息、资料、文件的权力 客户信用评级的提议权 工作协作关系: 内部协调关系销售部、技术开发部、供应管理部、财务部、行政部等 外部协调关系相关政府部门、客户、经销商、市场调查公司等 任职资格: 教育水平大学专科以上 专业经济、管理、统计或其他相关专业 培训经历市场调研、统计知识 经验3年以上工作经验,2年以上市场调研公司工作经历 知识掌握营销和销售管理相关知识,了解机电和外贸行业、了解国际贸易法律知识 技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力 个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、 Internet/Intranet网络) 工作环境办公场所 工作时间特征正常工作时间,偶而需要加班 所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标: 资料整理规范性、调研报告的质量、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能 技术开发部 技术开发部经理职务说明书 岗位名称技术开发部经理岗位编号 所在部门 技术开发部 岗位定员 直接上级 技术总监 工资等级 三级 直接下级 技术员、技术开发、工业设计、生产工艺设计 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 ××年 ×月 本职:负责公司的新产品开发、产品改良及公司技术标准的制定和管理工作 ,确保公司产品开发满足市场需求; 职责与工作任务: 职责表述:协助技术总监,参与公司技术管理与技术开发决策 协助技术总监制定技术开发战略,领导制定公司年度研发计划,并负责实施 组织收集相关信息,及时了解和监督技术开发战略的执行情况 参与制定部门的年度新产品开发计划和预算方案 职责表述:负责实施新产品开发和产品技术改良 组织新产品开发项目的技术可行性论证 组织和实施新产品开发项目的实施,监督、控制开发过程,促进新产品开发产品化 组织研发项目评审并准备评审的系统资料 负责监督检查科研档案管理工作,保证科研资料的规范收集、整理 职责表述:负责组织公司技术创新工作 负责掌握和跟踪国际、国内同类产品的技术发展趋势,提出新技术、新产品研发方向,与有关单位、政府 部门保持密切联系,促进技术立项 负责组织技术协作与技术交流活动,寻找技术合作伙伴,建立长期合作关系 负责根据公司业务需要引进外部先进技术,组织转化,形成生产力 负责组织系统收集国内外先进技术信息、资料,支持研发工作 负责组织公司内部技术交流与培训 负责组织研究先进技术,形成技术积累 职责表述:组织技术支持工作 组织参与客户培训,解决合同履行过程中和售后维护中的技术问题 组织对供应商技术能力评估 组织编制生产工艺方案,对供应商提供技术支持,解决生产中出现的技术问题 组织重大产品批次质量问题技术分析 职责表述:部门组织管理工作 负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见 组织制定研发管理制度,监督检查制度执行情况 负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系 监督下属员工的工作目标执行情况,及时给予指导 职责六职责表述:完成技术品管部经理交办的其他工作任务 权力: 公司年度新产品开发计划制定的建议权 公司技术管理标准、新产品开发技术标准、工艺标准的制定的建议权 对供应商技术培训的监督权 对供应商技术能力的评价权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系运作支持部、供应管理部、财务部、办公室等 外部协调关系供应商、行业协会、政府机构等 任职资格: 教育水平本科以上 专业机械、电气相关专业 培训经历接受过技术管理等相关知识的培训 经验5年以上工作经验,2年以上新产品开发经验 通晓机械、电气等专业知识 具备企业管理、法律等方面的知识 职责表述:负责组织公司技术创新工作 负责掌握和跟踪国际、国内同类产品的技术发展趋势,提出新技术、新产品研发方向,与有关单位、政府 部门保持密切联系,促进技术立项 负责组织技术协作与技术交流活动,寻找技术合作伙伴,建立长期合作关系 负责根据公司业务需要引进外部先进技术,组织转化,形成生产力 负责组织系统收集国内外先进技术信息、资料,支持研发工作 负责组织公司内部技术交流与培训 负责组织研究先进技术,形成技术积累 职责表述:组织技术支持工作 组织参与客户培训,解决合同履行过程中和售后维护中的技术问题 组织对供应商技术能力评估 组织编制生产工艺方案,对供应商提供技术支持,解决生产中出现的技术问题 组织重大产品批次质量问题技术分析 职责表述:部门组织管理工作 工作 负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见 五 任务 组织制定研发管理制度,监督检查制度执行情况 负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系 监督下属员工的工作目标执行情况,及时给予指导 职责六职责表述:完成技术开发部经理交办的其他工作任务 公司年度新产品开发计划制定的建议权 公司技术管理标准、新产品开发技术标准、工艺标准的制定的建议权 对供应商技术培训的监督权 对供应商技术能力的评价权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系运作支持部、供应管理部、财务部、办公室等 外部协调关系供应商、行业协会、政府机构等 任职资格: 教育水平本科以上 专业机械、电气相关专业 培训经历接受过技术管理等相关知识的培训 经验5年以上工作经验,2年以上新产品开发经验 通晓机械、电气等专业知识 具备企业管理、法律等方面的知识 技能技巧掌握 WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,熟练运用英语 技能技巧具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它: 使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、 Internet/Intranet网络) 工作环境办公室 工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档部门的年度计划、合同协议、供应信息资料、分析报告等 考核指标: 新产品开发任务完成情况、新产品的商品转化率、产品技术的稳定性;技术管理体系完善程度,由产品改进所导致的产品成 本节约,重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注: 品质管理部 品管部经理职务说明书 岗位名称品管部经理 岗位编号 所在部门 技术品管部 岗位定员 直接上级 技术总监 工资等级 三级 直接下级 经理助理、质量工程师、质量检验员 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 ××年 ×月 本职:负责建立公司质量管理体系并组织实施,并保证达到公司的质量目标 职责与工作任务: 职责表述:协助技术总监制定年度质量计划,为重大质量管理决策提供建议和信息支持 根据公司发展战略,协助技术品管部经理组织制定公司年度质量计划,并负责实施 组织搜集国内外相关行业技术信息、质量管理体系发展动态信息、国家相关政策等,分析技术发展趋势 定期、准确向技术品管部经理和相关部门提供有关质量管理信息,为公司质量管理决策提供信息支持 职 职责表述:组织建立和完善公司质量管理体系 根据公司发展战略规划,负责制定公司质量管理规划 负责建立公司质量管理体系 负责制定和完善公司各项质量管理制度并贯彻实施 负责建立产品质检标准和质检程序 负责公司各部门质量管理培训和指导内部质量管理审核 负责引进质量管理技术,提高质量管理水平 职责表述:实施产品质检,参与对供应商的质量管理并提供技术支持 组织对新、老供应商的质量管理水平进行论证 负责指导供应商建立相应质量管理体系,提供质量管理与质量技术支持与培训,确促公司质量目标实现 负责对供应厂商原材料、关键部件的质量鉴定 组织参与供应商生产过程质量控制 负责对供应商交货前的成品质量检验 参与质量事故分析,提出解决建议 组织建立产品质量管理档案,提出产品质量改进方案 职责表述:部门组织管理工作 负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见 组织制定质量管理制度,监督检查制度执行情况 负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系 监督下属员工的工作目标执行情况,及时给予指导 职责五职责表述:完成技术总监交办的其他工作任务 工作环境办公室,经常出差 工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档质量标准、质量检验报告等相关资料等 考核指标: 公司质量管理体系、产品质量检验标准的完善程度;出厂产品合格率、产品退货率、产品质量投诉次数,重要任务完成情况 费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注: 财务部经理职务说明书 岗位名称财务部经理 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 直接上级 管理总监 工资等级 三级 直接下级 管理会计、成本会计、出纳员、税务 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 ××年 ×月 本职:负责组织公司会计核算、财务管理工作,控制公司成本费用,分析公司财务状况 职责与工作任务: 职责表述: 协助总经理制定财务规划 根据公司发展战略,组织制定财务规划 参与公司重大财务问题的决策 关注外部资金市场动态,及时为公司重大经营决策决策提供信息支持 职责表述: 组织公司财务预算、决算 根据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算 汇总各部门预算,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划 根据公司经营情况,组织审核修正财务预算 监督各部门预算执行情况,并及时向总经理汇报 定期组织财务决算,组织制作决算报告 职责表述: 组织公司成本核算 组织公司成本估算,提出成本控制指标建议 参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订 负责组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算 职责表述:负责财务监督与管理工作 监督产品采购与入库工作,确保入库记录与记账的真实、准确 监督库存产品保管与出库工作,定期组织盘存 监督督促应收帐款的回收与检查,组织对不良债权处置 组织审核所有购销合同 定期组织固定资产、流动资金清查、核实 负责组织税务筹划,合法纳税 职责表述: 组织公司财务分析 定期组织编制会计报表 定期组织编制财务状况说明书,分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力,并提出财务建议 组织对公司对外投资项目的财务分析与评价,并提出财务建议 职责表述:监督指导会计、现金出纳管理 监督指导会计分类记帐,填制传票,保证各类凭证准确、真实、完整 监督审核各类日记账、总账、分类账填制 监督公司现金存款与出纳管理 职责表述:合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求 负责资金预算的执行与监督 制定年度与月度资金计划 负责制定信贷计划,组织资金筹措、调度及清偿 组织编写财务收支计划 组织编写资金运用分析报告,并定期上报 职责表述:内部组织管理工作 制定和完善财务管理的各项制度,监督检查执行情况 负责公司财务人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见 负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议 负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行 负责控制部门预算,降低费用成本 职责九职责表述:完成总经理及管理总监交付的其它任务 对公司对外投资项目有评价权 对公司所有购销合同有审核权 对公司筹资方式有建议权 对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力 对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权 对下级工作有检查权 对下级在工作中的争议有裁判权 在权限范围内,有代表企业对外联络的权力 有对各项费用开支的审核权 对限额资金使用有批准权 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系: 内部协调关系公司各部门 外部协调关系税务局、审计部门、工商局、财政局、外汇管理局、外经委等 任职资格: 教育水平大学本科以上 专业财务管理、会计专业 培训经历财务管理培训 经验具有会计师资格, 5年以上会计工作经验, 2年以上财务管理经验 知识精通会计知识、财务管理知识,具备相应的行政管理知识、法律知识和外汇知识 能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件 具备基本的网络知识 熟练使用英语 个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它: 职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务 负责公司内部人力资源调配 负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选 负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训 负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价 负责组织公司员工的职称评定工作 组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资 负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态 受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决 职责表述:负责其他人事事务 负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作 代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜 负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决 负责出国人员的政审工作 监督下属进行各类人事档案的归档保管工作 负责有关人事调动、户口管理的事宜 代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流 职责表述:负责人力资源部内部的组织管理 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行 负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员 负责部门内工作任务分工,合理安排人员 负责控制部门预算,降低费用成本 职责七职责表述:完成总经理交办的其他任务 对公司编制内招聘有审核权 对公司员工出勤的监督权 对公司员工手册有解释权 有对员工考核数据和事项核实权 对员工投诉有核实权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 本部门预算内的费用使用权 工作协作关系: 内部协调关系总经理、总监、公司各部门 外部协调关系人事局,劳动局、培训中心、高等院校、人才交流中心 任职资格: 教育水平大学本科以上 专业管理相关专业 培训经历人力资源管理培训 经验5年以上工作经验,3年以上管理经验,在部门经理岗位上工作 1年以上 知识精通人力资源管理知识,掌握行政管理、法律等知识 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识 具备一定的英语应用能力 个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、 Internet/Intranet网络)、录音录像 工作环境办公场所 工作时间特征正常工作时间,偶尔加班 所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件 考核指标: 人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况 部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识与技能 备注 132 总经理职务 直接上级 董事会 工资等级 一级 直接下级 营销总监、技术品管部经理、人力资源部经理、财务部经理、投资管理部经理、办公室主任 本职:领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:制定和实施公司总体战略 领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整 组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革 职 责 二 职责表述:制定和实施公司年度经营计划 根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案 职 责 三 职责表述:建立良好的沟通渠道 负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机 构和人员调配情况及其他重大事宜 领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟 通渠道 领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象 领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系 职 责 四 职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整 领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观 职 责 五 职责表述:主持公司日常经营工作 负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员 主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动 负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报 职 责 六 职责表述:领导人力资源部、财务部、投资管理部、办公室等分管部门开展工作 领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策 领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出 领导建立健全行政与后勤管理制度 公司重大问题的决策权 向董事会提出公司经营目标的建议权 对副总经理、总监的人事任免建议权 除公司副总经理、总监外的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对公司员工奖惩的决定权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权 工作协作关系: 内部协调关系董事会,高层管理人员,公司内各部门 外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 直接上级 总经理 直接下级 运作支持部、销售部、成套部、供应部经理薪酬类型 所辖人员 6个中层岗位本职:负责组织建立与完善营销网络与供应渠道,领导实现公司营销目标、供应目标、质量目标,建立公司品牌形象 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策 工作 任务 协助总经理制定公司发展战略 负责组织制定和实施营销发展战略规划,及时了解和监督营销发展战略规划的执行情况,提出修订方案 参与制定公司年度经营计划和预算方案 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议 职 责 二 职责表述:领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标 工作 任务 领导制定各销售部、运作支持部、供应部、成套部年度工作计划,并组织实施 领导制定分管部门重要任务阶段工作计划,并监督、协助实施 职 责 三 职责表述:领导公司产品的市场推广工作,建立公司市场信息系统,制定产品营销组合 工作 任务 领导建立市场信息系统 组织制定市场调研及分析的规程,并监督、协助实施 领导制定产品,价格、渠道网络、市场推广等规划,并监督实施 职 责 四 职责表述:领导销售业务工作,完成销售任务 工作 任务 领导建立公司营销网络,参与选择确定各市场区域的代理商 领导制定各区域销售目标与计划,并督促实施,完成销售目标,确保货款回收 领导制定公司销售政策,并监督实施 定期与重要代理商保持良好沟通,维护客户关系 职责表述:组织领导业务合同履行和售后服务工作 领导进出口业务所涉及的储运、单证、出运的整体运作,参与监督、协调全过程 领导公司业务信息统计工作,确保按时上报相关部门 领导代理商、用户售后服务工作,协调售后服务事项 参与协调质量事故解决 组织协调公司配额管理,监督配额的申领、投标、调剂出证的工作 职责表述:领导建立公司产品的供应体系 领导制定供应战略,制定公司的年度供应计划并监督实施, 领导重点供应商考察与选择确定供应商 领导制定供应商政策,监督产品供应质量、价格等政策的执行情况 领导建立供应数据库建设规划,并督促实施 领导监督供应商库存管理的执行情况,进行预付账款的管理 职责表述:领导公司成套业务开展,完成成套业务目标 领导建立成套业务代理渠道网络,及时了解和监督业务情况 领导组织对外投标的工作,及时跟踪项目的进展情况 领导监督供应商的合同谈判工作,参与项目合作伙伴的选择和项目的分包 及时了解和监督项目运作管理和售后服务工作 职责表述:组织和促进新产品立项和可行性分析,参与新产品开发 根据市场情况提出新产品立项建议,并组织项目可行性研究 协助新产品开发过程的试制与小批量生产 参与新产品开发项目小组,进行新产品开发评审 组织推进研发成果的产品化和市场化 职责表述:参与公司质量管理体系的建立,保证公司产品和服务的质量要求 协助公司质量管理体系的建立 参与制定公司有关营销、供应、运作质量管理及服务标准,并监督检查实施情况 组织及时反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故 职责表述:内部组织的建设和管理 负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 主持销售、市场、运作、供应管理制度的制定,监督检查执行情况 负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导 职责表述:完成总经理交办的其他工作任务 公司重大人事、财务、业务决策建议权 公司发展战略、营销战略建议权 权限内市场推广方案的审批权,重大推广方案的审核权 权限内销售合同、供应合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权 代理商、供应商选择的审核权 代理商、供应商政策审核权 新产品开发立项审核权和新产品开发成果的评审权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 总经理、下属各部门经理、技术品管部经理、财务部经理、人力资源部经理、办公室主任、投资管理部经 理 外部协调关系国内外相关政府部门、行业协会、代理商、供应商等
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