公文写作通知

一、通知的概念 · 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免人员。 适用范围 · 单位范围：所有单位 · 内容范围： 1. 批转下级机关的公文， 2. 转发上级机关和不相隶属机关的公文； 3. 传达要求下级机关办理和需要有关单位 周知或者共同执行的事项； 4. 任免人员。 通知的分类 · 1.批转（转发）性通知　 · 2.事务性通知　 · 3.任免通知 · 4.会议通知 通知的特点 · 使用的广泛性 · 内容的事项性 · 行文方向的多向性 · 发布的公开性 二、通知的写作：标 · 1、发文单位+事由+文种 · 2、事由+文种 · 3、文种 特殊标题 · 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 1、深圳市人民政府关于印发《国家行政机关公文处理办法》的通知（正确） 2、深圳市人民政府转发《国务院关于加强农业工作的决定》的通知（错误） 3、深圳市人民政府关于做好《深圳特区报》发行工作的通知 通知正文写作1：批转性通知 由如下部分构成: 1、通知的批语 2、被批转、被发布的文件 3、发文机关的态度 范例： 国务院关于发布《扫除文盲工作条例》的通知 　 各省、自治区、直辖市人民政府： 　　　现将《扫除文盲工作条例》发给你们，请认真贯彻执行。 　　　随着我国社会主义物质文明和精神文明建设的发展，对劳动者素质的要求将不断提高，我国文盲较多的现状与这一要求形成了严重矛盾。因此，扫除文盲仍然是一项重要任务，需要由地方各级人民政府统一领导，采取有效措施，依靠各方面力量，努力完成扫除文盲这项历史任务。 附件： 《扫除文盲工作条例》 国务院 一九八八年二月五日 通知正文写作2：任免通知 由如下要素构成： · 1、任或免的姓名 · 2、任或免的职务 范例： 关于××同志职务任免的通知 市教育局： 　　 经研究决定： 　　 任命×××同志为教育局局长，免去其市科学技术委员会副主任职务。　 ××市人民政府 199×年×月×日 通知正文写作3：事项通知 由两大部分构成： 1、会议原由： 背景依据＼原因＼目的┿总事项+现将有关事项通知如下： 2、会议事项：有条理应通知的具体事项 范例： 关于开展消防安全工作检查验收的通知 　各区、县人民政府，市府直属各单位，驻穗各单位： 　　　为切实做好我市的消防安全工作，市人民政府决定对各系统、各单位的消防工作进行检查验收，通过检查验收，总结经验，找出差距，进一步推动安全防火工作责任制的落实，强化消防安全的基础工作，提高抗灾能力，把贯彻“谁主管，谁负责”原则的工作推向新台阶，以确保国家和人民生命财产的安全。现就检查验收的事项通知如下： 　　　一、检查内容和验收（略） 　　　二、检查方法（略） 　 　　　三、检查时间（略） 广州市人民政府办公厅 1991年10月9日 会议通知范例： XX单位关于XXX的通知 会议原由：原因＼目的┿决定召开XX会议。现将会议有关事项通知如下： 会议事项： 　　（一）参会人员： 　　（二）召开时间： 　　（三）召开地点： 　　（四）报到时间： 　　（五）报到地点： 　　（六）相关事项（注意事项）： 练习答案： 关于办理游泳证的通知 　机关各直属单位： 　　　机关游泳池定于7月１日正式开放，６月１０日开始办理游泳证，请你们接此通知 后，按下列要求，于６月３０日前到机关俱乐部办理游泳证。 　　　一﹑办证对象：仅限你单位干部职工。 　　　二﹑办证方法：由你单位统一登记名单，加盖印章到俱乐部办理；交一张一寸彩色免冠照片，一份健康证复印件。 　　　三﹑每个游泳证收工本费伍角。 　　　 　　 ×××俱乐部 1997年×月×日 关于办理游泳证的通知 　机关各直属单位： 　　　机关游泳池定于7月１日正式开放，现将办理游泳证的有关手续通知如下: 　　　一﹑办证对象：仅限你单位干部职工; 　　　二﹑办证时间: ６月１０日----６月３０日; 三﹑办证地点：机关俱乐部； 四、办证方法： 1、由各单位统一登记名单，加盖印章到俱乐部办理； 2、每人交一张一寸彩色免冠照片； 3、每人交一份健康证复印件（带原件核对）; 　　　五、办证收费：每个游泳证收工本费伍角。 　　　 　　 ×××俱乐部 1997年×月×日 ××县人民政府关于召开经济工作经验交流会的通知 县属各镇（乡）、局（行）、厂矿： 　　　为总结经验，进一步推动我县经济的发展，县政府决定召开经济工作经验交流会议，现将有关事项通知如下： 　　　（一）参会人员：各单位负责人； 　　　（二）召开时间：九月十六日—十八日； （三）报到时间： 九月十五日8：00—17：00 （四）报到地点：县政府大楼1001办公室 （五）相关事项 1、参加会议人员应带本单位上半年的经济一份，以便在会上汇报或交流； 　　　 2、每位参会人员交会务费人民币500元。 　　 　 ××县人民政府 一九九八年九月八日