设计院管理制度

设计院设计部 一、管理架构及 1、 管理架构表 设计师 2、 岗位职责 A、 管理总监岗位职责 a、 负责设计部施工图纸的审定工作； b、 负责设计部同公司管理层的工作管理衔接； c、 负责设计施工图的工作及人事安排； d、 负责工作纪律及工作质量的监控； e、 负责所管理范畴的人员培训、技术革新工作。 B、 创意总监岗位职责 a、 负责设计部图纸的审定工作； b、 负责设计部同公司管理层的设计概念衔接； c、 负责设计方案图的与人事安排； d、 负责设计质量及对外设计形象的监控； e、 负责公司设计人员的人员培训、概念更新工作。 C、 项目设计师岗位职责 a、 负责所分配项目的整体设计工作； b、 负责对参与设计及制图人员的工作进行管理，审核其完成图纸，控制其工作质量，并对参与人员技术培训； c、 负责设计与施工之间的沟通工作，对设计概念的实施进行控制； d、 负责管理所分配设计任务的资料收集、整理以及成品归档工作。 D、 设计师岗位职责 a、 负责协助项目设计师完成具体的设计和深化工作,审核其完成图,； b、 负责深化方案与图纸制作之间的沟通、审核工作，并对制作人员进行技术培训； c、 协助项目设计师完成设计任务的资料收集、整理以及成品归档工作。 E、 3D制作员岗位职责 a、 负责所分配效果图纸的绘制工作； b、 接受相关培训，并主动学习新技术用以提高图纸绘制水平； c、 负责所绘制图纸的资料收集、整理及成品归档工作； d、 协助完成技术范畴内公司交办的其他任务。 F、 CAD制作员岗位职责 a、 负责所分配CAD图纸的绘制工作； b、 接受相关培训，并主要学习施工工艺用以提高图纸绘制水平； c、 负责所绘制图纸的资料收集、整理及成品归档工作； d、 协助完成技术范畴内公司交办的其他任务。 二、设计工作流程及过程岗位职责 1、施工设计流程图系 方案 设计 概念 提案 平面 设计 资料 收集整理 客户 咨询 洽谈纪要                设计分析                  客户确认                  客户确认 方案人事安排 施工图 绘制 总监 审定 设计计划制 定 平、立面方案绘制 客户确认                  绘图人事                    设计师确认                  总监审定 安    排                                              施工图人事安排 图纸 修改 客户反馈 意见确认 交图 客户 总监 审定 各负责人                  签字盖章                    客户意见                      如需修改 按程序审核                                            收集整理                    征求文字通知 竣工作品归档 完工 交图 总监 审定 各负责人                  签字盖章                    工程竣工 按程序审核                                              资料收集 2、 施工设计流程及过程岗位职责细则 ⑴  客户咨询 在业务负责人确定工程项目后，由部门指派相关人员陪同会见客户，过程由指定人员将客户意图、工程概况等相关工作内容作好会议记录，返回公司后汇报工作。 ⑵  资料收集整理 由项目设计师负责对该项目所需资料进行收集整理（其中包括将会议记录提供客户确认，并以文字形式向客户征求资料）。整理完毕后，创作总监协同设计管理总监确认该项工程项目的主设计师，在创作总监启动对该项目进行设计分析后，项目设计师负责该工程的整体设计。 ⑶  平面绘制 由项目主设计师负责该项工作的安排执行，经创作总监审核后提交客户确认。 ⑷  概念提案 由平面方案确认后，项目设计师主持完成项目设计的初步概念提案，经创作总监审核后提交客户确认。 ⑸  方案效果设计 在概念提案客户通过后，由业务负责人协同管理总监进行该项目的合同签定工作。合同签定后，由项目设计师主持进行项目的方案效果设计工作（被分入该项目的设计师及3D制作员协助项目设计师完成具体工作），完成图纸经总监审核后提交客户确认。 ⑹  设计计划制定 当方案效果设计客户确认后，在设计管理总监主持下，完成该项目设计的工作计划制定（其中具体工作计划由项目设计师编写），并对相关绘图工作进行人事安排。 ⑺  平、立面方案绘制 项目设计师主持完成该项工作，相关参与的设计师及CAD绘图员协助具体工作，完成图纸由项目设计师负责审理确认，最后提交创意总监审核。 ⑻  总监审核 创意总监对项目平、立面方案图纸进行审核，确认后递交设计管理总监进行下步施工图 的工作安排。 ⑼  施工图绘制 由管理总监进行监控，项目设计师负责整体把握，参与设计师负责细化跟进，CAD绘图 负责具体图纸的绘制工作。整体图纸完成后，由项目设计师、创意总监分步完成初审，最后 提交管理总监审定。 ⑽  图纸审定 完成图纸由管理总监负责审定工作，确认后签字盖章提交客户。 ⑾  交图客户 客户对完成图纸进行审图后，如无异议由项目设计师负责要求其签名确认。如需进行修改，则由项目设计师负责征求其文字整改通知，并主持下步修改工作。 ⑿  图纸修改 依据客户意见，项目设计师主持图纸修改工作，完成后由项目设计师→创意总监完成初审，最后提交管理总监审定。 ⒀  总监审定 最终定案图纸完成会审后，由管理总监审定，签名盖章后交付客户。 ⒁  完工交图客户 最后图纸交付客户审定，项目设计师负责手续交接工作。 ⒂  竣工作品归档 工程竣工后，项目设计师负责竣工后资料收集整理工作（包括现场拍照、图纸整理等），并将其分类归档。 3、 配饰设计流程图系 方案设计 概念提案 资料收集整理 客户咨询 洽谈纪要                  方案人事安排                  客户确认                    客户确认 合同制定                    归档图库 制定品牌、价格 深化设计 设计计划制定 绘图人事安排确认                        复核配饰尺寸                        设计师确认 核实品牌、价格 配饰现场摆放 配饰实物收集 交图客户 总监审定 签字盖章                        客户确认                        走访市场 购齐饰品 作品归档图库 完工后资料 收集 4、 配饰设计流程及过程岗位职责细则 ⑴  客户咨询 在业务负责人确定工程项目后，由部门指派相关人员陪同会见客户，过程由指定人员将客户意图、工程概况等相关工作内容作好会议记录，返回公司后汇报工作。 ⑵  资料收集整理 由项目设计师负责对该项目所需资料进行收集整理（其中包括将会议记录提供客户确认，并以文字形式向客户征求资料）。整理完毕后，创作总监协同设计管理总监确认该项工程项目的主设计师，在创作总监启动对该项目进行设计分析后，项目设计师负责该工程的整体设计。 ⑶  概念提案 由平面方案确认后，项目设计师主持完成项目设计的初步概念提案，经创作总监审核后提交客户确认。 ⑷  方案效果设计 在概念提案客户通过后，由业务负责人协同管理总监进行该项目的合同签定工作。合同签定后，由项目设计师主持进行项目的方案效果设计工作（被分入该项目的配饰设计师及制作员协助项目设计师完成具体工作），完成图纸经总监审核后提交客户确认。 ⑸  设计计划制定 当方案效果设计客户确认后，在设计管理总监主持下，完成该项目设计的工作计划制定（其中具体工作计划由项目设计师编写），并对相关绘图工作进行人事安排。 ⑹  深化设计 项目设计师主持完成该项工作，相关参与的配饰设计师与制作员协助具体工作，完成图 纸由项目设计师负责审理。 ⑺  制定品牌、价格 完成深化设计审核后，项目设计师主持相关参与人员复核配饰尺寸，核定品牌价格，制 定完成提交客户的完整资料，项目设计师确认后交由创意总监审核。 ⑻  总监审定 创意总监审核资料后，协同管理总监完成审定工作，签名盖章提交客户。 ⑼  交图客户 完成图纸装订成册提交客户，并由项目设计师负责跟进客户的确认工作。 ⑽  配饰实物收集 项目设计师主持该项工作，配饰设计师负责跟进客户的配饰实物收集工作（包括配同客 户专访市场式购买饰品等相关工作）。 ⑾  配饰现场摆放 完成配饰实物收集工作后，项目设计师主持配饰现场的摆放工作。 ⑿  作品归档 现场布置完成后，项目设计师主持竣工后资料收集整理工作（包括现场拍照、图纸整理 等），并将其分类归档。 三、设计办公室管理及奖罚制度