资料员培训资料

资料员培训资料一、资料员1、负责工程资料的整理、分类、保管工作。2、负责与顾客和监理进行资料问题的接洽。3、负责对现场施工过程中产生的资料进行收集、汇总工作。4、负责资料的标识工作。5、工程结束后，负责将各类资料装订成册，并予以核对。6、完成领导交办的其它工作。二、工程资料管理1、工程参建单位填写、整理的资料应以审批文件、施工质量验收规范、承包、文件等为依据。2、工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按立卷要求归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，有关责任方应签字盖章。3、工程资料分级管理，项目总工负责工程技术资料的全过程管理工作，工程资料的收集、整理工作应由资料员负责。4、文本应以打印为主，A4纸，若手工书写必须用蓝黑或碳素墨水。5、工程资料的份数应与业主、监理勾通，但至少保留一份原件存档。三、工程资料分类根据《建筑工程文件归档整理规范GB/T50328—2001》规定；将工程资料分为4个部分，我们涉及的主要是第三部分：⑴工程准备阶段和竣工验收资料（A表）⑵监理资料（B表）⑶施工资料（C表）⑷工程档案资料（D表）四、记录控制程序（B4.2.4）1、记录填写⑴记录必须在活动过程中如实填写。⑵表格各栏应按规定的要求填写、签署齐全。⑶文字应清晰，能准确辨认，不得任意涂改，必要时可以划改。2、记录的编号⑴质量管理体系记录的编号为：ZJ×·×·×--××,其中ZJ表示质量记录,×·×·×为与标准对应的条款号,--××表示顺序号。⑵生产过程中形成的记录由项目技术负责人分类装订，并在封面注明工程名称和记录类别，公司档案室统一编目归档。⑶记录的编号应具有唯一性。3、记录的保存和处置对现场记录由技术负责人收集、整理，项目结束后移交至相应的保管部门保存、归档。记录的保存期和保存地点见《记录一览表》（表①～④），表中的保存期和地点指记录填写完毕后保存的时间和地点；生产中所使用记录的保存期限还应执行《科技办法》（C4.2.3）的规定。五、资料收集、整理及归档为了更好的完成工程资料收集整理及竣工后的归档工作，各工程的项目总工和技术人员应严格执行有关文件的规定，保证工程竣工结束，及时高效地完成资料收集、整理及归档工作。具体要求如下：1、外业施工资料必须在外业完成，一级市场工程竣工后三个月内、二级市场工程竣工后一个月内完成工程资料整理和竣工结算工作。2、工程交付后7～15天完内完成归档工作。3、竣工报告应根据工程的具体情况，认真分析资料编制，不得照搬照抄、敷衍了事。4、对现场记录由项目总工收集、整理，项目结束后移交至相应的保管部门保存、归档。记录的保存期和保存地点见《记录一览表》（表①～④），表中的保存期和地点指记录填写完毕后保存的时间和地点；生产中所使用记录的保存期限还应执行《科技档案管理办法》（C4.2.3）的规定。5、施工组织设计/质量、设计书/设计计算书、竣工报告及图纸除按相应的份数存档外，另提交电子文件一套（光盘或软盘）。6、工程施工过程中，项目总工、资料员要收集照片、录像等声像资料，编制施工组织设计和竣工报告时要做到图文并茂。归档文件一览表        表① 序号 记录名称 编号 保存期 保存地点 备注 1 施工合同   长期或永久 档案室经营科 原件 2 施工组织设计/质量计划、设计书/设计计算书   长期或永久 档案室 底稿、正式各一份 3 竣工报告   长期或永久 档案室 底稿一份正式两份 4 桩检报告   长期或永久 档案室 如有可用复印件            各科室或项目部保存质量管理记录一览表   表② 序号 记录名称 编号 保存期 保存地点 1 地下工程公司质量目标   1年 各部门 2 地下公司各科室质量目标   1年 各科室 3 文件发放（回收）控制表 JL4.2.3-01 1年 办公室 4 文件清单 JL4.2.3-02 随文件 办公室、项目现场 5 签到表 JL5.6-03 随文件 随文件、项目现场 6 主要岗位人员清单     办公室、项目现场 7 记录清单 JL4.2.4-01   技术科、项目现场 8 有效版本文件清单     技术科、项目现场 9 质量体系文件清单     技术科、项目现场 10 法律法规清单（环境） JL5.2.2-01   经营科、项目现场 11 法律法规清单（职业健康安全） JL5.2.2-01   设备科、项目现场 12 环境因素清单 JL5.4.2-1-01   经营科、项目现场 13 重要环境因素清单 JL5.4.2-1-02   经营科、项目现场 14 危害因素清单 JL5.4.2-2-01   设备科、项目现场 15 重大危害因素清单 JL5.4.2-2-02   设备科、项目现场 16 管理方案表 JL5.4.2-2-04   设备科、经营科、项目现场 17 设备清单 JL7.6-01 1年 设备科、项目现场 18 监视和测量设备台帐 JL7.6-02 1年 技术科、项目现场 19 监视和测量设备周检计划 JL7.6-03 1年 技术科 20 监视和测量设备校准记录 JL7.6-04 2年 技术科、项目现场 21 监视和测量设备领用（交回）登记表 JL7.6-05 1年 技术科 22 工程联络单 JL7-04 1年 技术科、项目现场 23 应急响应预案 JL7.7-01   设备科、项目现场 24 演习记录 JL7.7-02   设备科、项目现场 25 纠正（预防）措施处理单 JL8.5.2-01 一般2年 技术科、项目现场 26 纠正（预防）措施一览表 JL8.5.2-02 一般2年 技术科、项目现场 27 总公司和公司文件     办公室、项目现场 28 设备运行记录 JL7-06 1年 设备科、项目现场 29 文件修改申请表 JL4.2.3-03 随文件 办公室 30 文件更改通知单 JL4.2.3-04 随文件 办公室 31 任职资格申报表 JL6.2-01 3年 办公室、人事部 32 职工培训记录 JL6.2-02 1年 办公室、人事部 33 培训需求表 JL6.2-03 1年 办公室、人事部 34 各类上岗证     办公室、人事部 35 合同台帐     经营科 37 分供方（分承包方）评价记录 JL7.4-01 3年 经营科 38 合格分供方（分承包方）名录 JL7.4-02 动态 经营科 39 分供方（分承包方）质量评定表 JL7.4-03 3年 经营科 40 产品要求评审记录 JL7.2-01 1年 经营科 41 项目洽谈记录 JL7.2-02 1年 经营科 42 材料计划审批表 JL7.5.6-01 1年 项目部 43 泥浆污水PH值检查表 JL7.5.6-2-01 1年 经营科、项目部 44 材料验收入库单 JL7.5.6-02 1年 项目部 45 噪声控制 JL7.5.6-3-1 1年 经营科、项目部 46 材料领用单 JL7.5.6-03 1年 项目部 47 劳保用品台帐 JL7.5.6-7-1 1年 设备科、项目现场 48 安全帽、安全带、救身衣领用登记表 JL7.5.6-7-2 1年 设备科、项目现场 49 整改通知单 JL7-05 一般1年 部门存，与工程质量有关的归档 50 顾客反馈表 JL8.2.1-01AJL8.2.1-01B 随资料 原件存档案室，经营科存 51 顾客满意程度汇总表 JL8.2.1-02 长期 经营科 52 顾客意见分析统计表 JL8.2.1-03AJL8.2.1-03B 长期 经营科 53 工程交付单或验交单 JL7.5-3-01 长期 档案室、经营科 54 反馈意见原件   长期 档案室、经营科 55 钢尺、盒尺、坍落度筒、测绳、试块模自检记录     项目部 56 水下砼灌注导管试压记录     项目部 57 桩责任流程卡   一般3年 技术科、项目部 58 施工日志   长期 技术科、项目部          存档案室质量管理记录一览表     表③ 序号 记录名称 编号 保存期 保存地点 1 工程开工报审表     档案室 2 施工组织设计报审表     档案室 3 技术、环境交底记录 JL7-01 长期或永久 档案室 4 安全交底记录 JL7-02 长期或永久 档案室 5 方案更改审批表 JL7-03 长期或永久 档案室 6 整改通知单 JL7-05 一般1年 部门存，与工程质量有关的随资料归档 7 产品要求变更修订单 JL7.2-03 长期或永久 档案室 8 分承包方进货检验记录   长期或永久 档案室 9 材料验收单   长期或永久 档案室 10 顾客提供产品（财产）接收验证记录 JL7.5.4-01 长期或永久 档案室 11 顾客提供的图纸、文件   长期或永久 档案室 12 顾客财产丢失、损坏和不适用报告单 JL7.5.4-02 长期或永久 档案室 13 顾客反馈表 JL8.2.1-01AJL8.2.1-01B 随资料 原件存档案室 14 成果送审单 JL8.2.4-01 长期或永久 档案室 15 不合格品报告单 JL8.3.1-01 长期或永久 档案室 16 工程交付单或验交单 JL7.5-3-01 长期或永久 档案室 17 工程质量评定表   长期或永久 档案室 18 反馈意见原件   长期或永久 档案室 19 工程施工中各种报审表   长期或永久 档案室 20 当地质量管理部门要求的其他记录   长期或永久 档案室          存档案室工程质量控制资料一览表    表④ 序号 记录名称 编号 保存期 保存地点 1 设计计划表 JL7.3-01 长期或永久 档案室 2 互提资料单 JL7.3-02 长期或永久 档案室 3 设计输入文件表 JL7.3-03 长期或永久 档案室 4 内部设计变更通知单 JL7.3-04 长期或永久 档案室 5 设计输出文件表 JL7.3-05 长期或永久 档案室 6 设计评审纪要 JL7.3-06 长期或永久 档案室 7 设计验证记录 JL7.3-07 长期或永久 档案室 8 设计确认记录 JL7.3-08 长期或永久 档案室 9 设计变更通知单 JL7.3-09 长期或永久 档案室 10 设计评审会签表 JL7.3-10 长期或永久 档案室 11 钻孔施工原始记录   五年 档案室 12 水下混凝土灌注记录   长期 档案室 13 工程测量放线记录   长期 档案室 14 图纸会审、设计变更、洽商记录   长期或永久 档案室 15 隐蔽工程检查验收记录   长期 档案室 16 混凝土灌注桩钢筋笼质量验收评定表   长期 档案室 17 混凝土灌注桩质量验收记录   长期 档案室 18 混凝土和钢筋混凝土灌注桩分项工程质量检验评定表   长期 档案室 19 后压浆施工记录   长期 档案室 20 人工挖孔桩施工综合记录   长期 档案室 21 扩底墩成孔检验记录表   长期 档案室 22 干法成孔桩混凝土灌注记录表   长期 档案室 23 振动沉管灌注桩施工记录及汇总表   长期 档案室 24 振冲碎石桩施工记录   五年 档案室 25 振冲碎石桩施工汇总表   长期 档案室 26 沉管碎石桩施工记录   长期 档案室 27 强夯施工记录   长期 档案室 28 注浆施工记录   长期 档案室 29 深层搅拌桩施工记录   长期 档案室 30 各种分项工程质量检验评定表   永久 档案室 31 原材料出厂合格证、进场检（试）验报告、商品砼合格证   长期或永久 档案室 32 施工试验报告及见证试验报告（包括试焊报告）   长期或永久 档案室 33 隐蔽工程验收记录   长期或永久 档案室 34 钻孔灌注桩钻孔质量检查记录（工序一） JL7.5-3-02 长期或永久 档案室 35 钻孔灌注桩钢筋笼制作及吊装检查记录（工序二） JL7.5-3-03 长期或永久 档案室 36 钻孔灌注桩灌注前检查记录（工序三） JL7.5-3-04 长期或永久 档案室 37 钻孔灌注桩混凝土搅拌及浇注检查记录（工序四） JL7.5-3-05 长期或永久 档案室 38 其他施工记录   长期或永久 档案室