物流配送中心组织结构图

物流配送中心组织结构图 配送中心的岗位设置 配送中心：配送中心岗位职责 2010-08-06 (1)配送中心经理岗位职责主持制订配送中心长期发展规划和年度、月度生产经营计划，并负责组织实施与督促、检查，保证经营目标的实现；组织协调各种生产经营环节和各种业务间关系，负责定期召开生产经营会，处理和协调生产经营中出现的各种问题，掌握生产经营动态，及时发现问题；负责业务开发和客户管理与协调，了解和掌握存货、仓容、客户及市场动态变化；负责配送安全生产和业务质量管理，强化内部管理，杜绝和减少各种事故和差错发生；负责审核、签发、授权业务部门提交业务单证、资料及其变更申请。 (2)部门主管岗位职责制定本部门或科室的年度工作计划，并组织实施；掌握员工思想动态，深入、细致地做好员工的思想工作，组织、安排员工的培训工作；负责对本部门或科室员工的工作进行指挥、检查、监督、考核和评比；负责本部门或科室的日常工作安排和处理，做好与相关部门的协调工作；细化部门职责，明晰岗位责任，修改完善#管理#和办法，加强领导，精心组织，确保计划目标的实现。 (3)市场业务员岗位职责负责配送业务的洽谈及合同签订；负责配送业务和配送客户的开发与管理工作。 (4)合同管理员岗位职责对客户合同进行分类、编号和归档管理；对签合同时客户提供的预留印鉴、单证式样等进行妥善、严格的管理，以便进出库时核对和验证；制订货物、客户等编码；建立并不断充实完善客户档案，为有关业务部门、领导及系统内的其他单位提供各种客户信息、资料的查询服务。 (5)业务受理员岗位职责负责接收订单资料，接受客户的收发货作业；负责受理客户的退货要求、协助退货组完成退货处理工作；完成有关业务单证与资料的统计、建账和出具各类业务报表；向有关部门及客户提供所管货物的相关资料和信息查询、咨询。 (6)订单处理员岗位职责在规定的时间内，将客户的订单进行确认和分类，并由此判断与确定所要配送货物的种类、规格、数量及送达时间；对订货进行存货查询，并根据查询结果进行库存分配；将处理所得的拣货单、出货单等打印输出。 (7)进货员岗位职责了解和掌握采购商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价行情等信息，掌握配送中心的实际状况，能根据配送中心的实际需要有效地组织货源；组织人员对进货商品进行装卸搬运；到现场对进货商品进行核对验收，严格把好质量关，对不符合要求的商品坚决拒收。 (8)理货员岗位职责按规定做好入库商品的验收、记账以及出库商品的发放手续，及时搞好清仓工作，做到账账相符、账物相符；熟悉和掌握库存与仓容情况，合理安排货物的存储与堆码；负责库存货物的定期和动态清查、盘点。 (9)仓管员岗位职责熟悉货物品种、规格、型号、产地及性能，对货物标明标记，分类放置，并负责库房、货场、货区、货位的现场管理；根据以往经验、或是利用相关的统计技术方法、或是靠计算机系统的帮助来确定最优库存水平和最优订购量，并根据所确定的最优库存水平和最优订购量，在库存低于最优库存水平时，负责制订配送中心最低库存量的申购计划，以确保存货中的每一种产品都能达到最优库存，做到合理库存，不积压资金；随时掌握库存动态，保证货物的及时供应，充分提高库存的周转效率；随时了解和掌握库存货物的保管情况和质量状况j遇到问题要及时通知业务受理员或存货人，并积极配合，妥善处理；负责商品及库房的卫生工作，认真搞好工作，做好库区的防火防盗，保证库存商品的安全。 (10)流通加工员岗位职责本着节约能源、设备、人力、耗费的原则，根据客户配送的需要，进行合理的包装和加工；根据合理运输的需要进行货物的拼装、裁剪等操作；根据客户的需要进行简单的改变包装等操作，形成方便购买和使用的数量。 (11)拣货员岗位职责1根据客户的订单要求，从储存的商品中将客户所需的商品分拣出来，放在发货场指定的位置，以备发货；熟练掌握拣货作业的相关技术，认真完成每日的拣货作业任务；能定期对拣货作业的实绩进行分析和总结，并写出书面的报告；做好拣货设备的定期检查工作，对设备出现的不良状况能及时向设备维修员报告。 (12)送货员岗位职责服从调度组车辆调度的调配，按配送中规定的配送路线完成各项运输任务，保证所送货物的安全。 (13)配送业务员岗位职责负责客户委托代运货物的运输计划安排和组织；负责与承运部门、与客户的业务联系及有关问题的协调与处理；负责到车站、码头、机场、邮局提取货物的到货凭证、发货运单、结算单据等单证、资料并交业务受理员；熟悉和掌握各种运输方式的业务规程和要求，了解和掌握社会运输资源、有关信息、收费、交通路况等，熟悉和掌握本单位的自有运输能力和车辆、设备状况。 (14)装卸员岗位职责熟悉所要装卸搬运货物的性能特点，搬运到指定的位置，并进行合理的码放；熟练掌握装卸搬运作业的相关技术，做好装卸搬运设备的定期检查工作，备维修员报告。根据有关部门的要求，将货物装卸认真完成每日的装卸作业任务。对设备出现的不良状况能及时向设备维修员报告。 (15)质量管理员岗位职责制定质量管理计划和质量考核、奖惩办法；深入配送中心作业现场对货物装卸、搬运、堆码等作业质量进行检查、监督指导，发现不符合有关质量要求和安全生产规定的现象，有权当场提出纠正和制止；负责财物相符率的检查与考核工作，填制自查、互查考核表，建立质量检查考核档案；负责处理货损、货差事故和货物损溢情况；受理客户提出的有关质量与服务方面的意见和建议，并进行跟踪处理，出具质量事故处理报告；主动向主管领导提供质量分析报告和建议，积极配合有关部门和岗位共同改进业务质量。 (16)生产调度岗位职责负责对各个业务岗位进行管理、指导和协调；及时协调、处理和解决收发货业务中出现的各种特殊情况和问题，经常了解和掌握库存货物的储存、保管情况和质量状况，遇到问题时指导和配合理货员及时进行协调和处理；根据业务量大小和缓急，合理组织、调配人力和设备；负责掌握仓库容量情况，合理安排货物储存和规划；负责货物储存、保管、装卸、运输当中的有关技术问题的处理，并提供相应的技术指导。 (17)车辆调度岗位职责根据所设计好的配送方案，结合客户的实际需要及配送中心现有车辆和送货员情况，合理组织、调配人力和车辆；及时协调、处理和解决运输业务中出现的各种特殊情况和问题。 (18)退货处理员岗位职责当客户服务部接收到客户的退货信息时，负责安排车辆或人员对退货商品进行回收；将回收回来的退货商品集中到仓库的退货处理区进行重新清点和整理；按照配送中心的有关规定对重新整理后的退货商品进行相应的处理。 (19)设备维修员岗位职责了解和遵守设备使用和维修方面的有关制度与规定，熟练和正确掌握各类设备的使用维修和养护方法；随时掌握配送中心所有设备的使用和运行状况，进行设备的日常检测和保养，确保设备的正常运行；对故障设备进行及时修理和调试，保证配送中心的正常运转；发现未经法定检测鉴定机构检测鉴定合格或超过检测鉴定使用限期的设备，有权向主管领导反映并拒绝继续使用。 (20)车辆维修员岗位职责了解和遵守车辆维修和使用方面的有关制度与规定，熟练和正确掌握各类车辆的使用、维修和养护方法；随时掌握配送中心所有车辆的使用和运行状况，进行车辆的日常检查和保养，确保车辆的正常使用；对故障车辆进行及时的修理，尽快使其投入正常使用；发现未经检审或超过车辆允许使用年限的车辆，有权向主管领导反映并停止使用。 (21)信息系统管理员岗位职责认真做好系统运行环境的建设与维护；维持机器设备等硬件设施的正常运行，及时发现和处理各类机器设备的故障；负责软件系统设置、运行维护和技术管理，监控软件和数据库管理系统的运行状态，及时处理计算机系统运行过程中的异常情况，并通过适当的干预手段确保整个软件系统稳定、高速运行；做好微机使用人员的操作应用辅导，监督微机使用人员按规定程序操作计算机。 (22)市场系统分析员岗位职责完善市场信息的调查和收集工作，负责调查数据和市场信息的处理、分析和整理工作；负责市场信息数据库的建立与维护；撰写市场信息调查报告，为各级管理人员提供相应的信息服务。 (23)财务与会计岗位职责参与配送中心财务、会计制度的制定、修改和完善；负责配送中心财务处理、财务报表的编制及分析工作；负责配送中心短期和长期预算的编制与控制；负责设计配送中心税务方案，并处理公司的日常税务问题；负责分析公司投资项目的运作情况，为公司的项目投资提供参考意见；审阅配送中心经营合同，审核并指导出纳的工作，妥善保管会计凭证、账簿、报表和其他会计资料。 (24)出纳员岗位职责认真履行现金管理制度；严格审核收付凭证，据以收付款项，并记录现金、银行存款日记账，编制银行存款余额调节表，做好银行对账、报账工作；严格支票管理制度，遵守支票使用手续；每日清查借款凭证，及时对拖欠借款者进行例行摧报；配合会计做好各种账务处理。 (25)业务结算员岗位职责根据业务受理员转来的收货单、发货单等，按照实际收发货数量和有关收货标准，进行结算和收取费用，同时向客户出具发票或收款凭证；查验客户交付钱币、转账支票和汇票的真伪。   入库作业、检验商品、搬送和入库方法,接受订货和向供货商订货的单据流程,商品货位管理、配货方法,验货和验数方法,分包装、计量、标贴价签、包装、捆包等的流通加工,出库货物码放方式、分拣方法、运输配送方法以及配送通用箱的回收方法、退回商品的接收和处理方法,退货量、次品率、不合格品对策和紧急追加订货的对应等在市场竞争日趋白热化的今天, 超市经营者所提出的商品多品种、少量、多次、及时的配送需求,给配送中心的效率化提出了更高的要求 　为满足消费者生活的多样化和个性化、保持生鲜食品的鲜度,并减少店铺的商品存量、增加商品品种、提高卖场效率,以及减小商品销售的机会损失,超市经营者所提出的商品多品种、少量、多次、及时的配送需求,给配送中心的效率化提出了更高的要求 　配送中心的效率化是指为实现多品种、少量、多次和及时的商品配送,所采取的战略、人才和技术等方面的措施,以及提高其组织效率、信息效率和作业效率的有关手段和方法配送中心的效率化所要分析和解决的对象和项目,主要有以下几个方面 　物流体制和管理对企业整体的物流管理体制和组织、物流服务管理、物流成本管理、多品种少量物流的问题点和对应方法,以及采购、在库和配送等环节进行综合的效率分析,对相应的供货商、进货地点等进行综合的物流效率化 　物流政策涉及确认配送中心的配置、地址选定、法律限制等条件,选定建筑物和内部规划的设计和建设、配送中心的设备以及施工、完工验收和经营,借用仓库、委托仓库的利用,还有物流子公司的设立和经营等内容 　配送商品的特性需要考虑商品的种类、尺寸、形状、重量、价格、分包装和加工以及计量、包装、价签等的必要条件,作业的商品品种数、装卸等条件,一年的配送量、配送的时期变化(天、星期、旬、月、季等), 破损和腐烂的可能性,新商品的开发、品种、数量和频度,淘汰商品的品种、数量和频度以及其他的商品特性等 　物流设备有自动仓库、冷藏和冷冻库、搬运和搬送设备、保管设备、配货用设备,流通加工、计量、包装和捆包机器、贴价签机器,分拣系统以及其他的自动化、机械化设备,信息处理设备、货场和出库用平台,还有空调、防灾、防范设备,托盘、集装箱、包装材料等 　库存政策和管理与控制商品库存量相关的政策、库存的管理以及接受订货和向供货商订货的方法、补充订货系统和盘点等 　相关作业 　物流信息处理系统计算机以及涉及的其他信息处理设备,所进行的库存管理、接受订货和订货处理、生成出货指示书,检测在库量、补充订货系统,检验配送计划和实施,货架管理、生成配货清单,进货计划及其修改,支付费用的处理,自动化设备的控制,生成车辆装货指示书、计算货物的装载效率,配送计划的测定, 选定不同配送地点的运输手段,计算每个配送人员的费用,配送预算和实际差异的分析,人员计划、确定,分类和分拣代码的使用方法和使用状况,POS销售管理系统或物流用条码的标记,联网系统的水平和VAN增值网络的对应等 　运输和配送管理入出库的货物码放,容器、包装和价签的标准化,包装(含捆包和包装材料)的改善,提高物流服务的方法,配送方法(配送手段、车辆种类、台数、自己配送、雇车或委托等), 计划配送(指定时间配送、顺序配送、夜间配送、有无共同配送和可能性等), 运费计算方法,人事劳动管理(合同人员比例、工作能力等),工作人员的教育、培训、作业规范的制定和运用,小组讨论(QC:Quality Contral质量管理),配送中心业务的内部处理部分和外包管理,配送中心作业的效果测定, 品质和卫生管理, 温湿度管理, 安全管理, 防灾和防范系统,设备维护系统等 　物流成本的控制计算不同形态、不同机能、不同成本中心的物流成本,计算的标准和控制的方法等 配送中心：配送作业计划中相关单据（一） 2010-08-23 作业时间表 影响配送好坏的因素非常多，其中包含许多不可预计的因素。为使内部配送计划比较周详，且能掌握外部难以直接控制的情况，在配送计划中经常使用各种表格或单据，这种方式一目了然，能够对配送业务的各环节作出详细而直观的描述。 作业时间表是指由配送的各个环节所需作业时间及各环节间的衔接关系所构成的表格。通过作业时间表能够确定从接到订单一直到送货整个过程所需的全部时间。 作业时间表的第一个重要作用就是要确定各种作业的最合适的作业时间，这是计算配送系统处理能力的基本要素。如果作业时间表设计不合理，将使配送系统的全部工作完全混乱，无法有序工作。作业时间表的第二个作用是确定各项作业之间的先后关系，如接到订单后是直接从仓库出货，还是需要先订货再出货等。每种配送方式需要的时间是多少，在作业时间表上也可以一目了然。 作业时间表的具体内容和各项作业之间的衔接关系会因配送流程的不同而不同，即相应的作业时间表要根据配送作业的具体内容和性质来制定。 表某批发型配送中心作业时间表示例 上表 是一个批发型配送中心的作业时间表的示例。批发型配送中心的特点是：进货在早晚集中进行；流通加工的主要工作是标价和分组包装；配送的客户多而货物量小；配送路线多；物品的包装形态较多；配送传票格式多；配合计算机处理订单和传票的人力和时间较多；要求的订货到送货的服务标准较高；基本作业时间为8~ 12h。根据这些特点制定的批发型配送中心作业时间表如表所示。按此时间表工作，使各工序相应衔接合理，作业紧张有序。   补货单 _________配送中心补货单 补货单号：                         库管：                           补货日期： 物品 从 移至 搬运工 库房 货架 储位             捡货单 _________配送中心捡货单 销售合同号：             出库单号：                 捡货单号： 序号 商品名称 商品编码 储位号码 包装单位 捡取数量 备注 托 箱 单                   收货单 收货单位（人）： 发货单位（人）： 货物及型号： 货物数量： 车号： 派车时间： 派车数量： 司机姓名： 货物重量及相关备注： 货物出库凭证号： 派车时间： 收货人签字： 发货人签字：       出库单 _________配送中心出库单 销售合同号：                 库工：                库管：              叉车牌号： 出库单号： 单据录入日期： 货物出库日期： 单据操作员： 客户名称： 收货人： 运输方： 状态： 配送中心： 车牌号：     备注： 商品名称 货品编码（条形码） 型号 单位 数量 生产日期                               入库单 _________配送中心入库单 采购合同号：                 库工：                库管：              叉车牌号： 入库单号： 单据录入日期： 货物入库日期： 单据操作员： 供应商名称： 送货司机： 送货车牌号： 备注： 序号 商品名称 货品编码（条形码） 型号 单位 数量 生产日期 库内储位 仓库 货架 储位                           装车清单 _________配送中心装车单 合同号： 销售商编号： 销售商简称： 车牌号： 司机： 装车日期： 交货日期： 交货地点： 联系人： 联系方式： 备注： 商品标号 名称 规格 单位 数量 单价 金额 备注                                             装车人： 商品盘点单 盘点日期：                      编号： 序号 名称 规格型号 存放位置 盘点数量 复查数量 盘点人 复查人