医药价格政策文件档案管理制度

医药价格政策文件档案 一、各科室兼职价格管理员定期进行价格核对,必须在每次价格调整前报送书面材料给物价员用于建立价格档案,专职物价管理员应当及时将各种文档资料整理归档。 二、物价管理员应对各医药价格政策文件档案及时收集,保证准确性,及时性。任何人都不得据为己有或者拒绝归档。 三、价格档案的管理应当按来文日期,单位,类别等对文档资料进行整理和归档。医药价格文件材料应当保持齐全完整、准确,分类明确,排列有序。 四、自制文件材料应当书写,字迹清楚,不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔等不耐久的字迹材料书写,签字手续应当完备;供应商提供的医药价格文件材料需盖章确认。 五、价格档案整理要求 1、药品及医用材料价格文件档案由药械科负责整理,医疗服务价格文件档案由物件管理办公室负责整理,可根据文件材料的多少整理为一卷或数卷。 2、价格档案案卷由卷内文件目录、价格文件材料、封底等组成。每份业务档案、卷内文件目录要打印归档。 3、案卷装订时应将左、下侧对齐。装订要牢固,达到文件不损页、不压字。装订整齐后,以案卷号排列装入卷盒保存。卷盒封面注明年度及名称。 4、为提高价格文件档案的管理和利用水平,有电子文档的可发到医院内部办公系统上供各科室查询,对所有价格文件电子档案作好备份,方便保存、查阅、核对、管理。 六、档案保管和利用 1、档案管理应做好防盗、防火、防虫、防霉、防光、防潮、防尘、防有害气体等工作。定期检查档案保管状况,确保档案的完整与安全。备份在电脑里的也应由信息部配合物价管理员做好保存,和定期的更新工作。 2、医药价格政策文件档案由物价员集中统一管理,做到专人、专柜负责保管。价格档案保管期限为15年。 3、档案应建立档案信息检索体系,编制目录或专目录等检索工具。 4、严格借阅审批、登记手续。查阅档案必须经相关负责人批准,由档案专管人员提供并监督,且限定在单位办公场所内进行。未经领导批准,不得摘抄、复制、拍摄。 5、利用档案应办理登记手续,未经相关领导人批准不得借阅,借阅人不得拆封、涂改、撕毁、污损档案,归还时档案管理人员应进行检查。 6、档案管理人员变动工作岗位,应按有关规定严格办理交接手续,不得私自将档案及有关资料带走。