社团展览会策划书

展示社团风采，打造一流品牌                   浙江水利水电专科学校校社团第一届展览会 策策划书 浙江水利水电专科学校 2011年11月23日 浙江水利水电校社团展览会策划书 （即校社团发展经验交流会） 前言：浙江水利水电专科学校社团联合会成立于2005年5月。是在校党委、团委的关怀下，结合我校实际需要，依照我校各项规章成立的开展第二课堂活动、弘扬大学校园文化的学生社团联合组织。社团联合会秉承“团结、务实、创新、高效”的核心理念，坚持以“ 丰富校园文化，提高学生素质 ”为宗旨，努力构建社团文化品牌活动，积极推动学生社团持续、稳定、健康发展，为把我校学生社团联合会建设成为思想先进、管理正规、团结务实、朝气蓬勃的社团联合会而不懈奋斗。近几年来，社团相继举办了 “电子大赛”、“社团巡礼月”、“文化艺术节闭幕式”、 “迎端午－暨雪野朗诵队成立”等一系列大型活动，均为我校相关活动之先创，深受广大同学的喜爱和好评。 举办单位：浙江水利水电专科学校社团联合会 赞助单位：未定 举办时间： 2011年11月18日 举办地点： 温州厅 第一部分： 活动概述 一. 活动背景：社团联合会是一个管理社团的管理机构，负责社团重大事物决策。协助处理社团的各项日常工作。社团联合会下属正式注册社团共计70个，其中校级社团22个，系级社团48个。社团组织健全，领域众多，涵盖人文、艺术、科技、体育等四大门类。 各社团在推广大众化活动的同时， 也以专业化方向 为自我发展理念。 二．活动主：展示社团风采，打造一流品牌 三．活动目的：时代在进步，社团在发展。如今的社团是一个朝气蓬勃、蒸蒸日上的集体，这里涌动着无数社团人对 梦想的追求和对未来的执着。“乘风破浪会有时，直挂云帆济沧海”，涌立时代的潮头， 社团人豪情满怀 ,信心十足！特此，为了社团更好更快速的发展成长，校社团联合会这次提供一个平台展示自己的作品，同时提供一个社团之间互相交流学习的机会。 四．活动名称: 浙江水利水电校社团联合会社团第一届展览会策划书 五．活动时间： 2011年11月18日 （星期五晚19；30-21；30） 六．活动地点：温州厅 七．活动对象：浙江水利水电各个社团 八．举办单位:浙江水利水社团联合会 第二部分 ：活动分工 一、 活动准备 总指挥：金伶俐 工作安排：现场所有步骤的指导和控制。 协助指挥：史砚贞、陈坚、史雨生、周冰飞 工作安排：协助总指挥，落实各个部门的 1.策划组 组 长：史砚贞 组 员：策划部和人力资源部全体成员 任 务：a）活动策划完善（策划部）.........15号之前 b）落实场地申请（策划部）.........15号之前 c）活动人员安排（人力部）.........15号之前 2.宣传组 组 长：陈迪波、周冰飞 组 员：宣传部全体成员 任 务：a）舞台、横幅、海报的设计（宣传部） b) 联系嘉宾、座位安排（外联部）...........20号之前 3.节目组 组 长：朱建芬 组 员：策划部全体成员 任 务：a）节目流程安排........................15号之前 b)节目背景音乐，舞台要求...............18号之前 c)主持人的审核、形象设计、台词审核。与主持的沟通和培训....15号之前 4、道具组 组 长：姚嘉威 组 员：办公室和财务部全体成员 任 务：a）负责道具的租借，演员的服装问题 b) 负责活动中所需要的物品的准备 c) 负责演员表格、嘉宾表格、工作人员表格的制作与填写.....20号之前 二、活动阶段 总指挥：金伶俐（协调整场活动安排） 协助指挥：陈坚（负责指挥现场节目组、舞台组） 周冰飞（负责指挥现场接待组、后勤组） 1、现场负责组 组 长：吕金萍 组 员：督导部全体成员 任 务：维护现场秩序及协调其它组工作,前后门维护秩序（确保现场没有任何人中途离场，此形象将与星际评比挂钩） 2、现场节目组 组 长：朱建芬 组 员：策划部全体成员 任 务：a）负责现场节目流程的顺利...........史砚贞 b）负责与主持人和演员的联系.........史砚贞 c）负责现场灯光音响设备的调试.......陈坚 d）现场音乐准备、节目催场和话筒交接...........吕格、胡晓婷 4、现场舞台组 组 长：陈坚 组 员：陈坚、陈迪波、周冰飞 任 务：a）舞台的布置 b) 晚会摄影（要求每个节目或环节都有照片） c）现场座位安排 d)负责晚会嘉宾接待（校团委老师及社联社团相关负责人） 5、后勤组 组 长：姚嘉威 组 员：办公室全体成员 任 务：a）负责现场道具的看管 b）负责横幅的悬挂与回收 c）负责其它相关后勤事宜 三、活动结束 1、 现场打扫 2、 部长晚会总结会议 3、 经费的统计（财务部负责） 第三部分： 活动内容 一、活动过程 1）10月30日会长会议通知活动目的以及内容 2）活动当天15：00之前把会场布置好、下午15：00~17：00进行彩排 3）观众入场时间：活动当天18:30~18:50 4）18:50展览会准备开始 5）晚会流程： 1、各个社团VCR放映 2、社联主席金伶俐讲话 3、动漫社 4、访谈协会 5. 飞扬羽毛球协会 6. FLIP滑板社 7、宏源武道协会 8、吉他社 9、Aerobics健美操协会 10、街舞社 11、篮球协会 12、JACK魔术社 13、排球协会 14、拳击社 15、网球协会 16、未来经理人协会 17、心理健康协会 18、炫舞社 19、雪野文学社 20、英语协会 21、职业发展与就业指导协会 22、竹韵艺术社 23、足球协会 第四部分： 注意事项 所有工作人员须佩戴工作证。 所有工作人员必须在晚会开始前一个小时到场准备，不允许迟到、请假（特殊情况除外）。若有特殊情况请假，找其负责人协调解决，找人顶替。 晚会进行时，负责好各自的工作岗位，不得擅自离开。 注意进退场时，人员的流动安全，保持会场的秩序。 对于突发事件，能解决的就自行解决，不能解决的应及时上报。 话筒、音响、灯光等调试，在晚会开始前完成全部设备调试，确保万无一失。 对演员的物品和音响设备道具的看管，要认真负责。 干部必须对晚会的流程了解清楚，清楚各自分配的工作任务。 如人员安排有不合理或需要更换任务的，以及遗漏的工作人员名单，及时向晚会总负责人报告，协调更换。 第五部分： 应变 一、停电应急方案 1.在停电期间，由节目组负责各演员的组织，后勤组负责对各设备道具的看管，现场负责组维持会场秩序，并适时采取适当措施。 2.若在节目开始前停电，由主持人宣布活动改期；若在活动开始前半部分停电，由主持人宣布活动改期；若在活动开始后半部分停电，由主持人宣布活动结束。（主持人要稳定现场，代表一马向会员致歉） 二、 现场设备出现问题应急方案 1.若在节目中途出现音响故障，把互动环节推前。（期间由工作人员检查设备情况，在没有问题后，继续接下来的节目） 2.若在节目前半部分音响故障，无法解决，由主持人宣布活动改期;若在节目后半部分音响故障，无法解决，由主持人宣布活动结束。（主持人要负责稳定现场，代表一马向会员致歉） 3.准备好话筒备用电池,话筒没电时及时更换。 三、 节目应急方案 1.上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法及时演出时，由下一个节目及时跟进。 2.任一节目在演出过程中发生失误或无法进行时，由节目的领演人员组织圆场，若出现重大问题，立即退场。 第六部分： 经费预算 横幅1条 浙江水利水电专科学校二○一一年十一月十八日     时代在进步，社团在发展。社会竞争的激烈促进着社会的发展，社团同样 如此，不可否认的是，水专已经涌现出许多优秀的社团，为正在成长中的社团做了一个很好的榜样。作为校社团的管理机构，为了更好的促进校社团的共同发展，我们将组织一场社团展览会（即校社团未来发展交流会），每个社团或协会需要提供一个最具代表自己社团特色的优秀作品在“展览会”上展示，供其他社团欣赏、学习。此次活动的主要目的是让社团之间互相学习，特此，我们的嘉宾将是所有社团的社长、团长、部长、主任等职位的人座位嘉宾。 各社团的准备工作如下： 1） 将嘉宾名单和联系方式提交到外联部 2） 将节目名单和节目背景音乐，舞台要求提交到策划部 3） 将节目与节目之间的报幕词提交到策划部 4） 活动前进行彩排，时间另行通知