项目部合同评审管理办法

评审管理办法 第一章总则 第一条为确保项目部所签订合同的合法性、有效性、可行性,合同评审活动,特制定本管理办法。 第二条合同评审的目的是依法防范风险,加强对费用和成本进行控制,保证项目部及公司的切身利益。 第三条经济合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》及公司下发有关制度。 第二章组织管理及其职责 第四条项目部成立合同评审小组。 组长:史文刚 副组长:范鹏翔、郭峰 组员:李永成、万宝义、何文、侯向东、柏岩。 第五条项目部合同评审小组的主要职责 (一)审查合同条款是否符合国家法律法规;是否符合公司合同签订基本原则与要求; (二)审查合同当事人的资质、生产能力、质量保证以及风险评估、信誉度等; (三)审查合同条款是否符合现场的实际情况; (四)对评审过程认真做好,并存档备查。 第三章评审范围及内容 第六条本办法的合同评审,主要包括:劳务分包合同、物资采购合同、接卸租赁合同等。 第七条评审内容 (一)劳务分包合同 1.审核施工单位的资质、业绩及信誉度; 2.审核劳务分包单价是否执行公司的指导价格,是否低于最高限价; 3.审核质量与技术要求; 4.审核双方的权力及义务; 5.审核付款方式是否明确且符合公司规定; 6.审核违约责任、质量索赔条款; 7.审核质量保证及质量保障体系是否满足要求。 (二) 1.审核供应商的选择情况; 2.审核比价核价、优质优价(性价比)情况; 3.审核备品配件、随机配件的供应条款; 4.审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款; 5.审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定; 6.审核违约责任、质量索赔条款; 7.审核质量保证及质量保障体系是否满足要求; (三)租赁合同 1.审核出租方单位的业绩及信誉度; 2.评审租赁单价是否符合公司限价; 3.审核结算方式、支付条款是否合理; 4.审查有无违约责任的条款,是否符合《合同法》的有关规定。 第四章合同评审的程序 第八条合同评审采取召开专会议的形式。专题会议由合同签订部门负责召集。 第九条合同评审工作开始前,先由合同签订部门起草合同文件,合同文件应优先采用示范合同文本;如无合同示范文本,则可结合实际情况起草或与合同对方共同起草合同文本; 第十条合同签订部门原则上应至少提前1个工作日将须评审的合同文件、核价比价、服务与承诺等相关资料送交评审小组。 第十一条合同评审专题会议应做好以下工作: 1.认真听取合同签订部门关于询价比价、平等协商、对方单位资料等情况的介绍; 2.审查合同具体内容; 3.评审经济合同的条款。; 4.对被评审的合同提出结论性意见。参会人员均应在合同评审记录上签字。 第十二条合同评审通过后,合同签订部门应将合同文件和汇总后的评审意见上报公司进行批复。 第十三条如果合同文件未得到评审小组的同意,则合同签订部门应根据审批意见继续完善合同内容,并与合同对方进一步协商后形成修订后的合同文件,再次报请评审小组批示。 第十四条评审小组批准签订合同文件后,合同签订部门负责依照经批准的合同文件与合同对方办理协商签约事宜。 第十五条评审记录的保存。合同签订部门负责保存书面的合同评审记录。 第十六条合同文件变更、解除的评审。 发生合同条款变更(如价格条款、支付条款、质量条款、违约条款变更等)或解除时,应采用书面形式,如补充协议形式。合同条款变更或解除的评审程序参照合同评审程序执行。 第五章附则 第十七条本办法由办公室负责解释。 第十八条本办法自下发之日起开始施行。 2014年10月