人事行政部职责

一、人力资源管理 1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划; 2、控制人力资源管理成本; 3、落实公司组织架构和部门职能建设; 4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续; 5、负责公司员工的岗位设计、工作、岗位描述和完善; 6、负责管理员工劳动和人事档案、人事任免与人事政策的咨询; 7、根据公司业务需要和人力发展规划,制定公司培训规划并实施; 8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施; 9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施; 10、处理劳动纠纷、员工申诉等; 11、负责公司企业文化建设和规划。 12、根据总公司领导的意图和要求,就某些问进行调查研究、总结经验,提出带有倾向性的问题,为公司领导当好参谋。 13、配合总公司领导组织、协调几个部门共同办理的综合性工作,并负责监督检查。 14、完成领导交办的其他工作任务。 二、行政办公管理 1、建立健全各项规章 (1)负责公司内部各项行政办公的起草和推行公司制度的执行。 (2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善 (3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。 2、印鉴、介绍信管理 (1)负责公司印章的管理,履行印章审批登记手续,妥善保管公司印章及各部门专用章。 (2)使用公司合同章时,应在合同文件加盖骑缝印。 (3)印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报,并应依法公告作废。 (4)使用介绍信需履行审批登记手续。 3、会议管理 (1)会议准备工作。负责会议室卫生、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间. (2)会议时间变更要及时通知与会人员。 (3)记录会议内容,整理会议纪要,保证及时发放。 4、接待工作 (1)及时接听电话,使用文明用语,简短扼要的表达意图。 (2)对公司来访客人热情接待,主动让座,倒水。 (3)对公司来访客人提出的问题婉转解答,遵守公司保密制度。 (4)协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。 5、订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。 6、办公用品及设备的管理 (1)对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公用品采购计划。 (2)登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。 (3)办公设备使用说明书等资料及时存档。 (4)保证办公设备及时维修与日常保养工作。 7、车辆管理 (1)对公司车辆使用情况进行登记统计。 (2)管理调度公司公用车辆,保证公司业务顺畅。