VECSONIC ELECTRONICS INC
錫東塑膠五金電器廠
文件名稱:供應商管制程序頁次:1/7 文件編號: SP-09 版本:A
文件編號: SP-09 版本:A
一. 目的:
將供應商有效納入管理,以求共存共榮,確保本公司產品之品質。
二. 範圍:
凡本公司之供應商皆屬之。
三. 名詞解釋:
3.1 供應商-含
3.1.1原物料之供應商
3.1.2量測儀器之供應商
3.1.3生產設備之供應商
3.1.4 與品質相關的服務供應商:如輔導之公司,認証單位,儀器校正服務單位,貨
運公司..等。
3.2 承辦單位-採購之承辦單位,如
3.2.1 原物料,由采購單位承辦,量測儀器及生產設備由總務課承辦。
3.2.2 與品質相關之服務由品保部承辦, 貨運公司由業務課承辦。
3.3 評鑑小組-由承辦單位邀集相關功能單位(例:采購、工程、進料、生管)組成。
3.4 評鑑-確定該供應商是否有能力成為本公司合格供應商之評估活動。
四. 權責:
4.1 新廠商之尋找:採購課
4.2 新廠商之審查與評鑑:承辦單位
4.3 合格供應商之後續考核
4.3.1 品質水準: 進料課
4.3.2 交貨期: 採購課
五. 作業流程
5.1 承辦人員於承辦新物料、機器與服務之採購時,應先考慮自合格供應商名錄中尋找承
購之對象,否則應依本辦法尋找新合格供應商。
5.2 新廠商之尋找
承辦單位應依實際需求尋找供應商,於瞭解供應商之品質、價錢、交期、服務水準後,做適當篩選,將供應商資料填寫於?供應商資料卡?。
5.3 評鑑
評鑑可分實地評鑑與樣品承認兩種方式進行,其進行方式及適用原則如下:
5.3.1 實地評鑑-
由評鑑小組實際至供應商處做評鑑,並將評鑑結果撰寫成?供應商評鑑表
?合格者進行送樣承認,通過後由承辦單位將其登錄於…合格供應商名錄?
文件編號: SP-09 版本:A
中。若無法做樣品承認者,如服務之採購則直接予以登錄。本模式適用於供應-
A. 關鍵性較高之產品
B. 技術管理面需求高
C. 有自行研發、生產能力之供應商
5.3.2 樣品承認, 只送樣品及規格書至工程部承認,本模式適用於-
A.商譽卓著之廠商(如有通过ISO9001/14001或ISO/TS16949的供应商或國際
間該領域在品質、信譽方面享盛名者优先采购)
B. 過去六個月以上對本公司之交貨績效優良者
C. 小規模之工廠
D. 技術管理面需求較低
E. 無自行研發生產能力(如代理商)之供應商。
5.3.3 凡在本公司執行ISO/TS16949品質
前,即與本公司交易六個月以上,且品質
水準穩定者,一律先登錄為本公司合格供應商。
5.4 專案評鑑: 適用於無法進行實地評鑑或樣品承認者,如: 儀器、生產設備之供應
商,與提供品質相關之服務類供應商。
5.4.1 由承辦單位負責人員,將供應商之基本資料填寫於?供應商資料卡?呈至總務課
核准。核准後將該廠商登錄於…合格供應商名錄?
5.4.2 經專案評鑑登錄之合格供應商,其後續考核之方式以負面列舉法為之。即當供應
商之服務或品質造成本公司使用單位困擾時,經使用單位反應,由承辦單位向供
應商反應,請供應商改正,若持續無法改正,承辦單位應尋找新供應商,等新供
應商評鑑通過後,即將該不合格之舊供應商自合格供應商名錄中除名。
5.5 零件承認之執行方式;
5.5.1 由採購人員向供應商索取零組件樣品及或規格承認書一份,並將該等資料轉送至
工程部進行零件承認。
5.5.2 工程部應先審核相關資料及樣品之正確性,再依零組件之規格及對該產品品質
之影響程度,執行各項驗證工作,其方式可為下列:
A. 實際製作法(將該零組件與其他已承認過的零組件組裝成半成品或成品,再針
對半成品或成品進行各項測試)。
B. 檢測是否符合本公司所需之規格。
C. 若本公司無法針對該零組件進行(A)、(B)項之試驗,則可就該零組件之製程記
錄及規格或材質證明進行審核,並承認之。
5.5.3 零組件之各項試驗,若判定合格,則呈工程部主管或課長簽發供應商之樣品或承
認書交采購傳真予廠商並由工程發行至進料檢驗組,不合格,則請採購人員再索取樣品。
5.5.4 若供應商無法提供樣品承認書,或樣品檢測表,則由工程部直接以樣品〔並貼上
樣品標簽簽回供應商或進料品管以為替代。
文件編號: SP-09 版本:A
5.6 廠商之後續考核, 其方法如下:
5.6.1品質
由進料課在每月初對供應商上月的進貨品質狀況進行評定〃
5.6.2交期
5.6.2.1 供應商應具備准時交貨能力.
5.6.2.2. 採購課/生管課應每月評比供應商的原材料交貨狀況,是否已嚴重影響到正
常排程甚至客人的交期. 若已影響,則由採購或生管人員對其開出“糾正預
防措施單”通知供應商改善,若通知后仍未能改善者,則由採購/生管人員
呈部門主管和總經理或副總經理進行裁決〃
5.6.2.3 若屬本公司之前置時間短而造成的交期延誤則不在此限〃
5.6.3供應商定期考核
5.6.3.1 採購課應每月就供應商的品質﹑成本﹑交期﹑服務進行考核,並填寫於“供
應商考核表”,按等級分為A、B、C、D四個等級.
5.6.3.2 "A"等級為90分以上,"B"等級為80?89分,"C"等級為70?79分,"D"等級為
70分以下.對A級供應商,應采取一定优惠措施並多下訂單;對D級供應商,
暫停採購,若需要採購須發出書面通知書
供應商提出整改措施,並跟進措
施實施狀況.
5.6.4 考核后之異常處理方式
5.6.4.1 基准:價格過高、交期時常不准、服務水准低劣時,由採購課以書面方式提出;
品質水准低劣時,由進料課以書面形式提出給採購課.
5.6.4.2 採購課將上述資料匯總后,呈副總經理或總經理簽字核准,並隨即更改“合格
供應商名錄”,刪除被取消資格的供應商,並及時知會相關部門.
5.6.4.3 如經取消的供應商改善后又与本公司合作時,必須對其重新進行評估合格后
方可重新登錄於“合格供應商名錄”中.
5.6.5 定期評審
對于關鍵材料供應商(代理商除外),採購課應組織相關部門人員每年進行一次全面
評審,並提交評審報告.
5.7 凡一年以上未交易之合格供應商,在交易前仍需重新考評合格後方可與之交易。若
不合格,則該供應商從?合格供應商名錄?中除名。
六參考文件
6.1 採購管制程序(SP-08)
文件編號: SP-09 版本:A
6.2 不合格品管制程序(SP-18)
6.3 進料檢驗管制程序(SP-15)
6.4 糾正和預防措施管制程序(MP-08)
七
文件編號: SP-09 版本:A
供應商管理流程圖
權責單位元 流程 表單與注意事項
N O
Y e s
N O
採購需求
總務課(儀器設備) 品保部(與品質相關) 業務課(貨運公司) 採購課
採購課(原材料)
採購課 採購課
採購課
採購課 進料課
進料課/工程部 採購課/生管課 供應商評估
訂 購
交貨狀況 考核
不合格
合格
總經理或副總經理
合格登錄
找尋供應商
新供應商資格 審查
保持合格供應商資格
1.請購單/缺料表
2.第二來源尋找
1.訂購單
2.經樣品承認始 可訂購
1.合格供應商 名錄
1.合格供應商 名錄
1.供應商資料卡
1.實地評鑑(供應商 評鑑表)
2.業界風評
3.過去交貨實績
4.樣品承認(零件 承認書)
要求改善 O K
N O 除名
採購課 進料課
採購課
1.糾正預防措施 單
1.供應商資料卡
文件編號: SP-09 版本:A
供應商管制過程