计算机使用管理制度

计算机使用 一、计算机及配套设备的购置、管理: (一)购置:根据本工作需要提出申请,经领导批准后,由综合办公室负责统一采购,包括软件、书籍等。 (二)采购以“性价比最佳”为原则,同时需确保售后服务的质量。 (三)各使用需在综合办公室办理计算机的登记手续,驱动盘、使用说明、保修卡及配置清单等原始资料由综合办公室负责保管,同时登记固定资产台帐。 (四)将计算机管理纳入领导职责范围,指定日常使用人为专管人员,负责计算机的日常维护清洁、查毒清毒、数据备份等工作,综合办公室有监督检查的职责。 (五)计算机发生故障时,专管人员应及时向综合办公室,需外联技术员检查、维修的,由综合办公室负责联系接洽。未经综合办公室许可任何人不得随意增(删)系统软件或拆装硬件。 (六)为保证计算机性能正常,各应定期清洁计算机(每月至少一次)。综合办公室检查内容包括查杀病毒情况、外观清洁情况(屏幕、显示器、主机、键盘、鼠标等)。 二、计算机安全规定: (一)任何人不得利用计算机进行侵害国家、单位和个人利益与合法权益的活动。 (二)设置开机密码、屏保密码以及重要文件的读取密码。密码 由专人负责保管,并视需要及时更改。 (三)定期做好文件、数据的备份工作,防止文件丢失,确保数据安全。 (四)根据本文件、数据的性质及重要程度,按照一定周期(如每周或每月),及时备份文件及数据,对重要、重要数据应做好随时备份、多个备份的工作。备份资料作为工作档案,必要时交综合办公室存档。 (五)任何或个人不得私自安装、使用未经许可的软件(包括游戏软件等一切与工作无关的软件)。凡需在可入网的计算机上安装任何软件,需经综合办公室审批同意后进行安装。 (六)为防止计算机病毒传播,使用任何外来文件需首先进行病毒清查,安装有杀毒软件的计算机须定期查毒(每周一次)。 注意:各局域网内范围内连接的计算机与本可上网电脑之间的网络安全,避免因网络传播病毒导致其他机器的系统瘫痪等问题。 三、计算机使用规定 (一)按照“使用负责”原则,各所属计算机的日常使用及清洁维护、查毒清毒、数据备份、磁盘整理等工作需落实到人。 (二)专管人员应经常检查所属计算机及外设状况,如发现异常应立即报告,禁止因不操作等原因造成硬件损坏。 (三)日常工作涉及计算机使用的员工应注意相关知识的学习与积累,不断提高自身应用水平。 (四)使用中应注意随时存盘;为消除安全隐患,下班后应关闭 计算机及附属设备并切断电源。 (五)任何人不可利用计算机进行与工作无关的活动,不可在计算机(或网络)存储与工作无关的文件。 四、计算机网络管理 (一)按照管理模式,在保证各内部工作管理的同时,实行为单位设立局域网的网络连接方式。 (二)使用使用人应严格遵守保密制度,不随意通过网络获取或对外泄露文件、报等。 (三)可以登陆互联网的计算机由专人负责管理,定期上网升级杀毒软件并查清本局域网内连接的全部计算机。除工作需要外,禁止上网浏览、游戏或聊天。 (四)电子邮箱以“保密性佳、满足需要、费用最低”为原则,密码由专人负责保管,并视情况更新,并作到“及时下载、定期清理”,谨慎对待不明邮件,避免病毒的传播。发出邮件需经领导批准。 五、违反本规定,有下列行为之一且不限于以下行为的,将视情节轻重给予处罚: (一)擅自拷贝或外传内部数据的,给予当事人最低100元/次的经济处罚。 (二)因违反本规定或进行不当操作造成计算机损坏的,可根据情况,要求当事人/负担部分或全部维修费用。 (三)因不备份文件或数据导致丢失并影响工作的,给予责任人最低50元/次的经济处罚。 (四)计算机出现问题不及时报告导致工作延误的,给予当事人/责任人最低50元/次的经济处罚。 (五)因疏忽导致计算机病毒及其他危害计算机网络安全的,给予当事人最低50元/次的经济处罚。 (六)利用计算机或网络进行与工作无关活动的(如玩游戏、聊天等),给予当事人最低10元/次的经济处罚。 违规行为给造成损失情节严重的,将另行议处。特别严重的保留向责任人追究法律责任的权利。