企业知识产权管理规范

企业知识产权管理 GB/T 29490-2013 2013年2月7日发布 2013年3月1日实施 目  次 前言    II 引言    III 1 范围    1 2 规范性引用文件    1 3 术语和定义    1 4 知识产权管理体系    2 4.1 总体要求    2 4.2 文件要求    2 5 管理职责    3 5.1 管理承诺    3 5.2 知识产权方针    3 5.3 策划    4 5.4 职责、权限和沟通    4 5.5 管理评审    4 6 资源管理    5 6.1 人力资源    5 6.2 基础设施    6 6.3 财务资源    6 6.4 信息资源    6 7 基础管理    6 7.1 获取    6 7.2 维护    6 7.3 运用    6 7.4 保护    7 7.5 管理    8 7.6 保密    8 8 实施和运行    8 8.1 立项    8 8.2 研究开发    8 8.3 采购    8 8.4 生产    9 8.5 销售和售后    9 9 审核和改进    9 9.1 总则    9 9.2 内部审核    9 9.3 分析与改进    9 1前  言 本按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。 本标准由国家知识产权局提出并归口。 本标准起草单位：国家知识产权局、中国标准化研究院。 本标准主要起草人：马维野、雷筱云、马鸿雅、刘海波、徐俊峰、唐恒、常利民、袁雷峰、张杰军、张艳、杨哲、黄晶、韩奎国、岳高峰。 引  言 0.1概述 本标准提供基于过程方法的企业知识产权管理模型，指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系。 0.2 过程方法 图1 基于过程方法的企业知识产权管理模型 利用资源将输入转化为输出的任何一项或一组活动可视为一个过程。通常，一个过程的输出将直接成为下一个过程的输入。企业知识产权管理体系是企业管理体系的重要组成部分，该体系作为一个整体过程，包括知识产权管理的策划、实施、检查、改进四个环节，如图1所示。 企业知识产权管理体系的输入是企业经营发展对知识产权管理的需求，一般包括： a） 开发新产品，研发新技术； b)  提高产品附加值，扩大市场份额； c） 防范知识产权风险，保障投资安全； d)  提高生产效率，增加经济效益。 通过持续实施并改进知识产权管理体系，输出一般包括： a)  激励创造知识产权，促进技术创新； b)  灵活运用知识产权，改善市场竞争地位； c） 全面保护知识产权，支撑企业持续发展； d） 系统管理知识产权，提升企业核心竞争力。 本标准采用过程方法： a） 策划：理解企业知识产权管理需求，制定知识产权方针和目标； b） 实施：在企业的业务环节（产品的立项、研究开发、采购、生产、销售和售后）中获取、维护、运用和保护知识产权； c） 检查：监控和评审知识产权管理效果； d） 改进：根据检查结果持续改进知识产权管理体系。 0.3原则 本标准提出企业知识产权管理的指导原则： a) 战略导向 统一部署经营发展、科技创新和知识产权战略，使三者互相支撑、互相促进。 b) 领导重视 最高管理者的支持和参与是知识产权管理的关键，最高管理层应全面负责知识产权管理。 c) 全员参与 知识产权涉及企业各业务领域和各业务环节，应充分发挥全体员工的创造性和积极性。 0.4 影响因素 企业实施本标准应考虑以下因素： a)  经济和社会发展状况，法律和政策要求； b)  企业的发展需求、竞争策略、所属行业特点； c)  企业的经营规模、组织结构、产品及核心技术。 企业知识产权管理规范 11　范围 本标准规定了企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系的要求。 本标准适用于有下列愿望的企业： a） 建立知识产权管理体系； b)  运行并持续改进知识产权管理体系； c） 寻求外部组织对其知识产权管理体系的评价。 、社会团体等其他组织，可参照本标准相关要求执行。 12　规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用适用于本文件。 GB/T 19000－2008  质量管理体系  基础和术语 GB/T 21374－2008  知识产权文献与信息  基本词汇 13　术语和定义 GB/T 19000－2008和 GB/T 21374－2008界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 13.1　 知识产权  intellectual property 在科学技术、文学艺术等领域中，发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权，其范围包括专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图、地理标志、植物新品种、商业秘密、传统知识、遗传资源以及民间文艺等。 [GB/T21374-2008,术语和定义3.1.1] 13.2　 过程  process 将输入转化为输出的相互关联或相互作用的一组活动。 [GB/T19000-2008,定义3.4.1] 13.3　 产品  product过程的结果。 注1：有下列四种通用的产品类别： ——服务（如运输）； ——软件（如计算机程序、字典）； ——硬件（如发动机机械零件）； ——流程性材料（如润滑油）。 许多产品由分属于不同产品类别的成分构成，其属性是服务、软件、硬件或流程性材料取决于 产品的主导成分。例如：产品“汽车”是由硬件（如轮胎）、流程性材料（如：燃料、冷却液）、 软件（如：发动机控制软件、驾驶员手册）和服务（如销售人员所做的操作说明）所组成。 注2：服务通常是无形的，并且是在供方和顾客接触面上需要完成至少一项活动的结果。服务的提供 可涉及，例如： ——在顾客提供的有形产品（如需要维修的汽车）上所完成的活动； ——在顾客提供的无形产品（如为准备纳税申报单所需的损益表）上所完成的活动； ——无形产品的交付（如知识传授方面的信息提供）； ——为顾客创造氛围（如在宾馆和饭店）。 软件由信息组成，通常是无形产品，并可以方法、报告或程序的形式存在。 硬件通常是有形产品，其量具有计数的特性。流程性材料通常是有形产品，其量具有连续的特 性。硬件和流程性材料经常被称为货物。 [GB/T 19000-2008,定义3.4.2] 13.4　 体系  system 相互关联或相互作用的一组要素。 [GB/T 19000-2008，定义3.2.1] 13.5　 管理体系  management system 建立方针和目标并实现这些目标的体系。 注：一个组织的管理体系可包括若干个不同的管理体系，如质量管理体系、财务管理体系或环境管理 体系。 [GB/T 19000-2008，定义3.2.2] 13.6　 知识产权方针  intellectual property policy 知识产权工作的宗旨和方向。 13.7　 知识产权手册  intellectual property manual 规定知识产权管理体系的文件。 14　知识产权管理体系 14.1　总体要求 企业应按本标准的要求建立知识产权管理体系，实施、运行并持续改进，保持其有效性，并形成文件。 14.2　文件要求 总则 知识产权管理体系文件应包括： a) 知识产权方针和目标； b) 知识产权手册； c) 本标准要求形成文件的程序和记录。 注：本标准出现的“形成文件的程序”，是指建立该程序，形成文件，并实施和保持。一个文件可以包括一个或多个程序的要求；一个形成文件的程序的要求可以被包含在多个文件中。 文件控制 知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据，应确保： a) 发布前经过审核和批准，修订后再发布前重新审核和批准； b) 文件中的相关要求明确； c) 按文件类别、秘密级别进行管理； d) 易于识别、取用和阅读； e)    对因特定目的需要保留的失效文件予以标记。