办公室人员工作纪律管理制度

长春市大朋宏源建筑劳务有限公司 1 办公室人员工作纪律#管理# 总则:为保持优美的工作环境和良好的工作气氛,提高工作效率,促使办公秩序规范化,特制定本管理制度。 适用范围:适用于本公司全体办公室工作员工,以及需要进入办公室办公的其它各部门员工。 一、基本守则 1.仪容仪: (1)着装干净整洁,不穿拖鞋短裤短裙,男员工不留长发、怪发,女士不画浓妆,不佩戴影响工作的饰品,否则禁止进入办公室。 2.语言行为规范: (1)讲文明语,用词准确,条理清晰,称谓得体,语气恰当; (2)说话要突出重点,有理有据,高度负责,既讲原则,又讲艺术。 3.接待行为规范: (1)对来访客人应主动相迎,并打招呼问候,礼貌待客; (2)对客人的提问,微笑回答,不了解的应问清详情后再作答复; (3)当客人递名片时,应站立双手相接,认真阅读,存放起来; (4)客人离去,应礼貌道别,送出公司门外,必要时帮助叫好电梯。 4.接打电话行为规范: (1)接电话时,不在办公区域内接私人电话,禁止长谈私聊; (2)电话接通之后,说:您好+部门或姓名,声音适当,语言规范。 5.就餐行为规范: (1)规定时间内就餐,不提前候餐,保持就餐卫生。 二、工作纪律 1. 员工工作期间必须遵守公司各项规章制度,严禁玩手机,看电影,睡觉等违章行 长春市大朋宏源建筑劳务有限公司 2 为,违者每次罚款100元,三次以上扣除绩效工资。 2. 员工应按时上下班,不迟到不早退,累计10次以上迟到早退扣除全勤奖,并按照累计缺勤时间,扣除相应工资;有事提前一天申报微信《员工请假单》,一天以内由主管领导批准,一天以上由总经理批准。 3. 工作期间,不得擅自离岗,需暂时离开应与同事交代;离开公司外出,应向主管领导说明缘由。 4. 严禁吵闹、打架、斗殴等不文明行为,上班前4小时以内不得饮酒。 5. 员工要妥善保管好公司的财物,如因个人过失损坏或丢失,由当事人承担部分或全部经济费用。 6.严格遵守“员工保密制度”中各条款, 保守公司经营管理方面的机密,如有违反,轻者处罚扣款;重将依法追究其刑事责任。 7.保持办公室环境的整洁,不用的文件、资料放入柜内,保持桌面整齐,植物旺盛,离开办公室时把桌面收拾干净,下班后关闭电源及电脑。 8.禁止在办公室内吸烟。 9.坚持勤俭做事: (1)节约用水; (2)节约用电,下班后值日生自觉关好办公室所有灯、气、水的开关; (3)节约使用办公用品。 长春市大朋宏源建筑劳务有限公司(综合办公室) 宣 2016年7月