验厂注意事项

验厂时的注意事项: 为了进一步确保验厂的顺利通过,现针对各部门提出以下几点,各部门务必严格执行: 1、各科长以上级管理人员及统计员必须保持手机的开通,保证随时能联系上; 2、各部门经理、科长以及统计员不得在星期一至星期五请假; 3、行政人事部门必须在验厂人员到达公司的第一时间通知各部门经 理及科长; 4、各部门经理/科长在接到行政人事部的通知后第一时间告知统计文 员,停下手中的任何工作并在5分钟内清除所有的与验厂不相符的资料(请假相关单、工价表单、外协及外协申请、异动/晋升、考勤、人员动态、生产日报表、夜宵相关表单、延发工资表单、工作联络单、工作日志、人员放行条、出勤证明等); 5、各生产组长检查并清除本组的文件及对记小帐的员工进行监督; 6、每天做好机器保养记录,各办公室上、下班前5分钟必须整理好 各自的资料,务必让所有的现场资料符合验厂的要求; 7、各部门必须要每天开早会,宣导验厂的员工访谈问答; 8、在生产现场进行验厂时,各科室必须让科长、统计员陪同验厂人 员,以便处理突发性事件,及可能出现在现场抽查人员进行员工访谈,如果在现场抽查到的人员就是要做访谈的人员,各部门必须把抽查到的人员再进行验厂培训; 9、各部门勤宣导:员工的厂牌如有遗失须第一时间来行政人事部办 理; 10、当天请假的员工,各部门必须在当天8:30以前把请假条报行政 人事部,以便抽查员工访谈;各部门必须备用空白的几张请假条。 11、抽查到的做员工访谈的对象的人员不得在抽查到以后请假; 12、各部门的科长必须把劳保用品提前领到位,以便及时发放并要求 员工配戴; 13、焊接工在接到验厂通知后必须把焊接人员放掉,并把焊接工的请 假条做成空白请假单只是不填写日期并送行政人事部保存; 14、各部门的药箱的领用记录要做,但只能出现小小的工伤领用记录; 15、各部门的电脑在验厂时不得随意打开电脑,电脑里不得出现工价, 外协、考勤等与验厂相违资料,不得有个人的电子记事; 16、个人的抽屉不得出现个人的记事本及与验厂相冲突的资料; 17、现场的标签、标识卡上的信息要符合验厂的要求(主要是日期要 符合);