金蝶软件操作流程

软件操作流程一、新建账套:软件安装后,双击桌面图标,出现账套登录,点击新建账套。1、输入文件名(文件名不等于账套名称,可以是账套名称的简称)2、录入账套名称(即公司的名称)3、根据公司的需求,选择本位币,会计科目、科目级数、启用账套的时间等二、初始化:启用账套后,系统自动登陆到初始数据的画面。1、打开账套选项,根据公司的需要在在所需要的地方打上钩例:凭证新增后自动不断号:凭证保存后立即新增2、本位币:人民币做为本位币,有外币增设外币3、核算项目:1)如新增往来单位、部门、职员以外的项目,在啬类别的地方新增项目2)往来单位,涉及到应收、应付、预收、预付等往来管理3)部门:指公司内部部门4)职员:指公司内部的职员,涉及到内部的报销等4、会计科目:新增会计科目,例1002银行存款,新增明细100201商行,如有核算项目。例:应收账款、应付账款要核算到往来单位,双击应收账款修改,在核算项目的地方,选单一核算往来单位一核销往来。5、期初数据的录入:根据总账,凭证汇总或试算平衡录入。例:应收账款80万,是哪几家的应收账款,分别数是多少。录入完后,试算平衡。6、试算平衡后,即可启用账套三、日常账务必1、在系统维护里----新增凭证字“记”-----维护摘要栏----新增用户授权等。设置用户:工具-----新增用户(安全码不等于密码,安全码录入大于等于五位的数据)-----授权(A授权所有权限,B对所有用户授权)2、新增凭证-----录入摘要(按F7选择录入好的摘要)-----按F7或上面的获取选择会计科目----录入数据(在录入数据的地方要计算的话按F11调入计算器,计算完后关闭计算器按F12数据自动上去)----复制上一条摘要按两点(。或\)----试算平衡CTRL+F73、凭证审核:自己录入的凭证自己不能审核,必须按一个人审核,双击右下角的名字更换操作员,点击审核,有单审核和多审核。点击凭证,调入单张凭证点击审核,再点击一下审核是取消审核。直接点击多张审核(连续多张凭证的话,按住SHIFT键后点第张和最后一张凭证,如果是不连续的多张凭证,按住CTRL键,然后点击第一张凭证)所以凭证一次性审核完。4、过账5、损益结转:点击结转损益自动结转,自动生成一张凭证,然后再对这张凭证进行审核,过账。6、查看报表7、期末结账:结账之前在“D\”或“E\”中新建文件夹命名为数据,将数据保存在这个文件夹里。(这主要是做一个备份,以后所有的备份文件都可以放在这里,以便查询)8、反过账ctrl+f11反月结:ctrl+f2反轧账:ctrl+f9