文化交流协会外出活动策划书(定稿)

文化交流协会外出活动策划书 一、 活动背景： 1、文化交流协会的目的就是让同学们可以在课余时间了解到各种文化，提供给各位一个平台，交流礼仪文化、饮食文化、地方文化等。 2、东莞可园位于东莞市莞城区博厦社区北面，为清代广东四大名园之一，也是岭南园林的代表作，前人赞为“可羡人间福地，园夸天上仙宫”。在可园里面，可以让我们接受历史文化的熏陶，丰富与发展校园文化，加强校园精神文明建设，使我们整个校园充满和谐、健康、向上的文化氛围和精神风貌 。      3. 东莞科技馆充分展示制造业科技发展的历史和现代制造业技术水平及发展方向，宣传推介现代制造业发展观念和科技思想，让我们在娱乐之余，直接感受到现代科技技术的发展与创新，激起我们奋发向上的斗志和精神。 二、 活动主：游可园，品文化 三、 活动时间：4月23日 四、 活动地点：东莞可园 、东莞科技博物馆 五、  主办单位：广东医学院学生社团联合会 承办单位：文化交流协会 五、 活动对象：广医全体师生 六、 活动目的： 1、丰富学生的课余生活，让学生领略园林文化的魅力，激发学生对文化的兴趣，引导学生对文化的探索。 2、让学生了解当代科学的发展，激发学生对科学的探索兴趣。 3、通过实地参观能确立同学们对祖国的自尊、自信、自强的进取心，学习继承祖国的优秀文化遗产，并使之发扬光大。 自觉地把爱国热情化作刻苦学习的强大动力，把个人的成长进步融入民族复兴的伟大事业之中。 4、增强我校学生对文化交流协会的了解以及我国园林文化的认识。 5、增强社联与协会之间的联系和合作关系。 七、 活动内容： 1.活动前期准备 活动内容 活动时间 备注 负责部门/人员 踩点 4月10日 1.了解活动场地状况 2.设计比赛题目 3.准备活动所需要照片 公关实践部 社联策划部 门票、车票订购 4月11日—17日 1. 申请可园半价门票，4元/张 2. 申请科技馆免费门票 3. 申请科技馆4D电影优惠票,5元/张 4. 订包车 信息技术部(前3项) 社联策划部（第4项） 宣传通告 海 报 制 作： 4月11—12日 海 报 黏 贴： 4月13日（留3天） 1. 海报内容：（1）活动内容；（2）活动时间安排；（3）报名时间及地点 2. 宣传通告打印23份 3. 粘贴地点：各栋宿舍、A栋教学楼楼下以及一、二饭门前。 宣传策划部 社团内部报名 人数统计： 4月13日—14日 交表时间： 4月15日 1.统计协会内部报名人数 2.保管报名名单，并收取活动费用每人20元。 3.将会员的报名名单交给技术部，以便技术部开展全校报名（下一步骤）。 秘书部 全校报名 报名表打印及设备准备：4月9日—10日 报名时间： 4月11 及12日 11:30am-12:30pm 5:30pm-6:30pm 1. 地点：一饭正门口。 2.所需设备：桌子1张、凳子2张、笔等。 3.加上会员报名人数满40人后可以提前结束报名。 4.报名表记入内容有报名人的姓名、手机短号。 5.报名人需当场交纳20元活动费用。 学术部         2. 活动内容 日期：4月23日 工作人员：社联策划部干事、文化交流协会干部干事 时间 活动内容 8:00am 所有参加活动的成员在13、14栋间的门口集中，工作人员点名确定人数。 8:20am 全员出发，前往可园，工作人员并在途中向参加成员讲明比赛规则（见附一）。 10:30am 到达可园，组队，并选出队长。 11:00am 1. 各队队长到工作人员处领取两份表格（一式两份）（见附二），让队员填写，所有队员填写完毕，队长其中一份表格交给工作人员，一份自己保留。 2. 队长工作人员处领取一份游戏的资料（即游戏路线和需答问题和照片）。 11:00am 比赛开始（途中各成员自行解决午饭问题）。 14:00pm 比赛结束，队长将答卷交齐，并点名确定人数。 14:10pm 工作人员统计比赛结果。 14:30pm 公布比赛结果，进行颁奖。 14:45pm 全员上车，工作人员再次清点人数，前往科技馆。工作人员在车上统计需要购买电影票者的人数并收钱。电影票：5元/张 15:00pm 到达科技馆。 15:00pm-15:15pm 工作人员统一购买并发放电影票。 15:15pm-15:35pm 购票的同学观看电影。不观看的自由参观科技馆。 15:40pm-16:15pm 全员自由参观科技馆。 16:30pm 全员上车，工作人员清点人数。 16:40pm 启程，返回学校。     附一：游戏规则: ①自由组队：3-5人为一组，选出组长一名。 ②游戏开始之前，每组领取一份“游戏指引路线图”、比赛题目及照片。 ③游戏开始，每组组员按照地图所指路线游园，每到一个指定的景点需要找到拿到照片上的景物，并照一张角度、大小尽可能相同的照片。并在景点内寻找问题答案完成问卷。 ④各个队伍在指定时间内尽可能完成任务，回到起点，将有答案的答卷交给工作所照的照片和领取的照片给工作人员确认，工作人员进行综合评分。最后以计分评选前三名。（一张图片为3分，一个问题为2分）。如果有同分的队伍，现场进行抢答决胜负。 队员姓名 短号 1   2   3   4   5   队长姓名：     3. 活动后期工作 （1）资料整理备份并收集存档； （2）清理费用使用情况，及时退补，并将财务状况及时上报检查以及公示。 （3）校内后期成果宣传；主要有学术部撰写，由信息技术部发表在校园网上。 （4）出行对表现良好人员进行表彰对部分问题进行纠正督促改革。（结果记入“年度优秀会员”评比中） 八、 奖项设置 按分数的高低评出3队，分别为一、二、三等奖各一队 一等奖 全队得科技馆免费电影票+50元奖金 二等奖 全队得科技馆免费电影票+20元奖金 三等奖 全队得科技馆免费电影票     九、 经费预算： 物品名称 单价 数量 总金 宣传单（A4纸）   23 0（社联办公室打印） 游戏提示单（地图、所答问题） 0.2 15 3 报名表 0.2 2 0.4 奖金     70 车费（包括可园门票一张，4元/张） 20 40 800（自付） 急救药箱     自备         总金：73.4元 十．应急 1.我们会跟包车方签订，确保出游所用的车是经过安检的，所派出的司机是有驾驶资格的。 2.购买一些应急药品，以应付途中可能出现的意外伤害。 3.工作人员在活动前先前往当地考察，制订基本游玩路线。活动开始之前，每组附有地图一张，并且上交2个联系方式。 4.天气：出发之前，先了解当天天气情况，提醒参加成员自带雨伞以及外套等。如果天气太恶劣，则活动延期。 5.体现人文关怀，我们的每个都会先用电话通知，再发信息以确保通知到位。 十一、活动可行性分析 （1）我校有一批高素质的学生，他们热爱生活，热爱文化，积极参与课余活动，协会开展文化探索的外出活动，一定会受到广大学生的关注和响应。 （2）活动宣传细致到位，方式多样，能从各个方面在校园各处宣传，能起到号召广大学生的作用。 （3）本次活动得到了可园、东莞展览馆和科技馆的大力支持，同意为我们的活动提供帮助，其中可园为学生提供半价门票，科技馆免门票。 （4）我们所选的地点极具吸引力，活动趣味性高，奖品丰富，可以对学生起到一定的吸引作用。 （5）本次活动做好了完善的前期工作，而且计划与分工细致，责任落实到个人，活动顺序有章可循。且本次策划整体思路并不复杂，操作难度低。 十二、预期效果 1、在学生社团联合会的引导和文化交流协会的努力之下，活动高效有序地按照预定步骤进行，全校学生积极参与活动。 2、广大学生对我国园林文化的了解加深，增加广大学生的文化底蕴，学生们对文化的探索兴趣和热情被激发。 3、文化交流协会在我校的影响力得以扩大，学生对文化交流协会的了解得以加深。 4、文化交流协会内部凝聚力增强，会员之间关系更加紧密，为协会将来更好的发展打下了基础。 附录：指导老师：广东医学院东莞校区第二临床学院党委书记邓树勇老师。 学生社团联合会 文化交流协会 二〇一一年四月六日