工程保修承诺及保证措施

工程保修承诺及保证措施 工程交付后我公司与招标人签定工程保修合同,并建立工程保修业务档案,在保修期内由公司项目部负责,会同原项目经理部的相关人员对该工程进行保修。 一、保修承诺 针对本工程装修项目,我公司将按国家有关保修规定和#协议书#条款约定的项目以及竣工验收的范围,自竣工验收完毕之日起进入保修期。本装饰工程保修期为:2年 二、保修优惠条件 1、保修期内装修项目出现质量问无偿提供保修服务。 2、保修期满后提供定期回访服务,出现质量问题只收取维修材料成本费。 三、保修组织机构 我公司本着“用户至上、竭诚服务"的宗旨,对已竣工的工程进行保修,维修部内设置部门经理一名、装饰维修负责人一名,下设装饰工程维修组。公司工程技术部、物资采购部配合维修部的工作。各专业维修组成员由工作认真负责、经验比较丰富、技术水平比较好的技术工人组成。公司维修部在工程交付使用后的保修期内,配合招标人做好各种保修工作,同时,将向招标人提供详尽的技术说明资料,帮助招标人更好地了解装修工程在使用过程中的注意事项。 项目部各类人员职责 1、维修部经理: ——负责公司年度竣工工程回访的编制; ——负责公司交竣工工程回访保修工作的安排; ——负责保修工作的组织和落实; ——负责收集和整理招标人的反馈信息; ——及时向水电负责人和土建维修负责人下达维修指令; ——负责与物资采购部和工程技术部的沟通与联系; 2、装饰维修负责人 ——负责现场查看招标人报修的具体情况; ——负责交竣工工程项目土建和装修保修工作的具体安排; ——遇到土建和装修保修问题的疑难问题,会同工程技术部编制解决问题的维修施工; ——负责土建装修保修施工质量的检查和验收; ——负责《工程保修单》的填写,维修结束后,会同招标人对维修质量进行检查,并请招标人签认《工程保修单》。 3、机电维修负责人: ——负责现场查看招标人报修的具体情况; ——负责交竣工工程项目水电保修工作的具体安排; ——负责水电保修材料采购计划的编制; ——负责零星应急材料的采购; ——遇到水电保修问题的疑难问题,会同工程技术部编制解决问题的维修施工方案; ——负责水电保修施工质量的检查和验收; ——负责《工程保修单》的填写,维修结束后,会同招标人对维修质量进行检查,并请招标人签认《工程保修单》; 6、维修工人: ——严格按照操作规程和技术要求进行作业; ——负责在修补和更换时对周围成品的保护; ——负责维修后建筑垃圾的清理; ——负责完成本工种的维修工作; ——负责配合相临工种的维修工作; ——维修操作时应尽量避免影响招标人的工作。 7、公司工程技术部: ——负责解决保修工作中遇到技术上的疑难杂症; ——负责编制质量问题处理上的技术方案。 8、公司物资采购部: ——负责工程保修所需材料的采购和发放; ——负责采购材料的验收和送料到维修现场; 9、公司质量检查部: ——负责进行过程监督、质量控制。 四、保证招标人对工程各种功能正常使用的培训 1、在工程交付后使用前,本公司将组织本工程相关专业人员对招标人的物业管理人员进行一次设备、设施操作及维护保养方面的专门培训,同时向招标人提供针对本工程的《用户使用说明书》。以确保招标人的物业人员在工程投入使用后立即可独立进行必要的设备和系统操作、维护和故障的排除。本工程中材料种类繁多.设备配备复杂,各种材料的特性各不相同,如维护保养不当,极容易造成质量方面的问题。 2、培训时,本公司安排工程技术人员主要向招标人相应讲解、介绍材料特性、维护方法、工序构成、施工要点、质量标准、检修注意事项、成品保护等方面的内容,设备的使用由厂家的技术人员进行详细讲解和操作示范,使招标人相关人员初步了解工程状况,并具备简单操作能力。具体培训计划由项目经理部根据招标人要求程度安排实施。 3、编制工程使用说明书 工程完工后,我们将编写相应的工程使用说明书,包括操作说明及维修方案,真实、 完善、详尽的反映本工程的实际情况,并经招标人审核后交于招标人使用,说明书还会附 带一些工程分项的保养及防护。如:石材的通常保养知识,涂料污染的处理方法等。 五、工程回访 我公司秉承为招标人负责的企业精神.工程竣工后不是被动地应招标人投诉而组织维修.而是积极主动地去回访发现问题及时派人处理。具体的回访方式、方法有: 1、技术性回访 定期或不定期地进行技术性回访,主要是了解在装饰工程施工过程中所采用的新材料、新、新技术等的技术性能和使用后的效果.发现问题及时加以补救和解决。通过回访 进行经验总结.获取科学技术依据,不断改进和完善,并为进一步推广创造条件。 2、保修期满之前的回访 在装饰工程项目保修即将期满之前进行工程回访.既可以解决出现的问题,又标志着 保修期即将结束,提醒招标人注意维护和使用。 六、保修项目及准备 在保修期内公司维修部充分听取招标人的意见对招标人提出的质量问题,认真分析、 研究、制定维修方案,提前准备好配料和材料,以便及时响应,尽早解决问题。对有可能 出现问题的部位仔细排查,具体问题如:石膏板墙、顶开裂;四周开胶、翘边;五金件的 使用情况,比如螺丝松动、开关不灵活等;地面瓷砖空鼓等问题,分析原因逐项处理,使 用当中维修还应注意以下问题:噪音的产生;有味气体的扩散;电源线的合理分配等。公 司工程技术部将对保修工作进行技术指导,质量检查部进行过程监督、质量控制,物资部 及时供应保修工作所需用的材料、机械、工具,全力以赴组织维修工作。如招标人提出的 保修要求与合同规定有出入时.公司工程部和经营合约部负责处理解释,做到令招标人满意。 七、保修响应 公司维修部在接到招标人维修要求后,立即派相关负责人到达现场与招标人商定处理 办法,一般质量问题自接到报修的24小时到达现场,能自行处理的质量问题,保证在1~3日内给予解决,需有关部门配合方可解决的问题,维修部经理及时上报公司工程部,妥善处理。 八、修抵押金 1、我方将按合同规定向招标人支付保修抵押金。 2、工程保修期满,招标人向我方返还保修抵押金。 九、投诉 从招标人通知我方进行维修起,到维修工作完毕的过程中,若招标人对我们的接待及 维修人员行为、维修速度、维修结果等方面不满意或对我们的工作有建议,招标人可以通 过以下方式通知我公司: 2、拨打我公司工程部电话。 以利我方提高服务水平,更好地为招标人服务。