公司费用管理制度

费用#管理# 1、按照财务预算,由财务部门和有关职能部门共同确定各部门的费用目标。各部门对公司下达的费用目标必须努力完成,原则上不得突破。如突破费用,应按有关程序审批。财务部门对各项费用的使用负有监督责任。 2、公司各项费用开支应本着节约的原则适度控制。支付费用必须取得合法的原始凭证,否则,财务部门有权拒绝受理。 3、费用开支审批权限: 各项费用开支应预先编制计划,按相应审批权限报批后方可开支: (1)部门发生的费用开支由部门经理审查、财务部门审核,呈报公司总经理审批; (2)公司各项福利开支(如节假日费、劳保用品、制服费等)按公司有关规定执行并由公司总经理批准; (3)公司支付的水电费、邮电通讯费等由财务经理审批并掌握分期付款数额; (4)其余未明确的费用由财务呈报财务经理和总经理审批。 4、重点费用项目的控制: (1)差旅费管理: A、一般员工出差由部门经理确定,报公司分管领导批准,部门副职以上人员出差由公司总经理批准。各部门对公差人员要严格管理,明确公差任务,控制出差天数,提高工作效率,减少费用开支。 B、出差人员的差旅费用不实行限额包干办法。按照公司员工出差管理制度据实报销,但与公务无关的游览、参观等费用则由个人负担。 C、员工出差需要发生的招待费,需要提前申请,由总经理批准后方可执行。 D、电话费 一般员工出差,按实际出差天数10元/天的控制核报(凭正 式票据报销),超支自负。 E、严格控制乘坐飞机出差,除紧急任务报经公司批准后方可乘坐飞机外,其他一律乘坐火车、汽车等。如事前不经公司领导批准擅自乘坐飞机的,只能按乘坐火车或汽车给予报销路费,差额部分由个人负担。除特殊情况经批准外,不准报销出租汽车费。 F、因公派往外地学习或,按培训报销食宿费,不再享有出差补助。经领导批准外出参加会议,会议期间的食宿费应由召开会议的单位支付。但对到外地参加各单位召开的订货、鉴定、评比、小型调查研究等会议,会议主办单位不统一支报食宿费的,参会人员可按出差标准报支有关费用。 G、严格报账制度和手续,凡各部门公差人员报帐,一律凭公司出差人员工作情况呈报表,按审批权限审批后,财务部门才给予核报。报销的票据必须是正式发票或足以证明有效的票据,要求真实、合法、无税务部门印章及自填、涂改的票据一律不予报销。 (2)电话通讯费用管理: A、各职能部门的电话机只能用于联系公司有关业务,不得用于私人事务。 B.话费报销标准: A职等:实报实销B:职等:60元/月 销售部门:部长120元/月;销售人员80元/月;内勤50元/月市场部门:部长120元/月;市场人员80元/月;内勤50元/月 (3)交际应酬费管理: A、准予列支的交际应酬费仅指公司在业务交往过程中开支的业务招待费,非因公宴请或未经批准的接待或赠送支出不予报销。 B、公司年度交际应酬费开支总额应控制在国家规定的限额之内,即全年业务收入在500万元以下的,列支比例不超过15‰;全年业务收入总额超过500万元的部分,列支比例不超过8‰。因此,各部门对业务招待费必须严格按核定的定额控制开支。 C、部门需要宴请客人时,一律凭宴请申请单,经公司总经理审批,总经办统一安排才能宴请。出差需要宴请的,应电话向总办申请, 获批准后方可宴请。回来后要填补申请单经领导批准。各部门开支的业务招待费报销,必须在票据上注明接待人数及接待的部门方可按接待标准给予报销。未经领导批准,擅自宴请或超规定标准宴请客人所开支的业务招待费一律不得报销。 D、接待用餐开支标准,重要客人按3000元/10人含酒水,一般客人按1200元/10人含酒水;接待一般业务人员原则上食堂用餐,消费标准与员工相同,由部门经理证明,报财务经理审批。 E、礼品管理 各部门因业务需要赠送礼品,必须先向总经理申请,经同意后方可购买礼品。否则,发生的费用一律由经办部门或个人负担。每次赠送礼品价值在1000元以下的,报财务经理审批;价值在1000元以上的,同时报总经理审批。 (4)办公费管理: 公司各职能部门日常使用的办公用品,原则上由各部门按季度做出计划,经财务经理审批后交采购部集中采购并入库管理。除零星物品或库存无货经领导批准可由使用部门临时购买外,其余部门均不得自行采购,否则,发生的费用一律自负。部门每次领用办公用品,需办理领用审批手续,由部门负责人审查,经财务部门审核并报总办批准。 5、工资及福利费的管理: (1)工资及福利费的管理范围主要包括员工工资、津贴、职工的退休养老金及公司支付给职工的膳食等费用。 (2)工资及福利费来源的管理。工资及福利费由财务部门按国家和本公司的有关规定提取: A、员工工资按员工出勤天数和日薪标准计算提取(需经人事部门核实; B、福利费分别按员工工资总额(不含生活费)的14%提取,用于在编人员的医药费、因工负伤和职工生活困难补助费及职工文娱活动等开支; (3)工资及福利费使用的管理:员工工资根据员工出勤表由人劳 部门和财务部门(设专人管理)共同核定后列表发放。其中:个人所得额超过国家规定标准而应交纳的所得税原则上由个人负担,公司财务部门负责从应纳税个人的所得额中代扣代缴。福利费的使用按公司的有关规定执行。 6、领用费用使用规定: (1)按公司规定申请批准后到财务部预支费用; (2)领用费用后必须严格按申请用途使用; (3)费用使用完毕后及时把相关票据交由财务报账销账; (4)违反(2)条规定者,公司视为挪用公款,行政上给予记大过处分一次,挪用款项巨大者公司将追究其刑事责任。 天津市春合体育设施有限公司 2012.8.22.